Les préjugés de la digitalisation RH (selon les RH !)

6préjugésà
mettreauplacard
(selon les RH !)

Difficile de convaincre en interne sur le bien fondé d’un projet quand les
idées reçues ont la vie dure. Et en matière de transformation digitale, elles
sont très nombreuses ! Nous vous présentons donc 6 idées erronées bien
ancrées sur la digitalisation RH à mettre au placard (ou au recyclage ) et les
réponses de professionnels des RH à lire, savourer, et répéter aux derniers
récalcitrants.
Let’sgo!
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organisation.
Introduction
Toutesnosressources

PRÉJUGÉ#1 LesprojetsRH,
c’estfastidieux

HUMANIS
Valérie Desjardins, DRH Territoires :
« Un souvenir marquant, c’est lorsqu’on a
réuni des pré-testeurs et ils nous ont fait des
remarques sur la rédaction des articles [de la
base de connaissances RH]. On a pu les modifier
immédiatement ! Voir que leurs demandes ont
été prises en compte instantanément, ça a tout
de suite provoqué l’adhésion parce qu’ils étaient
écoutés et que leurs remarques étaient suivies. »
[...]
« Ce qui nous a amenés à choisir PeopleDoc,
c’est la simplicité. Pour le collaborateur qui
peut accéder et rechercher facilement comme
pour l’administrateur, qui peut alimenter sans
attendre un retour, une recette et qui peut faire
évoluer facilement le produit sans assistance. En
30 min, on peut mettre en place une enquête en
ligne ! »
Lirel’articlecomplet
L’importancedespré-testeurs
Découvrirleprojet

BOUYGUESTELECOM
Marc Grunenwald, Responsable Gestion du
personnel :
« Chaque mois, deux gestionnaires du personnel
imprimaient 8000 bulletins de salaire. Ils
utilisaient après une machine à plier pour les
mettre sous clé. C’était un travail pas forcément
très intéressant, assez fastidieux et qui utilisait
beaucoup de papier.» [Après PeopleDoc] Ca a été
un grand changement : maintenant on prépare
des spools d’édition des bulletins, ça a changé le
quotidien des gestionnaires de personnel. »
Spoolsd’édition

PRÉJUGÉ#2 C’estlongà
mettreenplace

HUMANIS
Habiba Schwab, DRH adjoint territoires IDF :
«Unefoislancés,onaimplémentéen7semaines,
un temps record rendu possible par une longue
préparation en interne ! »
Liresoninterventioncomplète
Unrecord
Découvrirleprojet

CLUBMED
Chez ClubMed, le taux de dématérialisation
a atteint 90% en deux mois seulement !
Linda Froment, DRH Corporate et Mobilité
Internationale : « une clé de réussite du projet
: embarquer les RH / SIRH, IT dès le lancement
du projet. »
DécouvrirleurSuccessStory
Untravaild’équipe

PRÉJUGÉ#3 C’estcher
(ou le très célèbre : “Je n’ai pas le budget”)

CANALPLUS
Diane Egloff, Responsable Paie et SIRH - Canal
Plus :
« Grâce à PeopleDoc nous avons une vue
d’ensemble sur l’état d’avancement des
signatures. L’équipe RH intermittents a gagné
plus 20% de productivité et 20% d’économie
pour chaque contrat. »
DécouvrirlaSuccessStory
Intermittents

NATIXIS
Jean-Louis Clamens, Responsable de la
gestion administrative et de la paie - Natixis :
« Avec la transformation digitale de notre CSP RH,
nous avons réalisé des économies considérables
etlasatisfactiondenossalariéss’estsensiblement
accrue. L’adoption a été extrêmement rapide,
elle a dépassé nos espérances. »
LeROIclé:l’adoptionrapide

DÉCATHLON
Fabrice Pennequin, Responsable du service
paie - Decathlon :
« La mise en place du coffre-fort MyPeopleDoc®
a créé un nouveau canal de communication
entre l’entreprise et les salariés. Plus rapide,
plus sûr, plus économique [avec PeopleDoc le
départementRHaréduitsescoûtsdedistribution
et d’archivage des documents de 43%]. »
Uncanaldecommunication

PRÉJUGÉ#4
Çadéshumanise
lesressources
humaines

GROUPEROCHER
Steve Hauchecorne, Responsable SIRH -
Groupe Rocher :
« Au moment de l’implémentation du bulletin de
paie digitalisé, on a organisé un petit événement
sous forme d’un HR Coffee pour sensibiliser nos
collaborateurs à la digitalisation, et l’équipe de
PeopleDoc a bien voulu nous accompagner sur
cet événement.
C’était un événement qui a permis à nos
collaborateurs de découvrir les équipes de
PeopleDoc, de savoir qui était derrière cet outil
nous a permis d’avoir une digitalisation qui
atteint les 90% au siège. »
LeHRcoffee

ATOS
Jean-Michel Estrade SVP HR - Global Employee
Services chez Atos :
« Cette barrière [entre le front et le back-office]
a nourri l’idée que certaines tâches (orientées
client ou collaborateur) généraient plus de
valeur à l’entreprise que d’autres (purement
administratives et logistiques). La technologie
permet aux manageurs d’unifier les processus
et d’intégrer la dimension administrative aux
étapes habituelles du management. »
Unifierlefrontetleback-office

SNI
Nathalie Rubira, Responsable Domaine
Métiers Support :
« Le digital a modernisé le service RH. Les
nouveaux entrants sont plutôt surpris et
agréablement surpris d’avoir un service RH
innovant et aussi up-to-date, sur la signature
électronique par exemple. »
Unon-boardingmoderne

PRÉJUGÉ#5
Mapopulation
cibleesttrop
réduite

ATOS
Jean-Michel Estrade SVP HR - Global Employee
Services chez Atos :
« Dans un avenir très proche, si ce n’est pas déjà
le cas, les emails seront obsolètes. Aujourd’hui
les entreprises envoient leurs contrats de façon
numérique,aveclapossibilitédesignercecontrat
en un seul clic. On doit rester en phase avec le
type de personnes que l’on souhaite attirer. [...]
La fonction RH va passer d’une attitude court-
termiste et réactive à la conception de projets
au long-terme, stratégiques et qui vont anticiper
les problématiques de demain. Cette nouvelle
dynamique donnera plus de sens aux emplois
RH, aux professionnels de ce secteur mais aussi
à tous salariés de l’entreprise. »
Auclicprès
Liresatribune

CFAO
Yves Rault, Directeur Rémunérations et
Avantages sociaux, CFAO :
« Grâce à PeopleDoc, nous pouvons délivrer
des documents RH à tous les collaborateurs
de l’entreprise en France comme à l’étranger,
en une heure seulement ! »
LoindesyeuxmaispasdesRH

PRÉJUGÉ#6
Çaneconvient
pasàtoutes
lespopulations

FMLOGISTIC
NotreclientFMLogistic,avec2/3desapopulation
cible dépourvue d’adresse email professionnelle,
partait avec un handicap non négligeable dans
son projet de digitalisation RH. En quelques
semaines, l’équipe RH a atteint un taux record
de 89% de taux d’ouverture des coffre-forts
électroniques.
Olivier Kremer Responsable SIRH de FM
Logistic raconte son odyssée vers le Digital RH
dans la 2ème édition de notre Guide Complet
sur la Loi Travail.
Lemailpourtous
ConsulterleGuide
surlaLoiTravail

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