1. Los temas permiten aplicar formatos de color, fuente y efectos a toda la presentación para darle una apariencia profesional.
2. Los patrones de diapositivas proporcionan plantillas con marcadores de posición que pueden personalizarse.
3. Las transiciones son efectos de movimiento que ocurren al pasar de una diapositiva a otra.
2. Se trata de un software que permite realizar
presentaciones a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar
texto, imágenes, música y animaciones.
Es usado ampliamente en los ámbitos de negocios
y de educación.
3.
4. El Botón Office: Se encuentra en la esquina superior izquierda de
la pantalla, siendo este la imagen presentada a continuación.
Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las
funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las
funciones principales, y accedamos a cada una de ellas
posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el
teclado.
Barra de Titulo: Es la referencia que muestra, tanto el nombre de
la aplicación de la que se esta especificando como el nombre del
archivo.
Barra de Menú: Se ubica automáticamente en la parte superior de
la pantalla y muestra los menús que pueden desplegarse dentro de
la aplicación.
Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones
relacionados con tareas del mismo tipo que nos llevan
rápidamente a tareas asignadas de los menús antes mencionados.
5. Barra de Formato: Tiene botones que permiten aplicar
formato de un a manera rápida a una presentación,
principalmente al texto.
Barra de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el
trabajo con objetos de dibujo.
Barra de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualización
que te permiten hacer cambios de presentación.
Barra de títulos: Se presenta en la parte superior de la
ventana principal, en el centro aparece el nombre del
documento activo, inicialmente Presentación1, y del
programa, Microsoft PowerPoint. También en esta barra nos
aparecerán los controles correspondientes a maximizar,
minimizar y cerrar la ventana.
6. 1. La pestaña inicio, cada pestaña hace referencia a un tipo de actividad,
como introduciendo medios o aplicar animaciones a los objetos.
2. Un grupo en la ficha inicio, en este caso el grupo fuente, Comandos
están organizados en grupos lógicos y recopilan en las pestañas.
3. Un botón o comando individual del grupo diapositivas, en este caso el
botón nueva diapositiva.
7. 1. Una galería, en este caso, la Galería de formas en el grupo dibujo,
galerías son ventanas rectangulares o menús que presentan una matriz
opciones visuales relacionadas.
2. Ficha contextual, en este caso, la ficha Herramientas de imagen, para
reducir el desorden, se muestran algunas fichas solo cuando los necesite.
Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen se muestra solo si inserta una
imagen en una diapositiva y, a continuación, seleccione la imagen.
3. En un cuadro de diálogo Selector de cuadro, en este caso, uno que se
inicia el cuadro de diálogo Formato de forma.
9. 1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre
diferentes diseños de diapositiva.
2. El grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño de
fuente.
3. El grupo Párrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear texto a la
izquierda, Justificar y Centrar.
4. Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y en Agrupar
objetos seleccione Grupo.
11. 1. Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de diálogo
Configurar página.
2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su
presentación.
3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un
diseño para su presentación.
12. 1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una transición
para aplicarla a la diapositiva actual.
2. En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para reproducir durante
la transición.
3. En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el mouse
para hacer que la transición suceda al hacer clic.
13. 1. Haga clic en Agregar animación y seleccione una animación para que se
aplique al objeto seleccionado.
2. Haga clic en Panel de animación para iniciar el panel de tareas Panel de
animación.
3. El grupo Intervalos incluye áreas para establecer el inicio y la duración.
14. 1. El grupo Iniciar presentación con diapositivas, que incluye Desde el
principio y Desde la diapositiva actual.
2. Haga clic en Configurar presentación con diapositivas para iniciar el
cuadro de diálogo Configurar presentación.
3. Ocultar diapositiva
15. 1. Ortografía permite iniciar el corrector ortográfico.
2. El grupo Idioma, que incluye Idioma de edición, donde puede
seleccionar el idioma.
3. Comparar, donde puede comparar los cambios de la presentación
actual con los de otra presentación.
16. 1. Clasificador de diapositivas
2. Patrón de diapositivas
3. El grupo Mostrar, que incluye Regla y Líneas de cuadrícula.
17. Las diapositivas son cada uno de los elementos
que constituyen la presentación y cada una de ellas
podría identificarse con una lámina o página donde
se pueden insertar datos. Se pueden crear y
modificar de manera individual.
18. Un marcador de posición es un recuadro de pre
formato en una diapositiva, El recuadro tendrá un
borde con puntos con una frase descriptiva dentro,
como "Hacer clic para añadir título". Cuando haces
clic en el recuadro del marcador de posición,
puedes cambiar o alterar las palabras, el tamaño, el
color y otros varios formatos. Los marcadores de
posición son ventajosos porque te proporcionan
una plantilla ajustable que sirve como apunte para
asistirte en el desarrollo de una presentación.
19. Haga clic en Vista y después en el grupo Vistas de
presentación, haga clic en Normal.
En las miniaturas de diapositivas del lado
izquierdo, haga clic en la diapositiva que desee
copiar.
Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga
clic en la primera diapositiva, presione Mayus y
después haga clic en la última diapositiva que desee
seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas que no sean
secuenciales, presione Ctrl y después haga clic en cada
una de las diapositivas que desee seleccionar.
20. Haga clic con el botón secundario en la diapositiva
seleccionada y haga clic en Copiar.
Haga clic con el botón secundario en la miniatura
que desee que las diapositivas copiadas sigan en la
segunda presentación. En Opciones de pegado,
haga una de las acciones siguientes:
Para tomar el tema de la presentación de destino, haga
clic en Usar tema de destino .
Para mantener el tema de la presentación desde la que
está copiando, haga clic en Mantener formato de
origen.
21. En el panel que contiene las pestañas Esquema y
Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
Seleccione una o más diapositivas que desee
duplicar.
En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas,
haga clic en Nueva diapositiva.
En la galería de diseño, haga clic en Duplicar
diapositivas seleccionadas.
22. Para mover una diapositiva:
Selecciona la diapositiva que deseas mover en el
panel izquierdo de la presentación.
Haz clic en la diapositiva y arrástrala hacia una
nueva ubicación con el botón izquierdo del ratón.
El punto de inserción aparecerá.
Libera el botón del ratón. La diapositiva aparecerá
en la nueva ubicación.
23. 1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes
crear y editar las diapositivas. Recuerda que
también puedes cambiar su orden en el panel
izquierdo que contiene las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las
diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas
arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena
forma para confirmar que tienes todas las
diapositivas necesarias, en el orden que las deseas
y que ninguna ha sido eliminada.
24. 3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del
ordenador con la presentación. A diferencia del
clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil
acceso para la navegación, que se encuentran en la
parte inferior derecha.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador
mostrando la presentación que el público verá.
También, ofrece un menú adicional que aparece cuando
se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por
las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes
utilizar durante una presentación.
25. Se pueden crear páginas de notas para las
diapositivas. Estas páginas podrán ser empleadas
durante la presentación o transmitidas en forma
impresa para la asistencia.
Pueden imprimir las páginas de notas. Sin
embargo, una alternativa interesante podría ser
previsualizarlas en vista Normal. Puedes visualizar
las notas mientras que efectúas la presentación en
una segunda pantalla con el fin de reducir tu
consumo de tinta y de papel.
26. Paso 1:
Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el comando Captura.
Verás las ventanas y programas que tiengas abiertos.
Paso 2:
Selecciona la ventana o programa que vas a capturar. La imagen
que capturaste aparecerá en la diapositiva.
Insertar un recorte de pantalla de una ventana
Paso 1:
Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Captura.
Luego, selecciona la opción Recorte de pantalla ubicado en la
parte inferior del menú desplegable.
Paso 2:
Verás que el color de tu pantalla se desvanece y el cursor se
convierte en una cruz. Haz clic y manteniendo el botón del mouse
presionado, arrastra en la zona de la ventana que quieres capturar.
La captura de un recorte de pantalla de la ventana actual.
27. Un Tema es un conjunto de colores, fuentes,
efectos y mucho más que se puede aplicar a
la totalidad de la presentación para darle un
aspecto profesional. Por ejemplo, el fondo blanco,
letra Calibri y el texto negro que ves al abrir
PowerPoint, es el tema predefinido.
28. Paso 1:
En la cinta de opciones, selecciona la pestaña 'Diseño'.
Paso 2:
Ubica el grupo 'Temas'. Cada imagen representa un
tema. Haz clic en la flecha 'Más' para tener acceso a
todos ellos.
Paso 3:
Mueve el cursor por encima de un tema para ver cómo
quedará en la presentación. El nombre del tema
aparecerá cuando pases el cursor por encima.
Paso 4:
Haz clic sobre el tema escogido para aplicarlo a las
diapositivas.
29. En la pestaña Ver, haga clic en Patrón de diapositivas.
En el panel de miniaturas que contiene los patrones de
diapositivas y los diseños, elija el diseño que tiene la
disposición de marcadores más cercana a al aspecto
que desea para su diapositiva.
Para cambiar un diseño existente, siga uno o varios de
estos procedimientos:
Para agregar un marcador de posición, haga clic en
Insertar marcador de posición en la pestaña Patrón de
diapositivas y seleccione un tipo de marcador de
posición de la lista. Haga clic en una ubicación en el
diseño y arrastre para dibujar el marcador de posición.
30. Cambiar el tamaño, ajustar la posición o
eliminar un marcador de posición.
Para cambiar el nombre del diseño, en la lista de
miniaturas de los diseños, haga clic con el botón
secundario en el diseño que personalizó y luego
haga clic en Cambiar nombre de diseño.
En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de
diseño , escriba un nuevo nombre que describa el
diseño que acaba de crear y luego haga clic en
Cambiar nombre.
En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en
Cerrar vista Patrón.
31. LOS COLORES DE TEMA.
Colores del tema tienen 12 ranuras de color. Los
primeros cuatro colores horizontales son de texto y
fondos. Texto que se crea con los colores de luz
será legible sobre los colores oscuros y texto que
se crea con colores oscuros será legible sobre los
colores de luz. Los seis siguientes son los colores
de énfasis que están visibles sobre los cuatro
colores de fondo posibles. Los dos últimos colores,
que no se muestra en la imagen siguiente, están
reservados para los hipervínculos e hipervínculos
visitados.
32. FUENTES DEL TEMA
Al hacer clic en las fuentes en el grupo temas,
aparecen los nombres de fuente de encabezado y
fuente del texto de cuerpo que se usan para cada
tema debajo del nombre del tema. Puede cambiar
ambas fuentes para su propio conjunto de fuentes
del tema.
Además, el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes
del tema se ha revisado para mostrar las fuentes
del tema actual en uso.
33. EFECTOS DEL TEMA
Efectos del tema especifican cómo se aplican los
efectos a los gráficos SmartArt gráficos, formas y
también estilos de tablas.
En cada tema, hay una matriz invisible efecto
interno que se usa para generar los efectos del
tema visible. La matriz de efecto tiene tres niveles
de estilo de línea, relleno y efectos especiales,
como sombras y efectos tridimensionales (3D).
Diseñadores profesionales a veces se refieren a
estos niveles de estilo como "contorno", "tono" y
"profundidad". Combinando tres formato
dimensiones, líneas, rellenos y efectos, puede
generar efectos visuales que coincidan con los
mismos efectos del tema.
34. ESTILOS RAPIDOS
La descripción de diseño (colores para temas,
fuentes de tema y efectos de tema ) de temas
proporciona galerías de estilos rápidos que siempre
que coincida con el tema del documento. Temas y
estilos rápidos se crean los diseñadores visuales
que todos los documentos de aspecto profesional
creados. Al elegir una de las diversas galerías de
estilos rápidos, su contenido estará bien coincido
con el tema general del documento.
35. Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a
medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay
muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá
controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
Hay tres categorías de transiciones para elegir, que
encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan
sólo el texto o imágenes.
36. Para avanzar las diapositivas automáticamente
Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas
a modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha
Transiciones y desactiva la casilla junto a la opción Al
hacer clic con el mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de
tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva.
37. Para acceder a la pluma o rotulador
Paso 1:
Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú
de opciones y pulsa el ícono de pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Pluma o Marcador de
resaltado del menú desplegable.
Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar
algo en tus diapositivas.
38. Para borrar marcas de tinta
Paso 1:
Una vez estés visualizando la presentación, pasa el
ratón sobre el menú de opciones y haz clic en el
ícono de pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Borrador del menú
desplegable para eliminar las marcas de tinta
individuales o selecciona Borrar todas las entradas
de lápiz de la diapositiva, para borrar todas las
marcas.
39. Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y
selecciona el cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú
desplegable y luego haz clic en Pasar de un
programa a otro.
Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el
programa al que te gustaría cambiar.
40. 1. Tipo de prestación:
Presentado por un altavoz:
Verás las diapositivas en pantalla completa y tu
controlarás la exposición.
Examinada de forma individual: Verás la
presentación en una ventana.
Examinada en exposición: Verás las diapositivas en
pantalla completa, pero ésta será autoejecutable.
De esta forma no tendrás el control sobre la
reproducción.
41. 2. Mostrar diapositivas:
Establece las diapositivas que deseas mostrar.
La opción Todas, es naturalmente, el valor por
defecto. Sin embargo, puedes elegir mostrar sólo
ciertas diapositivas o puedes optar por mostrar los
programas personalizados que hayas creado a partir
de la presentación original.
3. Opciones de presentación:
Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un
bucle continuo.
Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas
durante la presentación.
Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero
láser.
42. 4. Avance de diapositivas
Si has determinado duraciones para que la
presentación se reproduzca automáticamente, aquí
podrás activar o desactivar esa opción.
5. Varios monitores
Los expositores suelen utilizar un ordenador
portátil y un proyector para mostrar la
presentación. Si deseas verla en el ordenador,
elige la opción Monitor principal y si quieres verla
en el proyector, entonces selecciona la opción
Mostrar vista del moderador.
43. Paso 1:
En el sitio web que contiene el video, por ejemplo Youtube , ubica
y copia el código de inserción.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de Video y selecciona la opción
Video desde sitio web.
Paso 4:
En el espacio blanco, haz clic derecho y selecciona Pegar. Verás el
código de inserción
Paso 5:
Haz clic en el botón Insertar. El video se agregará a la diapositiva.
44. ¿Cómo cambiar el tamaño?
Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con asas de
redimensionamiento, alrededor del video.
Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para
redimensionar la película.
45. EDITAR Y DAR FORMATO AL VIDEO
La pestaña reproducción, que es visible
únicamente cuando el video esta seleccionado,
tiene distintas opciones que puedes utilizar para
editar tu video .
Por ejemplo:
Puedes recortarlo para que únicamente se
reproduzca una parte del video.
Aplicar disolvencias al principio y al final de la
presentación .
46. Recortar el video
Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz clic en el comando
Recortar video. El cuadro de diálogo Recortar video,
aparecerá.
Paso 2:
Usa las asas verde y roja para ajustar el tiempo de inicio y
final.
Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz clic en el botón
Reproducir.
Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja hasta que sea necesario y luego,
haz clic en Aceptar.
47. Cambiar el brillo y el contraste de un video se
aplica a PowerPoint 2013.
Puede ajustar el brillo de un video (luminosidad
relativa) y la diferencia entre las áreas mas claras y
mas oscuras de un video (contraste).
Seleccione el video en la diapositiva
En herramientas de video, en el grupo ajustar de la
pestaña formato dar clic en correcciones en brillo y
en contraste y seleccione la opción mas adecuada
al video.
48. Iniciar o finalizar el video con un efecto de fundido
durante la cantidad determinaba de segundo.
Seleccione el video en la diapositiva
En la herramienta de video, en el grupo edición de
la pestaña reproducción, en duración del fundido,
siga los siguientes pasos:
49. 1. Para aplicar un fundido temporizado al inicio
del video, en el cuadro Fundido de entrada, haga
clic en las flechas que señalan hacia arriba o hacia
abajo para aumentar o disminuir el tiempo del
fundido de entrada.
2.Para aplicar un fundido temporizado al final del
video, en el cuadro fundido de salida, haga clic en
las flechas que señalan hacia arriba o hacia abajo
para aumentar o disminuir el tiempo del fundido
de salida.
50. Marco de poster es una imagen de vista previa del
video, que le ayudaran a su publico a anticipar el
contenido del video que deberá ser mostrado
durante la presentación.
51. Usar un marco del vídeo como marco de póster
Haga clic en Reproducir para reproducir el vídeo hasta
que vea el marco que desea usar como marco de póster
y haga clic en Pausa.
En la ficha formato, en el grupo Ajustar, haga clic en
Marco de póster y, a continuación, haga clic en el
Marco actual.
Usar una imagen como marco de póster
Seleccione el vídeo en la diapositiva.
En Herramientas de vídeo, en la pestaña Formato, en el
grupo Ajustar, haga clic en Marco de póster y en
Imagen de archivo.