Mais conteúdo relacionado
Cs 100
- 1. TThhrreeee rreeaallllyy iimmppoorrttaanntt qquueessttiioonnss......
WWhhaatt ffaaccttoorrss ddoo ccuussttoommeerrss ccoonnssiiddeerr wwhheenn ddeecciiddiinngg
ttoo ddoo bbuussiinneessss wwiitthh yyoouu??
WWhhyy ddoo ccuussttoommeerrss bbuuyy mmoorree tthhaann oonnccee ffrroomm yyoouu??
WWhhyy ddoo ccuussttoommeerrss lleeaavvee yyoouu,, aanndd ttaakkee tthheeiirr bbuussiinneessss
eellsseewwhheerree??
- 2. TThhrreeee kkeeyyss ttoo sseerrvviiccee ssuucccceessss
MMaakkee eevveerryy ddeecciissiioonn wwiitthh tthhee ccuussttoommeerr iinn mmiinndd
BBuuiilldd aa ssttrroonngg ccuullttuurree ooff sseerrvviiccee
MMaannaaggee eeaacchh ‘‘mmoommeenntt ooff ttrruutthh’’
SSoouurrccee:: FFoorrdd aanndd HHeeaattoonn
- 3. Three ddeetteerrmmiinnaannttss ooff rreeppeeaatt ppuurrcchhaassee
PPrroodduucctt//sseerrvviiccee qquuaalliittyy
PPrroobblleemm rreessoolluuttiioonn
AAccccoouunntt mmaannaaggeemmeenntt
SSoouurrccee:: HHaarrtt aanndd JJoohhnnssoonn
- 4. Three mmyytthhss aabboouutt ccuussttoommeerr ssaattiissffaaccttiioonn
II ccaann tteellll wwhheenn mmyy ccuussttoommeerrss aarree ssaattiissffiieedd
MMyy ccuussttoommeerrss wwoouulldd tteellll mmee iiff tthheerree wwaass aa pprroobblleemm
MMyy ssttaaffff kkeeeepp mmee iinnffoorrmmeedd aabboouutt ccuussttoommeerr
ssaattiissffaaccttiioonn
SSoouurrccee:: AArrtthhuurr BBeellll
- 5. TThhrreeee rreeaallllyy aawwkkwwaarrdd qquueessttiioonnss
IIff yyoouurr ccoommppaannyy ddiissaappppeeaarreedd ttoommoorrrrooww ttoo wwhhoomm
wwoouulldd iitt mmaatttteerr aanndd wwhhyy??
WWhhiicchh ooff yyoouurr ccuussttoommeerrss wwoouulldd mmiissss yyoouu aanndd wwhhyy??
HHooww lloonngg wwoouulldd iitt ttaakkee ffoorr aannootthheerr ffiirrmm ttoo sstteepp iinnttoo
tthhee vvooiidd??
SSoouurrccee:: MMoonnttggoommeerryy
- 6. TThhrreeee ‘‘rr’’ss ooff ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
RReetteennttiioonn CCoonnvveenniieennccee
PPrroodduucctt qquuaalliittyy aanndd ffiitt
SSaattiissffaaccttiioonn wwiitthh pprroobblleemm rreessoolluuttiioonn
RReeppuurrcchhaassee EEaassee aanndd ssiimmpplliicciittyy ooff ttrraannssaaccttiioonn
TTrraannssppaarreennccyy
TTrruussttwwoorrtthhiinneessss
RReeffeerrrraall EEmmoottiioonnaall ccoonnnneeccttiioonn
SSoouurrccee:: MMiicchhaaeell
- 7. TThhrreeee ‘‘rr’’ss ooff llooyyaallttyy
RReelleevvaannccee ttoo tthhee ccuussttoommeerr
RReewwaarrddss ttoo tthhee ccuussttoommeerr
RReetteennttiioonn ooff tthhee ccuussttoommeerr
SSoouurrccee:: WWaannssiinnkk aanndd SSeeeedd
- 8. TThhrreeee ttyyppeess ooff ccuussttoommeerr
PPrroommootteerrss
PPaassssiivveess
DDeettrraaccttoorrss
SSoouurrccee:: BBrraannddtt
- 9. Three ccoorrppoorraattee ccuussttoommeerr sseerrvviiccee ccoommppeetteenncciieess
LLiisstteenniinngg aanndd ccoommmmuunniiccaattiinngg
RReelliiaabbiilliittyy;; ccoonnssiisstteennccyy;; ffaaiirrnneessss;; rreessppeecctt;; ccoouurrtteessyy
aanndd ddeeppeennddaabbiilliittyy
SSoollvviinngg pprroobblleemmss
SSoouurrccee:: PPaarraassuurraannaamm
- 10. TThhee tthhrreeee ttyyppeess ooff ccuussttoommeerr eevveerryy
oorrggaanniissaattiioonn nneeeeddss mmoosstt::
CCuurrrreenntt ccuussttoommeerrss wwoorrtthh rreettaaiinniinngg
OOtthheerrss’’ ccuussttoommeerrss tthhaatt sshhoouulldd bbee wwoonn
LLoosstt ccuussttoommeerrss tthhaatt sshhoouulldd bbee rreeggaaiinneedd
- 11. Three lleevveellss ooff ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
TThhee eexxppeecctteedd lleevveell
TThhee ddeessiirreedd lleevveell
TThhee uunnaannttiicciippaatteedd lleevveell
““OOnnccee aann oorrggaanniissaattiioonn eessttaabblliisshheess aa ddeessiirreedd lleevveell ooff ccuussttoommeerr
vvaalluuee,, ffaaiilluurree ttoo mmaaiinnttaaiinn tthhaatt lleevveell ccaann bbee ddaannggeerroouuss””..
SSoouurrccee:: BBuuttzz aanndd GGooooddsstteeiinn
- 12. TThhrreeee sseeccoonnddaarryy ppoossiittiivvee eeffffeeccttss
ooff ccuussttoommeerr llooyyaallttyy
RReevveennuuee ggrroowwss aass aa rreessuulltt ooff rreeppeeaatt ppuurrcchhaasseess
aanndd rreeffeerrrraallss
CCoossttss ddeecclliinnee aass aa rreessuulltt ooff lloowweerr aaccqquuiissiittiioonn
ccoossttss aanndd ffrroomm tthhee eeffffiicciieenncciieess ooff sseerrvviinngg
eexxppeerriieenncceedd ccuussttoommeerrss
EEmmppllooyyeeee rreetteennttiioonn iinnccrreeaasseess bbeeccaauussee jjoobb pprriiddee
aanndd ssaattiissffaaccttiioonn iinnccrreeaassee,, iinn ttuurrnn ccrreeaattiinngg aa lloooopp
tthhaatt rreeiinnffoorrcceess ccuussttoommeerr llooyyaallttyy aanndd ffuurrtthheerr
rreedduucciinngg ccoossttss aass hhiirriinngg aanndd ttrraaiinniinngg ccoossttss sshhrriinnkk
aanndd pprroodduuccttiivviittyy rriisseess
SSoouurrccee:: FFrreeddeerriicckk RReeiicchhhheelldd
- 13. Three brave qquueessttiioonnss ffoorr ccuussttoommeerrss
WWhhaatt aarree wwee ddooiinngg tthhaatt yyoouu lliikkee??
WWhhaatt sshhoouulldd wwee ddoo tthhaatt wwee aarree nnoott yyeett??
WWhhaatt aarree wwee ddooiinngg tthhaatt nneeeeddss ttoo bbee ddoonnee bbeetttteerr??
SSoouurrccee:: DDeennttoonn
- 14. The PPAACCTT mmooddeell ooff ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
PP rroocceessss
AA ttttiittuuddee
CC oommmmuunniiccaattiioonn
TT iimmee
SSoouurrccee:: KKrriisshhnnaa
- 15. FFoouurr tthhiinnggss ccuussttoommeerrss wwaanntt
RReelliiaabbiilliittyy
RReessppoonnssiivveenneessss
AAssssuurraannccee
EEmmppaatthhyy
SSoouurrccee:: MMaarrkkeettiinngg SScciieennccee IInnssttiittuuttee
- 16. TThhee ffoouurr zzoonneess ooff ccuussttoommeerr sseerrvviiccee::
RReeccoommmmeennddaattiioonn
NNoorrmmaalliittyy
TToolleerraannccee
RReejjeeccttiioonn
SSoouurrccee:: DDaavviidd FFrreeeemmaannttllee
- 18. The ffoouurr ‘‘RR’’ss ooff ccuussttoommeerr ffooccuuss
RReeccrruuiittmmeenntt
RReetteennttiioonn
RReeccoovveerryy
RReettrriieevvaall
- 19. Four strategic ccuussttoommeerr sseerrvviiccee rruulleess
SSeeee tthhee ‘‘bbiigg ppiiccttuurree’’,, aanndd hhooww ccuussttoommeerr sseerrvviiccee ffiittss
iinnttoo tthhiiss
EEssttaabblliisshh aann aauutthheennttiicc ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh eeaacchh ccuussttoommeerr
rreennddeerriinngg ttiimmeellyy,, aaccccuurraattee aanndd tthhoorroouugghh sseerrvviiccee
VVaalluuee aanndd rreessppoonndd ttoo uunniiqquuee ccuussttoommeerr nneeeeddss
EExxtteenndd aa hhaanndd ttoo rreeppaaiirr aanndd ssttrreennggtthheenn rreellaattiioonnsshhiippss
wwiitthh ccuussttoommeerrss wwhhoo aarree uuppsseett oorr aannggrryy
SSoouurrccee:: DDaarrlleennee RRuussss--EEfftt
- 20. FFoouurr ttyyppeess ooff oorrggaanniissaattiioonn iinn
tteerrmmss ooff ccuussttoommeerr sseerrvviiccee::
NNaattuurraallss
AAssppiirraannttss
FFoolllloowweerrss
LLaaggggaarrddss
SSoouurrccee:: CClluutttteerrbbuucckk CCllaarrkk aanndd AArrmmiisstteeaadd
- 21. Fault
The Service Recovery Model
Low
Low
High
High
Fix-it Red carpet
Empathy Hero
Severity
- 22. FFoouurr wwaayyss ccuussttoommeerrss jjuuddggee vvaalluuee
TThhee PPrriiccee ooff tthhee pprroodduucctt oorr sseerrvviiccee
TThhee QQuuaalliittyy ooff tthhee pprroodduucctt oorr sseerrvviiccee
TThhee ddeeggrreeee ooff IInnnnoovvaattiioonn ooffffeerreedd bbyy tthhee pprroodduucctt
TThhee SSeerrvviiccee pprroovviiddeedd ttoo ccuussttoommeerrss
SSoouurrccee:: RRaayy MMiilllleerr
- 23. FFoouurr ffaaccttoorrss tthhaatt rreeaallllyy bbuuiilldd
aa llooyyaall ccuussttoommeerr bbaassee
PPrroodduuccttss tthhaatt aarree cclleeaarrllyy ddiiffffeerreennttiiaatteedd ffrroomm
tthhoossee ooff tthhee ccoommppeettiittiioonn
HHiigghheerr--eenndd pprroodduuccttss wwhheerree pprriiccee iiss nnoott tthhee
pprriimmaarryy bbuuyyiinngg ffaaccttoorr
PPrroodduuccttss wwiitthh aa hhiigghh sseerrvviiccee ccoommppoonneenntt
MMuullttiippllee pprroodduuccttss ffoorr tthhee ssaammee ccuussttoommeerr
SSoouurrccee:: BBuussiinneessssTToowwnn..ccoomm
- 24. Four ways ttoo rreeaallllyy iimmpprroovvee ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
GGeett mmaannaaggeemmeenntt iinn ddiirreecctt ccoonnttaacctt wwiitthh ccuussttoommeerrss
GGeett ccuussttoommeerrss iinnvvoollvveedd iinn ccrreeaattiinngg ccuussttoommeerr
ssttaannddaarrddss
GGeett eemmppllooyyeeeess iinnvvoollvveedd iinn ppllaannnniinngg aanndd
iimmpplleemmeennttiinngg ccuussttoommeerr sseerrvviiccee ssttaannddaarrddss
TThhee lleeaaddeerrsshhiipp mmuusstt sshhooww eevveerryyoonnee ccuussttoommeerr
sseerrvviiccee iiss aa pprriioorriittyy
SSoouurrccee:: KKeevviinn SSttiirrttzz
- 25. TThhee FFoouurr ‘‘II’’ss ooff
ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
IInnvveessttiiggaattee
IIddeennttiiffyy
IImmpplleemmeenntt
IImmpprroovvee
SSoouurrccee:: YYaassiinn aanndd YYoouuaass
- 26. FFoouurr lleessssoonnss lleeaarrnneedd ffrroomm
ccuussttoommeerr--ffooccuusseedd oorrggaanniissaattiioonnss
TThhee bbeesstt ffuuttuurree ccuussttoommeerr iiss uussuuaallllyy aann
eexxiissttiinngg ccuussttoommeerr
AA nneeeedd ttoo rreeaallllyy ffooccuuss oonn tthhee ccuussttoommeerrss
yyoouu rreeaallllyy nneeeedd ttoo kkeeeepp
BBootthh aanndd ddaattaabbaasseess nneeeedd ttoo bbee bbuuiilltt
PPuutt ccoommppeettiittiivvee aaddvvaannttaaggee bbeeffoorree ccoosstt
SSoouurrccee:: CClluutttteerrbbuucckk aanndd GGoollddssmmiitthh
- 27. FFoouurr qquueessttiioonnss tthhaatt hheellpp eessttaabblliisshh
mmaarrkkeett iimmppaacctt
DDoo wwee aannttiicciippaattee tthhee nneeeeddss ooff oouurr ccuussttoommeerrss??
DDoo wwee ooffffeerr pprroodduuccttss aanndd sseerrvviicceess wwhhiicchh hhaavvee aa
ddiissttiinnccttiivvee eeddggee oovveerr oouurr ccoommppeettiittoorrss??
DDoo wwee mmeeeett tthhee ddeemmaannddss ooff oouurr ccuussttoommeerrss
pprreecciisseellyy aanndd aaccccuurraatteellyy??
DDoo wwee eexxcceeeedd tthhee eexxppeeccttaattiioonnss ooff oouurr ccuussttoommeerrss
bbeeccaauussee wwee ddoo aallll ooff tthhee aabboovvee ssoo wweellll??
SSoouurrccee:: SStteevvee SSmmiitthh
- 28. FFoouurr ddeetteerrmmiinnaannttss ooff
ccuussttoommeerr llooyyaallttyy
PPaasstt ssaattiissffaaccttiioonn wwiitthh aa bbrraanndd
PPeerrcceeiivveedd rriisskk aassssoocciiaatteedd wwiitthh aa
ppuurrcchhaassee
AAvvaaiillaabbiilliittyy ooff ssuubbssttiittuutteess
CCoossttss ooff cchhaannggiinngg bbrraannddss
SSoouurrccee:: JJaavvaallggii aanndd MMoobbeerrgg
- 29. FFoouurr aabbssoolluutteess ffoorr ccuussttoommeerr
sseerrvviiccee iimmpprroovveemmeenntt
AA lloonngg tteerrmm aapppprrooaacchh ttoo ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
TThhee ppaassssiioonnaattee ccoommmmiittmmeenntt ooff tthhee ttoopp tteeaamm
AA ssuubbssttaannttiiaall iinnvveessttmmeenntt oonn ggeettttiinngg iitt rriigghhtt
ffiirrsstt ttiimmee
AA ppoossiittiivvee aattttiittuuddee tthhrroouugghhoouutt tthhee oorrggaanniissaattiioonn
SSoouurrccee:: DD FFrreeeemmaannttllee
- 31. FFiivvee mmuussttss ffoorr mmeeaassuurreess
WWhhaatt ddooeess eeaacchh ooff mmyy ccuussttoommeerrss wwaanntt??
HHooww ccaann wwee ddeessiiggnn ssyysstteemmss aanndd pprroocceesssseess tthhaatt
ccaann rreessppoonndd qquuiicckkllyy ttoo wwhhaatt tthheeyy wwaanntt??
MMeeaassuurreess mmuusstt hheellpp uunnddeerrssttaannddiinngg aanndd
ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ssyysstteemm
MMeeaassuurreess mmuusstt rreellaattee ttoo wwhhaatt ccuussttoommeerrss vvaalluuee
MMeeaassuurreess mmuusstt bbee iinn tthhee hhaannddss ooff tthhee ppeeooppllee ddooiinngg
tthhee wwoorrkk
SSoouurrccee:: SSppiittzzeerr
- 32. TThhee AASSAAPP sseerrvviiccee rreeccoovveerryy mmooddeell
AA ppoollooggiissee
SS yymmppaatthhiissee
AA cccceepptt rreessppoonnssiibbiilliittyy
PP rreeppaarree ttoo ttaakkee aaccttiioonn
SSoouurrccee:: LLyyddiiaa RRaammsseeyy
- 33. TThhee ffiivvee ddiimmeennssiioonnss ooff sseerrvviiccee
RReelliiaabbiilliittyy:: tthhee aabbiilliittyy ttoo ppeerrffoorrmm tthhee pprroommiisseedd sseerrvviiccee
ddeeppeennddaabbllyy aanndd aaccccuurraatteellyy.
RReessppoonnssiivveenneessss:: tthhee wwiilllliinnggnneessss ttoo hheellpp ccuussttoommeerrss
aanndd pprroovviiddee pprroommpptt sseerrvviiccee.
AAssssuurraannccee:: tthhee kknnoowwlleeddggee aanndd ccoouurrtteessyy ooff
eemmppllooyyeeeess aanndd tthheeiirr aabbiilliittyy ttoo ccoonnvveeyy ttrruusstt aanndd
ccoonnffiiddeennccee.
EEmmppaatthhyy:: tthhee ccaarriinngg,, iinnddiivviidduuaalliisseedd aatttteennttiioonn pprroovviiddeedd
ttoo tthhee ccuussttoommeerr.
TTaannggiibblleess:: tthhee aappppeeaarraannccee ooff pphhyyssiiccaall ffaacciilliittiieess,,
eeqquuiippmmeenntt,, ppeerrssoonnnneell aanndd ccoommmmuunniiccaattiioonnss mmaatteerriiaallss.
SSoouurrccee:: TToomm PPeetteerrss
- 34. Five levels ooff ccuussttoommeerr bboonnddiinngg
PPrreeffeerreennttiiaall
FFaavvoouurriittiissmm
CCoommmmiittmmeenntt
RReeffeerreennttiiaall
EExxcclluussiivvee
SSoouurrccee:: BBuuttzz && GGooooddsstteeiinn
- 35. FFiivvee ttyyppeess ooff ccuussttoommeerr iinn tteerrmmss
ooff bbuuyyiinngg aa pprroodduucctt oorr sseerrvviiccee::
IInnnnoovvaattoorrss 2.55%%
EEaarrllyy aaddoopptteerrss 1133.55%%
EEaarrllyy mmaajjoorriittyy 3344.00%%
LLaattee mmaajjoorriittyy 3344.00%%
LLaaggggaarrddss 1166.00%%
SSoouurrccee:: EEvveerreetttt RRooggeerrss
- 36. TThhee rraatteerr ccuussttoommeerr sseerrvviiccee mmooddeell
RR eelliiaabbiilliittyy
AA ssssuurraannccee
TT aannggiibblleess
EE mmppaatthhyy
RR eessppoonnssiivveenneessss
SSoouurrccee:: PPaarraassuurraammaann eett aall
- 37. TThhee sseerrvviiccee--pprrooffiitt cchhaaiinn
PPrrooffiitt aanndd ggrroowwtthh aarree ssttiimmuullaatteedd pprriimmaarriillyy bbyy
ccuussttoommeerr llooyyaallttyy
LLooyyaallttyy iiss aa ddiirreecctt rreessuulltt ooff ccuussttoommeerr ssaattiissffaaccttiioonn
SSaattiissffaaccttiioonn iiss llaarrggeellyy iinnfflluueenncceedd bbyy tthhee vvaalluuee ooff
sseerrvviicceess pprroovviiddeedd ttoo ccuussttoommeerrss
VVaalluuee iiss ccrreeaatteedd bbyy ssaattiissffiieedd,, llooyyaall,, aanndd pprroodduuccttiivvee
eemmppllooyyeeeess
EEmmppllooyyeeee ssaattiissffaaccttiioonn,, iinn ttuurrnn,, rreessuullttss pprriimmaarriillyy ffrroomm
ssuuppppoorrtt sseerrvviicceess aanndd ppoolliicciieess tthhaatt eennaabbllee eemmppllooyyeeeess
ttoo ddeelliivveerr rreessuullttss ttoo ccuussttoommeerrss
SSoouurrccee:: JJeerroommee && KKlleeiinneerr
- 38. FFiivvee kkeeyy qquueessttiioonnss
WWhhaatt ddoo yyoouurr ccuussttoommeerrss wwaanntt??
WWhhaatt wwoouulldd ddeelliigghhtt tthheemm??
HHooww aarree yyoouu ddooiinngg aatt tthhee mmoommeenntt??
HHooww ddooeess tthhee wwaayy yyoouu ooppeerraattee pprreevveenntt
yyoouu ddeelliigghhttiinngg yyoouurr ccuussttoommeerrss??
WWhhaatt aarree tthhee bbeesstt oorrggaanniissaattiioonnss ddooiinngg??
SSoouurrccee:: RRoobbeerrtt EEvvaannss
- 39. TThhee lleeaarrnn sseerrvviiccee rreeccoovveerryy mmooddeell
LL iisstteenn
EE mmppaatthhiissee
AA ppoollooggiissee
RR eeaacctt
NN oottiiffyy
SSoouurrccee:: AAnnddrreeww OO’’DDrriissccoollll
- 40. Five cceennttrraall ccoonncceeppttss ttoo tthhee JJaappaanneessee
uunnddeerrssttaannddiinngg ooff ccuussttoommeerr ssaattiissffaaccttiioonn
CCuussttoommeerr ssaattiissffaaccttiioonn mmuusstt bbee tthhee pprriimmaarryy
mmaannaaggeemmeenntt oobbjjeeccttiivvee
CCuussttoommeerr ssaattiissffaaccttiioonn ssttrraatteeggyy mmuusstt hheeaavviillyy
eemmpphhaassiissee ccuussttoommeerr iinntteerrffaacceess
CCuussttoommeerr ssaattiissffaaccttiioonn mmuusstt bbee mmeeaassuurreedd aanndd
aasssseesssseedd rreegguullaarrllyy
AA ccoonnssttaanntt eeffffoorrtt iiss nneeeeddeedd ttoo eennhhaannccee ccuussttoommeerr
ssaattiissffaaccttiioonn
CCuussttoommeerr ssaattiissffaaccttiioonn eennhhaanncceemmeenntt mmuusstt bbee
mmaannaaggeemmeenntt--lleedd
SSoouurrccee:: KKeennzzii MMiizzuugguucchhii
- 41. FFiivvee tthhiinnggss ccuussttoommeerrss wwaanntt
AAbbiilliittyy ttoo ddeelliivveerr sseerrvviiccee aaccccuurraatteellyy aanndd
ccoonnssiisstteennttllyy
WWiilllliinnggnneessss ttoo pprroovviiddee pprroommpptt sseerrvviiccee
EExxppeerrttiissee aanndd ccoouurrtteessyy ooff eemmppllooyyeeeess
EEmmppaatthhyy aanndd iinnddiivviidduuaalliisseedd aatttteennttiioonn
PPrrooffeessssiioonnaall aappppeeaarraannccee ooff tthhee ffaacciilliittyy,,
eeqquuiippmmeenntt aanndd eemmppllooyyeeeess
SSoouurrccee:: AAllllrreedd aanndd AAddddaammss
- 42. Five lleevveellss ooff ccuussttoommeerr llooyyaallttyy
BBoonnddiinngg:: CCaann aannyytthhiinngg eellssee bbeeaatt iitt??
AAddvvaannttaaggee:: WWhhaatt iiss iitt ggoooodd aatt??
PPeerrffoorrmmaannccee:: IIss iitt ssaattiissffaaccttoorryy??
RReelleevvaannccee:: DDooeess iitt mmeeeett mmyy nneeeeddss??
PPrreesseennccee:: DDoo II kknnooww aabboouutt iitt??
- 43. FFiivvee pprriinncciipplleess ooff CCuussttoommeerr
RReellaattiioonnsshhiipp MMaannaaggeemmeenntt
CChhaalllleennggee tthhee pprroocceessss
IInnssppiirree aa sshhaarreedd vviissiioonn
EEnnaabbllee ootthheerrss ttoo aacctt
MMooddeell tthhee wwaayy
EEnnccoouurraaggee tthhee hheeaarrtt
SSoouurrccee:: JJ GGaallbbrreeaatthh
- 44. Five wwaayyss ttoo mmaannaaggee aannggrryy ccuussttoommeerrss
DDoonn’’tt lleett tthheemm ggeett ttoo yyoouu
LLiisstteenn,, aanndd sshhooww yyoouu aarree lliisstteenniinngg
SSttoopp ssaayyiinngg ssoorrrryy
EEmmppaatthhiissee –– ggeennuuiinneellyy!!
BBuuiilldd rraappppoorrtt wwiitthhoouutt ccoonncceessssiioonnss
FFrroomm:: AAllaann FFaaiirrwweeaatthheerr
- 45. Five parts to the IIDDEEAASS bbeenncchhmmaarrkkiinngg mmooddeell
IInnqquuiirree IInnvveessttiiggaattiinngg ppoossssiibbllee aarreeaass ffoorr bbeenncchhmmaarrkkiinngg
DDeecciiddee SSeelleecctt oonnee aarreeaa
EExxppaanndd EExxpplloorriinngg kkeeyy ffeeaattuurreess ooff tthhee cchhoosseenn
aarreeaa -- ccaauusseess,, eeffffeeccttss aanndd ppoossssiibbllee ssoolluuttiioonnss
AAnnaallyyssee SSeeeekkiinngg eexxppeerrtt ooppiinniioonn
SSppeecciiffyy IInntteerrpprreettiinngg rreessuullttss ttoo ffooccuuss oonn tthhee wwaayy ffoorrwwaarrdd
SSoouurrccee:: WWeebbsstteerr aanndd CChheenn LLuu
- 46. Five eesssseennttiiaallss ffoorr ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
DDoo wwhhaatt yyoouu ssaayy yyoouu wwiillll.
MMaakkee wwhhaatt mmaatttteerrss ttoo tthhee ccuussttoommeerr
yyoouurr pprriioorriittyy
FFiinndd wwaayyss ttoo iimmpprroovvee
MMaakkee ppoossiittiivvee ppeerrssoonnaall ccoonnttaaccttss wwiitthh
tthhee ccuussttoommeerr
HHaavvee wweellll ttrraaiinneedd aanndd mmoottiivvaatteedd ssttaaffff
wwhhoo wwoorrkk wweellll ttooggeetthheerr
SSoouurrccee:: MMaaccaauullaayy aanndd CCooookk
- 47. Five core leadership vvaalluueess ffoorr ccuussttoommeerr ffooccuuss
CCuussttoommeerrss DDeemmoonnssttrraattee fflleexxiibbiilliittyy iinn rreessppoonnddiinngg ttoo
ccuussttoommeerr ddeemmaannddss
EEmmppllooyyeeeess BBuuiilldd ssuuppppoorrttiivvee rreellaattiioonnsshhiippss wwiitthh
ddiirreecctt rreeppoorrttss rraatthheerr tthhaann rreemmaaiinn
ddiissttaanntt aanndd iimmppeerrssoonnaall
TTeeaammwwoorrkk WWoorrkk ttoo eennssuurree tthhaatt aallll tteeaamm mmeemmbbeerrss
ffuullllyy uunnddeerrssttaanndd eeaacchh ootthheerr’’ss rroolleess
EEmmppoowweerrmmeenntt DDeelleeggaattee aauutthhoorriittyy ttoo eennaabbllee ddiirreecctt
rreeppoorrttss ttoo mmaakkee ddeecciissiioonnss aanndd ttaakkee
aaccttiioonnss iinn aa ttiimmeellyy mmaannnneerr
QQuuaalliittyy EEnnccoouurraaggee ppeeooppllee ttoo ffiinndd wwaayyss ttoo
pprreevveenntt pprroobblleemmss bbeeffoorree tthheeyy hhaappppeenn
SSoouurrccee:: AAllllaann CChhuurrcchh
- 48. FFiivvee sstteeppss ttoo ccuussttoommeerr hhaappppiinneessss
PPuutt ccuussttoommeerrss ffiirrsstt aanndd iiddeennttiiffyy yyoouurr nnuummbbeerr oonnee
SSttaayy cclloossee ttoo ccuussttoommeerrss aanndd uuppddaattee yyoouurr ddaattaa
GGrroouupp ccuussttoommeerr nneeeeddss aanndd ccuussttoommiissee ooffffeerrss
PPaayy cclloossee aatttteennttiioonn ttoo ffiinnee ddeettaaiillss
CCoommmmuunniiccaattee ppoossiittiivveellyy aanndd nnoott jjuusstt ttoo sseellll
FFrroomm:: TToonnyy JJaaccoowwsskkii
- 49. Five customer sseerrvviiccee mmiissttaakkeess ttoo aavvooiidd
DDoonn’’tt::
PPllaaccee aa ccuussttoommeerr oonn hhoolldd eennddlleessssllyy
EEvveerr bbee ppeerrcceeiivveedd aass bbeeiinngg rruuddee ttoo aa ccuussttoommeerr
IIggnnoorree aa pprroobblleemm
MMaakkee ccuussttoommeerrss jjuummpp tthhrroouugghh hhooooppss ffoorr aann
eexxcchhaannggee oorr rreeffuunndd
FFrroomm:: RRuussss MMaattee
- 50. FFiivvee ppaarrttss ttoo tthhee FFRRIIEESS mmooddeell
FF rriieennddlliinneessss
RR eeaassssuurraannccee
II nnffoorrmmaattiioonn
EE xxttrraass
SS iimmpplliicciittyy
CChhaarrlleess KKiinnggssmmiillll
- 51. FFiivvee bbiiggggeesstt ccuussttoommeerr sseerrvviiccee bblluunnddeerrss
MMaakkiinngg ccuussttoommeerr sseerrvviiccee aa ttrraaiinniinngg iissssuuee
BBllaammiinngg ppoooorr sseerrvviiccee oonn eemmppllooyyeeee ddeemmoottiivvaattiioonn
UUssiinngg ccuussttoommeerr ffeeeeddbbaacckk ttoo uunnccoovveerr wwhhaatt’’ss wwrroonngg
RReesseerrvviinngg ttoopp rreeccooggnniittiioonn ffoorr ssppllaasshhyy rreeccoovveerriieess
CCoommppeettiinngg oonn pprriiccee nnoott sseerrvviiccee qquuaalliittyy
FFrroomm:: PPaauull LLeevveessqquuee
- 52. FFiivvee mmuussttss ffoorr mmeeaassuurreess
WWhhaatt ddooeess eeaacchh ooff mmyy ccuussttoommeerrss wwaanntt??
HHooww ccaann wwee ddeessiiggnn ssyysstteemmss aanndd pprroocceesssseess tthhaatt
ccaann rreessppoonndd qquuiicckkllyy ttoo wwhhaatt tthheeyy wwaanntt??
MMeeaassuurreess mmuusstt hheellpp uunnddeerrssttaannddiinngg aanndd
ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ssyysstteemm
MMeeaassuurreess mmuusstt rreellaattee ttoo wwhhaatt ccuussttoommeerrss vvaalluuee
MMeeaassuurreess mmuusstt bbee iinn tthhee hhaannddss ooff tthhee ppeeooppllee ddooiinngg
tthhee wwoorrkk
SSoouurrccee:: SSppiittzzeerr
- 53. Six actions ttoo ccrreeaattee aanndd ddeelliivveerr hhiigghh
qquuaalliittyy sseerrvviiccee
PPrroommoottee tteeaammwwoorrkk
CCrreeaattee ccoommbbiinneedd iinnssttiittuuttiioonnaall mmeemmoorryy
IInnccrreeaassee oorrggaanniissaattiioonnaall fflleexxiibbiilliittyy
LLeeaarrnn wwhhaatt ccuussttoommeerrss rreeaallllyy vvaalluuee
EEnnssuurree mmaannaaggeemmeenntt pprraaccttiicceess ffoosstteerr aa ccuussttoommeerr--
ddrriivveenn ccuullttuurree
TTrraaiinn eevveerryyoonnee ttoo bbee ccuussttoommeerr--ccoommppeetteenntt
- 54. Six critical lleessssoonnss aabboouutt ccuussttoommeerrss --
bbyy MMiilllliikkeenn
TThhee tthhiinnggss tthhaatt mmaatttteerr mmoosstt ttoo ccuussttoommeerrss aarreenn’’tt
wwhhaatt wwee tthhoouugghhtt tthheeyy wweerree
OOuurr ccuussttoommeerr’’ss nneeeeddss aanndd ddeemmaannddss aarree
cchhaannggiinngg aanndd rriissiinngg
OOuurr ccoommppeettiittiioonn iiss nnoott ssttaannddiinngg ssttiillll -- tthheeyy aarree iimmpprroovviinngg
OOuurr ccuussttoommeerr’’ss ppeerrcceeppttiioonnss,, hhoowweevveerr ssttrroonnggllyy ffeelltt,, mmaayy
nnoott bbee bbaasseedd eennttiirreellyy oonn ffaaccttss -- bbuutt tthhaatt ddooeessnn’’tt mmaatttteerr
IIff wwee iimmpprroovvee ssoommeetthhiinngg,, lleett oouurr ccuussttoommeerrss kknnooww
PPrriiccee iiss nneevveerr,, eevveerr tthhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt tthhiinngg ttoo oouurr
ccuussttoommeerrss
SSoouurrccee:: MMiilllliikkeenn -- CC JJeeaanneess
- 55. s Six steps to customer seerrvviiccee eexxcceelllleennccee
DDrroopp eevveerryytthhiinngg wwhheenn tthhee ccuussttoommeerr ccaallllss
DDoo aa lliittttllee eexxttrraa –– eevveerryy ttiimmee
KKeeeepp yyoouurr pprroommiisseess
AAddddrreessss pprroobblleemmss iimmmmeeddiiaatteellyy
FFoollllooww uupp oonn pprroobblleemmss aanndd qquueessttiioonnss
PPeerrssoonnaalliissee ccoommmmuunniiccaattiioonnss
SSoouurrccee:: AAaarroonn TTuurrppeenn
- 56. SSiixx sstteeppss ttoo rreemmaarrkkaabbllee sseerrvviiccee
CCoonnnneecctt wwiitthh yyoouurr ccuussttoommeerr
DDiissccoovveerr wwhhaatt tthheeyy wwaanntt
KKnnooww wwhhaatt yyoouu ccaann ddoo
DDoo iitt wweellll
FFoollllooww uupp
TThhaannkk tthheemm
SSoouurrccee:: KKeevviinn SSttiirrttzz
- 57. SSiixx ccuussttoommeerr ttyyppeess
AAppoossttllee
LLooyyaalliisstt
DDeeffeeccttoorr
MMeerrcceennaarryy
HHoossttaaggee
TTeerrrroorriisstt
SSoouurrccee:: JJoonneess aanndd SSaasssseerr
- 58. CCoommmmoonn ccaauusseess ooff ccoommppllaaiinnttss::
UUnnmmeett eexxppeeccttaattiioonnss
LLiimmiitteedd cchhooiicceess
FFrruussttrraattiioonn
DDeellaayyss
UUnnpprrooffeessssiioonnaall mmaannnneerr
DDiiffffiiccuullttyy ggeettttiinngg iinn ttoouucchh
- 59. MMyytthhss aabboouutt ccoommppllaaiinnttss......
IIff ccuussttoommeerrss ddoonn’’tt ccoommppllaaiinn,, wwee’’rree ddooiinngg aa ggrreeaatt jjoobb
LLoossiinngg oonnee ccuussttoommeerr wwoonn’’tt hhuurrtt uuss
BByy mmaakkiinngg iitt hhaarrdd ttoo ccoommppllaaiinn wwee wwoonn’’tt bbee bbootthheerreedd
bbyy ppeettttyy pprroobblleemmss
WWee ccaann aallwwaayyss aattttrraacctt nneeww ccuussttoommeerrss
EEvveenn iiff wwee ssaattiissffyy ccoommppllaaiinniinngg ccuussttoommeerrss tthheeyy wwoonn’’tt
ccoommee bbaacckk
CCuussttoommeerrss wwhhoo ccoommppllaaiinn aarree jjuusstt ttrroouubblleemmaakkeerrss
- 60. OOnn mmaannaaggiinngg ccoommppllaaiinnttss......
WWhhyy ddoo ccuussttoommeerrss ccoommppllaaiinn??
WWhhyy ddoonn’’tt ccuussttoommeerrss ccoommppllaaiinn??
HHooww aarree ccoommppllaaiinnttss ddiissccoouurraaggeedd??
HHooww ccaann ccoommppllaaiinnttss bbee eennccoouurraaggeedd??
HHooww sshhoouulldd ccoommppllaaiinnttss bbee hhaannddlleedd??
WWhhyy mmuusstt ccoommppllaaiinnttss bbee mmaannaaggeedd wweellll??
- 61. Exceeding ccuussttoommeerr eexxppeeccttaattiioonnss mmeeaannss......
AAnnttiicciippaattiinngg nneeeeddss aanndd aannxxiieettiieess
SSuupppprreessssiinngg iirrrriittaattiioonn
EEssttaabblliisshhiinngg ssppeecciiffiicc eexxppeeccttaattiioonnss
SSuussttaaiinniinngg ggeennuuiinnee iinntteerreesstt
RReemmeemmbbeerriinngg ssppeecciiffiicc iinnddiivviidduuaall ddeettaaiillss
PPrroovviiddiinngg rreeaall aafftteerr ssaalleess sseerrvviiccee
- 62. CCoommppoonneennttss ooff lliiffeettiimmee vvaalluuee
AAccqquuiissiittiioonn ccoossttss
BBaassee pprrooffiitt
PPeerr--ccuussttoommeerr rreevveennuuee ggrroowwtthh
DDiimmiinniisshhiinngg ooppeerraattiinngg ccoossttss
RReeffeerrrraallss
PPrriiccee pprreemmiiuumm
SSoouurrccee:: FFrreeddeerriicchh RReeiicchhhheelldd
- 63. SSiixx kkeeyyss ttoo ddeevveellooppiinngg ccuussttoommeerr sskkiillllss
LLiikkee wwhhaatt yyoouu ddoo
LLeeaarrnn ttoo aaddjjuusstt yyoouurr ppeerrcceeppttiioonnss
WWoorrkk oonn rraappppoorrtt,, aanndd bbee lliikkeeaabbllee
AAvvooiidd ccoonnfflliicctt
BBee rreelliiaabbllee,, rreessppoonnssiivvee aanndd ccrreeddiibbllee
NNeevveerr ssttoopp lleeaarrnniinngg
FFrroomm:: JJiillll HHoommeerr
- 64. Six wwaayyss ttoo bbee ccuussttoommeerr--ddrriivveenn
DDeevveelloopp aa ccuussttoommeerr--ddrriivveenn ccuullttuurree
CCrreeaattee aa ccuussttoommeerr--ccoommmmiitttteedd wwoorrkkffoorrccee
LLeeaaddeerrsshhiipp bbyy eexxaammppllee
KKnnooww yyoouurr ccuussttoommeerrss aanndd yyoouurr bbuussiinneessss
KKnnooww aanndd pprrooffiitt ffrroomm yyoouurr ccoommppeettiittoorrss
BBee ddiissttiinnccttiivvee
SSoouurrccee:: PP HHoollddeenn
- 65. Six tthhiinnggss ccuussttoommeerrss ddoonn’’tt wwaanntt
wwhheenn ccoommppllaaiinniinngg
TToo bbee iiggnnoorreedd
TToo bbee mmaaddee ttoo ffeeeell gguuiillttyy ffoorr ccoommppllaaiinniinngg
TToo hhaavvee ttoo ffiigghhtt ttoo bbee hheeaarrdd
EExxccuusseess oorr jjuussttiiffiiccaattiioonn
TToo bbee ppaasssseedd ffrroomm oonnee ppeerrssoonn ttoo aannootthheerr
TToo wwaaiitt aann uunnaacccceeppttaabbllee aammoouunntt ooff ttiimmee ffoorr tthheeiirr
ccoommppllaaiinntt ttoo bbee rreessoollvveedd
SSoouurrccee:: CCooookk aanndd MMaaccaauullaayy
- 66. SSiixx ccuussttoommeerr sseerrvviiccee lleessssoonnss
CCrriittiiccaall ssiiggnniiffiiccaannccee ooff aa ccuussttoommeerr ssttrraatteeggyy
SSeelleecctt tthhee rriigghhtt ppeeooppllee
DDeevveelloopp,, mmoottiivvaattee aanndd lleeaadd tthhee rriigghhtt wwaayy
EEssttaabblliisshh eeffffeeccttiivvee sseerrvviiccee ddeelliivveerryy pprroocceesssseess
IInntteeggrraattee ccoonnttiinnuuoouuss iimmpprroovveemmeenntt
EEnnssuurree mmaannaaggeerrss aarree ttrruullyy tthhee kkeeyy cchhaannggee aaggeennttss
FFrroomm:: SSuussaann aanndd DDeerreekk NNaasshh
- 67. SSiixx ccuussttoommeerr sseerrvviiccee eesssseennttiiaallss
DDrroopp eevveerryytthhiinngg ttoo rreessppoonndd ttoo aa ccuussttoommeerr
DDoo aa lliittttllee mmoorree tthhaann iiss eexxppeecctteedd –– eevveerryy ttiimmee
KKeeeepp yyoouurr pprroommiisseess
AAddddrreessss ccuussttoommeerr pprroobblleemmss iimmmmeeddiiaatteellyy
FFoollllooww uupp wwhheenn sseeeekkiinngg ttoo rreessoollvvee pprroobblleemmss
PPeerrssoonnaalliissee aallll ccoommmmuunniiccaattiioonnss wwiitthh ccuussttoommeerrss
FFrroomm:: AAaarroonn TTuurrppeenn
- 68. SSiixx aaiimmss ooff CCRRMM
RReedduucceedd ooppeerraattiinngg ccoossttss
IInnccrreeaasseedd pprrooppeennssiittyy ttoo bbuuyy
EEnnhhaanncceedd ccuussttoommeerr aanndd ccoommppaannyy iimmaaggee
AAdddd vvaalluuee ttoo tthhee ccuussttoommeerr rreellaattiioonnsshhiipp
EEnnhhaanncceedd aabbiilliittyy ttoo ttaarrggeett
TTrraacckk ccuussttoommeerr bbeehhaavviioouurr pprrooffiittaabbllyy
- 69. SSiixx llooyyaallttyy ffaaccttoorrss
PPrroodduucctt uussaaggee
PPuurrcchhaassiinngg hhaabbiittss
FFeeeelliinnggss
AAttttiittuuddeess
PPeerrssoonnaalliittyy
DDeemmooggrraapphhiiccss
SSoouurrccee:: WWaannssiinnkk aanndd SSeeeedd
- 70. SSiixx wwaayyss ttoo kkeeeepp ccuussttoommeerrss llooyyaall
FFiinndd oouutt wwhhaatt ccuussttoommeerrss wwaanntt aanndd pprroovviiddee tthhiiss ffoorr tthheemm
BBee hhoonneesstt,, ooppeenn aanndd kkeeeepp yyoouurr pprroommiisseess
PPrraaccttiiccee wwhhaatt yyoouu pprreeaacchh,, pprreeaacchh wwhhaatt yyoouu pprraaccttiiccee
NNuurrttuurree aanndd ccaarree ffoorr yyoouurr eemmppllooyyeeeess
DDoonn’’tt iinnuunnddaattee wwiitthh nniill vvaalluuee ccuussttoommeerr ccoonnttaaccttss
FFooccuuss eeffffoorrtt oonn ccuussttoommeerrss wwoorrtthh tthhee aatttteennttiioonn
FFrroomm:: RRiicchhaarrdd HHiillll
- 71. SSeevveenn sstteeppss ttoo ccuussttoommeerr llooyyaallttyy
AAllwwaayyss ssaayy tthhaannkk yyoouu
FFoollllooww--uupp ttoo bbee ssuurree yyoouu’’rree ddooiinngg aa ggoooodd jjoobb aanndd
tthhaatt tthhee pprroodduucctt iiss wwoorrkkiinngg ssaattiissffaaccttoorriillyy
OOffffeerr aa gguuaarraanntteeee
SSppooiill yyoouurr ccuussttoommeerrss
KKeeeepp iinn ccoonnttaacctt
TTrreeaatt tthheemm wwiitthh rreessppeecctt
DDiissppllaayy iinntteeggrriittyy iinn aallll yyoouurr bbuussiinneessss ddeeaalliinnggss
SSoouurrccee:: NNaann YYiieellddiinngg
- 72. TThhee ppeerrffeecctt ccuussttoommeerr sseerrvviiccee mmooddeell
PP oolliittee
EE ffffiicciieenntt
RR eessppeeccttffuull
FF rriieennddllyy
EE nntthhuussiiaassttiicc
CC hheeeerrffuull
TT aaccttffuull
SSoouurrccee:: VViiddeeoo AArrttss
- 73. WWhheenn hhaannddlliinngg ccoommppllaaiinnttss......
DDoonn’’tt
AAbbaannddoonn tthhee ccuussttoommeerr
GGeett ddeeffeennssiivvee
PPaassss tthhee bbuucckk oorr ddrroopp ootthheerrss iinn iitt
MMaakkee pprroommiisseess yyoouu ccaann’’tt kkeeeepp
AAssssiiggnn bbllaammee ttoo ootthheerrss
TTaakkee iitt ppeerrssoonnaallllyy
GGiivvee ccaauussee ffoorr ffuurrtthheerr iirrrriittaattiioonn
- 74. SSeevveenn rreeaassoonnss ffoorr CCRRMM FFaaiilluurree
FFooccuussiinngg ssoolleellyy oonn tteecchhnnoollooggyy
LLoossiinngg ssiigghhtt ooff ccuussttoommeerrss
IIggnnoorriinngg ccuussttoommeerr lliiffeettiimmee vvaalluuee
LLaacckk ooff mmaannaaggeemmeenntt ssuuppppoorrtt
UUnnddeerrvvaalluuiinngg ddaattaa aannaallyyssiiss
UUnnddeerreessttiimmaattiinngg cchhaannggee mmaannaaggeemmeenntt
IInnfflleexxiibbllee bbuussiinneessss pprroocceesssseess
SSoouurrccee:: SSuuddhhiirr KKaallee
- 75. SSeevveenn wwaayyss ttoo ‘‘wwooww’’ ccuussttoommeerrss
GGeett pprroommiissiinngg –– aanndd kkeeeepp tthheemm!!
BBee aa ggeennuuiinnee eenntthhuussiiaasstt
CCrreeaattee llaassttiinngg ffiirrsstt iimmpprreessssiioonnss
BBee aa pprroobblleemm ssoollvveerr –– ttaakkee rreessppoonnssiibbiilliittyy
PPrroovviiddee rreeaall vvaalluuee ffoorr mmoonneeyy
BBee tthheeiirr ffrriieenndd –– wwoorrkk oonn rreellaattiioonnsshhiippss
CCaallll tthheemm aafftteerr tthheeyy hhaavvee bboouugghhtt
- 76. SSeevveenn sstteeppss ttoo ttaarrggeett ccuussttoommeerrss
RReevviieeww aanndd rraannkk yyoouurr cclliieenntt bbaassee
GGeett rriidd ooff ccuussttoommeerrss tthhaatt ddoonn’’tt ffiitt yyoouurr pprrooffiillee
LLiisstteenn ttoo ccuussttoommeerrss,, pprroovviiddee wwhhaatt tthheeyy wwaanntt
PPuutt yyoouurrsseellff iinn tthhee ccuussttoommeerr’’ss sshhooeess –– tthhiinnkk aass tthheeyy
ddoo
DDeecciiddee wwhheetthheerr oorr nnoott ttoo ooffffeerr ttiieerreedd ccuussttoommeerr
sseerrvviiccee
MMoobbiilliissee yyoouurr eennttiirree tteeaamm
OOwwnn yyoouurr pprroobblleemmss,, oowwnn yyoouurr ccuussttoommeerrss
SSoouurrccee:: RRoobbiinn JJoohhnnssttoonn
- 77. Seven ways to ggeett sseerriioouuss aabboouutt ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
RRoollll oouutt tthhee rreedd ccaarrppeett ffoorr eevveerryyoonnee
TTaakkee ttiimmee ttoo kknnooww yyoouurr ccuussttoommeerr
GGoo oouutt ooff yyoouurr wwaayy ttoo eennssuurree tthheeyy aarree hhaappppyy
NNoottiiccee wwhhaatt tthhee ccuussttoommeerr sseeeess
BBee eeaassyy ttoo ddoo bbuussiinneessss wwiitthh
WWoorrkk oonn eevveerryytthhiinngg tthhee ccuussttoommeerr eexxppeerriieenncceess
MMaakkee sseerrvviiccee eexxcceelllleennccee tthhee hheeaarrtt ooff tthhee bbuussiinneessss
FFrroomm:: EErriicc GGaarrnneerr
- 78. SSeevveenn wwaayyss ttoo mmaakkee ccuussttoommeerrss
ffeeeell iimmppoorrttaanntt
PPlleeaassee uussee mmyy nnaammee
MMaakkee mmee ffeeeell oonnee ooff tthhee ‘‘cchhoosseenn ffeeww’’
AAsskk ffoorr mmyy aaddvviiccee –– aanndd ttaakkee iitt sseerriioouussllyy!!
RReessppeecctt mmyy ttiimmee –– ddoonn’’tt wwaassttee iitt
SSuurrpprriissee mmee,, eexxcceeeedd mmyy eexxppeeccttaattiioonnss
AAppoollooggiissee,, aanndd mmeeaann iitt wwhheenn yyoouu aarree wwrroonngg
LLiisstteenn ttoo mmee aanndd aacccceepptt mmyy ppeerrcceeppttiioonnss ooff yyoouu
FFrroomm:: KKeevviinn EEiikkeennbbeerrrryy
- 79. TThhee nneeggaattiivvee vvaalluuee ssppiirraall
SSttaannddaarrddss ddrroopp
PPoooorreerr ccuussttoommeerrss ccoosstt mmoorree
aanndd yyiieelldd lleessss
SSoo pprriicceess rriissee aanndd sseerrvviiccee iiss
ccuutt ttoo ssaavvee mmoonneeyy
GGoooodd ccuussttoommeerrss tthheenn ppeerrcceeiivvee
lleessss vvaalluuee
DDeeffeeccttiioonnss ssuurrggee
EEaarrnniinnggss pplluummmmeett
SSoouurrccee:: FFrreeddeerriicchh RReeiicchhhheelldd
- 80. EEiigghhtt ccoommppoonneennttss ooff qquuaalliittyy
PPeerrffoorrmmaannccee
FFeeaattuurreess
RReelliiaabbiilliittyy
CCoonnffoorrmmaannccee
DDuurraabbiilliittyy
SSeerrvviicceeaabbiilliittyy
AAeesstthheettiiccss
PPeerrcceeiivveedd qquuaalliittyy
SSoouurrccee:: HHoo aanndd CChheenngg
- 81. Eight wwaayyss ttoo hhaannddllee ddiiffffiiccuulltt ccuussttoommeerrss
DDoonn’’tt ttaakkee iitt ppeerrssoonnaallllyy
RReemmeemmbbeerr yyoouu aarree ggoooodd aatt yyoouurr jjoobb
WWrriittee ddoowwnn tthheeiirr ccoommppllaaiinntt oorr ccoonncceerrnn
GGeett yyoouurr mmaannaaggeemmeenntt iinnvvoollvveedd
DDeebbrriieeff wwiitthh ssoommeeoonnee eellssee –– ggeett iitt oouutt ooff yyoouurr ssyysstteemm
LLeeaarrnn aanndd uussee ssttrreessss mmaannaaggeemmeenntt tteecchhnniiqquueess
AAcccceepptt tthhaatt ssoommee ccuussttoommeerrss sseeee yyoouu aass aa ttaarrggeett
LLeeaarrnn ffrroomm iitt aallll –– ddoo tthhiinnggss bbeetttteerr nneexxtt ttiimmee
FFrroomm:: NNeeeenn JJaammeess
- 82. Eight critical steps ttoo aa ccuussttoommeerr sseerrvviiccee ccuullttuurree
CCuussttoommeerrss aarree tthhee rreeaassoonn ffoorr wwoorrkk,, nnoott aann
iinntteerrrruuppttiioonn ttoo wwoorrkk
TTrraaiinn,, ttrraaiinn,, aanndd ttrraaiinn ssoommee mmoorree
EEmmppoowweerr yyoouurr ssttaaffff ttoo sseerrvvee
MMaakkee sseerrvviiccee ppeerrssoonnaall
SSaayy ‘‘yyeess’’ eevveenn wwhheenn yyoouu mmoosstt wwaanntt ttoo ssaayy ‘‘nnoo’’
OOffffeerr ssoolluuttiioonnss
RReeccooggnniissee ssttaaffff ffoorr oouuttssttaannddiinngg sseerrvviiccee
AAsskk yyoouurr ccuussttoommeerrss wwhhaatt tthheeyy tthhiinnkk ooff yyoouu
SSoouurrccee:: AAnntthhoonnyy MMuulllliinnss
- 83. Eight essentials ffoorr ccuussttoommeerr rreetteennttiioonn
KKeeeepp yyoouurr pprroommiisseess
MMaannaaggee ffiirrsstt iimmpprreessssiioonnss
MMaakkee yyoouurrsseellff eeaassyy ttoo ddoo bbuussiinneessss wwiitthh
CCoonnssttaannttllyy eevvaalluuaattee ffrroonnttlliinnee ttrreeaattmmeenntt ooff ccuussttoommeerrss
SSoollvvee pprroobblleemmss
MMaannaaggee ffiinnee ddeettaaiillss
EEnnffoolldd ccuussttoommeerrss iinn yyoouurr bbuussiinneessss
FFoollllooww uupp –– mmaaiinnttaaiinn ddiiaalloogguuee
SSoouurrccee:: ZZeemmkkee
- 84. Nine ppoossiittiivvee tthhiinnkkiinngg ppaatttteerrnnss ffoorr
ccuussttoommeerr ffaacciinngg eemmppllooyyeeeess
II hhaavvee tthhee bbeesstt jjoobb iinn tthhee wwoorrlldd
IItt iiss ffuunn llooookkiinngg aafftteerr mmyy ccuussttoommeerrss
II lloovvee iitt wwhheenn tthheeyy aasskk mmee ttoo hheellpp tthheemm
IItt ggiivveess mmee aa bbuuzzzz ttoo ffiixx pprroobblleemmss
II aallwwaayyss ttrryy ttoo pplleeaassee tthheemm
II mmeeeett mmaannyy iinntteerreessttiinngg ccuussttoommeerrss
II ccaann’’tt wwaaiitt ttoo ggeett ttoo wwoorrkk
TThhee mmoorree ccuussttoommeerrss tthhee bbeetttteerr
CCuussttoommeerrss mmaakkee mmee ffeeeell ggoooodd
SSoouurrccee:: DDaavviidd FFrreeeemmaannttllee
- 85. Nine golden rules ooff ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
BBrriinngg ‘‘eemm bbaacckk aalliivvee –– ddoonn’’tt lloossee pprrooffiittaabbllee ccuussttoommeerrss
HHaavvee tthhee rriigghhtt ssyysstteemmss ttoo ggiivvee ccoonnssiisstteennccyy ooff sseerrvviiccee
UUnnddeerrpprroommiissee,, oovveerrddeelliivveerr
WWhheenn tthhee ccuussttoommeerr aasskkss,, tthhee aannsswweerr iiss aallwwaayyss ‘‘yyeess’’
EEvveerryy eemmppllooyyeeee hhaass aauutthhoorriittyy ttoo hhaannddllee ccoommppllaaiinnttss
NNoo ccoommppllaaiinnttss?? SSoommeetthhiinngg’’ss wwrroonngg!!
MMeeaassuurree eevveerryytthhiinngg
SSaallaarriieess aarree uunnffaaiirr –– ppaayy aaccccoorrddiinngg ttoo ccoonnttrriibbuuttiioonn
SShhooww rreessppeecctt,, bbee ppoolliittee,, aanndd mmeeaann iitt!!
SSoouurrccee:: CCaarrll
SSeewweellll
- 86. NNiinnee ssiiggnnss ooff rreeaall ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
BBee aacccceessssiibbllee
RReessppoonndd sswwiiffttllyy
LLiisstteenn ttoo yyoouurr ccuussttoommeerrss
TTrreeaatt yyoouurr ccuussttoommeerrss wwiitthh rreessppeecctt
NNeevveerr aarrgguuee wwiitthh,, oorr ccoonnttrraaddiicctt aa ccuussttoommeerr
HHoonnoouurr yyoouurr ccoommmmiittmmeennttss
DDoo wwhhaatt yyoouu ssaayy yyoouu wwiillll ddoo
BBee hhoonneesstt
AAddmmiitt wwhheenn yyoouu hhaavvee mmaaddee aa mmiissttaakkee
FFrroomm:: DDeebbbbiiee LLaaCChhuussaa
- 87. Nine ways ttoo hhaannddllee aann aannggrryy ccuussttoommeerr
AAcckknnoowwlleeddggee tthhee ootthheerr ppeerrssoonn''ss aannggeerr qquuiicckkllyy
MMaakkee iitt ppllaaiinn yyoouu aarree ccoonncceerrnneedd
DDoonn’’tt hhuurrrryy tthheemm,, bbee ppaattiieenntt
KKeeeepp ccaallmm
AAsskk qquueessttiioonnss,, eexxpplloorree tthhoorroouugghhllyy
GGeett tthheemm ttaallkkiinngg aabboouutt ssoolluuttiioonnss
AAggrreeee oonn aa ssoolluuttiioonn
FFiixx aa sscchheedduullee
DDoo wwhhaatt yyoouu ssaayy yyoouu wwiillll
SSoouurrccee:: TToomm HHooppkkiinnss
- 88. NNiinnee wwaayyss ttoo mmaakkee aa ddiiffffeerreennccee
KKeeeepp yyoouurr pprroommiisseess
BBee ttrruutthhffuull aatt aallll ttiimmeess
MMaakkee aavvaaiillaabbllee kkeeyy sseenniioorr ppeeooppllee’’ss ccoonnttaacctt ddeettaaiillss
CCrreeaattee eexxppeerrttiissee oonn aallll pprroodduuccttss aanndd sseerrvviicceess
AAsskk ccuussttoommeerrss hhooww yyoouu aarree ddooiinngg aanndd ppaassss iitt oonn!!
SSeelleecctt hhiigghh qquuaalliittyy ppeeooppllee aanndd rreewwaarrdd tthheemm wweellll
BBee ccrreeaattiivvee aabboouutt ffiinnddiinngg ccuussttoommeerr ssoolluuttiioonnss
DDoonn’’tt bbee aa ssllaavvee ttoo tteecchhnnoollooggyy
TTaallkk ttoo yyoouurr ccuussttoommeerrss –– mmeeeett tthheemm ttoooo!!
FFrroomm:: MMiikkee FFaaiitthh
- 89. Ten things ttoo llooookk ffoorr iinn aa ccuussttoommeerr
ffaacciinngg eemmppllooyyeeee
AA ggeennuuiinnee lliikkiinngg ooff ppeeooppllee
AAnn eennjjooyymmeenntt iinn wwoorrkkiinngg ffoorr,, aanndd sseerrvviicciinngg ootthheerrss
AA ssttrroonngg ssoocciiaall nneeeedd
AAnn aabbiilliittyy ttoo ffeeeell ccoommffoorrttaabbllee wwiitthh ssttrraannggeerrss
AA sseennssee ooff bbeelloonnggiinngg ttoo aa ggrroouupp oorr ppllaaccee
AAnn aabbiilliittyy ttoo ccoonnttrrooll ffeeeelliinnggss
AAnn aabbiilliittyy ttoo sshhooww eemmppaatthhyy aanndd sseennssttiivviittyy
AA ggeenneerraall sseennssee ooff ttrruussttiinngg ootthheerrss
HHiigghh lleevveell ooff sseellff eesstteeeemm
AA ttrraacckk rreeccoorrdd ooff ccoommppeetteennccee
SSoouurrccee:: MMoouuwwaawwaadd aanndd KKlleeiinneerr
- 90. TThhee 1100 ccoommppoonneennttss ooff tthhee sseerrvvqquuaall
ccuussttoommeerr sseerrvviiccee mmooddeell
RReelliiaabbiilliittyy
RReessppoonnssiivveenneessss
CCoommppeetteennccee
AAcccceessss
CCoouurrtteessyy
CCoommmmuunniiccaattiioonn
CCrreeddiibbiilliittyy
SSeeccuurriittyy
UUnnddeerrssttaannddiinngg//kknnoowwiinngg tthhee ccuussttoommeerr
TTaannggiibblleess
SSoouurrccee:: PPaarraassuurraammaann eett aall
- 91. TTeenn ccoommmmaannddmmeennttss ooff ccuussttoommeerr sseerrvviiccee
KKnnooww tthhee ccuussttoommeerr iiss bboossss
BBee aa ggoooodd lliisstteenneerr
IIddeennttiiffyy aanndd aannttiicciippaattee nneeeeddss
MMaakkee ccuussttoommeerrss ffeeeell iimmppoorrttaanntt aanndd aapppprreecciiaatteedd
HHeellpp ccuussttoommeerrss uunnddeerrssttaanndd yyoouurr ssyysstteemmss
AApppprreecciiaattee tthhee ppoowweerr ooff ‘‘yyeess’’
KKnnooww hhooww ttoo aappoollooggiissee wwiitthh ggoooodd ggrraaccee
GGiivvee mmoorree tthhaann eexxppeecctteedd
GGeett rreegguullaarr ffeeeeddbbaacckk
TTrreeaatt eemmppllooyyeeeess wweellll,, iitt wwiillll rreefflleecctt iinn tthhee sseerrvviiccee ggiivveenn
FFrroomm:: SSuussaann FFrriieeddmmaannnn
- 92. TTeenn ttoopp ccuussttoommeerr sseerrvviiccee ttiippss
HHiirree ppeeooppllee wwiitthh aa ppoossiittiivvee sseerrvviiccee aattttiittuuddee
MMaakkee tthhee ccuussttoommeerr’’ss ttiimmee wwiitthh yyoouu aa ppoossiittiivvee eexxppeerriieennccee
KKeeeepp aallll eemmppllooyyeeeess wweellll iinnffoorrmmeedd oonn wwhhaatt iiss ggooiinngg oonn
MMaakkee eevveerryy ddeecciissiioonn wwiitthh tthhee ccuussttoommeerr iinn mmiinndd
EEmmppoowweerr aallll eemmppllooyyeeeess ttoo ddoo tthhee rriigghhtt tthhiinngg
MMaakkee ccuussttoommeerrss aann aaggeennddaa iitteemm aatt eevveerryy ssttaaffff mmeeeettiinngg
CCoonnttiinnuuaallllyy sseeeekk ttoo iimmpprroovvee aanndd aadddd vvaalluuee
CCrreeaattee aa cclliimmaattee ooff eexxcceelllleennccee
CCoonnttiinnuuaallllyy ddoo tthhee uunneexxppeecctteedd
NNeevveerr lleett aann uunnttrraaiinneedd eemmppllooyyeeee hhaavvee ccuussttoommeerr ccoonnttaacctt
FFrroomm:: MMaarrggoo CChheevveerrss
- 93. Thirteen customer retention aanndd rreeccoovveerryy kkeeyy
ppeerrffoorrmmaannccee iinnddiiccaattoorrss
CChhuurrnn -- bbyy vvaalluuee aanndd vvoolluummee
NNeett pprreesseenntt vvaalluuee
CCuussttoommeerr tteennuurree
LLiiffeettiimmee vvaalluuee
SShhaarree ooff wwaalllleett
RReeppuurrcchhaassee rraatteess
AAccqquuiissiittiioonn ccoossttss
LLaabboouurr ttuurrnnoovveerr iinn kkeeyy jjoobbss
PPaarreettoo pprrooffiitt aannaallyyssiiss
RReetteennttiioonn ooff ccoommppllaaiinnaannttss
SSaammee ccyyccllee ccoommppaarriissoonnss
TTiimmee ttoo pprrooffiittaabbiilliittyy
SSeeggmmeenntteedd ddeeffeeccttiioonn rraatteess
- 94. Customer rreetteennttiioonn aanndd rreeccoovveerryy
--ffoouurrtteeeenn kkeeyy iissssuueess
LLoonngg tteerrmm ddeessiirree aanndd iinntteerreesstt
IInnffoorrmmaattiioonn uupp ttoo tthhee jjoobb
MMeeaassuurreess tthhaatt mmeeaann ssoommeetthhiinngg
AAnnaallyyssiiss ooff rreetteennttiioonn aanndd cchhuurrnn
QQuuaalliittyy ooff ssaalleess
MMaannaaggeemmeenntt ppoolliicciieess aanndd pprraaccttiicceess
CCoommppeetteennccee ooff kkeeyy ppeeooppllee -- eessppeecciiaallllyy ffrroonnttlliinnee
SSeerrvviiccee rreeccoovveerryy -- nnoott jjuusstt ccoommppllaaiinntt hhaannddlliinngg
RReeccrruuiittmmeenntt,, ddeevveellooppmmeenntt aanndd rreewwaarrdd ooff ssttaaffff
TTaarrggeettiinngg ccuussttoommeerrss tthhaatt mmuusstt bbee kkeepptt
FFooccuusseedd,, nnoott bblliinndd mmaarrkkeettiinngg
VVaalluuee aaddddeedd,, pprrooaaccttiivvee ccoonnttaacctt
SShhaarree ooff wwaalllleett -- ggeettttiinngg mmoorree ooff ttoottaall ssppeenndd
VVaalluuee ccrreeaattiioonn ddrriivveess pprrooffiitt
- 95. ““IIff ggrroowwtthh iiss wwhhaatt yyoouu aarree aafftteerr,, yyoouu wwoonn’’tt lleeaarrnn
mmuucchh ffrroomm ccoommpplleexx mmeeaassuurreemmeennttss ooff ccuussttoommeerr
ssaattiissffaaccttiioonn aanndd rreetteennttiioonn..
YYoouu ssiimmppllyy nneeeedd ttoo kknnooww wwhhaatt yyoouurr ccuussttoommeerrss
tteellll tthheeiirr ffrriieennddss aabboouutt yyoouu””..
SSoouurrccee:: FFrreeddeerriicchh RRiieecchhhheelldd
- 97. ““PPrrooffiitt iiss iinnddiissppeennssaabbllee ooff ccoouurrssee,, bbuutt iitt iiss nneevveerrtthheelleessss aa
ccoonnsseeqquueennccee ooff vvaalluuee ccrreeaattiioonn,, wwhhiicchh aalloonngg wwiitthh llooyyaallttyy,,
mmaakkeess uupp tthhee rreeaall hheeaarrtt ooff aannyy ssuucccceessssffuull lloonngg--llaassttiinngg bbuussiinneessss””
““SSiinnccee tthhee oonnllyy wwaayy aa bbuussiinneessss ccaann rreettaaiinn ccuussttoommeerr aanndd eemmppllooyyeeee
llooyyaallttyy iiss bbyy ddeelliivveerriinngg ssuuppeerriioorr vvaalluuee,, hhiigghh llooyyaallttyy iiss aa cceerrttaaiinn ssiiggnn
ooff ssoolliidd vvaalluuee ccrreeaattiioonn””
SSoouurrccee:: FFrreeddeerriicchh RReeiicchhhheelldd
- 98. ““IItt iiss ssiimmppllyy nnoott ppoossssiibbllee ttoo bbuuiilldd oorr mmaaiinnttaaiinn aa hheeaalltthhyy bbuussiinneessss
wwiitthhoouutt lleeaarrnniinngg hhooww ttoo ggeett tthhee rriigghhtt ccuussttoommeerrss.. IInn mmoosstt bbuussiinneesssseess,,
tthhee ccuussttoommeerrss mmoosstt lliikkeellyy ttoo ssiiggnn oonn aarree pprreecciisseellyy tthhee wwoorrsstt ssoorrtt ooff
ccuussttoommeerrss yyoouu ccoouulldd ppoossssiibbllyy ffiinndd””
““TTiitt iiss hhaarrdd ttoo ccoonncceennttrraattee oonn ccuussttoommeerr qquuaalliittyy wwhheenn ggaaiinniinngg qquuaannttiittyy iiss
ssoo mmuucchh eeaassiieerr””
SSoouurrccee:: FFrreeddeerriicchh RReeiicchhhheelldd
- 99. ““CCuussttoommeerrss wwiillll nneevveerr ppaayy mmoorree ffoorr aannyy mmoorree ffoorr aannyytthhiinngg tthhaann
tthhee vvaalluuee iitt ccrreeaatteess ffoorr tthheemm””
““TThhee ffaacctt iiss,, eevveerryy ddeeffeeccttiioonn iiss tthhee rreessuulltt ooff iinnaaddeeqquuaattee vvaalluuee..
AAnndd ssiinnccee vvaalluuee iiss rraattiioo ooff qquuaalliittyy ttoo pprriiccee,, pprriiccee iiss aallwwaayyss aa
ffaaccttoorr iinn ddeeffeeccttiioonn””
SSoouurrccee:: FFrreeddeerriicchh RReeiicchhhheelldd
- 100. ““WWee ddiissccoovveerreedd ssoommee yyeeaarrss aaggoo tthhaatt rraaiissiinngg
ccuussttoommeerr rreetteennttiioonn rraatteess bbyy ffiivvee ppeerrcceennttaaggee
ppooiinnttss ccoouulldd iinnccrreeaassee tthhee vvaalluuee ooff aann aavveerraaggee
ccuussttoommeerr bbyy 2255 ttoo 110000 ppeerrcceenntt””
SSoouurrccee:: FFrreeddeerriicchh RReeiicchhhheelldd