Contabilida Electronica- ensayo

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Benemérita Universidad Autónoma
De Puebla
Facultad De Contaduría Pública
DHTIC
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
¿Contabilidad electrónica…buena o mala?
Edmundo Mejía Sánchez
 Paola Rodríguez Cuahutecatl
Fecha de entrega: Domingo, 25 de agosto de 2015

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OBJETIVO
El objetivo del trabajo es la elaboración de un ensayo sobre el tema de:
“Contabilidad Electrónica” y contestar la pregunta base que el título del trabajo.
Nosotros elegimos este tema ya que es un tema nuevo que hoy en día está
afectando a muchos contadores, la idea principal es dar a conocer la información
reciente sobre la Contabilidad Electrónica, tratar de aclarar algunas dudas que
tienen los Contadores.
INTRODUCCIÓN
A partir de este 2015 las personas físicas y morales con ingresos acumulables arriba
de cuatro millones de pesos en el ejercicio 2013, están obligados a enviar su
Contabilidad a través de medios electrónicos.
Esta nueva obligatoriedad fiscal ha generado diversas dudas entre los
contribuyentes, razón por la cual en este ensayo trataremos te explicar lo mejor
posible, para que al menos tengan una ideade lo que es la Contabilidad Electrónica
y a lo que nos vamos a enfrentar, ya que es un tema muy interesante y sobre todo
es el nuevo avance de la Contabilidad.
Con las investigaciones que hemos realizado de diferentes fuentes, podremos tener
un concepto clave de lo que es la Contabilidad Electrónica y también es muy
importante mencionar que realizamos algunas encuestas sobre el tema a diferentes
Contadores, nos compartieron lo que piensan de este tema.
En este ensayo hablaremos de algunos subtemas muy importantes, tales como;
conceptos básicos, los software más importantes, ventajas y desventajas, entre
otros temas muy interesantes.

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ÍNDICE
¿Cuál es el objetivo de la contabilidad electrónica?…………………………………. 4
¿Cómo se complementa la contabilidad electrónica? ………………………………. 6
¿Dónde se manifiesta la obligación de la contabilidad electrónica? ………………. 6
Conceptos básicos…………………………………………….………………………… 7
¿Cómo se implementa el cambio? ……………………………………………………. 7
¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad electrónica? ………………...…. 7
Las cuentas de costo de lo vendido en el código agrupador del SAT…………...… 8
Ventajas de la contabilidad electrónica…………………………………………….… 10
Desventajas de la contabilidad electrónica……………………………………….…. 15
Desventajas del portal del SAT……………………………………………………….. 17
Software que ayudan al cálculo de la contabilidad electrónica...………...……….. 20
Software para contabilidad comercial………………………………………………… 23
Software para contabilidad empresarial……………………………………………….23
Software de contabilidad personal……………………………………………………..24
Conclusiones……………………………………………………………………………. 25
Bibliografía………………………………………………………………………………. 27

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¿CUÁL ES EL OBJETIVODE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA?
La autoridad solicitará a los contribuyentes realizar y entregar la Contabilidad en
línea, de tal manera que sea abreviada para su fácil asimilación.
Este ordenamiento está establecido en la fracción IV artículo 28 del CFF, el
cual impone la obligación al contribuyente de ingresar de forma mensual su
información contable a través de la página de Internet del SAT, de conformidad con
las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
CONCEPTOS BÁSICOS
Hojas de cálculo: disponen siempre de funciones predefinidas para la obtención
de términos amortizativos por el método francés, pero cuando los términos son
variables es preciso crear una función en Visual Basic o bien utilizar la macro
«buscar objetivo» sobre un modelo de renta predefinido. La función básica para el
cálculo de términos constantes –tanto en préstamos como leasing y constitución -
es PAGO (tasa;nper;va;vf;tipo). 1
Contabilidad electrónica: Se refiere a la obligación de llevar los registros y
asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su
información contable a través de la página de Internet del SAT. 2
Balanza de comprobación: Tratándose de personas morales y personas físicas,
dentro los primeros 3 o 5 días hábiles respectivamente, al segundo mes posterior al
que corresponde la información y así sucesivamente. 3
1 (Alemán s.f.)
2 (SAT s.f.)
3 (SAT, SAT s.f.)

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La contabilidad por partida simple o Libro de Caja: se sigue el principio de caja,
es decir, los movimientos se contabilizan únicamente cuando modifican el saldo de
las cuentas de tesorería, entradas y salidas de dinero. 4
Un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas: una en la que se registre
el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso; asimismo, en los egresos
son necesarias dos partidas: una para dejar constancia del egreso y otra para
registrar el fin a que se destinó. Reconoce la diferencia entre el ingreso como
entrada de dinero, y el producto como beneficio que incrementa el capital. 5
Cuenta: Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los
aumentos o disminuciones de las operaciones. A cada tipo de activo, pasivo y
capital le corresponde una cuenta. 6
Cuenta: es el relato y cómputo de los aumentos y las disminuciones que
identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las
operaciones realizadas por la empresa. 7
Saldos: es la diferencia aritmética entre el movimiento deudor y el movimiento
acreedor; por lo tanto, se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor.8
Teoría de la Partida Doble: Es el planteamiento contable en que se basa el método
de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para:
 Ejercer el control de los recursos y de las operaciones y
 Obtener la información financiera (Estados Financieros).9
Contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos, que satisface las
necesidades de registro y control en una economía elemental, como puede ser la
de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de vida.
4 (Sánchez J s.f.)
5 (Sánchez J s.f.)
6 (Sánchez J s.f.)
7 (Sánchez J s.f.)
8 (Sánchez J s.f.)
9 (Sánchez J s.f.)

6
En este caso el concepto de más dinero es sinónimo de utilidad, por otra parte
cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo pérdida. 10
Las autoridades fiscales pueden realizar las revisiones electrónicas de la
información de la contabilidad enviada por contribuyentes. Personas de Impuestos
Personales que residen en México calculan su impuesto anual sobre su ingreso total
generado tanto en el país como en el extranjero. 11
¿CÓMO SE COMPLEMENTA LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA?
No sólo es sinónimo de modernización, sino que también
ayudará a la autoridad a tener un mayor control sobre las
operaciones de los contribuyentes.
La Contabilidad Electrónica consiste en remplazar los
asientos contables, así como los registros y libros en
papel, por archivos generados de manera digital.
¿DÓNDE SE MANIFIESTA LA OBLIGACIÓN DE LA
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA?
En el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) se establecen diversos
puntos de interés para todo profesionista de la Contabilidad o interesados.
Se integra por:
 Los libros
 Sistemas y registros contables
 Papeles de trabajo
 Estados de cuenta
 Cuentas especiales
 Libros y registros sociales
10 (Sánchez J s.f.)
11 (M. s.f.)

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 Control de inventarios y método de valuación
 Discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos
 Los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros
 La documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la
documentación e información relacionada con el cumplimiento de las
disposiciones fiscales
Además, es el mismo precepto que en su fracción III establece lo siguiente:
“Los registros o asientos que integran la Contabilidad se llevarán en medios
electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las
disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria
(SAT). La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar
disponible en el domicilio fiscal del contribuyente”
¿CÓMO SE IMPLEMENTA EL
CAMBIO?
De acuerdo con el artículo segundo transitorio
del CFF, la migración a la Contabilidad
Electrónica deberá prever la entrada en vigor
escalonada, debiendo diferenciar entre las
distintas clases de contribuyentes y considerar
la cobertura tecnológica según las regiones del país.
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR LA CONTABILIDAD
ELECTRÓNICA?
Las personas morales estarán obligadas a llevar sus registros contables de manera
electrónica a partir de julio de 2014. Así mismo cuyas empresas que sus ingresos
sean mayores a cuatro millones de pesos.
En la mayoría de las ocasiones, los cambios sirven para mejorar y lo que pretende
la autoridad con el establecimiento de la Contabilidad Electrónica es implementar

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un mayor control en las operaciones que realicen los
contribuyentes para evitar la evasión fiscal.
Es importante eliminar la información que los contribuyentes
deban proporcionar mediante declaración informativa, y esto se
debe a que el SAT ya lo tendrá en sus sistemas por medio de
los comprobantes fiscales digitales por Internet.
Además se buscará mejorar cuál es el alcance de la figura de
contabilidad, el cual es proporcionado sin costo alguno por la
autoridad; de igual forma se explica que para las personas morales y físicas con
actividad empresarial se propone la creación de un método electrónico estándar
para la entrega de información contable, con el que
se simplifique y facilite el cumplimiento.
Para mandar la información al SAT es fundamental
mandar los archivos de tipo XML.
LAS CUENTAS DE COSTO DE LO VENDIDO EN EL CÓDIGO
AGRUPADOR DEL SAT
C.P.C. Javier Martínez
“Con la contabilidad electrónica se modifica el catálogo de cuentas tradicional, ya
que no es práctico para el nivel de detalle que se requiere; así, revisamos la
clasificación por rubros.”
Como hemos visto en torno a la contabilidad electrónica y el código agrupador (CA)
del SAT, en México se está solicitando información que no veníamos manejando
con tal grado de detalle, por tanto, hemos tenido que trabajar en instaurar un nuevo

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catálogo de cuentas, que además debe ser “departamental” o por “centros de
costos”, ya que el catálogo tradicional no resulta práctico para manejar tanta
información analítica.
En cuanto a las cuentas para determinar el costo de lo vendido, los rubros de las
cuentas de resultados en el CA son los siguientes:
Respecto a las cuentas de costo de lo vendido, dentro de las cuentas de resultados
de nivel 1, el CA contempla las siguientes:
Como recordamos, el CA, si bien solicita información que se requiere conforme a
las Normas de Información Financiera (NIF), no es un catálogo de cuentas contable
que se pueda utilizar en el orden en el que se presenta.
En el caso del Costo de venta y/o servicio, se tienen “cuentas puente” para poder
determinarlo, algunas dentro de las cuentas “600 Gastos”, como la “604 Gastos de
fabricación”, que es el análisis de los gastos indirectos de fabricación, y la “605
Mano de obra directa”, con lo que se separan las cuentas de costos y los gastos de
operación.
Las subcuentas de nivel 2 que solicita el CA son:

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Las subcuentas para determinar las compras netas son:
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
El tema de la contabilidad electrónica aún es muy desconocido para muchos, por lo
que también a través de este ensayo buscamos dar a conocer las ventajas que tiene
este tipo de contabilidad.
Es un hecho que cuando se trata de cambiar de sistemas, procesos o formas de
trabajo, siempre existen dudas que nos provocan cierto desconcierto, pues lo
mismo pasa con la contabilidad electrónica, por lo que a continuación

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mencionaremos las ventajas que tiene esta para que las personas se informen y
conozcan más acerca de este tema.
 La primera ventaja es el ahorro económico y ahorro de papel, ya que gracias
a que los libros contables ahora se generarán de forma electrónica, se puede
ahorrar importantes costos tanto en su elaboración como en la impresión de
los mismos.
 Otra gran ventaja es el manejo más efectivo de los archivos digitales
electrónicos, ya que estos archivos de contabilidad electrónica serán más
sencillos de manejar ya que ahora se podrán tenerlos disponibles de forma
fácil y rápida, por ejemplo cuando se administran las facturas electrónicas,
ahorra se podrían administrar los documentos contables de forma personal,
o designar a una persona para que se encarguen de ellas.
 El resguardo eficaz de la información es otra ventaja ya que la información
se puede resguardar de muchas formas: en tus dispositivos, sistemas de
resguardo físico o en la nube, pero antes es importante conocer las ventajas
y desventajas que cada sistema ofrece para poder elegir el que mejor se
ajuste a nuestras necesidades.
 La recuperación de la inversión inicial es una gran ventaja ya que es
probable que alguna vez se realice una inversión inicial al adquirir un sistema
de contabilidad electrónica. Al igual que con la facturación electrónica existen
muchos proveedores y tipos de servicios, pero por regla general se podrá ver
esa inversión recuperada al término del cuarto o quinto mes de haber
implementado este sistema. Esto será gracias al ahorro en costos que se
verá en comparación al costo de la contabilidad tradicional.
 La contabilidad electrónica también tiene mayor seguridad en la
confidencialidad de la información fiscal puesto que así como con los
sistemas de facturación electrónica deben contar con altos estándares de
seguridad electrónica que protejan la información, los sistemas de
contabilidad electrónica deberán guardar la información para poder enviarla
y recibirla del SAT. Esto garantiza la tranquilidad de uno y la de los clientes

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ya que la información incluida en los reportes y libros contables no podrá ser
visualizada por nadie.
 Otra ventaja importantísima es la facilidad al realizar procesos fiscales puesto
que la facturación tradicional nos obligado a realizar distintos trámites fiscales
de forma personal, obligándonos a hacer largas filas o a llevar documentos
a ciertos lugares.
 La contabilidad electrónica, permite realizar todo este tipo de procesos desde
la comodidad de la computadora.
 La facilidad que se tiene para poder realizar auditorías internas en caso de
ser necesario, o si el SAT lo solicita, también se puede realizar las auditorías
necesarias de forma rápida y eficaz.
 El respaldo de la información de una manera sencilla, segura y económica
es la ventaja que tienes para ya no respaldar la información en papel pues
esto es de un proceso muy complicado que requiera de una inversión
económica y de un espacio físico para el resguardo del mismo. En el caso de
la contabilidad electrónica, se puede respaldar los archivos electrónicos en
cuestión de minutos y resguardarlos de forma segura en caso de que
requieran consultarlos.
 Una ventaja mas es la rapidez y la oportunidad ya que se puede proporcionar
información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora
realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual.
 El volumen de producción es más rápido pues se puede manejar un volumen
de operaciones mayor usando un sistema contable por su rapidez de
procesamiento.
 También la contabilidad electrónica tiene una protección contra errores pues
se reduce mucho el número de equivocaciones, porque la computadora hace
los cálculos con mayor exactitud que un ser humano pues las computadoras
están diseñadas con la característica de minimizar los errores.
 Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema
computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar

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al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar
muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora
asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase,
el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o
viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
 La preparación rápida de informes en un sistema de contabilidad
computarizado es muy rápido, pues los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: diarios, mayores, estados financieros, e
informes especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
 Una ventaja esencial es la impresión automática de documentos ya que un
sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan
en un negocio: facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a
clientes, cheques de nóminas, estados de ingresos de los empleados, entre
otros.
 Debido a la agilidad que puede representar la contabilidad electrónica, es
vista para los expertos como una ventaja para los empresarios, además de
que esta es igual para una empresa grande que para una pequeña, ya que
las reglas contables y el sistema son los mismos. No obstante, las ventajas
de la contabilidad electrónica, dependen del costo, los servicios y la cantidad
de reportes que debe presentar una compañía.
A pesar de que la contabilidad electrónica tiene muchas ventajas según estadísticas
del SAT en México sólo 5 por ciento de las empresas están preparadas para
implementar la contabilidad electrónica, pues son las únicas que reciben y procesan
los comprobantes fiscales en formato electrónico.
“Las empresas no están tan preparadas como deberían; 95 por ciento no está
manejando esos comprobantes de recepción; facturan electrónicamente, pero los
que reciben no lo manejan en formato XML, de acuerdo con estadística e
investigaciones de despachos y empresas”, esto según el contador Benito
Barragán.
En una entrevista que se le hizo a un especialista en derecho fiscal y socio de la

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empresa contpaqi previó que sin embargo, en dos o tres meses se estará viendo
que un gran número de esas empresas estarán usando la contabilidad electrónica.
Otras ventajas son:
En la siguiente grafica se muestra la cantidad de empresas que están 100%
preparadas en México para utilizar la contabilidad electrónica:
Según datos estadísticos del SAT las empresas en los estados en México que
utilizan más este tipo de contabilidad son:
Contabilidad Electronica
Empreas Preparadas
Empresas No
Preparadas

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Al revisar esta grafica podemos comprobar que solo entre tres estados se pueden
encontrar muchas empresas que están utilizando este tipo de contabilidad.
También debido a que estos estados tienen una buena economía y eso es un factor
importante para que las empresas se instalen son esos lugares.
DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA
a) Riesgo de virus
El uso de computadoras y el crecimiento de internet, han crecido en proporciones
inimaginables y con ello el riesgo de tener virus en nuestras computadoras, lo cual
puede significar pérdida de información o aún peor daño total en computadora o
software de Facturación Electrónica.
b) Daño en algún componente de la computadora
En este punto resaltaría el daño de Disco Duro, ya que con esto se perdería
totalmente la información de nuestra Facturación Electrónica, una avería en
cualquier otro componente generalmente solamente significaría detener nuestra
Facturación Electrónica por un tiempo.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Contabilidad Electronica
Monterrey
Jalisco
Distrito Federal
Otros estados

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c) Actualizaciones costosas
La mayoría de los software nos piden actualizaciones por lo menos 2 veces al año,
que se encuentra en promedio arriba de los $5, 000.
d) Cambio de computadora
Se tiene que contemplar una computadora con buenas características, y que debido
a los avances tecnológicos en poco tiempo será obsoleta y se tendrá que cambiar,
este punto va muy ligado al siguiente.
e) Computadora dedicada
Las empresas de Facturación Electrónica, recomiendan tener una computadora
dedicada para su software, lo cual nos impacta en tener un espacio físico para este
equipo, además de tener que colocarlo en un lugar seguro, debido a la información
tan dedicada que almacena.
f) Facturación Electrónica NO MÓVIL
Nos referimos a que se tiene que facturar directamente en la oficina donde se
encuentre la computadora, en caso de salir, deberá esperar a regresar para poder
generar sus Facturar Electrónicas. 39
g) No permite multiusuario
La gran mayoría de los software solamente permiten tener un usuario a la vez, lo
cual limita la generación de Facturas a UNA A LA VEZ, si necesitamos más usuarios
se debe de pagar por más licencias lo cual genera un costo mucho mayor.
h) Robo de computadora
No hay mucho que decir, se explica con los puntos anteriores.
Por último terminamos comentando que en un principio el software no requería una
conexión a internet lo cual era una de sus principales ventajas, pero actualmente
con el nacimiento de los PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), en necesario
estar conectado a internet para validar las facturas.
Es el miedo a dar el primer paso. “Sobre todo los que se esperan hasta el último
momento, no tienen cultura informática y les cuesta trabajo el hecho de meterse a
internet y generar desde una factura más toda la contabilidad”, agrega.

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“A muchos les da miedo porque no conocen cómo es el proceso. Están alarmados
y creen que es muy complejo; además piensan que el Sistema de Administración
Tributaria (SAT) los va a tener más controlados, pero el hecho de que todo esté
sistematizado impide o cierra muchas posibilidades de que se opere de manera
informal. Eso es muy bueno para la economía”, puntualiza.
Finalmente a algunas empresas les preocupa la seguridad de su información; sin
embargo, ésta se quedará respaldada en la nube y tendrá validez oficial. Para los
expertos, éste proceso optimiza la relación con los proveedores y acelera la
información de los resultados, ya sean pérdidas o ganancias, por eso es
considerada una nueva forma de hacer negocios y pronto formará parte de todas
las empresas del país.
VENTAJAS DEL PORTAL DEL SAT
 Facilita la presentación de las declaraciones al utilizarse un formato dinámico que
incluye la opción de cálculo automático de los impuestos y ayudas en línea.
 Permite la presentación anticipada de la declaración ante el SAT y
posteriormente efectuar el pago de impuestos en la fecha de vencimiento.
 Disminuye el tiempo de elaboración de las declaraciones complementarias al
prellenarse con los datos manifestados en la declaración anterior.
 En el caso de declaraciones extemporáneas con impuesto a cargo, calcula de
manera automática los recargos y en su caso la actualización de la contribución
a pagar.
 Elimina la presentación de las declaraciones de Avisos en Ceros y de Corrección
de Datos.
 Simplifica el pago de impuestos federales con la utilización del servicio bancario
de Depósito Referenciado, vía internet o en la red de sucursales bancarias.
 Cuenta con opciones en línea para:
o Consultar la declaración presentada.
o Imprimir el Acuse de Recibo de la declaración.
o Efectuar consultas por obligación.
o Consultar las declaraciones pagadas en el banco autorizado, 48 horas hábiles
posteriores al pago de la línea de captura.

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DESVENTAJAS DEL PORTAL DEL SAT
1. No es posible cargar un catálogo de clientes, ni de productos.
2. La factura no puede ser enviada rápidamente al correo del cliente desde el
portal, es necesario descargar los archivos PDF y XML, y posteriormente
adjuntarlos en nuestro correo y enviarlos al cliente.
3. No permite escoger distintos formatos de plantillas para facturas.
4. Es necesario cargar los archivos del Certificado de sello digital, cada vez que
se requiera emitir un comprobante fiscal digital, a diferencia de otros sistemas
donde únicamente se carga una sola vez el CSD, esto hace más tardado el
proceso de facturación.
5. Guarda comprobantes en captura únicamente por 3 días.
6. No se permite integrar Adendas de empresas como Soriana, Danone,
PEMEX, Liverpool etc.
7. No realiza cálculo de impuestos
Portal gratuito del SAT para emitir CFDI
Así como también sabemos que hay información la cual nos dice que solo el 5% de
las empresas en el país está preparado o ya utilizando la contabilidad electrónica el
resto de las empresas aún no cuentan con esto la mayoría de las empresas su razón
es que tiene miedo a que el SAT pueda examinar todos sus ingresos, asientos y

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demás por tal motivo ya no podrían ocultar nada puesto que el SAT tendría más
controladas todas la empresas con este nuevo sistema. Además de que
aumentarían sus precios de gastos por software y hardware.
DESVENTAJAS
Complicado
procesode
auditoria
Fraudes
Costoselevadosde
software yhardware
Recursohumano
indispensable parael
manejodel programa
Disminuciónenla
confiabilidadde la
información

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SOFTWARE QUE AYUDAN AL CÁLCULO DE LA CONTABILIDAD
ELECTRÓNICA.
Hoja de cálculo
Para llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de cálculo
como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja de
cálculo a casi todas las necesidades básicas de contabilidad. Por ejemplo, se
pueden utilizar los programas de hojas de cálculo para la lista de gastos, ventas u
otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las funciones de
contabilidad más avanzados. En general, un negocio muy simple sólo dependerá
de una hoja de cálculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayoría
requiere de más de una hoja de cálculo para complementar otros procesos
contables.
Derivado de los recientes cambios fiscales y principalmente con la Contabilidad
Electrónica, el cruzar la información del cliente con lo que tiene el SAT en su portal
y más, actividades qué solo suman carga trabajo para todo el personal y un aumento
mayúsculo de responsabilidades para los contadores.
Programas contables ha rediseñado su plataforma tecnológica, creando CON360,
"Drop Zone Contabiliza desde el XML”, la única solución en el mercado exclusiva y
totalmente diseñada para los despachos contables de México. se sabe que estos
cambios fiscales nos están demandando una GRAN cantidad de información, lo que
ha generado qué el modelo de trabajo donde se recibe la papelería de los clientes
a mes vencido, dejará de ser funcional en muy poco tiempo y seguramente se han
puesto a pensar ¿qué hacer? y ¿qué medidas tomar? para sacar adelante la
contabilidad electrónica, es muy probable que incluso se tuviera que pensar en un
nuevo modelo de trabajo para determinados clientes del despacho, es aquí donde
toma valor lo que representa CON360 ya que permite llevar en línea toda la
información Contable y Fiscal de estos clientes sin que se tenga que capturar una
sola póliza y todo a través del XML.

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CON360, es el único sistema en el mercado diseñado en exclusiva para solucionar
las necesidades de un despacho, aprovechando el poder del Internet con tecnología
JAVA qué integra un circuito de trabajo completo y sin interfaces.
Con solo 2 sencillos pasos se obtiene todo para atender las necesidades contables
y fiscales del cliente: Contabilidad Electrónica, Impuestos y DIOT, además de tener
todo actualizado y disponible en cualquier momento y lugar.
- Drop Zone: Carga, contabiliza en automático y libre de errores todos los XML de
tus clientes, y no te preocupes CON360 valida en tiempo real todos los XML y te
informa si están vigentes o cancelados.
- Bancos XML: Colaboración en línea con tu cliente: Él tiene acceso a la sección de
bancos donde podrá cargar su estado de cuenta y seleccionar los XML que tu
contabilizaste en el despacho, generando la contabilidad en automático libre de
errores, cerrando el circuito de trabajo diariamente.
- Contabilidad Electrónica XML: Generar la balanza, el catálogo y las pólizas en
formato XML nunca fue tan fácil, partiendo del Drop Zone cumplirás con esta
obligación de una forma práctica segura y
sencilla.
- Conciliación Bancaria, Cálculo de Impuesto
y DIOT: Todo conectado en un proceso
único de control para generar las partidas de
flujo de efectivo necesarias para el cálculo de impuestos y la DIOT, además la
conciliación la puede hacer el cliente del despacho ahorrando tiempo para ti.
En Internet se puede encontrar gran cantidad de aplicaciones dedicadas a trabajar
con estas hojas de cálculo para llevar a cabo todas las tareas que antes
comentábamos y muchas más. Son alternativas al clásico y todopoderoso Microsoft
Excel, algunas de pago y otras totalmente gratuitas, que vamos a repasar a
continuación:

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Gestion MGD
Con Gestion MDG podremos tener bajo
control las finanzas de nuestra empresa en
todos los sentidos. Dispondremos de todo lo
necesario para poder llevar a cabo esta tarea de administrar los datos contables
como ser: el libro diario, facturaciones, proveedores, productos, etc.
FreeGrid
Una solución gratuita para crear y
gestionar hojas de cálculo, desde
un dispositivo PalmOS, en formato
CSV (Excel). Mediante una ventana
dividida en las habituales filas y
columnas de celdas, podremos registrar todo tipo de datos (texto o valores
numéricos) creando completas y prácticas hojas de cálculo en cualquier momento
y lugar.
Gnumeric
Gnumeric es el programa para gestionar y generar
hojas de cálculo del entorno de escritorio Gnome
que se distribuye como software libre y gratuito.
Gnumeric posee funciones similares a Microsoft
Excel y es por lo tanto, una excelente alternativa a
este último. Gnumeric importa y exporta datos de
programas afines como Excel, Lotus 1-2-3, Applix, Sylk, XBase, Open Office,
Quattro Pro, Dif, Plan Perfect, y Oleo.

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SmartDraw
SmartDraw llena con esmero la laguna existente en
Office, ofreciendo una poderosa aplicación de
dibujo con la que se puede crear todo tipo de
diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt,
calendarios, árboles de decisión e incluso mapas
(gracias a la integración con Google Maps). Así es
como este programa no se erige exactamente como una hoja de cálculo, pero
tampoco como un software para presentaciones. Es el eslabón que faltaba en la
cadena ofimática.
SOFTWARE PARA CONTABILIDAD COMERCIAL
Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede
manejar a la mayoría, si no todas, de las pequeñas y medianas necesidades
contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi cualquier
tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se adapten a tus
necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye
gráficas que resumen datos, así como informes que proporcionan una imagen de la
salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad comercial tiene
fortalezas y debilidades.

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SOFTWARE PARA CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el
software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestión de esta
complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo integra
su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como son la
gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificación de
proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de software de
contabilidad, se sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye una solicitud de
información de los proveedores de software de contabilidad, una demostración del
producto y la comunicación con otras empresas que utilizan el mismo software.
SOFTWARE DE CONTABILIDAD PERSONAL
A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a
menudo, casi por accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado puede
pedir o elaborar un software para manejar diversas situaciones contables hasta que
con el tiempo la empresa encuentra que ha creado su propio software de
contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo condiciones muy específicas una
empresa, como el Grupo de Solución Integrada, Inc., crea su propio software debido
a que no hay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus
necesidades.

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CONCLUSIÓN
Paola Rodríguez Cuahutecatl
En lo particular me llama mucha la atención sobre este maravilloso tema, con todos
los trabajos que he realizado eh aprendido tanto, las entrevistas que realizamos me
permitió convivir con algunos contadores, que mismo me compartieron un poco de
sus experiencias.
En el Simposio, hubo un tema muy interesante que fue “Contabilidad Financiera,
base para la Contabilidad Electrónica” fue dada por la ponente, Mtra. Carmen
Karina Tapia Iturriaga. Es muy cierto lo que dijo, actualmente los Contadores se
preocupan ¿Cómo voy a subir mi información? En realidad lo que importa es ¿Qué
voy a subir?
Es por eso que nos permitimos recabar la información más relevante, para darnos
una idea clara de lo que se tiene que subir, ya que el SAT sabe todos los
movimientos que realiza toda empresa. Es muy importante informarnos sobre la
Contabilidad Electrónica, para poder hacer un buen trabajo.
Ahora que somos estudiantes hay que aprender muy bien ese manejo, para que
cuando ya ejerzamos la carrera, no se nos complique mucho, aunque obviamente
se va a ir actualizando.
¡No hay que tener miedo al cambio!
BIBLIOGRAFÍA
Alemán,M.« “ModelosfinancierosenExcel”.» En “Modelosfinancierosen Excel”,de M. Alemán.
s.f.
M., Camposllera. Biblio catalogo. s.f.
http://www.bibliocatalogo.buap.mx:3407/#WW/search/*/electronic+accounting/WW/vid
/575924222 (últimoacceso:Octubre de 2015).
SánchezJ. « “Lacontabilidadporpartidasimple”.» En “Lacontabilidad porpartida simple”,de
SánchezJ. s.f.

26
SAT. SAT. s.f.
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http://avalon.cuautitlan2.unam.mx/biblioteca/tesis/192.pdf
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