O slideshow foi denunciado.
Seu SlideShare está sendo baixado. ×

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS - COMPLEXIVO 22-22.pptx

Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Anúncio
Carregando em…3
×

Confira estes a seguir

1 de 56 Anúncio

Mais Conteúdo rRelacionado

Semelhante a ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS - COMPLEXIVO 22-22.pptx (20)

Mais recentes (20)

Anúncio

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS - COMPLEXIVO 22-22.pptx

  1. 1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS DOCENTE: ING. MARY SALTOS MBA. Octubre 2022
  2. 2. OBJETIVO Fortalecer la formación integral de los estudiantes egresados, para el rendimiento del examen complexivo
  3. 3. CONTENIDO Diseño Organizacional - Organigramas Manuales Administrativos. Reorganización Administrativa.
  4. 4. DISEÑO ORGANIZACIONAL Es una metodología que puede identificar detalladamente todos los aspectos disfuncionales de diversos procedimientos, sistemas y estructuras con la finalidad de alinearlos para que se adapten a la realidad y a los objetivos de la organización actual. Desarrollan planes e implementan retos nuevos, llegando a mejorar los procesos internos, sin dejar la interrelación con los externos, logrando así organizaciones eficientes y competitivas en mercados cada vez más globalizados y vanguardistas.
  5. 5. ELEMENTOS DE INTERRELACIÓN DENTRO DEL DISEÑO ORGANZIACIONAL
  6. 6. IMPORTANCIA • El aumento de la competencia global y el uso del crecimiento de la tecnología de información avanzada, han permitido que el diseño organizacional sea establezca como una prioridad dentro de la administración de las empresas actuales, como elemento megatendente. • Los administradores del ala estratégica de hoy en día se encuentran presionados ante la búsqueda de formas nuevas de mejorar el manejo, la coordinación y la motivación de sus trabajadores para poder lograr aumentar el valor agregado de la empresa. • El diseño organizacional tiene una gran importancia al implicar las capacidades que tiene una empresa para poder luchar con las contingencias, que se presentan, gestionar la diversidad eficientemente, alcanzar competencias ventajosas y aumentar eficazmente la capacidad y la eficiencia con la finalidad de innovar con la adquisición de nuevos bienes y servicios.
  7. 7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Es la manera o forma en que las diferentes partes de una organización están distribuidas, conectadas o relacionadas entre sí. La estructura organizacional es "la distribución de las personas. en diferentes líneas. entre las posiciones sociales que influyen el papel de ellas en sus relaciones” Ranson, Hinings y Greenwood (1980) Conciben la estructura como "un medio complejo de control que se produce y se recrea continuamente por la interacción pero que determina, al mismo tiempo, esa interacción: las estructuras son constituidas y constitutivas" posiciones sociales que influencian el papel de ellas en sus relaciones"
  8. 8. Una vez definida la organización, la estructura organizacional se modifica para aumentar la efectividad del control de la organización sobre las actividades necesarias para lograr dichas metas. La estructura organizacional es el sistema formal de tareas y relaciones de autoridad que controla cómo las personas coordinan sus acciones y utilizan los recursos para lograr las metas de la organización. La estructura organizacional tiene como propósito controlar la manera en que las personas coordinan sus acciones para lograr los objetivos organizacionales y controlar los medios que se utilizan para motivar a las personas para que logren esos objetivos. Una estructura correctamente diseñada es aquella que proporciona las respuestas eficaces a los problemas de coordinación y motivación, que pueden surgir debido a razones ambientales, tecnológicas y humanas. Cuando las organizaciones crecen y se distinguen unas e otras, la estructura evoluciona de la misma manera. La estructura organizacional se puede administrar por medio de un proceso de diseño y cambio organizacional. Estructura organizacional
  9. 9. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la empresa se va a gestionar, la estructura organizativa también se la conoce como el conjunto de relaciones explicitas que determinan la funcionalidad organizacional en pro de los resultados. • Relaciones diseñadas por el alto mando • Relaciones por áreas conscientes que generan resultados medibles. Formales • Relaciones espontáneas • Relaciones que tienen diferentes resultados, reprocesos, desperdicios y falta de elementos de control Informales
  10. 10. La estructura organizacional desempeña tres funciones básicas.  Las estructuras están para producir resultados organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales.  Las estructuras están diseñadas para minimizar, o al menos regular, la influencia de las diferencias individuales sobre la organización. Las estructuras se imponen para garantizar que los individuos se adaptan a las exigencias de la organización y no al contrario.  Las estructuras son el medio en el cual se ejerce el poder (las estructuras conforman también o determinan qué posiciones tienen poder), en el cual se toman decisiones (el flujo de información que se requiere para tomar una decisión está determinando, en gran medida, por la estructura) y en el cual se llevan a cabo las actividades de las organizaciones. FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
  11. 11. El valor estratégico del organigrama • Estructuración del organigrama • Selección del modelo de organigrama • Diseño y realizar su despliegue ORGANIGRAMAS El organigrama es: • Representación visual ordenada de las estructuras organizacionales. • Criterios determinados por la dirección y por las políticas de Recursos Humanos • Identifica las cadenas de mando, cómo se agrupan las personas, bajo qué área o departamento y las funciones y vinculaciones jerárquicas institucionales. • Sienta las bases de la organización. • Ofrece información esencial del negocio y sus personas
  12. 12. ORGANIGRAMAS Tipologías de Organigramas Organigrama estructural Organigrama matricial Organigrama vertical Organigrama horizontal
  13. 13. ORGANIGRAMAS Diseño un organigrama acorde a tu organización 1. Establecer la cadena de mando • Determinar la jerarquía del trabajo, • Facilitar la gestión de los Recursos Humanos. 2. Segmentar los departamentos • Resulta sencilla la creación de planes de carrera, de formaciones y la dirección de acciones segmentadas para determinados equipos o colectivos. • Vinculada con el análisis de puestos. 3. Definir y asociar tareas y responsabilidades • Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo de empleados o departamento. • Detecta responsabilidades que se solapan o la sobrecarga de tareas.
  14. 14. ORGANIGRAMAS 4. Establecer el ámbito de control • Definir la amplitud de mando, el número de empleados que tiene a su cargo. • Se conoce la dependencia o independencia de cada empleado. 5. Obtener una visión global para la toma de decisiones • Análisis de puestos que ya tengas realizados. • Ofrecer una visión global y transparente de la compañía a todas las personas del equipo. • Preguntarte si el organigrama te sirve para tomar decisiones y si lo tienes en cuenta en tu estrategia de negocio. 6. Diseñar el organigrama • Muestra las relaciones empresariales de manera sencilla. • Comprender fácilmente el organigrama y saberlo manejar. • El organigrama sea accesible, en formato digital. • Que sea interactivo
  15. 15. ORGANIGRAMAS Líneas de Conexión: Las diversas relaciones que se dan entre las unidades que integran la estructura orgánica, se presentan por líneas. - Relación de Autoridad Funcional : relación de mando especializado. - Relación de Asesoría o Staff: relación que se da entre los órganos que proporcionan información técnica o conocimientos especializados. - Relación de Coordinación: relación de coordinación (colaboración) e interrelación de actividades de diversas unidades - Relación con los Órganos Desconcentrados: disponer los órganos desconcentrados en el último nivel del organigrama. - Relación con los Organismos Públicos Descentralizados: relación de autoridad de línea o directa, ya que dependen de las más alta jerarquía, se coloca al final de los niveles jerárquicos
  16. 16. ORGANIGRAMAS Procedimiento para elaborar o actualizar organigramas 1. AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR EL ESTUDIO: debe emanar del titular de la organización apoyado por los niveles de decisión, en especial por el responsable del órgano administrativo. 2. INTEGRACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO: personal compenetrado en la materia. 3.DETERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO: planeación de actividades plasmada en un documento (gráfica de Gantt).
  17. 17. ORGANIGRAMAS 4.CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN: entrevistas con los empleados, revisar archivos y documentos. 5.CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN: ordenarse en carpetas, y utilizar equipos de computo. 6.ANÁLISIS DE INFORMACIÓN: analizar los datos obtenidos con el fin de detectar contradicciones o duplicidad de funciones. 7.DISEÑO DEL ORGANIGRAMA: integración del documento con las opciones de estructuras específicas.
  18. 18. MANUALES ADMINISTRATIVOS  Documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación.  Para registrar y transmitir ordenada y sistemáticamente información  Que puede referirse a la organización así como a las instrucciones para el desempeño de las tareas.
  19. 19. MANUALES DE ORGANIZACIÓN Contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídico administrativo, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad. Es un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento.
  20. 20. MANUALES DE ORGANIZACIÓN Elementos que integra al manual 1. Identificación 2. Índice o contenido 3. Prólogo y/o Introducción 4. Antecedentes Históricos 5. Legislación o base legal 6. Atribuciones 7. Estructura Orgánica 8. Organigrama: 9. Misión 10. Funciones 11. Descripción de Puestos 12. Directorio
  21. 21. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Instrumento de apoyo administrativo Agrupa procedimientos precisos con un objetivo común, que describe en su secuencia lógica las distintas actividades de que se compone cada uno de los procedimientos que lo integran Señalando generalmente quién, cómo, dónde, cuándo y para qué han de realizarse.
  22. 22. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Recomendaciones Generales • Elaborarlos con la participación de las unidades administrativas que tienen la responsabilidad de realizar las actividades. • Contar previamente con su manual de organización actualizado conforme al reglamento interior. • Terminado el manual de procedimientos, deberá contarse el número de páginas que lo integran, incluyendo descripciones, formas, guías de llenado y la información documental necesaria, y numerar cada página. • Se requiere someterlo a una revisión final, a efecto de verificar que la información contenida en el mismo sea la necesaria, esté completa y corresponda a la realidad, además de proceder a comprobar que no contenga contradicciones o deficiencias. • Después de efectuar esta revisión, deberá someter el proyecto de manual a la aprobación de las autoridades correspondientes.
  23. 23. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Recomendaciones Generales • La cantidad de ejemplares que se reproduzcan, así como la difusión dependerá de la determinación del número de funcionarios y empleados • El proceso de implantación de procedimientos requiere, en la mayoría de los casos, considerar tiempos de capacitación o adiestramiento del personal responsable de realizar las actividades. • las personas directamente involucradas en el uso de los manuales conozcan al detalle su contenido, con el objeto de que tengan el conocimiento general de la acción institucional y puedan consultar dichos documentos siempre que sea necesario. • La utilidad de los manuales de procedimientos y organización radica en la veracidad de la información que contienen, por lo que es necesario mantenerlos permanentemente actualizados, a través de revisiones periódicas
  24. 24. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS 1. Identificación 2. Prólogo y/o Introducción 3. Índice o Contenido 5. Objetivo 6. Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos 7. Responsables 8. Políticas o normas de operación 9. Concepto 10. Procedimiento (descripción de las operaciones) 11. Diagrama de flujo 12. Formularios o impresos (formas) 13. Instructivos 14. Glosario de términos Elementos que integra al manual
  25. 25. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS • La tarea de preparar manuales administrativos requiere de mucha precisión, datos deben tener la mayor exactitud y objetividad posibles para no confundir a quien los consulta. • Poner mucha atención en todas y cada una de sus etapas de integración, delineando un proyecto en el que se consignen todos los requerimientos, fases y procedimientos que fundamenten la ejecución del trabajo. Diseño del proyecto
  26. 26. Responsables La responsabilidad de conducir las acciones se debe designar a un Coordinador General, auxiliado por un equipo técnico integrado por líderes de proyecto, asistentes y analistas, que dirija su diseño, implementación y actualización. Delimitación del universo de estudio Los responsables de preparar los manuales administrativos tienen que definir y delimitar su universo de trabajo para actuar en forma lógica y ordenada Estudio preliminar Este paso es indispensable para conocer en forma general los procesos, funciones y actividades que se realizan en el área o áreas donde se va a actuar.
  27. 27. Referencia de las instituciones, áreas de trabajo, documentos, personas y mecanismos de información de donde pueden obtenerse datos para la investigación. Fuentes de información Instituciones Clientes y/o usuarios Mecanismos de información Archivos de la organización Directivos y empleados Organizaciones que trabajan coordinadamente o pertenecen al mismo sector de la que es objeto de estudio. • General. • De las áreas de estudio. Manejan información idónea para percibir cualquier modificación del comportamiento de la organización y su entorno. Recursos computacionales que permiten el acceso a intranet o extranet que sirven como soporte al estudio. Receptores de los productos y/o servicios que genera la organización.
  28. 28. Preparación del Proyecto PROPUESTA TÉCNICA, QUE DEBE INCLUIR: • Naturaleza: tipo de manual que se pretende realizar. • Alcance: área de influencia que abarca el manual en cuanto a ubicación en la estructura orgánica, territorial o ambas. • Justificación: demostración de la necesidad del manual en función de las ventajas que reportará a la organización. • Antecedentes: recuento de todos los manuales preparados con anterioridad. • Objetivos: logros que se pretenden alcanzar. • Estrategia: ruta fundamental necesaria para orientar los cursos de acción y asignación de recursos. • Acciones: iniciativas o actividades necesarias para elaborarlo. • Recursos: requerimientos humanos, materiales y tecnológicos necesarios para desarrollarlo. • Costo: estimación global y específica de recursos financieros que requiere su elaboración. • Resultados: beneficios que se espera obtener para mejorar el funcionamiento de la organización, el posicionamiento de sus productos y/o servicios, la calidad de su cultura organizacional y las relaciones con el entorno. • Información complementaria: material e investigaciones que pueden servir como elementos de apoyo.
  29. 29. Programa de trabajo, que debe especificar: • Identificación: nombre del manual. • Responsable(s): unidad o grupo que tendrá a su cargo la elaboración del manual. • Área(s): componentes de la estructura orgánica involucrados. • Clave: número progresivo de las actividades estimadas. • Actividades: pasos específicos que tienen que darse para captar y procesar los datos. • Fases: definición del orden secuencial para realizar las actividades. • Calendario: fechas asignadas para el inicio y terminación de cada fase. • Representación gráfica: descripción del programa en cuadros e imágenes. • Formato: presentación y resguardo del programa de trabajo. • Reportes de avance: seguimiento de las acciones. • Periodicidad: espacio de tiempo dispuesto para informar avances.
  30. 30. Presentación del Proyecto de Manual a las Autoridades Competentes A los participantes • Intervienen directamente en su aplicación, tienen la obligación de conocer el proyecto en forma detallada. • Responsable del manejo de los recursos económicos, de cuantificar el costo del proyecto en forma específica. • Áreas de la organización, para su sensibilización. Al responsable de su autorización El proyecto debe someterse a la aprobación del titular de la organización o al responsable designado para elaborarlo. Captación de los datos Se debe obtener una lista del personal que va a participar en el levantamiento de los datos, considerando la magnitud y especificaciones de las cargas de trabajo.
  31. 31. Capacitación del personal Integrado el equipo de trabajo, debe capacitarse en el manejo de medios de investigación para levantar los datos, asegurando el proceso para preparar el manual. Si el equipo de trabajo es numeroso o el proyecto resulta complejo es conveniente formar equipos por Unidad Administrativa, programa, proyecto, producto o servicio, coordinados cada uno por un Líder de Proyecto, quien debe encargarse de lo siguiente: • Coordinar las tareas del o los equipos. • Revisar y homogeneizar la información. • Llevar el registro y control de los avances. • Aclarar dudas. • Mantener en alto el espíritu de los integrantes.
  32. 32.  PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
  33. 33. ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN:  Operación. Cada una de las acciones, pasos o etapas físicas o mentales necesarias para llevar a cabo una o varias tareas. División mínima del trabajo. • Actividad. Conjunto de operaciones organizadas secuencialmente para lograr una finalidad establecida. • Función. Grupo de actividades afines necesarias para alcanzar los objetivos de una organización.
  34. 34. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los distintos niveles organizacionales y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante un solo superior inmediato. • La estructura de una organización puede integrarse con diversos niveles relacionados entre sí • Las unidades administrativas deben ubicarse en una escala que permita su atención, control y supervisión • La función asignada corresponde una autoridad y responsabilidad determinadas • A mayor contacto con el público o con los bienes y servicios producidos, más baja será su ubicación en la escala, • A mayor número de tareas de planeación, coordinación y control, más alta será.
  35. 35. Se relacionan estrechamente con la jerarquización porque simbolizan el enlace entre las unidades y constituyen el elemento estructural de los organigramas ya que representan gráficamente la delegación de autoridad mediante niveles jerárquicos. Es conveniente que una unidad administrativa no tenga más que un solo titular, lo que evita la duplicidad de mando y posibles conflictos de autoridad.
  36. 36. • Facultad de dirigir las acciones, adoptar decisiones y girar órdenes para que se realice alguna actividad o se acate una decisión. • Es la capacidad que tiene el responsable de un órgano para lograr que sus subordinados hagan o dejen de hacer algo, lo cual implica — necesariamente— el ejercicio del mando.
  37. 37. Este tipo de autoridad, que se basa en el conocimiento experto, se asigna a unidades que tienen a su cargo funciones de apoyo o asesoría, aunque también puede recaer en unidades de línea.
  38. 38. Es el número de unidades administrativas que dependen directamente de un órgano superior. Es un proceso recíproco en que las unidades y las personas intercambian información con un propósito determinado.
  39. 39. • Definir el marco de actuación de la organización. • Formular las estrategias corporativas y de negocio de la organización. • Establecer políticas para la toma de decisiones en todos los niveles de la organización. • Definir las prioridades de la organización a corto, mediano y largo plazos. • Manejar la imagen de la organización. • Interrelacionar las acciones de las unidades de la organización. • Prever el financiamiento de la organización. • Fomentar el espíritu de equipo y el respeto a los valores de la organización. • Mantener el rumbo de la organización de acuerdo con los objetivos y prioridades establecidas. CARACTERÍSTICAS DE LOS NIVELES ADMINISTRATIVOS
  40. 40. • Definir las estrategias funcionales de la organización. • Coadyuvar en la puesta en marcha de las estrategias corporativas y de negocios. • Elaborar y ejecutar programas, y establecer objetivos y metas a corto, mediano y largo plazos. • Coordinar la implementación de las funciones sustantivas y de apoyo. • Establecer sistemas de control, supervisión y evaluación de las acciones. • Interpretar y aplicar las políticas y estrategias establecidas. • Asumir la responsabilidad del desarrollo de sistemas, procesos, funciones, procedimientos, programas o proyectos. • Orientar y aplicar los recursos necesarios en el cumplimiento de los objetivos de la organización.
  41. 41. • Alcanzar las metas de trabajo en sus áreas. • Organizar, coordinar y dirigir el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad. • Aplicar los sistemas, procesos, funciones, procedimientos, programas, proyectos mediante métodos específicos de trabajo. • Atender el desarrollo del trabajo según los criterios establecidos. • Impulsar la productividad y promover la calidad en el trabajo. • Proponer medidas y ajustes a sus actividades e informar a los mandos superiores.
  42. 42. La organización debe desarrollar su capacidad de autocrítica, para que su atención se concentre en un proceso de cambio planeado más que en problemas particulares. De esta manera, el cambio se integra a la cultura organizacional y la autocrítica pasa a formar parte de un estilo natural de administrar. GESTIÓN DEL CAMBIO
  43. 43. El tipo de cambio depende del tiempo de respuesta de la organización, el cual por lo común es: REACTIVO. El cambio reactivo ocurre cuando una organización se ve obligada a adaptarse o a innovar como respuesta a un hecho ocurrido en el entorno externo o en el interno. PROACTIVO. El cambio proactivo ocurre cuando los administradores hacen modificaciones en la organización basándose en proyecciones de hechos que ocurrirán o al principio del ciclo de una nueva tendencia.
  44. 44. El grado del cambio en la forma de operar de la organización según la reacción de la organización puede ser: RADICAL. El cambio radical ocurre cuando las organizaciones hacen innovaciones mayores en su manera de desempeñar sus actividades. Algunos ejemplos de un cambio radical son adoptar un nuevo diseño organizacional, fusionarse o aliarse con otra. INCREMENTAL. El cambio incremental es un proceso permanente de evolución, es decir, a lo largo del tiempo se implementan muchos pequeños ajustes de forma rutinaria.
  45. 45. En la medida en que las organizaciones dirigen sus acciones de maneras distintas, se hace necesario considerar el enfoque de procesos como una forma de organizar el trabajo para generar valor. Los componentes básicos de un proceso son: • Insumos que responden a estándares de calidad definidos. • Medios de recepción y atención para procesarlos. • El producto o servicio resultantes. • Indicadores de control y desempeño. • Fronteras o límites de cobertura. Los procesos pueden relacionarse con los sistemas conforme a la división siguiente: • Sistemas operativos / procesos sustantivos • Sistemas de apoyo / procesos adjetivos • Sistemas de control / procesos de regulación Para entender cómo se comporta un proceso es necesario considerar estos aspectos: • Identificar con precisión al cliente • Conocer sus necesidades y expectativas • Mostrar disposición para satisfacerlas • Retroalimentar al cliente • Contar con indicadores de gestión • Promover una actitud de mejora continua
  46. 46. Este proceso consiste en identificar las mejores ideas, prácticas, técnicas y estrategias que utilizan otras organizaciones o áreas que la componen, con el propósito de compararlas y, cuando sea conveniente, adaptarlas e implementarlas en otra organización.
  47. 47. Entre sus ventajas más representativas se pueden mencionar: 1. Es una forma eficaz para introducir mejoras. Constituye un medio que en la realidad ha probado su eficacia para que las organizaciones se inserten en un proceso de cambio. 2. Disminuye el tiempo para producir cambios eficaces. Permite reducir considerablemente el tiempo requerido para el diseño, implementación y obtención de resultados. 3. Permite obtener mejoras con bajo costo y poco riesgo. Abre un espacio al descubrimiento de ideas y prácticas que otros han realizado con éxito, lo que disminuye el margen de riesgo cuando se asume la decisión de aplicarlo y atenúa los costos en que se incurriría por la falta de experiencia.  BENCHMARKING
  48. 48.  BENCHMARKING
  49. 49. El empowerment ha sido traducido como “empoderamiento”, constituye un proceso que pretende la construcción, desarrollo e incremento del poder de la organización a través de la cooperación, participación y trabajo conjunto; significa “facultar” a los empleados, es decir, liberar el conocimiento y energía del personal para que comparta información y tome decisiones eficaces en equipo, con el propósito de mejorar de manera continua la organización.
  50. 50. La aplicación del empowerment en una organización implica actuar sobre ocho criterios clave: 1. Cambiar los modelos mentales. La base o cimiento sobre el que descansa el empowerment es el cambio radical de la visión de la organización. Si este cambio no se concreta, el método se debilita y sus posibilidades de éxito son prácticamente nulas. 2. Generar un compromiso por parte del empleado. El ideal es lograr una actitud que impulse al empleado a actuar como si el éxito de la organización fuera el suyo propio. 3. Rediseñar las funciones de dirección. Conseguir que la dirección asuma funciones diferentes a las tradicionales, centradas en la integración y orientación estratégica de la empresa, poniendo especial cuidado en definir “las fronteras”, es decir, establecer el ámbito dentro del cual los equipos autodirigidos se movilizarán con libertad y autonomía. 4. Diseñar una política de empleo “sin garantías”. Propiciar un clima de tranquilidad y seguridad en el empleo.
  51. 51. 5. Política de compensación “en riesgo”. Establecer un sistema de compensación que produzca un mayor grado de compromiso del empleado al relacionar su desempeño con el éxito de la organización. 6. Nuevo enfoque de la administración de la información. Administrar la información de forma tal que las decisiones sean tomadas por los equipos de trabajo; además, la información general de la empresa, entre ella la financiera, debe estar administrada con criterios de apertura y participación. 7. Crear células o equipos autodirigidos. El diseño de estos equipos, la definición de su ámbito de acción, sus tareas y responsabilidades, la selección y capacitación de sus miembros constituyen parte del desafío que asumen las organizaciones. 8. Diseñar la dinámica de los equipos autodirigidos. La dinámica de los equipos autodirigidos no es fácil de implementar ya que implica un esfuerzo extraordinario de directivos y empleados, especialmente durante el periodo de gestación e implementación.
  52. 52. El outsourcing estratégico implica la separación de algunas actividades de creación de valor de una empresa dentro de un negocio, para dejar que un especialista se encargue de ellas. La actividad que se contrata externamente puede comprender toda una función, un sistema, un proceso o una actividad dentro de la organización. Es común que para el empleo de recursos de esta naturaleza la empresa siga un proceso, el cual consta de los siguientes pasos: • Análisis estratégico. • Identificación de los mejores candidatos. • Selección del proveedor. • Transición de las operaciones. • Administración de la relación.
  53. 53. Enrique Benjamín Franklin Fincowsky. (2013) Organización de Empresas, (4° ed.) Editorial Mc Graw-Hill http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de- organigramas.html http://www.gestiopolis.com/manuales-administrativos/ http://biblio3.url.edu.gt/Libros/org_empresas/6.pdf https://prezi.com/xj4i4asj81il/reorganizacion-administrativa/

×