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ANÁLISIS FODA Y ACCIONES DE
MEJORAMIENTO PARA USO DE TIC EN
   ÁREAS DE GESTIÓN ESCOLAR


      Colegio Pablo de Tarso
               2012
MATRICES DOFA POR
 ÁREA DE GESTIÓN
FORTALEZAS                                    OPORTUNIDADES
   Liderazgo del equipo directivo                 Políticas publicas distrital y nacional
   Interés     por    aplicación   de              a favor del uso en la escuela de TIC
    herramientas TIC                               Plataforma       SED-Bogotá         con
   Política de adecuación y compra de              herramientas para comunicación y
    recursos                                        gestión
   Ejemplo en el uso de TIC por parte             Crecimiento       de        comunidad
    de la dirección                                 educativa con acceso a Internet
                                            GESTIÓN
                                           DIRECTIVA
                AMENAZAS                                          DEBILIDADES
•   Recursos mínimos y limitación en su               No existe política TIC institucional
    consecución por política de gratuidad del         El gobierno escolar no emplea
    estado.
                                                       herramientas TIC para articulación
•   Política de contratación publica
•   Limitaciones en el uso de software libre          No se han implementado para el
    por legislación nacional                           mejoramiento de clima escolar
•   Presión sindical y política legal sobre           El uso de artefactos con acceso a TIC
    tiempos y espacios del trabajo docente             limitado por el manual de
                                                       conviviencia
FORTALEZAS
                                                      OPORTUNIDADES
 personal docente en proceso d e
                                              Uso intensivo de redes sociales por
  capacitación en el uso de las TIC
                                               parte de la comunidad educativa
 Implementación de plataforma de
                                              Crecimiento en la población con
  apoyo escolar de la SED –Bogotá
                                               acceso a internet
  para sistematización y seguimiento
                                              Herramientas de gestión del
  de estudiantes
                                               conocimiento       y      pedagógicas
 Crecimiento en el numero de
                                               gratuitas y de fácil uso.
  dispositivos TIC en la institución.

                                       GESTIÓN
                                      ACADÉMICA

              AMENAZAS                                     DEBILIDADES
 Limitación en uso de la red publica
  en la institución por política de RED-       No existe política institucional en TIC
  P                                            Tiempos y espacios para capacitación
 Imposibilidad en la contratación de           limitados
                                               Redes de trabajo colaborativo docente
  capacitación en la institución por
                                                inexistentes
  política de contratación publica             bajo uso de TIC en el aula
                                               No existe planificación en el uso de TIC
                                                en aula
FORTALEZAS                                     OPORTUNIDADES
 Implementación y uso de plataforma             Personal de apoyo formado en uso de las
  SED y sus herramientas de gestión               TIC como practicante docente (pasante)
 administrativa y financiera por la             Herramientas TIC de fácil uso y acceso
  institución.                                    que mejoran comunicación entre
 Conocimiento y capacitación por                 miembros de comunidad
  parte del personal administrativo de           Plataforma     y     herramientas    TIC
  herramientas de gestión TIC.                    desarrolladas por al SED-Bogotá.

                                       GESTIÓN
                                   ADMINISTRATIVA
                                    Y FINANCIERA



                                                              DEBILIDADES
             AMENAZAS
                                                 Horario de personal administrativo
• Limitación por ley en el numero de              dificulta la prestación de los servicios a
  personal de apoyo                               las tres jornadas
• Política de contratación por orden             Bajo conocimiento por miembros de la
  de prestación de servicios                      comunidad educativa de los procesos y
• Servicios          complementarios              procedimientos
  contratados y administrados por                No existe política institucional de
  agentes externos a la institución.              inducción y formación continuada al
                                                  talento humano
FORTALEZAS
                                                              OPORTUNIDADES
 Compromiso de lideres de la                      Existen herramientas TIC y plataforma
  comunidad         educativa     en                institucional para proyectarse en la RED
  implementar        acciones     de               Política de prevención del riesgo distrital
  mejoramiento                                      apoya en TIC
 Participación de los miembros de la              Organizaciones en red con programas
  comunidad en los diferentes                       para la inclusión
  estamentos y toma de decisiones                  Herramientas de la SED que usan TIC
                                                    para trabajar con población vulnerable
 Pagina web institucional

                                        GESTIÓN
                                    COMUNITARIA
                                                                 DEBILIDADES
               AMENAZAS                            Existe política de inclusión de comunidad
 • Política de Medios de comunicación               sorda pero no de otras poblaciones con
   masivos de desprestigio de la                    condiciones especiales y excepcionales
   educación publica                               No existe un uso de herramientas TIC que
 • Restricción de RED-P al uso de la red            faciliten la integración y relación entre los
   publica                                          diferentes grupos y jornadas
                                                   Desestimación de las TIC como
                                                    herramientas de apoyo a la convivencia
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO POR ÁREA
     DE GESTIÓN
GESTIÓN DIRECTIVA               Acciones de mejoramiento con énfasis en los procesos con
                                                      mayor dificultad

ACCIONES               OBJETIVOS                         RESPONSABLES   BENEFICIARIOS    PORCENTAJE/T
ESTRATÉGICAS
Construcción y         Propiciar el uso de las TIC por   Consejo        Comunidad        75%
difusión de política   parte de todos los                directivo      docente,
TIC Institucional      estamentos para mejorar la                       padres y         6 meses
                       calidad de los procesos                          estudiantes
                       coherente y cohesionada con
                       el horizonte institucional
Implementación de      Construir canales de              Consejo        Gobierno         100 %
red en línea para el   comunicación efectiva entre       directivo      escolar
gobierno escolar       las diferentes instancias del                                     2 meses
                       gobierno escolar que permita                     Comunidad
                       articular acciones.                              educativa
Sensibilización,       Propiciar un ambiente de          Consejo        Comunidad        50%
Promoción y            trabajo donde el uso de las       Académico      docente,
difusión de            TIC se incluya para el                           administrativo   6 meses
herramientas de        desarrollo de las actividades     Proyecto de    s y directivos
gestión TIC            demostrando sus ventajas.         comunicación
Acciones de mejoramiento con énfasis en los procesos con
GESTIÓN ACADÉMICA
                                                 mayor dificultad

ACCIONES          OBJETIVOS                    RESPONSABLES   BENEFICIARIOS   PORCENTAJE/T
ESTRATÉGICAS

Capacitación      Promover el uso de la web Consejo           Comunidad       40%
docente on-line   para la capacitación en el académico y      docente
                  uso y aplicaciones TIC para directivo                       Un año
                  la gestión del
                  conocimiento y la practica
                  pedagógica
Construcción de Incentivar el trabajo en       Areas          Comunidad       50 %
redes de trabajo equipo utilizando                            docente
colaborativo     herramientas en línea.                       estudiantes     Un año


Difusión de       Sensibilizar a la            Consejo        Comunidad       50%
experiencias de   comunidad educativa          académico y    educativa
aula apoyadas     sobre el uso de las TIC en   directivo                      6 meses
en TIC            la escuela.
                  Promocionar docentes
                  que utilicen TIC para el
                  desarrollo d e su trabajo
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y            Acciones de mejoramiento con énfasis en los procesos
       FINANCIERA                                   con mayor dificultad

ACCIONES             OBJETIVOS                   RESPONSABLES     BENEFICIARIOS   PORCENTAJE/
ESTRATÉGICAS                                                                      T

Difusión de          Dar a conocer ala           Personal         Comunidad       50 %
procesos y           comunidad educativa los     administrativo   docente
procedimientos       procesos y                  Coordinación y   Estudiantes     6 meses
en la web            procedimientos que se       dirección        Padres de
                     realizan en línea                            familia
Estandarización      Implementar el uso de       Personal         Comunidad       50%
de formatos,         los espacios en línea       administrativo   docente         6 meses
digitalización y     institucionales para        Coordinación y   Estudiantes
disposición en       procesos administrativos    dirección        Padres de
línea                                                             familia
Creación de          Facilitar el conocimiento   Personal con     Comunidad       100%
tutoriales para      y el uso adecuado a la      conocimiento     docente         1 año
uso de               población docente de las    Proyecto de      Estudiantes
herramientas de      herramientas                comunicación     Padres de
gestión en línea     administrativas en línea                     familia
de la institución.   con las que cuenta la
                     institución.
Acciones de mejoramiento con énfasis en los procesos con
 GESTIÓN COMUNITARIA
                                                  mayor dificultad

ACCIONES           OBJETIVOS                   RESPONSABLES   BENEFICIARIOS   PORCENTAJE/
ESTRATÉGICAS                                                                  T
Socialización de   Dar a conocer a la          Docentes       Comunidad       70%
diferentes         comunidad educativa         Coordinadores educativa
programas en       los programas distritales   Agentes de los                 6 meses
línea para         que existen para            programas:
inclusión de       atender a población         salud al
población                                      colegio
Uso intensivo de   Promocionar las             Coordinador    Comunidad       35%
las TIC para       acciones educativas que     pagina web     educativa y
promoción de la    se realizan en la           Consejo        otras           6 meses
institución        institución para mejorar    directivo y    comunidades
                   la percepción de la         académico
                   comunidad
Política apoyada   Diseñar, implementar y      Orientación.   Comunidad       20 %
en TIC para        difundir herramientas       Proyecto de    educativa       8 meses
promoción de la    TIC para educar en la       DDHH y S.
sana convivencia   sana convivencia y          sexual
                   ejercicio de DDHH

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MATRIZ DE EVALUACIÓN USO TIC

  • 1. ANÁLISIS FODA Y ACCIONES DE MEJORAMIENTO PARA USO DE TIC EN ÁREAS DE GESTIÓN ESCOLAR Colegio Pablo de Tarso 2012
  • 2.
  • 3. MATRICES DOFA POR ÁREA DE GESTIÓN
  • 4. FORTALEZAS OPORTUNIDADES  Liderazgo del equipo directivo  Políticas publicas distrital y nacional  Interés por aplicación de a favor del uso en la escuela de TIC herramientas TIC  Plataforma SED-Bogotá con  Política de adecuación y compra de herramientas para comunicación y recursos gestión  Ejemplo en el uso de TIC por parte  Crecimiento de comunidad de la dirección educativa con acceso a Internet GESTIÓN DIRECTIVA AMENAZAS DEBILIDADES • Recursos mínimos y limitación en su  No existe política TIC institucional consecución por política de gratuidad del  El gobierno escolar no emplea estado. herramientas TIC para articulación • Política de contratación publica • Limitaciones en el uso de software libre  No se han implementado para el por legislación nacional mejoramiento de clima escolar • Presión sindical y política legal sobre  El uso de artefactos con acceso a TIC tiempos y espacios del trabajo docente limitado por el manual de conviviencia
  • 5. FORTALEZAS OPORTUNIDADES  personal docente en proceso d e  Uso intensivo de redes sociales por capacitación en el uso de las TIC parte de la comunidad educativa  Implementación de plataforma de  Crecimiento en la población con apoyo escolar de la SED –Bogotá acceso a internet para sistematización y seguimiento  Herramientas de gestión del de estudiantes conocimiento y pedagógicas  Crecimiento en el numero de gratuitas y de fácil uso. dispositivos TIC en la institución. GESTIÓN ACADÉMICA AMENAZAS DEBILIDADES  Limitación en uso de la red publica en la institución por política de RED-  No existe política institucional en TIC P  Tiempos y espacios para capacitación  Imposibilidad en la contratación de limitados  Redes de trabajo colaborativo docente capacitación en la institución por inexistentes política de contratación publica  bajo uso de TIC en el aula  No existe planificación en el uso de TIC en aula
  • 6. FORTALEZAS OPORTUNIDADES  Implementación y uso de plataforma  Personal de apoyo formado en uso de las SED y sus herramientas de gestión TIC como practicante docente (pasante)  administrativa y financiera por la  Herramientas TIC de fácil uso y acceso institución. que mejoran comunicación entre  Conocimiento y capacitación por miembros de comunidad parte del personal administrativo de  Plataforma y herramientas TIC herramientas de gestión TIC. desarrolladas por al SED-Bogotá. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEBILIDADES AMENAZAS  Horario de personal administrativo • Limitación por ley en el numero de dificulta la prestación de los servicios a personal de apoyo las tres jornadas • Política de contratación por orden  Bajo conocimiento por miembros de la de prestación de servicios comunidad educativa de los procesos y • Servicios complementarios procedimientos contratados y administrados por  No existe política institucional de agentes externos a la institución. inducción y formación continuada al talento humano
  • 7. FORTALEZAS OPORTUNIDADES  Compromiso de lideres de la  Existen herramientas TIC y plataforma comunidad educativa en institucional para proyectarse en la RED implementar acciones de  Política de prevención del riesgo distrital mejoramiento apoya en TIC  Participación de los miembros de la  Organizaciones en red con programas comunidad en los diferentes para la inclusión estamentos y toma de decisiones  Herramientas de la SED que usan TIC para trabajar con población vulnerable  Pagina web institucional GESTIÓN COMUNITARIA DEBILIDADES AMENAZAS  Existe política de inclusión de comunidad • Política de Medios de comunicación sorda pero no de otras poblaciones con masivos de desprestigio de la condiciones especiales y excepcionales educación publica  No existe un uso de herramientas TIC que • Restricción de RED-P al uso de la red faciliten la integración y relación entre los publica diferentes grupos y jornadas  Desestimación de las TIC como herramientas de apoyo a la convivencia
  • 8. ACCIONES DE MEJORAMIENTO POR ÁREA DE GESTIÓN
  • 9. GESTIÓN DIRECTIVA Acciones de mejoramiento con énfasis en los procesos con mayor dificultad ACCIONES OBJETIVOS RESPONSABLES BENEFICIARIOS PORCENTAJE/T ESTRATÉGICAS Construcción y Propiciar el uso de las TIC por Consejo Comunidad 75% difusión de política parte de todos los directivo docente, TIC Institucional estamentos para mejorar la padres y 6 meses calidad de los procesos estudiantes coherente y cohesionada con el horizonte institucional Implementación de Construir canales de Consejo Gobierno 100 % red en línea para el comunicación efectiva entre directivo escolar gobierno escolar las diferentes instancias del 2 meses gobierno escolar que permita Comunidad articular acciones. educativa Sensibilización, Propiciar un ambiente de Consejo Comunidad 50% Promoción y trabajo donde el uso de las Académico docente, difusión de TIC se incluya para el administrativo 6 meses herramientas de desarrollo de las actividades Proyecto de s y directivos gestión TIC demostrando sus ventajas. comunicación
  • 10. Acciones de mejoramiento con énfasis en los procesos con GESTIÓN ACADÉMICA mayor dificultad ACCIONES OBJETIVOS RESPONSABLES BENEFICIARIOS PORCENTAJE/T ESTRATÉGICAS Capacitación Promover el uso de la web Consejo Comunidad 40% docente on-line para la capacitación en el académico y docente uso y aplicaciones TIC para directivo Un año la gestión del conocimiento y la practica pedagógica Construcción de Incentivar el trabajo en Areas Comunidad 50 % redes de trabajo equipo utilizando docente colaborativo herramientas en línea. estudiantes Un año Difusión de Sensibilizar a la Consejo Comunidad 50% experiencias de comunidad educativa académico y educativa aula apoyadas sobre el uso de las TIC en directivo 6 meses en TIC la escuela. Promocionar docentes que utilicen TIC para el desarrollo d e su trabajo
  • 11. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y Acciones de mejoramiento con énfasis en los procesos FINANCIERA con mayor dificultad ACCIONES OBJETIVOS RESPONSABLES BENEFICIARIOS PORCENTAJE/ ESTRATÉGICAS T Difusión de Dar a conocer ala Personal Comunidad 50 % procesos y comunidad educativa los administrativo docente procedimientos procesos y Coordinación y Estudiantes 6 meses en la web procedimientos que se dirección Padres de realizan en línea familia Estandarización Implementar el uso de Personal Comunidad 50% de formatos, los espacios en línea administrativo docente 6 meses digitalización y institucionales para Coordinación y Estudiantes disposición en procesos administrativos dirección Padres de línea familia Creación de Facilitar el conocimiento Personal con Comunidad 100% tutoriales para y el uso adecuado a la conocimiento docente 1 año uso de población docente de las Proyecto de Estudiantes herramientas de herramientas comunicación Padres de gestión en línea administrativas en línea familia de la institución. con las que cuenta la institución.
  • 12. Acciones de mejoramiento con énfasis en los procesos con GESTIÓN COMUNITARIA mayor dificultad ACCIONES OBJETIVOS RESPONSABLES BENEFICIARIOS PORCENTAJE/ ESTRATÉGICAS T Socialización de Dar a conocer a la Docentes Comunidad 70% diferentes comunidad educativa Coordinadores educativa programas en los programas distritales Agentes de los 6 meses línea para que existen para programas: inclusión de atender a población salud al población colegio Uso intensivo de Promocionar las Coordinador Comunidad 35% las TIC para acciones educativas que pagina web educativa y promoción de la se realizan en la Consejo otras 6 meses institución institución para mejorar directivo y comunidades la percepción de la académico comunidad Política apoyada Diseñar, implementar y Orientación. Comunidad 20 % en TIC para difundir herramientas Proyecto de educativa 8 meses promoción de la TIC para educar en la DDHH y S. sana convivencia sana convivencia y sexual ejercicio de DDHH