El documento describe cómo crear gráficos en Excel para visualizar y comprender mejor los datos. Explica los tipos básicos de gráficos, los elementos que los componen y el asistente de gráficos de Excel, el cual guía al usuario a través de cuatro pasos para convertir fácilmente los datos en un gráfico atractivo.

1. Excel Creación de Gráficos

2. Convertir una planilla, o parte de ella, en su representación gráfica, ayuda a comprender las distintas relaciones que mantienen los datos de la misma.

3. Tipos de Gráficos Algunos de los más comunes son: Columnas: Líneas: Áreas: Circular: Líneas 3D: Anillos: Es importante elegir el tipo de gráfico que se ajuste a lo que se desea representar.

4. Elementos de un gráfico: Título Leyenda Fondo del gráfico Ejes de coordenadas Graduación

5. Asistente para Gráficos El Asistente de Gráficos es una de las características más atractivas de Excel. Con ella se pueden crear fácilmente las distintas clases de gráficos en base a los datos de la hoja de cálculos. El Asistente, paso a paso, guía al usuario para convertir los números en un atrayente y colorido gráfico.

6. Una vez realizada y seleccionada la parte de la planilla de Excel que se quiere graficar, se puede hacer el gráfico correspondiente utilizando el “Asistente de Gráficos” Su icono de acceso rápido se encuentra en la barra de herramientas Estándar. Icono del Asistente de gráficos

7. Pestaña Tipos estándar Pestaña Tipos personalizadas El Asistente consta de 4 pasos: 1º Paso : Tipo de gráfico En este paso se abre una ventana con dos pestañas, una con tipos de gráficos estándar y la otra con tipos de gráficos personalizados. En esta última pestaña se pueden seleccionar efectos especiales para los gráficos.

8. A la izquierda, en la ventana “Tipo de gráfico”, se muestran los distintos tipos de gráficos. Marcando en uno de ellos se ven, a la derecha, distintos subtipos en el cuadro “Subtipos de gráficos” Pestaña Tipos estándar: Ventana tipo de gráfico Presionar para ver muestra Breve descripción del gráfico que se selecciona Ventana subtipo de gráfico Clic en el botón “siguiente” lleva al 2do. paso

9. 2º Paso : datos de origen En la solapa Rango de datos aparece el rango seleccionado en el primer paso. Se abre una ventana con 2 solapas. Rango de datos

10. Permite cambiar el nom-bre a la serie. La serie hace referencia a cada conjunto de valores que aparecen en la lista con un color particular. Esos nombres y colores se pueden cambiar. Cada serie de datos represen-tada en el gráfico se nombran como Serie1 , Serie2 ,..., La solapa Serie: Acá se pude remplazar “serie1” por el nombre correspondiente. Clic en el botón “siguiente” lleva al 3er. paso

11. 3º Paso : opciones de gráficos En esta ventana se encuentran 6 pestañas. Título, eje, líneas de división, leyenda, rótulos de datos y tabla de datos. En ellos se encuentran los distintos medios para terminar de darle forma al gráfico Clic en el botón “siguiente” lleva al 4to. paso

12. 4º Paso : ubicación del gráfico En este último paso se debe especificar dónde insertar el gráfico. Puede ser como un objeto en la hoja en la que se está trabajando o en una hoja nueva. En una hoja nueva Como objeto Luego se presiona... Finalizar

13. La variedad de gráficos que se pueden lograr, con la misma planilla de datos, es asombrosa...

14. … Fin … Ana María García