FANO TOURISM FESTIVAL Prof. Gianluca Piccino gianlucapiccino@yahoo.it

1. FANO TOURISM FESTIVAL
Prof. Gianluca Piccino
gianlucapiccino@yahoo.it
Evento organizzato da
Istituto Italiano di Project Management®
gianlucapiccino@yahoo.it

2. • Contenuti…
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5. PIANO DI AZIONE DEL PROJECT MANAGEMENT
PREPARAZIONE E DEFINIZIONE DEL PROGETTO: orientamento, informazione e definizione
PREPARAZIONE DEL PROGETTO: team
building e orientamento
DEFINIZIONE DEL PROGETTO: chiarimento dei compiti e
bozza di pianificazione
Logbook di progetto e diario di
apprendimento
CONTESTO DEL PROGETTO E ANALISI DEGLI ATTORI
(stakeholder)
Regole e ruoli del gruppo di lavoro Scopi ed obiettivi del progetto
PROPOSTA PROGETTUALE
(specifica dei requisiti) Comprensione del punto di partenza Fase di pianificazione
File della gestione di progetto (PMF) Scheda del progetto
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File della gestione di progetto (PMF) Scheda del progetto
PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO: pianificazione dettagliata e processo decisionale
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)- struttura analitica di progetto
WORK PACKAGES DI PROGETTO
OVERALL PROJECT SCHEDULE (OPS) - programma dell'intero progetto Analisi dei rischi
Pianificazione delle tappe fondamentali Marketing di progetto
Organizzazione del progetto
ESECUZIONE DEL PROGETTO: implementazione e controllo CHIUSURA DEL PROGETTO: valutazione e riflessione
Lavorare come una squadra
Produrre la documentazione
Consegna dei documenti
Presentazione dei risultati
Fare dei report sui progressi raggiunti Monitorare i progressi Valutazione e riflessione sul processo/risultati ottenuti

6. CONTESTO DEL PROGETTO
Progetto
“Progetto di marketing territoriale e di comunicazione digitale per promuovere e valorizzare
le attrattività turistiche di una località attraverso attività centrate soprattutto sul
coinvolgimento diretto degli abitanti e con l’obiettivo di richiamare risorse pubbliche
e private a sostegno del programma di iniziative proposte”
Ambiente diretto
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Ambiente diretto
Alunni di terza e quinta – indirizzo aziendale
Dirigente scolastico
docenti di Economia Aziendale, Inglese, Informatica
Tutor/coordinatore di progetto
Manager e titolari delle imprese coinvolte
Enti istituzionali e associazioni culturali e sportive partecipanti
Ambiente indiretto
Altri docenti della Scuola
Famiglie degli alunni coinvolti
Personale delle imprese coinvolte

7. MARKETING DEL PROGETTO
IDENTITA’ DEL PROGETTO:
La nostra proposta rappresenta la contestualizzazione pratica della filosofia del Project Management applicata nell’ambito
dell’istruzione e della formazione professionale, attraverso un approccio pragmatico allo sviluppo di progetti aziendali
nonchè alla risoluzione di problematiche gestionali.
Essa tenterà di coniugare gli approfondimenti teorici disciplinari con la simultanea applicazione pratica per la realizzazione
di servizi turistici, di marketing e comunicazione a beneficio del territorio marchigiano ed in particolar modo della città di
Fano e della popolazione locale.
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•NOME DEL PROGETTO: FANO TOURISM FESTIVAL
•TITOLO DEL PROGETTO: “Le strategie di marketing territoriale e di web marketing nella prospettiva della promozione
della città di Fano, delle tipicità locali e del turismo nell’era del web 2.0”
•COMUNICAZIONE DEL PROGETTO: Gli obiettivi prefissati saranno sostenuti da una politica di comunicazione che tenterà di
consolidare la riconoscibilità della città di Fano nel panorama delle destinazioni turistiche, utilizzando una nuova campagna di
comunicazione e come strumenti sia i media tradizionali che forme di comunicazione e di marketing innovative (marketing
territoriale, web/social marketing)

8. MATRICE DEGLI STAKEHOLDER
STAKEHOLDER INTERESSI ATTITUDINI COMPORTAMENTO MISURA
1 studenti
acquisizione metodologia innovativa
per l'apprendimento scolastico e
lavorativo. Sviluppo competenze
trasversali
molto positivi
proattivi entusiasti e con adeguato spirito
d'iniziativa
alta
2 tutor/coordinatore
trasferimento della metodlogia PM in
contesti di studio-lavoro
molto positivi
Ottimo supporto tecnico e psicologico nello
svolgimento dell'intero progetto.
alta
3 docenti coinvolti
trasferimento conoscenze disciplinari
teorico-pratiche attraverso tecniche
didattiche partecipative e più
dinamiche
positivi
funzione di facilitazione nell'applicazione
pratica dei contenuti teorici della disciplina
coinvolta.
media
4 manager dell'impresa
risoluzione dello Stato di crisi
molto positivi
Mediazione tra la prassi aziendale e la
media
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4 manager dell'impresa aziendale
molto positivi
cultura manageriale dei consulenti.
media
5 titolari dell'impresa
nuove prospettive di sviluppo per il
business turistico-alberghiero
positivi
Accoglienti e aperti verso proposte e
strategie di sviluppo.
alta
6 dirigente scolastico
sviluppo dell'area di progettualità
dell'Istituto scolastico. Ampliamento
dell'offerta formativa
molto positivi
Coinvolgimento attivo nella fase di
implementazione della metodologia PM.
alta
7 famiglie alunni
sviluppo della piena personalità dei
propri figli e orientamento alla
formazione-lavoro
positivi
Favorevoli verso nuovi stimoli didattici ai
propri figli.
alta
8
Enti istituzionali e
associazioni coinvolte
creazioni di sinergie per lo sviluppo di
percorsi didattici interdisciplinari e di
alternanza Scuola-lavoro
neutra
Attesa di inserimento dei giovani nel mondo
del lavoro
media

9. PORTFOLIO
•chi ha influenza sul progetto e in che misura:
a. studenti coinvolti (ALTA)
b. tutor/coordinatore (ALTA)
c. docenti coinvolti (MEDIA)
d. manager delle imprese coinvolte (MEDIA)
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•chi è interessato dal progetto e in che misura:
a. Enti Istituzionali e associazioni culturali (ALTA)
b. dirigente scolastico (ALTA)
c. cittadini fanesi (MEDIA)
d. famiglie degli alunni (ALTA)
e. personale dell’impresa (MEDIA)
f. titolari dell’impresa (MEDIA)

10. MATRICE DEGLI OBIETTIVI
OBIETTIVO GENERALE
Proposta di creazione e gestione di un’impresa formativa simulata nel settore turistico, con finalità di ampliamento
dell’offerta formativa dei giovani, tale da favorire un’esperienza di didattica attiva dell’Economia Aziendale.
Contestuale rafforzamento della competitività del territorio fanese come destinazione turistica, favorito dal senso
d’iniziativa e spirito imprenditoriale degli studenti coinvolti in un progetto di educazione e formazione
all’Imprenditorialità e allo sviluppo di competenze innovative e permanenti
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RISULTATI: (servizi erogati) INDICATORI
•Consulenza direzionale - stile direzionale acquisito
•Business Planning start-up d’impresa - probabilità di realizzo degli obiettivi
finanziari e gestionali
•Controllo di gestione - tempestività nel monitoraggio degli
andamenti gestionali
•Elaborazioni dati contabili - livello di precisione nei calcoli
•Organizzazione aziendale - funzionalità dell’assetto delle
risorse materiali
•Gestione risorse umane - Adeguatezza dell’organigramma
aziendale alla “mappa” delle attività
aziendali

11. ANALISI DEI RISCHI
MISURA
RISCHIO PROBABILITA' IMPATTO MISURA PREVENTIVA MISURA CORRETTIVA
1
Mancata conclusione del progetto nei
tempi assegnati
BASSA
ALTO: - perdita dei compensi; -
caduta dell'immagine professionale
Monitoraggio concomitante durante il
percorso lavorativo
Azioni correttive in itinere per
ridurre gli scostamenti nei tempi di
svolgimento
2
Assenza per impegni del manager/tutor
del progetto
MEDIA
BASSO: ridistribuzione dei ruoli di
indirizzo e coordinamento
Affiancamento costante tra
ilmanager/tutor e un consulente senior
Sostituzione immediata per la
guida del progetto ed il
mantenimento dei rapporti con gli
stakeholders
3 Ritiro dal progetto di alcuni alunni BASSA
MEDIO: difficoltà organizzative
interne per lo svolgimento di tutte le
attività pianificate
Creazione di interscambio tra i ruoli e
co-partecipazione allo svolgimento di
tutte le attività svolte
Operare una rivisitazione del piano
di riparto delle attività
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4
Difficoltà di comunicazione e
interscambio tra i team del progetto
MEDIA
ALTO: perdita di efficacia ed
efficienza nello sviluppo della
consulenza
Favorire riunioni infragruppo con
cadenza settimanale
Riunioni ristrette tra i responsabili
di ciascun team per sintetizzare i
risultati e coordinare i lavori
5
Incomprensione delle finalità e delle
sinergie da sviluppare per la gestione e
il coordinamento delle diverse attività
della manifestazione previste nelle 3
giornate
ALTA
ALTO: difficoltà in tutte le fasi
successive di pianificazione della
consulenza strategica risolutiva
dello stato di dissesto finanziario
dell'Hotel Panama
Analisi/approfondimento dei risultati
emergenti da ogni fase di indagine
quantitativa
Ripensamento/adattamento del
sistema degli Indicatori segnaletici
degli andamenti aziendali per
migliorare l'indagine conoscitiva
delle problematiche progettuali
emergenti
6
Scarso successo attuativo del
Business Plan
BASSA
ALTO: dissesto irreversibile
dell'impresa simulata
Controllo in itinere e valutazione del
grado di raggiungimento degli obiettivi
prefissati
Ripensamento immediato di
alternative strategiche e
reingegnerizzazione dei processi di
sviluppo interno.

12. PIANIFICAZIONE DELLE FASI/RISORSE/COSTI
Inizio del progetto
Definizione del progetto Tutor/Alunni € 0,00
Fine della definizione del progetto
Pianificazione del progetto Tutor/Stakeholders € 500,00
Fine della pianificazione del progetto
Approfondimento ed analisi del l’economia Alunni € 0,00
PIANIFICAZIONE DEL
PROGETTO
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Approfondimento ed analisi del l’economia Alunni € 0,00
del settore turistico marchigiano
Business Planning del Festival Tutor € 1.000,00
Costituzione legale e Start-up
Struttura organizzativa del Festival Tutor/Alunni € 0,00
Programmazione e gestione Festival Tutor/Alunni/Imprese € 3.000,00
Marketing & Comunication Plan Tutor/Alunni/Imprese € 1.200,00
Budgeting del Festival Tutor € 600,00
Controllo di gestione e reporting direzionale Tutor/Alunni € 0,00
Predisposizione documentazione finale Tutor/Alunni
Presentazione finale dei risultati di Progetto Tutor
Valutazione dei risultati Tutor/Stakeholders
Riflessioni sul processo svolto Docenti/Dirigente scolastico
REALIZZAZIONE DEL
PROGETTO
CHIUSURA DEL
PROGETTO

13. Work Breakdown Structure
PROJECT
SYSTEM
OTHER PROJECT
TOOLS
Level 1 WBS FANO TOURISM FESTIVAL Project Name
Level 2 WBS
Initiation
Phase
Planning
Phase
Execution
Phase
Controlling
Phase
Closing
Phase
Phase
Level 3 WBS
Project
Evaluation
Project
Management
Project Management
Project
Management
Project
Management
Task
Logbook project Requirements Evaluation & Selection Plan milestones Closure project
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Logbook project Requirements Evaluation & Selection Plan milestones Closure project
DDTA Planning stages Design
Simultaneous
monitoring
Production of
documentation
Assigning team
roles
Compilation project
card
Build
Communication of
results
Presentation of the
results
Stakeholder
analysis
Planning and
organization of the
project
Test Other Other
Matrix of objectives Risk analysis Training Other Other
Implementation
Stabilization
Drawing up Business Plan

14. GANTT Chart
Consulente Area
Nome
WorkPackage Attività Data inizio Data fine novem '16 Dicem '16 Gennaio '17 Febbr '17 Marzo '17 Aprile '17
Beatrice Galvani
Pianificazione
strategica
Strategia
competitiva
ricerche di mercato
analisi degli stakeholders
Marketing Plan
Massimiliano Biagiotti
Pianificazione
strategica
Pianificazione
economico-
finanziaria
pianificazione del Festival
budgeting di costi e ricavi
previsioni cash flow
Michela Carrizo, Jessica
Peruzzini
Pianificazione
strategica
Piano di marketing
analisi contesto socio-
economico
indagini di mercato
politiche di coinvolgimento
imprese locali
Pianifiazione Controllo di
implementazione sistema di
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Giorgia Verdini
Pianifiazione
strategica
Controllo di
gestione
implementazione sistema di
controllo
reportistica aziendale
Irene Marconi
Contabilità, analisi
ed elaborazione dati Analisi di bilancio analisi per indici e per flussi
El Anisa Skuqai
Contabilità, analisi
ed elaborazione dati
Contabilità
analitica contabilità analitica
Edoardo Di Gennaro
Contabilità, analisi
ed elaborazione dati Master budget redazione budget settoriali
Valeria Molisteanu
Gestione risorse
finanziarie
Piano degli
investimenti analisi struttura aziendale
previsioni di spesa
Giada Tarini
Gestione risorse
umane
Piano
organizzativo analisi risorse umane
Arianna Andreoli
Gestione risorse
umane Piano operativo
redazione mansionario del
personale

15. Grazie!