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PMexpo 2022 | Knowledge value chain e approccio interdisciplinare nei progetti ad alto grado di innovazione

  1. KNOWLEDGE VALUE CHAIN E APPROCCIO INTERDISCIPLINARE NEI PROGETTI AD ALTO GRADO DI INNOVAZIONE Alessio Rocchi
  2. OUTLINE • Who am I • Ambito • Obiettivi • Case study • Wrap-up • Q&A
  3. WHO AM I? https://it.linkedin.com/in/alexrocchi www.alessiorocchi.it
  4. IL CONTESTO
  5. SCENARIO DI RIFERIMENTO • Maggiore velocità nei processi di decision making • Sfide organizzative nella risposta interna ed esterna
  6. INNOVATION [1] • La definizione germinale è di Schumpeter, 1934, che la descriveva come veicolo di sviluppo economico ottenuto attraverso la riorganizzazione del business • Introduzione di nuovi prodotti, esplorazione di nuovi mercati, conquista di fonti ulteriori e differenziate di approvvigionamento
  7. INNOVATION [2] • Definizioni più recenti (1982+) vedono l'innovazione come: • Processo interattivo che deriva dallo sviluppo di reti e interconnessioni sociali • Uno dei risultati di un'attività di learning (ottenuto dall'utilizzo o dalla produzione di "qualcosa" e/o dalla condivisione)
  8. INNOVATION [3] • Innovazione come processo strategico che, partendo da una base di conoscenza, sia in grado di svilupparne di nuova – in modo iterativo e interattivo – così da mantenere rilevanti l'impresa e la sua offerta sul mercato
  9. AMBITI DI ESPLORAZIONE • Il punto di partenza è la dicotomia tra ricerca applicata (piuttosto frequente, nell'ambito dell'ingegneria di prodotti innovativi anche al di fuori di ambiti specificamente R&D) e ricerca pura • Ovvero: separazione netta tra universi in cui la conoscenza è vista come veicolo per la concretizzazione di risultati tangibili, e altri che la considerano come (nobile) fine ultimo • L'esperienza insegna che, parlando di progetti di innovation (non solo digital transformation), il confine sia meno evanescente del previsto • Se è vero che l'innovazione parte dalla knowledge base d'impresa per modificarla e produrre rinnovata competitività, entrambi gli ambiti dovranno –in certa misura- coesistere
  10. UN PO' DI CONTESTO [1] - RBV • Strategic management: impegnato nella comprensione di come le imprese generino e sostengano il proprio vantaggio competitivo • Resource based view: un'impresa esiste in virtù delle sue risorse, che ne costituiscono il valore: esse sono rare, imperfettamente imitabili e imperfettamente sostituibili (VRIN)
  11. UN PO' DI CONTESTO [2] - RBV • L'assunzione di base del modello RBV è un'ipotesi statica, che ha il suo punto cardine nella numerosità e nell'eterogeneità degli asset • Ho tanto di tutto, con competenze trasversali e complementari. Questo contesto sussiste e persiste nel tempo • …e spiega perché esistono imprese in grado di rendere la generazione di grandi profitti una condizione di equilibrio
  12. UN PO' DI CONTESTO [3] - RBV • RBV non contribuisce a definire tre aspetti chiave: • Come sia possibile creare risorse ad elevato valore futuro • Come una riserva di risorse|asset possa essere rinnovata in contesti "fast paced" • Risorse obsolete (non appropriatamente adattate, aggiornate o ristrutturate) inibiscono lo sviluppo. Come risolvere? • Nasce la necessità di capire in che modo sia possibile sviluppare capacità dinamiche d'impresa
  13. DYNAMIC CAPABILITIES [1] "Our view of the firm is somewhat richer than the standard resource-based view... it is not only the bundle of resources that matter, but the mechanisms by which firms learn and accumulate new skills and capabilities, and the forces that limit the rate and direction of this process" [Dynamic Capabilities correspond to] "the firm's ability to integrate, build, and reconfigure internal and external competences to address rapidly changing environments" David J. Teece Firm Capabilities, Resources and the Concept of Strategy – 1990 Dynamic Capabilities and Strategic Management - 1997
  14. DYNAMIC CAPABILITIES [2] • L'introduzione delle dynamic capabilities nella strategia d'impresa enfatizza due aspetti: • Il vantaggio competitivo è influenzato da fattori interni legati all'efficienza (anziché da una posizione privilegiata di mercato) • L'evoluzione d'impresa dipende dalla sua capacità di riconfigurazione dinamica degli asset • "Dynamic" è riferito al contesto, non all'impresa
  15. DYNAMIC CAPABILITIES [3] "Dynamic capabilities are ‘The firm's processes that use resources – specifically the processes to integrate, reconfigure, gain and release resources – to match or even create market change. Dynamic capabilities thus are the organizational and strategic routines by which firms achieve new resources configurations as markets emerge, collide, split, evolve and die" (Eisenhardt, Martin - 2000) "A dynamic capability is a learned and stable pattern of collective activity through which the organization systematically generates and modifies its operating routines in pursuit of improved effectiveness" (Zollo, Winter – 2002)
  16. DYNAMIC CAPABILITIES [4] • Aspetti fondanti: • Sono costruite, più che acquistate sul mercato • Non rappresentano un'iniziativa verticale di problem-solving o una manifestazione reattiva puntuale • Devono contenere un pattern, ovvero devono essere ripetibili • Sono fortemente path-dependent • Quindi: se esercitiamo processi di adattamento sporadici e disgregati (ancorché creativi), non stiamo sfruttando le nostre Dynamic Capabilities
  17. UNA NOTA SULLA PATH-DEPENDENCY • Più formalmente: la path dependency rappresenta il continuato ricorso a processi, procedure o prodotti storicamente consolidati e selezionati in base ad un criterio "di retaggio" (anche in situazioni o contesti per i quali esisterebbero alternative più nuove e/o efficienti) • Nella sua accezione peggiore, rappresenta la definizione accademica del concetto di "abbiamo sempre fatto così" :-)
  18. KNOWLEDGE-BASED DYNAMIC CAPABILITIES • Knowledge-based view: da un punto di vista formale, estende il concetto di Resource-Based View, identificando nella conoscenza il driver principale della competitività e della creazione delle dynamic capabilities • Le organizzazioni sono "entità portatrici di conoscenza", e la loro funzione fondamentale è quella di integrare e utilizzare tale conoscenza (Grant, 1996) • Reputiamo questa visione appropriata, in un contesto legato all'innovation management
  19. KNOWLEDGE VALUE CHAIN • Concetto nonlineare, basato sulla gestione di 4+1 dynamic capabilities: 1. Accumulazione 2. Integrazione 3. Utilizzo 4. Riconfigurazione 5. "Sensing and Sizing" Eriksson, T. Processes, antecedents and outcomes of dynamic capabilities. 2014 Source: researchgate.net
  20. KNOWLEDGE-BASED COMPANY VIEW • Una visione fondata sulla conoscenza amplia il perimetro dell'impresa: la creazione di valore è in un sistema di relazioni che includono, oltre agli asset interni, anche risorse esterne Source: researchgate.net
  21. KNOWLEDGE-INDUCED DYNAMIC CAPABILITIES [1] • Accumulazione: abilità dell'organizzazione di sviluppare o rinnovare le sue capacità attraverso la replicazione o il rinnovo della conoscenza, implementando interazioni esterne o apprendimento interno • L'ultimo caso è tipico dell'esecuzione progettuale, dove le best practices – eventualmente apprese dalle lessons learned- diventano rese routinarie
  22. KNOWLEDGE-INDUCED DYNAMIC CAPABILITIES [2] • Integrazione: accade quando si concretizza l'interconnessione tra l'esperienza ottenuta da fonti esterne con la base di conoscenza interna • Utilizzo: è l'abilità dell'impresa di usare la conoscenza accumulata e integrata • Riconfigurazione: è il processo attraverso il quale l'impresa combina le nuove fonti di conoscenza attraverso le capability esistenti, creandone di nuova ed evolvendo le capability stesse Nota: data la nonlinearità, tra i processi esiste una sovrapposizione
  23. KNOWLEDGE-INDUCED DYNAMIC CAPABILITIES [3] • Sensing | Seizing: è un processo aggiuntivo, rispetto alla modellazione originaria proposta da Eriksson. • Una qualsiasi impresa, organizzata con qualsiasi struttura, ha bisogno di sfruttare la conoscenza in modo da garantirsi ritorni di investimento non solo prospettici. • Questo significa saper cogliere le opportunità (sensing), che emergono –ad esempio– dalla esecuzione dei progetti, così da sfruttarle (seizing) in modo da generare profitti
  24. RIASSUMENDO… • Mentre la conoscenza cambia, le risorse e le capabilities che la gestiscono e la utilizzano mutano di conseguenza • Le capabilities d'impresa sono dunque strettamente aderenti alle knowlegde-based capabilites, perché contribuiscono alla loro generazione e derivano (sono impattate e modificate) dalla loro concretizzazione ed evoluzione
  25. GLI OBIETTIVI
  26. OBIETTIVI • Esplorare l'interconnessione tra i concetti di knowledge management e dynamic capabilities, tipici della gestione d'impresa, e le discipline di innovation management e project management • L'esposizione farà riferimento a due case study, molto differenti tra di loro per ambiti di applicazione e ruolo aziendale
  27. CAVEAT • I contenuti, ancorché supportati da strumenti (il più possibile) formali, non hanno certamente la velleità di assurgere al ruolo di risultati accademici • Grounded theory: Analisi comunque qualitativa, derivante da esperienze personali (aneddotiche per definizione) • Condivisione di esperienze con una platea eterogenea, esperta ed educata • Si farà riferimento ai "flussi base", ovvero quelli che hanno comunque contribuito alla creazione di valore. • I risultati, anche quelli più meritevoli di menzione, sono stati frutto di operazioni di trial&error. Questi ultimi, assieme all'analisi ditutto quello che a posteriori poteva essere fatto in modo differente, potranno sicuramente essere esplorati nella sezione Q&A
  28. CASE STUDY
  29. CASE STUDY 1 – PRODUCT INNOVATION • Sistema informativo per il monitoraggio dei parametri chimico-fisici di corpi idrici • Committenza non ad elevato grado di innovazione, ma prodotto "di frontiera" • Tecnologia: IoT, Machine Learning, Deep Learning, Hybrid Cloud, Edge Computing, MicroClouds • Identificazione e notifica eventi vincolate a SLA sfidanti
  30. CASE STUDY 1 [2] • Circa 50 risorse coinvolte, 80-90% external contractors • PM, Sysops, Data Scientists, Data Engineers, Platform Architects, … • Ambito definito dalla committenza, "quasi" R&D • Ruolo personale: Digital Transformation Manager, con compiti di coordinamento e orchestrazione dell'intero apparato tecnologico • Target • Traguardare il progetto :-) • Contribuire alla costruzione di un ciclo virtuoso che permettesse al personale interno di essere autonomo nella conduzione ex-post
  31. CASE STUDY 2 – PROCESS INNOVATION • Progetto attualmente in corso • Committenza attiva nell'ambito della produzione e commercializzazione di dispositivi elettronici • Circa 100 persone interne, tra corpo tecnico e corpo commerciale • Obiettivo sintetico: spostare il modello di business dalla rivendita di beni a quella di servizi (ambito di riferimento: IoT)
  32. CASE STUDY 2 [2] • Ruolo personale: CTO (as a Service) • Target • Contribuire alla costruzione di una cultura aziendale che permettesse l'accesso ai nuovi mercati di riferimento
  33. APPROCCI SPECIFICI
  34. PRODUCT INNOVATION [1] • Dobbiamo distinguere i due aspetti della conduzione del progetto e della costruzione della conoscenza interna • Il secondo scenario è sostanzialmente un sottoinsieme del case study relativo al change management
  35. PRODUCT INNOVATION [2] • La conduzione del progetto ha evidenziato da subito due criticità da indirizzare 1. Necessità di definizione di un perimetro realistico che sintetizzasse il Project Charter e lo segmentasse in milestone misurabili e sensate • Produzione di valore ongoing, maggior controllo sul budget • Abbattimento del rischio collegato con la scarsa predicibilità dei tempi di ottenimento dei risultati 2. Necessità di orchestrare professionisti diversissimi tra loro, con attitudini, esigenze e approcci anche (legittimamente) divergenti, appartenenti a contesti aziendali spesso in competizione tra loro
  36. PRODUCT INNOVATION [3] – APPROCCI • I fattori chiave che hanno contribuito al successo del programma sono ascrivibili alle seguenti categorie: • Indirizzamento dell'assenza di visibilità dei risultati di lungo periodo • Staffing: forte competenza tecnica, commitment sui progetti di riferimento • Comunicazione: approccio informale prediletto; creazione di trust • Continuous Improvement, short-term goals
  37. PRODUCT INNOVATION [3] – APPROCCI [Segue] • Facilitazione dello sviluppo • Standardizzazione dei processi: decisioni top-down; orchestratore unico, implementazione garantita dai PM sul campo • interdisciplinarietà • Ha permesso di trasferire la comunicazione in modo puntuale e comprensibile in orizzontale, verticale e diagonale • Feedback and reflection: incontri di continuous improvement tesi a garantire la condivisione delle esperienze, l'alllineamento trasversale e la possibilità collettiva di apprendere dalle lessons learned altrui • Metodologia di misurazione dei KPI adattata in base alle singole milestone
  38. APPROCCI COMUNI
  39. NOTE INTRODUTTIVE • Il secondo case study ha ovviamente implicato un processo di change management complesso prima che fosse possibile iniziare una gestione dell'innovazione vera e propria. • In questo senso, la trasformazione di prodotto è stata più "semplice" • Cambiamento incrementale, e non trasformazionale; Resistenze limitate; diffusa visione di opportunità evolutive. • Alcuni approcci sono stati sovrapponibili, ad esempio per lo sviluppo della comunicazione e del trasferimento di conoscenza tra dipendenti strutturali del committente e fornitori esterni
  40. 1. GET READY FOR THE TRIP
  41. APPROCCI CHIAVE • Rendere la destinazione limpida: è un processo che deve partire da chi è accountable per la trasformazione, deve essere mediato dalle informazioni che provengono dai livelli operativi, e deve fluire in tutte le direzioni • Motivare l'elefante: in qualsiasi contesto che coinvolga un'innovazione, si ragiona spesso in condizioni di contingenza (difficoltà tecniche, personalismi, attitudini, fattori culturali, analysis paralysis). Se viene a mancare la voglia di perseguire l'obiettivo, il progetto fallisce per resistenza indotta da esaurimento nervoso. • Disegnare il percorso: è l'aspetto in cui la multidisciplinarietà conta di più. Essere specifici e restringere il focus aiuta a definire un cammino in condizioni di incertezza e evitare fenomeni di resistenza indotti da incapacità di movimento
  42. SPONSORSHIP E STAKEHOLDER [1] • Le tecniche di gestione della sponsorship e degli stakeholder sono state di grande aiuto • Nel primo caso, è stato fatto riferimento ad una checklist che indicasse i compiti dello sponsor nelle fasi di pre-implementazione, esecuzione e post-implementazione.
  43. SPONSORSHIP E STAKEHOLDER [2]
  44. SPONSORSHIP E STAKEHOLDER [3] • Ricordiamo uno dei punti chiave: costruzione dei legami di trust • Vogliamo che il successo del progetto sia supportato da figure che possano aiutarci nell'evoluzione positiva, e che esso non sia reso vulnerabile dall'interferenza di chiunque voglia ostacolarlo • Nella gestione degli stakeholder è stato fatto riferimento al noto diagramma di Block, per l'identificazione di "compagni di viaggio", "alleati", "opponenti" e "avversari"
  45. SPONSORSHIP E STAKEHOLDER [4]
  46. SPONSORSHIP E STAKEHOLDER [5] • In tutti i casi, la partita si gioca sul tavolo delle relazioni. Il ruolo della conoscenza si concretizza nelle aree di Utilization e Seizing • Alleati: riaffermazione della qualità della relazione e dell'agreement, discussione di issues e preoccupazioni, richiesta di supporto • Compagni di viaggio: bisogna cercare di aumentare il livello di trust. Non necessariamente cercano coinvolgimento attivo (nel nostro caso lo hanno dovuto comunque garantire spesso). Se di livello elevato, individuare modalità opportune di aggiornamento
  47. SPONSORSHIP E STAKEHOLDER [6] • In tutti i casi, la partita si gioca sul tavolo delle relazioni. Il ruolo della conoscenza si concretizza nelle aree di Utilization e Seizing • Opponenti: La loro fiducia è già alta, bisogna aumentare il livello di agreement sulla visione. Nei nostri due casi studio, la resistenza era dovuta a mancanza di competenza. Si è cercata una modalità di coinvolgimento partecipativo al progetto. • Avversari: trust e agreement azzerati. Più informazioni riusciamo a recuperare su di loro, meglio è. In condizioni di incertezza, l'approccio personale è sempre di neutralità: poche domande, affermazioni rispettose, nessuna pressione, coinvolgimento solo ove necessario (es: utilizzo di una delle risorse afferenti alla loro sfera di controllo)
  48. WRAP UP
  49. RAPPORTO TRA INNOVAZIONE E GESTIONE DELLA CONOSCENZA • La gestione dell'innovazione avviene, per definizione, in condizioni di incertezza. • Questa presentazione ha identificato nella gestione della conoscenza la chiave per abbattere il rischio e produrre valore, attraverso processi –le dynamic capabilities- che garantiscano produzione di valore replicabile anche in condizioni di mutamento ambientale (grazie alla riconfigurazione) • Le dynamic capabilities sono un asset di lungo periodo, che richiede una visione e dipende da fattori di coordinamento, integrazione, apprendimento e riconfigurazione (che hanno un costo associato)
  50. RAPPORTO TRA INNOVAZIONE E GESTIONE DELLA CONOSCENZA • Tre aspetti influenzano la portata e l'efficacia di una trasformazione legata alla gestione consapevole e strutturata della conoscenza: • Commitment di lungo periodo (ovvero oltre il perimetro della singola iniziativa progettuale), che garantisca la durevolezza degli sforzi di costruzione delle dynamic capabilities • Il modo in cui gli stakeholder (a partire dalla sponsorship) percepiscono l'ambiente, l'approccio con cui vi interagiscono e i fattori path-dependent hanno impatti sulle loro azioni e decisioni, e influenzano la capacità di creare, utilizzare e mettere a valore gli asset generati dal processo trasformativo
  51. RAPPORTO TRA INNOVAZIONE E GESTIONE DELLA CONOSCENZA • L'innovation manager ha la responsabilità di rendersi centrale, accountable e attore primario di questo processo di trasformazione, utilizzando ed evolvendo la propria competenza in modo interdisciplinare e facilitando il flusso della conoscenza in tutte le direzioni impattate dal cambiamento.
  52. www.isipm.org
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