2. 2
Nilai
Jabatan
Kelas
Jabatan
Evaluasi
Jabatan
UU 5/ 2014:
ASN berhak memperoleh
gaji yang adil dan layak
sesuai dengan beban
kerja, tanggung jawab,
dan resiko pekerjaannya
Memperoleh dasar (basis) yang dianggap adil untuk membuat
“peringkat jabatan/pekerjaan” yang ada
Hasil Evaluasi Jabatan digunakan dalam program kepegawaian,
seperti : Penyusunan Formasi; Sistem Karir; Kinerja; Pemberian
Tunjangan serta Sistem Penggajian
5. Struktural Fungsional
F-1 F-2 F-3 F-4 F-5 F-6 F-7 F-8 F-9F-1F-2 F-3 F-4 F-5
KLASIFIKASI JABATAN &
NILAI JABATAN
PERINGKAT JABATAN
1. RUANG LINGKUP & DAMPAK
2. PENGATURAN ORGANISASI
3. WEWENANG PENYELIAAN
4. SIFAT HUBUNGAN (4A) DAN
TUJUAN HUBUNGAN (4B)
5. KESULITAN DALAM
PENGARAHAN PEKERJAAN
6. KONDISI LAIN
1. PENGETAHUAN & KEAHLIAN
2. PENGAWASAN
3. PEDOMAN KERJA
4. KOMPLEKSITAS
5. RUANG LINGKUP & DAMPAK
6. HUBUNGAN INTERPERSONAL
7. TUJUAN HUBUNGAN
8. TUNTUTAN FISIK
9. LINGKUNGAN KERJA
ANJAB + ABK
Evaluasi Jabatan
F-6
5
6. 6
Pelaksanaan Ev-jab
KRITERIA PENILAIAN JABATAN STRUKTURAL ( 6 faktor jabatan + situasi
khusus)
1) Ruang Lingkup dan Dampak Program (5 level);
2) Pengaturan Organisasi (3 level);
3) Wewenang Penyeliaan (3 level);
4) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4A Sifat Hub. – 4B Tujuan Hub. 4 level);
5) Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan (8 level).
6) Kondisi Lain (6 Level) + Situasi Khusus
KRITERIA PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL ( 9 faktor jabatan)
1) Pengetahuan dan Keahlian (9 level);
2) Pengawasan yang diterima (5 level);
3) Pedoman/Panduan Kerja (5 level);
4) Kompleksitas Pekerjaan (6 level);
5) Ruang Lingkup dan Dampak Tugas (6 level);
6) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4 level);
7) Tujuan Hubungan (4 level);
8) Persyaratan/Tuntutan Fisik (3 level);
9) Lingkungan Kerja (3 level).
8. 8
POLA TINGKATAN JABATAN (pada 25 Instansi Pusat)
KELAS
JABATAN
NILAI
JABATAN
JABATAN
STRUKTURAL
FUNGSIONAL
UMUM
FUNGSIONAL
TERTENTU
Ka LPNK
17 4.055 - 4.730 Sesmen/Sesma/
Eselon I16 3.605 - 4.050
15 3.155 - 3.600
Eselon II14 2.755 - 3.150
13 2.355 - 2.750
TK Ahli
12 2.105 - 2.350
Eselon III11 1.855 - 2.100
10 1.605 - 1.850
9 1.355 - 1.600 Eselon IV
8 1.105 - 1.350
TK
Trampil
7 855 - 1.100
Fungsional
Umum
6 655 - 850
5 455 - 650
4 375 - 450
3 305 - 370
2 245 - 300
1 190 - 240
9. 9
Bagaimana INFORJAB diperoleh dan
dikumpulkan?
METODA KELEBIHAN & KEKURANGAN
1. MEMBAGIKAN KUESIONER
YANG DIBUAT KHUSUS
UNTUK DIISI OLEH
PEGAWAI
MURAH!
PENGISIAN SERING KELIRU
PENGEMBALIAN LAMA!
2. PEGAWAI
DIWAWANCARAI OLEH
SEORANG ANALIS
AKURASI CUKUP TINGGI
MAKAN WAKTU BANYAK
3. OBSERVASI/PENGAMATAN
DI LAPANGAN
AKURASI SANGAT TINGGI
PERLU ANALIS TERLATIH
WAKTU SANGAT BANYAK
KITA MENGGUNAKAN METODA NO. 1 dan 2 MENGINGAT
KETERBATASAN WAKTU
10. 10
1. Yang Di-evaluasi Adalah Jabatan–Bukan Orang Yang Menduduki Atau
Melaksanakan Jabatan/Pekerjaan Itu
2. Jabatan/ Pekerjaan Di-evaluasi Seperti Apa Adanya Saat Ini (Tugas/
Tanggung Jawab Saat In), Bukan Yang Akan Dikerjakan Pada Masa Depan
3. Yang Di-evaluasi Adalah Substansi Dari Jabatan, Tanpa Meng-kaitkannya
Dengan Golongan/Pangkat Atau Besarnya Gaji Yang Diterima
4. Bila Sebuah Jabatan Diduduki (Dijabat| Oleh Lebih Dari 1 Orang Dipilih 1
Orang Sebagai Sampel
5. Bila Sebuah Jabatan Baru Ditinggalkan dan Belum Diisi Maka Pejabat Yang
Sebelumnya (Yang Lama) Diminta Mengisinya/ diwawancarai
6. Jika Jabatan Kosong, Pengisian Kuesioner/ wawancara Dilakukan Oleh
Pejabat Sebelumnya, Oleh Pimpinan Satuan Kerjanya Atau Oleh Pegawai
Lain Yang Memiliki Pengetahuan Mendalam Tentang Jabatan Tersebut
7. Pegawai Yang Baru Menduduki Sebuah Jabatan Kurang Dari 6 Bulan Dan
Diasumsikan Belum Melaksanakan Semua Tugas2 Dengan Sempurna
Dipersilahkan Mengisi kuisioner/ diwawancarai Tetapi Harus Dibantu Oleh
Pejabat Lama Atau Oleh Atasannya, Atau Pegawai yang Mengetahui
8. Tugas-tugas Diluar “Tupoksi” Resminya Seperti Dalam Kegiatan Proyek
Merupakan Tugas Tambahan
Poin Dasar Evaluasi Jabatan
11. 11
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 1 – Ruang Lingkup
dan Dampak Program
Level 1-1
(175)
Prosedural, Rutin, Memberikan jasa
kepada orang atau unit organisasi kecil.
Hanya mempengaruhi fungsi tertentu
Cakupan pekerjaan?
Siapa yang memanfaatkan?
Dampak hasil kerja?
Level 1-2
(350)
Administratif, teknis, sedikit rumit.
Mempengaruhi kinerja instansi lokal/
internal
Level 1-3
(550)
Mengarahkan perencanaan/ pengawasan,
atau pelayanan administratif
Level 1-4
(775)
Mengarahkan pekerjaan profesional atau
teknis atau administratif yang rumit
Level 1-5
(900)
Mengarahkan program/ instansi.
Berdampak luas kepada publik
12. 12
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 2 – Pengaturan
Organisasi
Level 2-1 (100) Jabatan satu atau beberapa
tingkat dari yang tertinggi
Kepada siapa jabatan ini
bertanggung jawab?
Level 2-2 (250) Jabatan struktural tertinggi
dalam pengawasan
langsung
Level 2-3 (350) Jabatan struktural tertinggi
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 3 – Wewenang
Penyeliaan dan Manajerial
Level 3-1 (450) Ketentuan A atau B atau C
Ruang Lingkup Wewenang
Supervisi (Kepenyeliaan)
Yang Dimilikinya?
Level 3-2 (775) Ketentuan A atau B (3-1)
dan Min. 8
Level 3-3 (900) Ketentuan (3-1) atau (3-2)
ditambah Ketentuan A atau
B
13. 13
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 4 – Hubungan
Personal
Level 4A-1
(25)
Hubungan dgn bawahan, informal,
rapat rutin
4A – Sifat Hubungan Level 4A-2
(50)
Masyarakat luas/ dunia usaha/
pegawai pemda
Level 4A-3
(75)
Penyelia yang tinggi/ media massa/
asisten staf ahli
Bagaimana hubungan
umumnya dilakukan? Siapa?
Level 4A-4
(100)
Formal, org/ kelompok
berpengaruh/ staf ahli/ pejabat
Faktor Jabatan Level Kriteria
4B – Tujuan Hubungan Level 4B-1
(30)
Pelayanan; tukar info; nasihat dan
bimbingan
Apa tujuan hubungan
dilakukan?
Level 4B-2
(75)
Jaminan info; rencana & koordinasi;
penyelesaian konflik
Level 4B-3
(100)
Pertimbangan/ perundingan atas
atau sesuai kebijakan
Level 4B-4
(125)
Mempengaruhi/ persuasi orang/
kelompok; komitmen; konflik
14. 14
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 5 – Kesulitan Dalam
Pengarahan Pekerjaan
Level 5-1
(75)
Kelas 4 dan dibawahnya/ yang
setara
Jabatan apa saja yang
diarahkan?
(Lihat rancangan skema
kelas jabatan)
Level 5-2
(205)
Kelas 5/6 atau yang setara
Level 5-3
(340)
Kelas 7/8 atau yang setara
Level 5-4
(505)
Kelas 9/10 atau yang setara
Level 5-5
(650)
Kelas 11/12 atau yang setara
Level 5-6
(800)
Kelas 13 atau yang setara
Level 5-7
(930)
Kelas 14 atau yang setara
Level 5-8
(1030)
Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang
setara
15. 15
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 6 – Kondisi Lain Level 6-1
(310)
Pekerjaan bervariasi dari rutin
hingga koordinasi dalam unit kerja
Kondisi yang mempengaruhi
tingkat kesulitan dan
kerumitan penyeliaan
Level 6-2
(575)
Ketentuan A atau B
Level 6-3
(975)
Ketentuan A atau B
Level 6-4
(1120)
Ketentuan A atau B
Level 6-5
(1225)
Ketentuan A atau B atau C
Level 6-6
(1325)
Ketentuan A atau B
16. 16
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 1 – Pengetahuan
Yang Dibutuhkan Jabatan
Level 1-1
(50)
Tugas/ operasi sederhana, rutin/
berulang. Terampil alat sederhana
Pengetahuan atau
keterampilan apa saja yang
dibutuhkan/ dituntut?
Level 1-2
(200)
Prosedur, regulasi/ operasi dasar.
Terampil dasar sedikit diklat
Level 1-3
(350)
Pelatihan dan pengalaman yang
cukup
Level 1-4
(550)
Pelatihan dan pengalaman yang
luas
Level 1-5
(750)
Pengetahuan dasar dan praktis
tentang metode teknis
Level 1-6
(950)
Dan seterusnya...
Level 1-7
(1250)
Dan seterusnya...
Level 1-8
(1550)
Pekerjaan profesional, menerapkan
teori/ membuat keputusan/ rekom
Level 1-9
(1850)
Pakar profesional u/ cipta teori
17. 17
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 2 – Pengawasan
Penyelia
Level 2-1
(25)
Penyelia membuat tugas & instruksi
yg jelas, rinci, & spesifik
Bagaimana Bentuk & Sifat
Pengawasan Yang Diterima
Dari Atasan/ Penyelia?
Level 2-2
(125)
Penyelia beri tugas berkelanjutan.
Pegawai berinisiatif secara mandiri
Level 2-3
(275)
Penyelia memberi tujuan, prioritas,
dan batas waktu yang ditentukan.
Pegawai merencanakan dan
melaksanakan yang sesuai
Level 2-4
(450)
Penyelia menentukan tujuan dan
sumberdaya yang tersedia.
Pegawai menentukan pendekatan
dan metode yang digunakan
Level 2-5
(650)
Penyelia memberi petunjuk dalam
misi atau fungsi secara luas
Pegawai bertanggung jawab u/
perencanaan, desain, &
pelaksanaan
18. 18
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 3 – Pedoman Level 3-1
(25)
Pedoman terperinci dan khusus
Seberapa, jelas, tegas, rinci
dan ketatkah panduan atau
pedoman yang disediakan ?
Level 3-2
(125)
Prosedur ditetapkan. Pegawai
mempertimbangkan memilih
Level 3-3
(275)
Pedoman tersedia tp tidak
sepenuhnya dapat diterapkan
Level 3-4
(450)
Kebijakan umum. Pedoman langka.
Pegawai berinisiatif
Level 3-5
(650)
Pedoman luas/ tidak spesifik
19. 19
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 4 – Kompleksitas Level 4-1
(25)
Tugas jelas dan berhubungan.
Sedikit / tidak ada pilihan
Seberapa Rumit- Kah Tugas-
tugas Dalam Jabatan Ini?
Apakah harus banyak
berpikir dan membuat
pertimbangan?
Level 4-2
(75)
Terdapat pilihan sesuai situasi.
Tindakan tergantung sumber info
Level 4-3
(150)
Tugas melibatkan proses dan
metode berbeda & tdk berhubungn
Level 4-4
(225)
Membutuhkan penilaian, variasi
pendekatan
Level 4-5
(325)
Analisa yang sangat dalam.
Membutuhkan teknik/ kriteria baru
Level 4-6
(450)
Fungsi dan proses yg luas. Butuh
usaha berkelanjutan (konsep, teori
atau pemecahan masalah rumit)
20. 20
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 5 – Ruang Lingkup
dan Dampak Program
Level 5-1
(25)
Memfasilitasi pekerjaan orang lain dan
sedikit dampak di luar organisasi
Cakupan pekerjaan?
Siapa yang memanfaatkan?
Dampak hasil kerja?
Level 5-2
(75)
Hasil/ jasa mempengaruhi keakuratan/
kelayakan proses/ pelayanan selanjutnya
Level 5-3
(150)
Meliputi perlakuan berbagai situasi. Hasil/
jasa mempengaruhi desain/ operasi sistem
Level 5-4
(225)
Meliputi penetapan kriteria/ investigasi.
Mempengaruhi aktivitas lembaga
Level 5-5
(325)
Pemecahan masalah kritis. Mempengaruhi
pekerjaan para ahli lainnya
Level 5-6
(450)
Meliputi perencanaan, pengembangan,
dan pelaksanaan program
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
21. 21
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 6 – Hubungan
Personal
Level 6-1
(10)
Dengan pegawai di unit organisasi,
dan didalam unit pendukung
Dengan Siapa Dan
Dilingkungan Mana
Pemegang Jabatan Ini Harus
Melakukan Hubungan
Kerja?
Level 6-2
(25)
Dengan pegawai dalam lembaga
yang sama diluar unit organisasi
Level 6-3
(60)
Dengan individu atau grup dari luar
instansi
Level 6-4
(110)
Pejabat tinggi dari luar instansi
pada level nasional atau
internasional
22. 22
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 7 – Tujuan Hubungan Level 7-1
(20)
Memperoleh, mengklarifikasi atau
memberikan fakta/ informasi
Terkait dengan Faktor 6, Apa
tujuan hubungan tersebut
dilakukan?
Level 7-2
(50)
Merencanakan,
mengkoordinasikan, atau
mengarahkan
Level 7-3
(120)
Mempengaruhi, memotivasi,
mengawasi orang atau grup
Level 7-4
(220)
Mempertimbangkan, membela,
menegosiasi, atau menyelesaikan
masalah
23. 23
FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 8 – Persyaratan Fisik Level 8-1
(5)
Pekerjaan menetap. Pegawai duduk
dengan nyaman
Apa persyaratan dan
tuntutan fisik yang
diperlukan pegawai?
Level 8-2
(20)
Membutuhkan tenaga fisik.
Ketangkasan & gesit diatas rata2
Level 8-3
(50)
Membutuhkan tenaga fisik yang
besar dan luar biasa
Faktor Jabatan Level Kriteria
Faktor 9 – Lingkungan
Pekerjaan
Level 9-1
(5)
Kantor, ruang rapat. Situasi kerja
cukup terang, tidak panas
Bagaimana kondisi
lingkungan secara fisik
dimana tugas-tugas kerja
dilaksanakan?
Level 9-2
(20)
Resiko dan ketidaknyamanan cukup
besar. Berhadapan dengan
penyakit. Menggunakan pelindung
Level 9-3
(50)
Resiko tinggi, berhadapan dengan
situasi bahaya. Pengamanan dan
tindakan pencegahan pada kondisi
tidak terkontrol