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How-To: Lesebestätigungs-Statistik




1) Wenn ein Dokument bereits publiziert und die Lesebestätigungsanfragen
verschickt sind, werden im Signoffs-Register alle relevanten Informationen
dazu angezeigt. Hier lassen sich weitere Aktionen durchführen.
Schauen wir uns an, welche das sind…

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How-To: Lesebestätigungs-Statistik

                                      2) Im ersten Abschnitt werden das
                                      Publikationsdatum, der
                                      Aktivierungsstatus und die
                                      Lesebestätigungs-
                                      Nachricht/Fragen, welche an die
                                      Leser verschickt wurden,
                                      angezeigt. Durch Anklicken von
                                      „Make inactive‟, werden die
                                      Lesebestätigungsanfragen
                                      deaktiviert. Benachrichtigte Leser
                                      brauchen dieses Dokument nicht
                                      mehr bestätigen.




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How-To: Lesebestätigungs-Statistik


                   3) Der Prozentsatz-Balken gibt
                   eine kurze Übersicht darüber,
                   Wie viele Lesebestätigungen
                   bereits abgegeben wurden.




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                                             4) Das „Display‟ drop-down
                                             Menü zeigt uns ent-
                                             sprechende Gruppen an:
                                             -Alle benötigten Leser
                                             -Alle bestätigten Leser
                                             -Alle bisher noch nicht
                                             bestätigten Leser.




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                 5) Mittels “Send Reminders” wird eine
                 Erinnerung an jene Benutzer
                 verschickt, die dieses Dokument noch
                 nicht bestätigt haben.




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6) Durch das Anklicken von „Send Reminders‟ wird ein neues Fenster
aufgemacht, in dem eine Liste der Benutzer angezeigt wird, welche das
Dokument noch nicht bestätigt haben. Sie können hier eine Erinnerungs-
Nachricht eingeben und erneut eine Lesebestätigung von diesen
Benutzern anfordern.
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             7) Der „Add Users‟ Link ermöglicht
             uns weitere Benutzer zu der
             Lesebestätigungsliste hinzuzufügen
             und eine Bestätigung von diesen
             anzufordern.


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8) Hier können Sie weitere Benutzer aus dem Adressbuch hinzufügen und
eine Email-Benachrichtigung eingeben. Durch klicken auf OK werden die
zusätzlichen Benutzer per Email benachrichtigt.


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Was haben wir bisher gemacht:
 Die Lesebestätigungs-Statistik für ein publiziertes
  Dokument angesehen.
 Eine Lesebestätigungs-Erinnerung verschickt und
  weitere Benutzer zu der Lesebestätigungs-Liste
  hinzugefügt.




                   Als Nächstes...
              • Lesebestätigungs-Berichte

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19 DocPublisher - Lesebestätigungs-Statistiken

  • 1. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 1) Wenn ein Dokument bereits publiziert und die Lesebestätigungsanfragen verschickt sind, werden im Signoffs-Register alle relevanten Informationen dazu angezeigt. Hier lassen sich weitere Aktionen durchführen. Schauen wir uns an, welche das sind… www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 2. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 2) Im ersten Abschnitt werden das Publikationsdatum, der Aktivierungsstatus und die Lesebestätigungs- Nachricht/Fragen, welche an die Leser verschickt wurden, angezeigt. Durch Anklicken von „Make inactive‟, werden die Lesebestätigungsanfragen deaktiviert. Benachrichtigte Leser brauchen dieses Dokument nicht mehr bestätigen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 3. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 3) Der Prozentsatz-Balken gibt eine kurze Übersicht darüber, Wie viele Lesebestätigungen bereits abgegeben wurden. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 4. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 4) Das „Display‟ drop-down Menü zeigt uns ent- sprechende Gruppen an: -Alle benötigten Leser -Alle bestätigten Leser -Alle bisher noch nicht bestätigten Leser. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 5. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 5) Mittels “Send Reminders” wird eine Erinnerung an jene Benutzer verschickt, die dieses Dokument noch nicht bestätigt haben. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 6. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 6) Durch das Anklicken von „Send Reminders‟ wird ein neues Fenster aufgemacht, in dem eine Liste der Benutzer angezeigt wird, welche das Dokument noch nicht bestätigt haben. Sie können hier eine Erinnerungs- Nachricht eingeben und erneut eine Lesebestätigung von diesen Benutzern anfordern. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 7. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 7) Der „Add Users‟ Link ermöglicht uns weitere Benutzer zu der Lesebestätigungsliste hinzuzufügen und eine Bestätigung von diesen anzufordern. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 8. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 8) Hier können Sie weitere Benutzer aus dem Adressbuch hinzufügen und eine Email-Benachrichtigung eingeben. Durch klicken auf OK werden die zusätzlichen Benutzer per Email benachrichtigt. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  • 9. Was haben wir bisher gemacht:  Die Lesebestätigungs-Statistik für ein publiziertes Dokument angesehen.  Eine Lesebestätigungs-Erinnerung verschickt und weitere Benutzer zu der Lesebestätigungs-Liste hinzugefügt. Als Nächstes... • Lesebestätigungs-Berichte www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com