2. OBJETIVO DEL CURSO
Proporcionar los conocimientos necesarios para llevar a cabo con
éxito una Auditoria del Sistema (Integrado de Gestión), de una
organización en base a las Normas ISO 9001.2015, ISO
14001.2015 e ISO 45001.
3. CONCEPTOS
• AUDITORIA:
• Valora la efectividad
y la eficacia del sistema de
gestión.
• FISCALIZACION:
• Busca hallazgos: sanción
• INSPECCION:
• Es limitada, un hecho puntual,
verifica el cumplimiento de
estándares, requisitos legales.
Organización
4. AUDITORIA
“Proceso sistemático, independiente y documentado
para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de
manera objetiva con el fin de determinar la extensión
en que se cumplen los criterios de auditoría”
(3.1 ISO 19011)
Es sistemática: Los resultados son fiables, se basan en un análisis minucioso,
ordenado y planificado, todos elementos de requisitos interactuan.
Independiente: no hay conflicto de «intereses».
Objetiva: «evidencias objetivas»
Periódica: impiden el «desajuste» entre el sistema y la realidad.
No busca culpables: Se audita a la gestión no a la persona.
6. AUDITORIA
OPORTUNIDAD DE MEJORA:
Tomar acciones
para mejorar
continuamente
Realizar el seguimiento
y medición de los
procesos de acuerdo
con lo planificado
Establecer la política,
objetivos, metas,
procesos, etc.
Implementar los procesos
para la política, objetivos y
metas
7. OBJETIVO DE LA AUDITORIA
Verificar la implementación del sistema de gestión de la
organización:
el funcionamiento, su efectividad.
Evaluar la conformidad de los requisitos: marco legal,
normas ISO, etc.
Evaluar la conformidad con los criterios operacionales,
(esp. Técnicas, guías, normas, etc).
Determinar la eficacia del sistema, no solo el
cumplimiento, (capacitaciones).
Proveer de oportunidades para mejorar, (preventiva y
proactiva)
9. AUDITORÍA: ALCANCE
Define la organización
Del compromiso de la dirección
Requisitos: marco legal, normas
Numero de unidades operativas
Actividades de riesgo, desbroce de procesos
ALCANCE
10. AUDITORÍA: CRITERIOS
Es el conjunto de políticas, procedimientos o
requisitos empleados como referencia para la
evaluación de un sistema de gestión.
Entre ellos:
Norma ISO u otras + Documentos de la
Organización + Requisitos legales + Requisitos
operativos + Requisitos contractuales
11. AUDITORIA: TIPOS
PRIMERA PARTE SEGUNDA PARTE TERCERA PARTE
ORGANIZACIÓN
AUDITORÍA INTERNA
CLIENTE
AUDITORÍA EXTERNA
CERTIFICADORA
AUDITORÍA EXTERNA
OBJETIVOS: OBJETIVOS: OBJETIVOS:
Determinar si el Sistema de Gestión
•Es conforme con los requisitos.
• Se ha implementado y se mantiene
de manera eficaz.
•Evaluar la adecuación para cumplir
eficazmente los requisitos del
solicitante.
• Verificar la aplicación de
disposiciones contractuales.
•Evaluar la capacidad para cumplir
los requisitos de una Norma
Internacional.
Para: Para: Para:
•Evaluar el Sistema de Gestión .
Identificar oportunidades de mejora.
(VER LOS REQUISITOS EN)
ISO/IEC 19011:2011)
•Evaluar y seleccionar proveedores.
Mantener relaciones gana – gana.
VER LOS REQUISITOS EN)
ISO/IEC 19011:2011)
CERTIFICACIÓN O
RECONOCIMIENTO POR UN
TERCERO (VER LOS REQUISITOS EN)
ISO/IEC 19011:2011)
12. Tipos de Auditoria
En función de quien audita:
Auditoria Interna.
Auditoria externa
En función de su alcance:
Auditoria parcial.
Auditoria global.
En función de cuando se audita:
Auditoria programada.
Auditoria imprevista.
AUDITORIA
13. AUDITORIA: DESARROLLO
Soporte:
Desbroce de procesos: actividades, tareas,
competencias de personas
Organigrama
Planes establecidos: información, plan de
seguridad, Plan de control, mitigación
Auditorias antiguas: informes
AUDITORIA
15. RESPONSABILIDADES DE UN AUDITOR LIDER
Responsabilidad final de auditoría
Participación en la selección de los miembros del
equipo.
Preparación del plan de Auditoría.
Representación del equipo auditor con la
Gerencia.
Preparación y entrega del reporte de auditoría.
Dirección de las actividades de seguimiento.
AUDITORIA: AUDITOR
16. Cualidades personales:
Ético- imparcial, sincero, honesto y discreto.
De mentalidad abierta.
Diplomático – Amable.
Con capacidad de comunicación (oral y escrita).
Observador.
Perceptivo.
Preparado.
Paciente.
Interesado
Versátil – capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
Tenaz – persistente, orientado a la consecuencia de los
objetivos.
Decidido.
Seguro de si mismo – actúa y funciona en forma
independiente a la vez que se relaciona eficazmente con
otros.
Puntual.
UnAuditordebeser:
AUDITORIA: AUDITOR
17. Actitudes a evitar
Ser negativo, indisciplinado
Ser critico
Caer un disputas
Discutir personalidades
Comparar al auditado
Ser sarcástico
AUDITORIA: AUDITOR
18. Iniciación de la Auditoría
(6.2)
Revisión de la documentación
(6.3)
Preparación de la actividades
para la Auditoría “In Situ”
(6.4)
Informe de Auditoría
(6.6)
Finalización de la Auditoría
(6.7)
Seguimiento de la Auditoría
(6.8)
Actividades de Auditoría In Situ
* (6.6)
AUDITORIA: RUTA
Definición de los objetivos, el alcance
y los criterios de auditoría
Preparación del Plan de auditoría (6.4)
Reunión de apertura,
Auditoria a elementos de gestión
Hallazgos
Preparación de
Conclusiones
Reunión de cierre
*Documentos de trabajo
1. Programa de
auditoria.
2. Plan de auditoria.
3. Lista de verificación.
4. Planes de acción.
5. Informe de auditoria.
6. Evaluación del
auditor.
19. Estructura:
Alcance y objetivos de la auditoría.
Identificación de los auditores.
Personas contactadas.
Fecha de la auditoría.
Normas de referencia.
Eficacia del Sistema para el cumplimiento de los objetivos
de la auditoría.
Fortalezas y Debilidades.
Descripción de las NO conformidades encontradas.
Adjuntar: SAC y Observaciones
Exclusiones.
AUDITORIA: INFORME