2. НИРС НГУ
Научно-исследовательская работа студентов
• Обучение студентов навыкам научной деятельности
• Интеграция научных достижений в образовательный процесс
• Инструмент трудоустройства студентов и выпускников
• Информирование о научных достижениях вуза
• Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки
• Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества
• Возможность самовыражения
• Инструмент для тренинга и применения организационных навыков

3. НИРС НГУ
Научно-исследовательская работа студентов
• Обучение студентов навыкам научной деятельности
• Интеграция научных достижений в образовательный процесс
• Инструмент трудоустройства студентов и выпускников
• Информирование о научных достижениях вуза
• Академическая мобильность: гранты, стажировки, поездки
• Обмен научным опытом, организация научного сотрудничества
• Возможность самовыражения
• Инструмент для тренинга и применения организационных навыков

4. Молодёжные научные мероприятия в НГУ
(организовано НИРС НГУ)
• Международная научная студенческая
конференция «Студент и научно-технический
прогресс» (МНСК)
– одно из крупнейших мероприятий СНГ
– ежегодно в апреле
– 20 секций, более 100 подсекций
– более 4000 участников
– более 200 городов, более 500 организаций

5. Молодёжные научные мероприятия в НГУ
(при участии НИРС НГУ)
• Международная экологическая студенческая
конференция «Экология России и сопредельных
территорий» (МЭСК)
– крупнейшее экологическое мероприятие СНГ
– ежегодно в октябре-ноябре
– 8 секций
– более 400 участников
– более 100 городов, более 200 организаций

6. Молодёжные научные мероприятия в НГУ
(при участии НИРС НГУ)
• «Мобильность-2010»
– 5 секций
– более 250 заявок
– более 60 городов, более 100 организаций
• V Российский философский конгресс
• Инновационный форум «Интерра-2010»
• Ежегодные студенческие конкурсы ФФ НГУ

7. Организация научных мероприятий:
традиционная схема
?
?
?
Университет
Факультет
Кафедра
Факультет

8. Организация научных мероприятий:
традиционная схема
• Плюсы:
– Единство оргкомитета
– Формирование инициативной группы организаторов внутри подразделения
– Возможна работа без адресного финансирования мероприятия
• Минусы:
– Недостаток необходимых контактов (гостиницы, транспорт, полиграфия,
спонсоры)
– Отвлечение от основной работы
– Несогласованность действий разных организационных групп
– Недостаток необходимых навыков (планирование, делопроизводство, финансы,
право)
– Негарантированная и незапланированная оплата работы
– Отсутствие чёткого распределения обязанностей и ответственности
– Ненакопление опыта
– Отсутствие отлаженного системного подхода

9. Организация научных мероприятий:
профессиональные организаторы
Университет
Факультет
Кафедра
Факультет
НИРС

10. Организация научных мероприятий:
профессиональные организаторы
• Плюсы:
– Наработанная система контактов и партнёрских отношений (гостиницы,
транспорт, полиграфия, спонсоры и др.)
– Гарантированная оплата работы
– Чёткая формулировка зон ответственности, обязанностей и прав
– Профессионализм организаторов, наличие профессиональных
компетенций
– Повышение квалификации и опыта с каждым мероприятием
– Системное планирование и работа над мероприятиями в организации
• Минусы:
– Делегирование полномочий и распределение обязанностей и
ответственности
– Трата ресурсов на отладку и поддержание информационного обмена
– Непонимание функций и скептическое отношение к работе
профессиональных организаторов

11. Краткая история отдела НИРС НГУ
• Основание НГУ – 1959 год
• Первая студенческая конференция в НГУ – 1963 год (НСК-1)
• Всесоюзная студенческая конференция – начало 1970-х
• Резкое развитие, расширение научной программы, выход на всесоюзный и международный
уровень – 1970-е годы
• Стагнация, консервация, выход на стабильный уровень – 1980-е годы
• Смена формального статуса конференции на международный – 1991 год
• Стагнация, консервация подходов и инструментов – 1993-2006 года
• Смена руководства отдела и подхода к организации научных мероприятий – 2007 год
• Принципиальное изменение уровня автоматизации и информатизации подготовки мероприятий.
Создание информационной системы и базы участников конференций НГУ – 2007 год.
• Формулировка необходимости системного подхода и организации профессиональной команды –
2008-2009 года
• Удвоение числа участников МНСК (организатор – НИРС НГУ) – 2007-2010 года
• Реализация и отладка системного подхода, начало делегирования организационных полномочий
отделу НИРС от факультетов НГУ – 2009 год
• Конференция «Мобильность-2010» как первая в НГУ конференция по вопросам организации
научных мероприятий и академической мобильности – 2010 год 

12. Отдел НИРС НГУ как команда
профессиональных организаторов
Система подготовки научно-организационных кадров
– мониторинг и анализ отзывов о мероприятиях
– сбор и анализ информации о внешних мероприятиях
– автоматизация и информатизация
– подключение внешних консультантов – организаторов из других регионов,
обмен опытом
– постоянная тренировка команды
– образовательный аспект, подготовка научно-организационных кадров
– обновление кадров, подготовка нового поколения
– гарантированная оплата выполненной работы
– выработка ответственности за собственные решения и результаты
– выработка навыков планирования и управления командой
– возможность самовыражения и применения собственных умений
– корпоративная этика
– создание общественного мнения о мероприятиях и о команде
организаторов

13. Клиент-ориентированный подход
• Высший приоритет проекта –
потребности клиентов
• Чёткое понимание потребностей и целей
клиентов
• Учёт всех категорий возможных клиентов
• Оценка результатов по степени
удовлетворения потребностей

14. Клиент-ориентированный подход
• Категории клиентов:
– участники конференций
• очные
• заочные
– научные руководители
– командирующие организации
– проводящая организация
– оргкомитет мероприятия

15. Цели и потребности
• Участники конференций
– своевременное получение информации
– удобная регистрация и отправка материалов
– комфортное, оперативное и конструктивное
общение с организаторами
– комфортные условия проживания
– бесплатное или дешёвое участие
– интересная научная и культурная программа
– адекватная процедура рецензирования
– авторитетность результата (публикации, диплома)

16. Цели и потребности
• Научные руководители
– своевременное получение информации
– полезная для студентов научная программа
– образовательный эффект
– авторитетность результата
• Командирующая организация
– бесплатное или дешёвое участие
– авторитетность результатов

17. Цели и потребности
• Принимающая организация
– авторитетность мероприятия
– возможность финансовых вливаний
– «неинвазивность» - отсутствие помех работе
• Оргкомитет
– возможность самореализации и повышения статуса
– расширение научных контактов
– возможность тренинга и повышения квалификации
– ценность работы и её результатов
– финансовая отдача

18. Принципиальные моменты
• Информационная политика:
– своевременность,
– доступность,
– адресность,
– актуальность,
– полнота,
всей выдаваемой информации!
• Инструменты:
– сайт, рассылки, объявления, плакаты, использование
средств массовой информации
– целенаправленный и систематический сбор контактов

19. Принципиальные моменты
• Общение с участниками
– база данных участников и их контактной
информации
– адресные рассылки необходимой информации
– оперативное реагирование на запросы
участников (e-mail, ICQ, Skype, Twitter, ВКонтакте,
«горячая линия», дежурства в оргкомитете)
– сбор и анализ мнений участников о качестве
проводимых мероприятий
– анализ предложений по улучшению качества

20. Принципиальные моменты
• Планирование и организация работы
– чёткое распределение зон ответственности,
обязанностей и прав
– планирование ресурсов – время, финансы,
возможности, люди
– корпоративные правила и обычаи, создание
психологической атмосферы
– вече: принятие принципиальных стратегических
решений общим собранием
– оптимизация информационных потоков

21. Принципиальные моменты
• Научная составляющая мероприятий
– чёткое распределение ответственности, обязанностей
и прав между научным комитетом и оргкомитетом
– качественное и своевременное выполнение
обязанностей научного комитета
– качественный информационный обмен
Факультет НИРС

22. Принципиальные моменты
• Культурная программа
– должна быть!
– экскурсионная программа
– развлекательно-игровые мероприятия
– дискуссионные клубы, круглые столы, семинары,
тренинги

23. НИРС НГУ – 2010
• 6 научных мероприятий в НГУ в 2010 году
• Обновляемая информационная система и база
данных участников конференций
• Команда организаторов, способная работать в
разных составах и на разных масштабах
мероприятий
• Система подготовки и повышения квалификации
научно-организационных кадров

24. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!