Le « tuto » « Créer un article » contient toutes les informations nécessaires pour encoder un article (prix, fournisseur, quantité, date, référence). On peut ajouter une description courte et longue des différents articles. Ils peuvent également être mis en ligne sur le « webshop ». Optimizze est un logiciel modulable et évolutif de type ERP / CRM distribué par UtilData. Facturation, vente de caisse, gestion de stock, lots et traçabilité sont ses spécialités. Optimisez le rendement de votre PME est notre métier. Pour plus d’informations : http://www.optimizze.com Distributeur: http://www.utildata.com

1.
3.1. Créer un article – V12
Cliquez sur le bouton « ajouter »
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1
Encodez le code article
Si vous mettez un espace dans le code article, Optimizze considère ce qui suit l’espace comme un sous
article. Cela n’a pas d’impact lors de la création de l’article. Optimizze génère une arborescence qui, dans
les documents, permet de retrouver plus facilement un article parmi d’autres articles au code semblable.
Par exemple, avec les articles CHAISE BLEU et CHAISE ROUGE, BLEU et ROUGE seront des branches
du groupe CHAISE.
2
Cliquez sur le bouton « ajouter » , pour ajoutez une description courte
3
Encodez le code de la langue, Optimizze suggère une langue, pressez la touche
4
Encodez la description courte et pressez
5
Encodez la description longue
2
=> Recommencez au point , pour ajoutez une description dans une autre langue
6
Sélectionnez la famille et les sous familles auxquelles appartient l’article
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Cliquez sur le bouton« ajouter » , pour ajouter un fournisseur. Le fournisseur doit exister
dans les destinataires, voir le tutoriel « 01 Les destinataires ».
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2.
8
Encodez les premières lettres du nom du fournisseur, Optimizze suggère un nom, presser la
touche
9
Encodez la quantité, la date, le prix unitaire et la référence de l’article auprès de ce
fournisseur
7
=> Recommencer au point , pour encoder un autre fournisseur
10
Cochez la case « article déclassé » pour signaler l’article comme obsolète. Pour veiller à la
cohérence des données, Optimizze empêche la suppression d’un article qui est utilisé dans un destinataire, un autre
article ou un document.
11 Cochez la case « publier sur internet » pour publier l’article sur le webshop
12
Encodez la densité de l’article, autrement dit la place qu’il occupe dans le stock
13
Encodez sa péremption, exemple « 90 » pour 90 jours
14
Cochez la case « conf. Péremption » pour que la péremption soit soumise à une
vérification lors de la réception de l’article
15
Encodez les quantités minimale, idéale et maximale à avoir en stock.
16
Sélectionnez la règle de puisage stock qui s’applique à cet article.
LOT + LIFO
LOT + FIFO
LOT
FIFO : Premier arrivé dans le stock = premier vendu
LIFO : Dernier arrivé dans le stock = premier vendu
Prestation théorique
Inexistant dans le stock : ne pas en tenir compte dans le stock
Uniquement réception : pas de puisage dans le stock de cet article
17
Sélectionnez les données correspondant aux différents critères
18
Sélectionnez la société, votre société, une filiale, sélectionnez public si l’article appartient à toutes les
sociétés, propriétaire de l’article
19
Cliquez sur l’intitulé « code-barres » pour ouvrir la fenêtre de gestion des codes-barres.
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2
1
Cliquez sur le bouton « ajouter »
2
Encodez le code-barres et pressez « enter »
3
Cliquez sur le bouton pour retourner à l’édition de l’article
a Pour supprimer un code-barres, sélectionnez-le et cliquez sur « supprimer »
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Cliquez sur l’intitulé « Article composé » pour ouvrir la fenêtre de gestion des articles
composés, un article composé est un article composé d’autres articles.
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a
b
1
Encodez les premiers caractères du code-article d’un article qui compose
l’article à éditer
2
Sélectionnez l’article
3
Cliquez sur le bouton pour ajouter l’article à la composition
4
Encodez la quantité nécessaire à la composition
a Ce cadre vous renseigne sur les familles et l’unité de l’article sélectionné
1
=> Recommencez au point pour ajouter un article à la composition
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Pour supprimer un article de la composition, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « supprimer »
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Cliquez sur le bouton pour retourner à l’édition de l’article
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Cliquez sur le bouton « valider » pour enregistrer ou sur le bouton pour
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