Video: https://youtu.be/i-uatke7bps Atlassian Cloud jako produkt pro malé a střední firmy (Small and Medium Enterprise) Předpoklady: Jsme malá nebo střední firma (SME) z pohledu počtu uživatelů (10 až max 500). Máme „běžné“ IT oddělení (do 10 adminů) nebo IT spíš nemáme.

1. Atlassian Cloud
jako produkt pro malé a střední firmy
(Small and Medium Enterprise)
Dalibor Rokyta a Martin Cvrček

2. 2
Ukončení podpory Server produktů → Cloud + Data Center
Zdroj https://www.atlassian.com/migration/journey-to-cloud?tab=server-dates

3. 3
Cloud
Data Center
Starší prezentace pro cenovou představu
https://www.slideshare.net/Onlio/server-cloud-data-center-porovnani

4. 4
Strategické/finanční otázky k řešení
 Akceptujeme cenu včetně?
 licencí Cloud x Data Center (cloud plan, users v aplikaci Jira, Confluence)
 počtu users a User Directory (Atlassian Access pro Cloud)
 addons, případně jejich optimalizace nebo custom vývoj
 nákladů na údržbu/infrastrukturu
 Dostupnost aplikací/zdrojů z internetu/VPN? (Cloud, AD, 99.9% uptime)
 Jak plníme smluvní podmínky? – GDPR, SLA, cenu a čas projektu…
 Jaké reporty/controlling potřebujeme k řízení firmy/plnění podmínek?
 plnění SLA
 stav/vyhodnocení plán vs report, cena a čas odevzdání projektů
 vytíženost a efektivita users
 faktury přijaté vs vydané

5. 5
Zdroje: Jira Cloud přehledně 1/2
 Ceny Jira v Cloudu
https://www.atlassian.com/software/jira/pricing nebo https://www.atlassian.com/software/pricing-calculator
 Úrovně licencí
https://support.atlassian.com/jira-cloud-administration/docs/explore-jira-cloud-plans/
 Prezentace porovnání Cloud a Data Center (česky)
https://www.slideshare.net/Onlio/server-cloud-data-center-porovnani
 Architektura - Making requests in Atlassian cloud
https://confluence.atlassian.com/cloud/atlassian-cloud-architecture-973494795.html
 Infrastruktura
https://www.atlassian.com/trust/reliability/infrastructure
 Kde jsou data (a která data nejsou v EU)
https://support.atlassian.com/security-and-access-policies/docs/understand-data-residency/

6. 6
Zdroje: Jira Cloud přehledně 2/2
 Jak probíhá maintenance
https://support.atlassian.com/organization-administration/docs/keep-track-of-maintenance-windows/
 Cloud Roadmap
https://www.atlassian.com/roadmap/cloud?selectedProduct=jsw
 Team-managed a Company-managed projekt
https://support.atlassian.com/jira-software-cloud/docs/what-are-team-managed-and-company-managed-projects/
 Odpovědi na otázky o ukončování podpory serverových produktů
https://www.atlassian.com/migration/faqs#general
 Advanced Roadmaps (pouze premium plan)
https://www.atlassian.com/software/jira/features/roadmaps/pricing

7. …co by „nás“ Cloud stál?
Předpoklady:
• Jsme malá nebo střední firma (SME) z pohledu počtu
uživatelů (10 až max 500).
• Máme „běžné“ IT oddělení (do 10 adminů) nebo IT spíš
nemáme.
„Okénko obchodníka“

8. 8
Přechod do Jira SW Cloud – Subscription
 První rok sleva až 30 %
→ 5.250 USD
 Možnost vyzkoušet Trial
verzi Cloud zdarma
 Kalkulace cen → Cloud
Calculator
 Možnost platby:
roční X měsíční
 Automation for Jira je
součástí subscription
 Více na: https://www.atlassian.com/software/jira/pricing
 https://www.atlassian.com/migration/assess/cloud-migration-trial

9. 9
 Minimální User Tier je
500 Users
 Cenově neefektivní
 Náklady na provoz
Přechod do Jira SW Cloud – porovnání s Data Center
 Rozdíl mezi Standard a Premium: https://www.atlassian.com/software/jira/pricing
 Roční předplatné
 Jira Cloud Free je do 10 Users a 2GB úložiště

10. …jdeme do Jira Cloudu
Prezentace:
Práce v Atlassian cloudu – stručná firemní příručka
https://www.slideshare.net/Onlio/prace-v-atlassian-cloud
„Okénko konzultanta“

11. 11
SME většinou řeší shodné výzvy
 Evidence požadavků (metadata, workflow…)
 Jira Software (Service Management, Work Management)
https://www.atlassian.com/software/jira
 Projektové řízení (řízení množiny požadavků, organizace práce…)
 Addon Advanced Roadmaps (pouze v Jira Software Premium)
https://www.atlassian.com/software/jira/guides/roadmaps/advanced-roadmaps
 Timesheets a reporty vykázané/placené práce
 Addon Tempo Timesheets
https://marketplace.atlassian.com/apps/6572/tempo-timesheets-time-tracking-reports?hosting=cloud&tab=overview
 Sledování nákladů na projekt (množin požadavků, záznamů práce…)
 Addon Tempo Cost Tracker
https://marketplace.atlassian.com/apps/1221748/cost-tracker-for-tempo-timesheets?hosting=cloud&tab=overview

12. 12
1. Evidence požadavků
Zdrojem požadavků může být:
 Ruční zadání v Jira nebo přes Customer Portal
 Příjem emailu do Jira nebo na Customer Portal
 Import z CSV souboru do Jira
https://support.atlassian.com/jira-cloud-administration/docs/import-data-from-a-csv-file/
 Přes Widget na webu
 Přes Jira REST API

13. 13

14. 14
JQL search
JQL je dost silný na to, aby splnil vaše očekávání
https://www.atlassian.com/software/jira/guides/expand-jira/jql#advanced-search

15. 15
Projektová issue

16. 16
2. Projektové řízení
 Sdílené nástěnky + sdílené filtry
 Projektové boardy
 Addon Advanced Roadmaps (pouze v Jira Software Premium)
https://www.atlassian.com/software/jira/guides/roadmaps/advanced-
roadmaps

17. 17
Sdílené nástěnky s gadgety + sdílené filtry

18. 18
Projektový board - backlog

19. 19
Projektový board - Kanban

20. 20
Advanced roadmaps – basic view

21. 21
Advanced roadmaps – Top-level

22. 22
Advanced roadmaps – Dependency

23. 23
3. Timesheets
 Addon Tempo Timesheets
https://marketplace.atlassian.com/apps/6572/tempo-timesheets-time-tracking-reports?hosting=cloud&tab=overview

24. 24
Timesheet uživatele

25. 25
Report

26. 26
PDF Report

27. 27
4. Sledování nákladů
 Addon Tempo Cost Tracker
https://marketplace.atlassian.com/apps/1221748/cost-tracker-for-tempo-timesheets?hosting=cloud&tab=overview

28. 28

29. 29

30. 30

31. …co stojí „pilotní“ implementace?
Předpoklady:
• Chceme „běžné“ věci ve firmě – evidovat požadavky, řídit
projekty, sledovat výkazy práce a náklady.
• Vlastně nemáme představu, nebo chceme „best
practice“, které si v druhém kroku přizpůsobíme
(necháme přizpůsobit).
„Okénko obchodníka“

32. 32
Přechod do Cloud – Implementace 1/2
 Úvodní schůzka
 Specifikace požadavků
 Demo ukázka
 Projektové řízení
 Evidence
 Plánování
 Reporting
 Vykazování
 Cena implementace
 Pilotní provoz v rámci jednotek MDs
 Dodatečné úpravy
Poznámka: Cena zobrazuje List Price

33. 33
Přechod do Cloud – Implementace 2/2
 Úvodní schůzka + požadavky
 Vytvoření Cloud instance (url)
 Nastavení pilotního provozu
 Workshop s klientem
 Včetně zaškolení administrátora
 Předání projektu
 Implementace v takovém
rozsahu obvykle hotová v rámci
3 MD = 44 400 Kč
 Možnost dohodnout cenové
podmínky
 Možnost zakoupení podpory
SLA (support v českém jazyce)

34. …ukázka řešení na Cloudu

35. 35
Dotazy?

36. Děkuji za pozornost