1. Onetrail TPN™ Order Data Services
Voorkomende fouten binnen het handmatige orderproces leiden vaak tot verliesgevende orders, zeker
met de huidige hoge order volumes en relatief lage order waardes als gevolg van online verkoop.
Aangezien het orderproces volledig afhankelijk is van data aangeleverd door uw handelspartners is
integratie een noodzaak. Onetrail biedt niet alleen alle benodigde berichttypen maar stelt u ook in
staat de meest bekende industrie specifieke processen (drop-ship, license orders etc.) elektronisch uit
te voeren.
Onetrail Data Exchange
De onderstaande order gerelateerde berichten diensten zijn beschikbaar:
Onetrail TPN™ Order
Dit bericht vormt het begin van het orderproces tussen handelspartner(s). Onetrail zorgt ervoor dat de
(inkoop)order, zoals deze wordt aangemaakt in het systeem van de inkopende partij (Buyer), wordt
vertaald en getransformeerd zodat de verkopende partij (Seller) deze automatisch kan verwerken in
haar systeem. Onetrail kan desgewenst bijvoorbeeld de Onetrail TPN™ Product Data Store gebruiken
om de productcodes in de order te verifiëren. Bovendien zorgt Onetrail ervoor dat alle orders van/naar
alle partners op precies dezelfde manier worden uitgewisseld, zodat uw systeem slechts één
verbinding, één vertaling en dus één Service Level vereist.

2. Onetrail TPN™ Order Acknowledgement
Na de aflevering van de inkooporder bij de Seller bevestigt Onetrail de succesvolle aflevering door het
verzenden van een Order Acknowledgement bericht via e-mail naar de Buyer.
Onetrail TPN™ Order Status/Response
Het order status/response bericht wordt geproduceerd door de Seller om de Buyer te informeren over
order verwerkingsdetails (order nummer, prijzen, verwachte leveringsdata etc.) en mogelijke
verwachtingen (back order informatie etc.). Hierdoor is de Buyer in staat de orders van alle
leveranciers (Sellers) te beheren vanuit de eigen order management applicatie. Order status/response
berichten worden verstuurd bij iedere verandering in de order.
Onetrail TPN™ Despatch Advice/Shipping Notice
Zodra de Seller de goederen verzendt wordt er een despatch advice/shipping notice, ook wel
aangeduid als verzendbericht, gegenereerd en verzonden naar het systeem van de Buyer. Hierdoor
kan de Buyer zich voorbereiden op de ontvangst van de goederen. Zeker wanneer de goederen direct
door de Seller worden geleverd aan de klanten van de Buyer. De despatch advice is dan de enige
manier om het ordersysteem van de Buyer te informeren dat de goederen onderweg zijn. Als de Seller
serienummers heeft gescand zullen deze toegevoegd worden aan dit bericht voor verwerking in het
systeem van de Buyer.
Onetrail TPN™ Invoice
Het invoice (factuur) bericht vormt het einde van het orderproces . De Seller stuurt dit bericht naar
Onetrail waar het bericht wordt vertaald en getransformeerd, zodat het direct verwerkt kan worden
door het systeem van de Buyer. Alle factuur berichten van alle handelspartners worden door Onetrail
op een dusdanige wijze afgeleverd, zo dat ze allemaal op één en dezelfde manier door de Buyer
verwerkt kunnen worden.
Order Data Exchange maakt het mogelijk om alle order gerelateerde transacties tussen u en uw
Sellers elektronisch te verwerken:
 Plaatsen van inkooporders vanuit uw (ERP) systeem
 Ontvangen van afleverbevestigingen vanuit uw inkooporder
 Ontvangen van order statussen en order update berichten
 Ontvangen van pakbon inclusief serienummer gegevens
 Ontvangen van elektronische factuur
Wilt u weten wat Onetrail TPN™ Order Data Services voor uw organisatie kan betekenen? Bel met
onze verkoopafdeling op nummer +31 30 697 32 88 of vul uw gegevens in via het contactformulier op
www.onetrail.com/nl/contact/ dan nemen wij contact met u op.