BÁO CÁO THỰC TẬP: TẠI CÔNG TY HITACO

NguyÔn ThÞ Thu HiÒn
KT1K7
1
Chương I
Tổng quan về Công ty ứng dụng công nghệ cao (
HITACO )
I/ Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty HITACO
Công ty HITACO được thành lập theo quyết định số 1611/QĐ- QP
ngày 20/11/1997 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng.
Tên đầy đủ : Công ty ứng dụng công nghệ cao.
Tên giao dịch : HIgh Technology Application COmpany.
Viết tắt : HITACO
Trụ sở : 108 Trường Chinh- Đống Đa- Hà Nội.
Tiền thân của Công ty HITACO là Xí nghiệp Z45, được thành lập
theo quyết định số 2233/QĐ- QP của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng. Z45
là một đơn vị trong ngành đảm bảo kỹ thuật quân đội trực thuộc Tổng
Cục Kỹ Thuật- Bộ Quốc phòng.
Được thành lập trên cơ sở Xí nghiệp Z45, Công ty HITACO kế thừa
mối quan hệ sẵn có của Xí nghiệp với các đơn vị trong quân đội và
một số khách hàng quen thuộc khác vì vậy ngay từ khi thành lập
HITACO đã có lượng khách hàng nhất định. Không những thế Công

KT1K7
2
ty còn nhận được sự ưu đãi giúp đỡ của Bộ Quốc phòng về mọi mặt
tạo điều kiện cho Công ty vượt qua những khó khăn ban đầu.
Như đã biết hiện nay nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị hiện đại
của các doanh nghiệp trong và ngoài quân đội là rất lớn vì vậy với
chức năng xuất nhập khẩu máy móc , nguyên vật liệu ... Công ty có
một thị trường rộng lớn để khai thác .
Công ty HITACO có một đội ngũ cán bộ có trình độ nhiệt tình và có
trách nhiệm. Bên cạnh đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật giàu kinh
nghiệm (được đào tạo ở Liên Xô cũ) là những cán bộ kinh doanh trẻ ,
năng động, nhiệt tình . Sự kết hợp đó đã tạo cho Công ty một thuận lợi
lớn trong sản xuất, kinh doanh đặc biệt là trong hoạt động XNK máy
móc thiết bị và chuyển giao công nghệ.
Trải qua quá trình xây dựng và trưởng thành. Công ty ứng dụng
công nghệ cao đã không ngừng phấn đấu vươn lên về mọi mặt. Đặc
biệt là trong nền kinh tế thị trường đang ngày càng phát triển ở nước
ta, trên con đường phát triển của mình Công ty đã gặp không ít những
khó khăn trở ngại. Nhưng giờ đây bằng những kinh nghiệm lao động
sáng tạo và sự quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên, trong
những năm gần đây Công ty đã giải quyết được khó khăn trong quá
trình sản xuất kinh doanh của mình. Sản phẩm của Công ty ngày càng
đa dạng và phong phú. Điều này được thể hiện qua một số kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty đã đạt được trong 2 năm
2000-2001.
ĐVT :1000đ
Các chỉ tiêu

KT1K7
3
Năm 2000
Năm 2001
1. Tổng doanh thu
20.380.840
30.645.720
2. Tổng chi phí
19.118.500
28.348.650
3. Tổng lợi nhuận trước thuế
1.262.340
2.297.070
4. Nộp ngân sách Nhà nước
209.440
639.030
5. Thu nhập bình quân của lao động
850
900
II/Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

KT1K7
4
Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình Công ty đã từng
bước hoàn thiện bộ máy quản lý về nhân sự, quản lý sản xuất , kinh
doanh.Cơ cấu tổ chức gồm:
 Phòng Giám Đốc & Phó Giám Đốc : 3 người
 Phòng Tổ chức hành chính : 9 người
 Phòng kinh doanh tổng hợp : 12 người
 Phòng kế toán tài chính : 4 người
 Phòng Kỹ thuật công nghệ : 7 người
 Xưởng chế thử : 5 người
 Xưởng Điện - Điện tử : 11 người
 Xưởng cơ khí : 10 người
 Cửa hàng : 4 người
Có thể khái quát cơ cấu tổ chức theo sơ đồ sau:

KT1K7
5
Giám Đốc
Phó giám đốc
nội chính
Phó giám đốc
Kỹ thuật
Phòng kinh doanh tổng hợp
Phòng Kế toán
TàI chính
Phòng kỹ thuật công nghệ
Phòng tổ chức hành chính
Xưởng chế thử
Xưởng đIện - đIện tử
Xưởng cơ khí
Cửa hàng

KT1K7
6
Sơ đồ:Cơ cấu tổ chức Công ty HITACO
A.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Giám đốc :
1- Giám đốc Công ty :
Giám đốc Công ty là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu
trách nhiệm trước Thủ trưởng cấp trên, trước Pháp luật của Nhà nước
về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền điều hành
cao nhất trong Công ty.

KT1K7
7
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc:
1. Nhận vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nước, Quân đội
để sử dụng theo nhiệm vụ của BQP. Giám đốc quản lý, bảo toàn và
phát triển vốn của Công ty.
2. Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty. Trực tiếp chỉ huy
phòng kế toán - tài chính và bộ phận kế hoạch.
3. Giám đốc uỷ quyền, phân công cho các Phó giám đốc giúp các mặt
hoạt động khác của Công ty.
4. Chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan cấp trên, của BQP và cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền. Có trách nhiệm báo cáo định kỳ,
thường xuyên và đột xuất với cấp trên về kết quả hoạt động của Công
ty.
5. Giám đốc có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức
trưởng phó Phòng, Ban, Xưởng sau đó báo cáo cấp trên theo quy định.
Có quyền quyết định khen thưởng, kỷ luật cán bộ, CNV trong toàn
Công ty.
6. Giám đốc có quyền triệu tập các Phó giám đốc, các trưởng, phó
Phòng, Ban, Xưởng tường trình báo cáo một vấn đề nào đó khi thấy
cần thiết.
2- PGĐ KD-XNK, nội chính:
Phó giám đốc kinh doanh XNK là người giúp Giám đốc điều hành
Công ty theo sự phân công, uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về các nhiệm vụ được phân công, uỷ quyền.

KT1K7
8
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó giám đốc KDXNK, nội chính:
1. Là người phụ trách điều hành trực tiếp về công tác kinh doanh nội
địa, XNK của toàn Công ty; về các vấn đề về công tác nội chính của
Công ty. Trực tiếp nắm và điều hành các phòng: KDTH, KH-TC-HC.
2. Xét, duyệt và ký các vấn đề về nội chính và KDXNK trước khi
báo cáo Giám đốc quyết định.
3. Báo cáo với Giám đốc về kết quả KD-XNK từng hợp đồng và các
vấn đề về nội chính của Công ty.
4. Phó giám đốc có quyền triệu tập các Trưởng, Phó Phòng, Ban,
Xưởng tường trình báo cáo một vấn đề nào đó khi thấy cần thiết.
5. Là người thay thế điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng.
3- PGĐ Kỹ thuật -Công nghệ và SX :
Phó giám đốc KT-CN và SX là người giúp Giám đốc điều hành Công
ty theo sự phân công, uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về các nhiệm vụ được phân công, uỷ quyền.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó giám đốc KTCN và SX:
1. Là người phụ trách điều hành trực tiếp tất cả các vấn đề về công
tác khoa học, kỹ thuật công nghệ và sản xuất của toàn Công ty. Trực
tiếp nắm và điều hành các phòng: KTCN, Ban điện tử tin học và các
Xưởng sản xuất.
2. Là người xét, duyệt và ký các thiết kế kỹ thuật, các dự án, đề án
nghiên cứu KHKT-CN và kế hoạch SX.
3. Báo cáo với Giám đốc về kết quả hoạt động KTCN và SX.

KT1K7
9
4. Phó giám đốc có quyền triệu tập các trưởng, phó Phòng, Ban,
Xưởng tường trình báo cáo một vấn đề nào đó khi thấy cần thiết.
5. Là người thay thế điều hành Công ty khi Giám đốc, Phó giám đốc
KD, nội chính đi vắng.
Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình công ty đã từng bước
hoàn thiện bộ máy quản lý về nhân sự, quản lý sản xuất , kinh doanh.
Hiện nay cơ cấu tổ chức, chức năng của các phòng ban trong công ty
được biểu thị trong sơ đồ sau:
B. Chức năng nhiệm vụ của các Phòng, Ban, Xưởng
1- Phòng Tổ chức - Hành chính :
Là Phòng chức năng giúp Giám đốc và PGĐ kinh doanh, nội chính
quản lý và điều hành các công tác về KH, CTĐ, CTCT, lao động tiền
lương và công tác hành chính của Công ty.
* Nhiệm vụ :
1.Tham mưu, tư vấn giúp việc cho Giám đốc, PGĐ kinh doanh, nội
chính theo chức năng đảm nhận.
2.Tổ chức triển khai các hoạt động phúc lợi xã hội, VH, TT
3. Tổng hợp các kế hoạch
4. Trực tiếp quản lý điều tiết các bộ phận như : tổ chức lao động tiền

KT1K7
1
0
lương, VTBM, lái xe, bảo vệ, tạp vụ.
5.Tiến hành chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các Phòng, Ban khác
thực hiện các kế hoạch đã được thông qua Ban Giám đốc.
2- Phòng Kinh doanh tổng hợp :
Là Phòng chức năng giúp Giám đốc quản lý, triển khai, thực hiện
toàn bộ các công tác sản xuất, kinh doanh XNK của Công ty.
* Nhiệm vụ :
1. Tham mưu tư vấn cho BGĐ về các KH hợp đồng sản xuất về xây
dựng và phát triển sản xuất kinh doanh nội địa, XNK có hiệu quả theo
đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty đã được trên phê
duyệt.
2. Tìm đối tác sản xuất kinh doanh, khai thác các HĐ, mở rộng thị
trường kinh doanh nội địa và XNK.
3. Trực tiếp tiến hành soạn thảo các hợp đồng, văn bản thanh lý hợp
đồng.
3- Phòng kỹ thuật công nghệ :
Là phòng chức năng giúp BGĐ triển khai thực hiện các công tác
thuộc lĩnh vực KT, KHCN, sản xuất, nghiên cứu, chế thử sản phẩm,
quản lý chất lượng sản phẩm và các thiết bị công nghệ của Công ty.
* Nhiệm vụ :
1. Tham mưu tư vấn cho BGĐ về ứng dụng và phát triển công nghệ

KT1K7
1
1
mới có trình độ cao thuộc các lĩnh vực liên quan đến sản xuất của
Công ty.
2. Tổ chức thiết kế lập qui trình công nghệ, chuẩn bị kỹ thuật, xây
dựng khối lượng, đơn giá sản phẩm và theo dõi kỹ thuật, chất lượng
vật tư, sản phẩm hàng hoá của Công ty.
4- Phòng Kế toán tài chính :
Là Phòng chức năng giúp Ban Giám đốc trực tiếp quản lý và triển
khai hoạt động tài chính của Công ty. Cung cấp đầy đủ và kịp thời các
báo cáo về tài chính cho Ban Giám đốc.
* Nhiệm vụ:
1. Tư vấn, tham mưu cho BGĐ về các nghiệp vụ tài chính kế toán.
2. Chịu trách nhiệm trước BGĐ và các cơ quan quản lý cấp trên về
các hoạt động tài chính của Công ty.
3. Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán theo đúng các
nguyên tắc quản lý tài chính về chế độ quản lý tài chính của các doanh
nghiệp Nhà nước trong quân đội.
4.Tổ chức kiểm tra, thẩm định giúp BGĐ trong ký kết các hợp
đồng, thanh quyết toán công nợ theo các hợp đồng, quản lý chứng từ
tài liệu có liên quan đến việc xuất nhập sản phẩm hàng hoá ra vào
Công ty.
5- Xưởng chế thử
* Nhiệm vụ
1.Tổ chức triển khai chế thử công nghệ sản phẩm là các trang thiết

KT1K7
1
2
bị đặc biệt phục vụ Quốc phòng (theo thiết kế và hướng dẫn công nghệ
của phòng kỹ thuật - công nghệ)
2. Nghiên cứu ứng dụng và phát triển công nghệ mới có trình độ cao
thuộc các lĩnh vực liên quan mà tập trung chủ yếu vào công nghệ gia
công cơ khí chính xác và siêu chính xác, công nghệ điện tử - tin học,
vào sử dụng vật liệu mới vào thiết kế quang học để phục vụ cho chế
thử.
3. Phối hợp với các Xưởng trong công ty và các đơn vị khác để chế
thử các chi tiết và cụm chi tiết ngoài năng lực của Xưởng.
4.Tổng lắp sản phẩm và kiểm tra thẩm định, đánh giá chất lượng
thiết bị và các sản phẩm khác theo điều kiện nghiệm thu.
5.Tham gia sản xuất số lượng nhỏ các chi tiết, các cụm chi tiết, các
khối đìêu khiển, thực hiện công nghệ đặc biệt,.. .mà các Xưởng khác
không giải quyết được.
6.Triển khai công nghệ gia công chế tác đá quí.
7.Tham gia tiếp thu, khai thác, lắp đặt các trang thiết bị đặc biệt, các
dây truyền công nghệ và tham gia thực hiện chuyển giao công nghệ.
8.Thông tin, tư vấn, tham gia đào tạo, huấn luỵên cán bộ, công nhân
theo ngành nghề của Xưởng.
6- Xưởng Điện -Điện tử
*Nhiệm vụ:

KT1K7
1
3
1.Tổ chức triển khai chế tạo, sửa chữa các cụm, khối điều khiển các
trang thiết bị đặc biệt và các thiết bị điện-điện tử theo qui trình công
nghệ ( đã qua chế thử công nghệ)
2.Tham gia chế thử công nghệ các cụm, khối điều khiển của thiết
bị, các sản phẩm điện tử mà Xưởng nghiên cứu và chế thử không có
điều kiện thực hiện được.
3.Tổng lắp cụm, khối điều khiển của thiết bị.
4. Triển khai nâng cấp thiết bị, lắp ráp thiết bị điện, điện tử và sản
xuất một số mặt hàng có liên quan đến hàng điện và điện tử.
5.Tham gia đào tạo, huấn luyện công nhân theo ngành nghề của
Xưởng.
7- Xưởng cơ khí :
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất của Công ty
* Nhiệm vụ :
1. Mua vật tư, dụng cụ bảo đảm cho sản xuất và tổ chức triển khai sản
xuất, chế tạo các sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu của Công ty, bảo
đảm chất lượng, đúng thời hạn của hợp đồng.
2. Quản lý máy móc trang bị dụng cụ và định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng
thiết bị theo định kỳ.
3. Khai thác các công việc đơn lẻ tạo việc làm cho công nhân, có trách
nhiệm hoàn thành đầy đủ các thủ tục về giao nhận sản phẩm, hàng
hoá.

KT1K7
1
4
4. Tham gia đào tạo, huấn luyện công nhân theo ngành nghề của
Xưởng
8-Cửa hàng
*Nhiệm vụ
1. Tổ chức tiêu thụ sản phẩm kinh tế, một số sản phẩm công nghệ cao
của Xí nghiệp sản xuất được phép giới thiệu ra thị trường theo đúng
qui định của Bộ Quốc phòngvà pháp luật của Nhà nước.
2. Tổ chức tiếp thị, quảng cáo giới thiệu các sản phẩm kinh tế, và một
số sản phẩm công nghệ cao của Xí nghiệp sản xuất được phép giới
thiệu ra thị trường theo đúng qui định của Bộ Quốc phòng và pháp luật
của Nhà nước.

KT1K7
1
5
Chương II
Tổ chức hạch toán kế toán tạI Công ty ứng dụng công
nghệ cao (HITACO)
I/ Tổ chức bộ máy kế toán
Do qui mô hoạt động sản xuất của Công ty là theo một cấp, không
có sự phân tán quyền lực trong quản lý hoạt động kinh doanh cũng
như trong hoạt động tài chính nên hiện nay bộ máy kế toán của Công
ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến với mô hình kế toán tập trung.
Với việc tổ chức này làm cho mối quan hệ phụ thuộc của bộ máy trở
nên đơn giản. Phòng kế toán của Công ty thực hiện tất cả các giai
đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến

KT1K7
1
6
khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp.
Trong đó kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế
toán không qua khâu trung gian nhận lệnh.
1.Kế toán trưởng
-Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê trong công ty, không
ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công tác kế toán thống kê theo yêu
cầu đổi mới cơ chế quản lý của Bộ Quốc phòng cũng như của Nhà
nước.
-Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp
thời mọi hoạt động kinh tế tài chính trong công ty.
-Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài
chính,kế toán và các qui định của cấp trên cho các bộ phận, cá nhân có
liên quan.
-Tổ chức kiểm tra kế toán trong phòng kế toán.
-Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu
và số liệu kế toán theo chế độ của nhà nước.
- Tính toán và đôn đốc việc nộp đủ, đúng hạn các khoản phải nộp cho
ngân sách.
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm
kê tài sản, vật tư,chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc
xử lý các khoản mất mát, hao hụt, hư hỏng. Đồng thời đề xuất các biên
pháp giải quyết, xử lý.
- Lập và gửi đầy đủ, đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê theo chế
độ qui định.

KT1K7
1
7
2. Kế toán thanh toán
-Thẩm tra mọi khoản thu, chi phát sinh tại đơn vị, qua đó xác định và
có ý kiến về sự cần thiết thực hiện nhiệm vụ thu chi của đơn vị. Nếu
đồng ý cho thanh toán thì lập phiếu thu (hoặc phiếu chi) kèm theo các
chứng từ gốc trình kế toán trưởng và thủ trưởng duyệt đẻ làm căn cứ
thực hiện thu hoặc chi.
-Theo dõi và thanh tóan các khoản tiền tạm ứng phải thu phải trả, các
khoản tiền nợ với người bán và người mua.. .
-Giữ các sổ chi tiết thanh toán.
3.Kế toán tổng hợp
- Tập hợp các chứng từ đã thực hiện, tiến hành kiểm tra phân loại,
chỉnh lý, lập chứng từ ghi sổ, sau đó trình kế toán trưởng duyệt.
- Giữ sổ tổng hợp và sổ chi tiết chi hoạt động.
- Đôn đốc kế toán phần hành thực hiện công việc khoá sổ vào cuối
kỳ và thực hiện việc khoá sổ tổng hợp.
- Lập các báo cáo kế toán theo chế độ qui định.
- Tổ chức và thực hiện lưu trữ chứng từ tại đơn vị.
4.Kế toán kho
- Theo dõi tình hình tài sản vật tư nhập, xuất và bảo quản ở kho.
- Lập các thủ tục nhập, xuất và chuyển kho.
- Kiểm tra việc mua sắm, sử dụng, bảo quản tài sản vật tư ở đơn vị
nhằm đảm bảo công tác và tiết kiệm.
- Thường xuyên đối chiếu sổ sách với thủ kho.

KT1K7
1
8
- Giữ các sổ chi tiết về tài sản vật tư, như : sổ tài sản cố định, sổ tài
sản theo đơn vị sử dụng, sổ chi tiết vật liệu.
5.Thủ quĩ
-Kiểm tra các chứng từ thu chi tiền mặt của công ty và các quĩ khác.
-Thực hiện việc kiểm quĩ và lập báo cáo tồn quĩ theo đúng chế độ qui
định.
-Giữ các sổ quĩ của công ty. Mỗi loại quĩ được theo dõi trên một sổ
riêng.
Các nhân viên kế toán trong Công ty mặc dù mỗi người đảm
nhiệm một nhiệm vụ riêng, một phần hành riêng, song giữa họ vẫn có
mối quan hệ chặt chẽ với nhau để bộ máy kế toán của Công ty hoạt
động có hiệu quả.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế
toán
thanh
Kế
toán
kho
Thủ
quĩ
Kế toán trưởng
Kế
toán
tổng

KT1K7
1
9
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty HITACO.
II/ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tai Công ty HITACO
Chứng từ kế toán là vật mang tin, vừa là bằng chứng về các
nghiệp vụ phát sinh và thực sự hoàn thành. Chứng từ có vai trò quan
trọng trong việc thông tin số liệu. Vì vậy, kế toán trưởng phân công kế

KT1K7
2
0
toán viên chịu trách nhiệm thu nhận chứng từ về từng loại nghiệp vụ
kinh tế tài chính thuộc phần hành công việc của từng kế toán viên và
kiểm tra chặt chẽ chứng từ kế toán trước khi ghi sổ kế toán.
Đối với kế toánh thanh toán, sau khi thẩm tra mọi hoạt động thu,
chi của Công ty,sẽ lập phiếu thu hoặc phiếu chi nếu như đồng ý cho
thanh toán.
Đối với kế toán tổng hợp, lưu trữ toàn bộ chứng từ tại Công ty,
đồng thời cũng làm nhiệm vụ kiểm tra, phân loại, lập chứng từ ghi sổ.
Danh mục chứng từ kế toán được áp dụng theo quyết định số
1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính.
Có thể nêu ra một số chứng từ được sử dụng thường xuyên như:
-Bảng chấm công
-Bảng thanh toán lương,BHXH.. .
- Bảng thanh toán tiền thưởng
-Phiếu nhập vật tư
- Phiếu xuất kho vật tư
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Biên bản kiểm tra vật tư
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
- Hoá đơn cước phí vận chuyển.
- Hoá đơn giá trị gia tăng (bên bán lập)
- Biên bản kiểm kê vật liệu, sản phẩm hàng hoá
- Hoá đơn bán hàng

KT1K7
2
1
- Hoá đơn mua hàng
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Bảng kiểm kê quĩ
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ.. .
III/ Tổ chức vận dụng hệ thống tàI khoản kế toán tai công ty HITACO
- Hệ thống tài khoản kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ
thống kế toán (chế độ kế toán).
- Để đảm bảo sự thống nhất về công tác kế toán Công ty đã áp
dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 1141-
TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Ngoài những tài khoản tổng hợp (TK Cấp 1), Công ty còn áp
dụng một số tài khoản chi tiết(TK Cấp 2),không có tài khoản Cấp
3,Cấp 4.. .
Lấy ví dụ như TK 152 có thể được mở thành các TK cấp 2 để kế
toán chi tiết theo từng loại vật liệu, phù hợp với yêu cầu quản lý của
doanh nghiệp, bao gồm :
- TK 1521 : Nguyên vật liệu chính
- TK 1522 : Vật liệu phụ

KT1K7
2
2
- TK 1523 : Nhiên liệu
- TK 1524 : Phụ tùng thay thế
- TK 1525 : Thiết bị xây dựng cơ bản.
- TK 1528 : Vật liệu khác
IV/ Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tai công ty HITACO
- Niên độ kế toán : Từ ngày 01/01/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách kế toán : VNĐ
- Hình thức sổ kế toán được áp dụng: Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo thứ tụ thời gian vào một quyển sổ gọi là
Nhật ký chung(NKC).Riêng đối với những chứng từ liên quan
đến quĩ ( tiền mặt , TGNH) thì trước khi ghi vào NKC kế toán
ghi vào sổ quĩ và sổ chi tiết.
- Trình tự tiến hành như sau:
Sổ cái
Nhật ký chung
Chứng từ
từtừ
Sổ quĩ
Sổ chi
tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Nhật ký chuyên
dùng
Bảng cân đối tàI khoản
Ch øng t õ

KT1K7
2
3
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ: Hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung

KT1K7
2
4
Nhật ký chung
Năm N

KT1K7
2
5
Ngày
ghi
sổ
Chứng từ Diễn giảI Đã
ghi
sổ
cái
Số
hiệu
tài
kho
ản
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
1 2 3 4 5 6 7 8
3/1 15
16
24
3/1
3/1
3/1
Số kỳ trước
chuyển sang
Chi tiền tạm
ứng
Thu tiền
khách hàng A
Hàng mua
chịu nhập kho
v.v... . .
*
*
*
141
111
111
131
155
331
200
1800
600
200
1800
600
Cộng chuyển
sang kỳ sau
44000 44000

KT1K7
2
6
Mẫu biểu: Trang sổ Nhật ký chung
- Căn cứ vào các định khoản trong NKC để ghi vào sổ cái (Sổ cái
tài khoản 111,TK 112, 131,.. .) ; sau khi ghi xong vào sổ cái sẽ
đánh dấu vào cột đã ghi sổ cái.
- Đôí với các chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt,TGNH; các
hoá đơn mua chịu, bán chịu thì trước khi ghi vào NKC được tổng hợp
lên nhật ký chuyên dùng.
-Cuối kỳ cộng các nhật ký chuyên dùng.(Nhật ký thu, Nhật ký chi,
Nhật ký mua, Nhật ký bán)
- Sau đó căn cứ vaò các định khoản này để ghi vào sổ cái
- Cuối kỳ, căn cứ vào các tài khoản chi tiết của các tài khoản tổng
hợp để lập các bảng tổng hợp chi tiết.
- Đối chiếu số tổng cộng của các bảng tổng hợp chi tiết với các tài
khoản tổng hợp liên quan trong sổ cái.Đồng thời đối chiếu số dư trên
các sổ quĩ với các TK 111, TK 112 trong sổ cái.
- Cuối kỳ khoá các tài khoản tổng hợp trong sổ cái sau đó căn cứ
vào tài khoản tổng hợp trong sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản.
- Căn cứ vào bảng cân đối tài khoản để lập các báo cáo tài chính.
V/ Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán taị công ty HITACO
Báo cáo tài chính là hình thức thể hiện và chuyền tải thông tin kế

KT1K7
2
7
toán đến những người có tránh nhiệm ra quyết định quản lý về kinh
tế.Từ quan điểm của kế toán thì các báo cáo tài chính là phương pháp
tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế phản ánh có
hệ thống tình hình tài sản của doanh nghiệp,tình hình và kết quả hoạt
động kinh doanh, tình hình vận động và sử dụng vốn của doanh nghiệp
trong một thời kỳ nhất định.
Tại Công ty HITACO, báo cáo tài chính được chia làm hai loại:
* Báo cáo kế toán tài chính định kỳ, gồm 4 mẫu biểu:
BO1 DN - Bảng cân đối kế toán
BO2 DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
BO3 DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
BO9 DN - Thuyết minh báo cáo tài chính
Định kỳ phòng kế toán có nhiệm vụ lập báo cáo và gửi cho cơ quan
thuế, cơ quan thống kê và Bộ chủ quản.
* Báo cáo kế toán quản trị : phản ánh cụ thể tình hình hoạt động và kết
quả kinh doanh của Công ty theo yêu cầu quản lý nội bộ của Công
ty.Kế toán trướng chịu trách nhiệm trực tiếp lập báp cáo này và gửi lên
thủ trưởng.

KT1K7
2
8

KT1K7
2
9
Chương III
Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
HITACO
I/ Những thành tựu đạt được
Tuy còn là một Công ty non trẻ, song HITACO đã dần một lớn
mạnh và phát triển trong nền kinh tế thị trường ( sản phẩm của Công
ty không chỉ đáp ứng nhu cầu cho Quốc phòng mà còn phục vụ cho
nhu cầu của thị trường). Chính những mặt hàng này (chủ yếu là các
mặt hàng INOX) lại là những sản phẩm có doanh thu cao, giúp doanh
nghiệp tự nuôi sống mình. Đó là nhờ Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào
sản xuất những sản phẩm có công nghệ cao. Đóng góp không nhỏ cho
sự thành công đó còn phải nói đến bộ máy quản lý hoạt động rất có
hiệu quả và việc tổ chức hạch toán kế toán tốt tại Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến với
mô hình kế toán tập trung .Với việc tổ chức này làm cho mối quan hệ
phụ thuộc của bộ máy trở nên đơn giản. Một phần nhờ sử dụng máy
tính trong công tác kế toán nên cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm
baỏ cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp
(thông qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị) cũng như các đối tượng
bên ngoài (thông qua hệ thống báo cáo kế toán tài chính).

KT1K7
3
0
Phòng kế toán của Công ty thực hiện tất cả các giai đoạn hạch
toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý
thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp. Kế toán trưởng
trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán,yêu cầu việc hạch toán kế
toán một cách trung thực, chính xác. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đều được xử lý thông qua chu trình kế toán :
Chứng từ Sổ kế toán Báo cáo kế toán
Nhờ áp dụng hệ thống máy tính trong công tác kế toán nên các kế toán
viên chỉ cần thu nhận và xử lý chứng từ một cách chính xác, rồi vào sổ
kế toán một lần, máy sẽ tự động xử lý ở các khâu tiếp theo.
Kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra, đôn đốc kế toán tổng hợp
lập các báo cáo tài chính ( báo cáo quí) đầy đủ và đúng hạn.
Nhìn chung việc hạch toán đã được xử lý tốt ngay từ khâu thu nhận và
xử lý chứng từ nên các phần hành tiếp theo cũng được thực hiện tốt.
II/ Những tồn tại, hạn chế
Mặc dù đạt được nhiều thành tựu như đã nêu trên, nhưng
HITACO vẫn còn tồn tại những nhược điểm không thể tránh khỏi.
-Tất cả công việc còn dồn nặng lên kế toán trưởng, trong khi đó
kế toán phần hành chỉ phải xử lý các chứng từ thuộc phần hành của
mình.Tiêu biểu như kế toán kho chỉ theo doĩ các chứng từ và sổ chi
tiết tài sản vật tư, nhưng tình hình thu mua vật liệu rất ít qua kho nên
khối lượng công việc của kế toán kho là không đáng kể .
- Bộ máy kế toán vẫn có thể tinh giản được hơn nữa bởi đây là
doanh nghiệp nhỏ, khối lượng công việc ít; cùng với sự trợ giúp đắc
lực của máy tính ,mọi việc cũng được giải quyết nhanh gọn.

KT1K7
3
1
- Các tài khoản chi tiết không được mở đến Cấp 3, Cấp 4.. . nên
khó theo dõi chi tiết trên một số phần hành. Ví dụ như chi tiết của tài
khoản 131 không chi tiết được rõ hơn khách hàng này thuộc đơn vị
nào, thuộc đối tượng nào.
Hy vọng rằng những tồn tại này sẽ được bộ máy quản lý xử lý tốt
trong tương lai gần . HITACO sẽ là một Công ty mạnh, bộ máy quản
lý gọn nhẹ nhưng thực sự đem lại hiệu quả.

BÁO CÁO THỰC TẬP: TẠI CÔNG TY HITACO

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a BÁO CÁO THỰC TẬP: TẠI CÔNG TY HITACO

Semelhante a BÁO CÁO THỰC TẬP: TẠI CÔNG TY HITACO (20)

Mais de OnTimeVitThu

Mais de OnTimeVitThu (20)

Último

Último (20)

BÁO CÁO THỰC TẬP: TẠI CÔNG TY HITACO