Rechtliche Aspekte der elektronischen Archivierung

Rechtliche Aspekte der elektronischen Archivierung Dr. Oliver Staffelbach, LL.M. 15. September 2010

1. Ausgangslage (1) ,[object Object],* Online-Umfrage von Computerworld im Jahr 2009 (275 Teilnehmer)

1. Ausgangslage (2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

1. Ausgangslage (3) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

2. Elektronische Archivierung als Herausforderung (1) Sozialversicherungsrecht Steuerrecht z.B. Art. 126 DBG, Art. 57 und 58 MwStG Strafrecht z.B. Art. 166, 179novies, 251, 321ter und 325 StGB Handelsrecht z.B. Art. 957 – 963 OR sowie Geschäftsbücherverordnung Datenschutzrecht z.B. Art. 4, 5 und 7 DSG Zivilprozessrecht z.B. Art. 177 ZPO, ab 1. Januar 2011 in Kraft Normen bestehen insbesondere in den folgenden Bereichen: Ausländische Gesetze z.B. Sarbanes Oxley Act (US-Gesetz)

2. Elektronische Archivierung als Herausforderung (2) ,[object Object],[object Object]

3. Differenzierte Betrachtungsweise (1) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

3. Differenzierte Betrachtungsweise (2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

3. Differenzierte Betrachtungsweise (3) ,[object Object],[object Object]

3. Differenzierte Betrachtungsweise (4) Tatbestand Praxisrelevanz Rechtsfolge Praxisrelevanz Rechtsfolge Tatbestand

4. Compliance in Widerspruch zu anderen Unternehmensinteressen (1) ,[object Object],[object Object]

4. Compliance in Widerspruch zu anderen Unternehmensinteressen (2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

4. Compliance in Widerspruch zu anderen Unternehmensinteressen (3) ,[object Object],[object Object]

4. Compliance in Widerspruch zu anderen Unternehmensinteressen (4) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

4. Compliance in Widerspruch zu anderen Unternehmensinteressen (5) $ $ $ Art. 8 DSG

5. Wichtige Regeln bei der elektronischen Archivierung ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

6. Speicherung privater E-Mails (1) ,[object Object],[object Object],[object Object]

6. Speicherung privater E-Mails (2) ,[object Object],* aktuelle Studie des Instituts für Wirtschaftsinformatik der Universität Bern und der Fakultät Wirtschaft und Informatik der Fachhochschule Hannover (95 beantwortete Fragebögen; Circa-Werte)

6. Speicherung privater E-Mails (3) Nutzungsreglement private E-Mails werden verboten private E-Mails werden nicht verboten

6. Speicherung privater E-Mails (4) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

7. Verschlüsselung / Entschlüsselung (1) XYABA XYABA geheim geheim ? ?

7. Verschlüsselung / Entschlüsselung (2) ,[object Object],[object Object],[object Object]

8. Aufbewahrungsdauer (1) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],* Art. 962 Abs.1 OR ** vgl. Art. 120 Abs. 4 und 152 Abs. 3 DSG; Art. 47 Abs. 1 und Art. 53 Abs. 3 StHG

8. Aufbewahrungsdauer (2) ,[object Object],[object Object],[object Object]

8. Aufbewahrungsdauer (3) t 10 Jahre 5 Jahre 15 Jahre 20 Jahre prozessrechtliche Überlegungen Handelsrecht Steuerrecht Datenschutzrecht Sondervorschriften

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Wenger & Vieli AG Dufourstrasse 56, Postfach 1285, CH-8034 Zürich T +41 (0)58 958 58 58, www.wengervieli.ch

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