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LA	
  LOGÍSTICA	
  DEL	
  E-­‐COMMERCE.	
  
	
  
	
  
SISTEMAS	
  DE	
  GESTIÓN	
  DE	
  ALMACENES	
  
	
  COMO	
  	
  
HERRAMIENTAS	
  DE	
  VENTAJA	
  COMPETITIVA	
  	
  
	
  
Juan	
  José	
  Mon+el	
  Sanz	
  
www.juanjosemon+el.com	
  
jjmon+el@al+usconsul+ng.es	
  
@_juanjomon+el	
  
	
  
La	
   ges+ón	
   de	
   los	
   flujos	
   ;sicos	
   y	
   en	
   par+cular	
   el	
  
almacén,	
  es	
  una	
  HERRAMIENTA	
  CLAVE	
  	
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  el	
  éxito	
  
de	
   cualquier	
   inicia+va	
   de	
   e-­‐commerce	
   que	
  
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  flujo	
  ;sico	
  de	
  bienes.	
  
	
  
En	
   muchos	
   casos	
   se	
   le	
   ve	
   como	
   un	
   dolor	
   de	
  
cabeza,	
   algo	
   molesto	
   pero,	
   al	
   fin	
   y	
   al	
   cabo,	
  
imprescindible	
  para	
  llegar	
  a	
  nuestros	
  clientes.	
  
	
  
Sin	
   embargo,	
   bien	
   ges+onado,	
   el	
   almacén	
   y,	
   por	
  
extensión,	
   nuestra	
   supply	
   chain	
   pueden	
  
conver+rse	
  en	
  una	
  herramienta	
  de	
  valor	
  añadido	
  
y	
  de	
  diferenciación	
  frente	
  a	
  nuestra	
  competencia.	
  
Cuales	
   son	
   las	
   claves	
   de	
   una	
   logís+ca	
   eficaz	
   y	
  
eficiente?	
  
a)  Ausencia	
  de	
  fueras	
  de	
  stock	
  y	
  cancelaciones.	
  
b)  Calidad	
  en	
  el	
  picking	
  (ausencia	
  de	
  errores).	
  
c)  Packing	
  inadecuado	
  (calidad	
  en	
  el	
  embalaje)	
  
d)  Plazos	
  de	
  entrega	
  muy,	
  muy,	
  muy	
  exigentes.	
  
e)  Logís+ca	
  inversa	
  rápida	
  y	
  eficaz.	
  
f)  Coste	
  logís+co	
  muy	
  op+mizado	
  	
  
No	
  es	
  fácil	
  conseguir	
  una	
  logís+ca	
  eficiente,	
  que	
  nos	
  
diferencie	
   de	
   nuestros	
   compe+dores,	
   pero	
   es	
  
posible.	
  
	
  
¿Qué	
  debemos	
  hacer	
  	
  para	
  conseguirlo?	
  
¿Cual	
  es	
  el	
  panorama	
  logísJco	
  al	
  que	
  
se	
   enfrenta	
   el	
   emprendedor	
   o	
   la	
  
PYME	
   cuando	
   deciden	
   lanzar	
   una	
  
iniciaJva	
  de	
  e-­‐commerce?	
  	
  
	
  
	
  
¿TENGO	
  
KNOW-­‐HOW	
  
LOGÍSTICO?	
  
Proveedores:	
  	
  
En	
   muchos	
   casos,	
   las	
   compañías	
   que	
   se	
   dedican	
   al	
   e-­‐
commerce	
  trabajan	
  con	
  pequeños	
  fabricantes	
  que	
  presentan	
  
los	
  siguientes	
  problemas:	
  	
  	
  
a)  Mala	
  codificación:	
  e+quetas	
  sin	
  la	
  información	
  necesaria,	
  
ausencia	
  de	
  código	
  de	
  barras.	
  Productos	
  formados	
  por	
  
varios	
  bultos	
  (caso	
  de	
  muebles)	
  sin	
  iden+ficar.	
  
c)  Embalaje	
  deficiente:	
  ausencia	
  de	
  packing	
  individual	
  
(frecuente	
  en	
  retail).	
  	
  
d)  Poca	
  capacidad	
  tecnológica:	
  el	
  intercambio	
  de	
  datos	
  
(catálogo,	
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  pedidos,	
  	
  etc…)	
  se	
  limita	
  a	
  hojas	
  excel	
  
ges+onadas	
  por	
  correo	
  electrónico.	
  	
  
e)  Logís+ca	
  poco	
  desarrollada:	
  plazos	
  de	
  servicio	
  largos	
  y	
  
stocks	
  poco	
  fiables,	
  procesos	
  de	
  picking	
  con	
  errores,	
  	
  
envíos	
  sin	
  documentación.	
  
Almacén:	
  	
  
a)  Polí+cas	
   de	
   aprovisionamiento	
   inexistentes	
   o	
   poco	
  
claras	
  è	
  Fueras	
  de	
  stock	
  frecuente	
  
b)  Procesos	
   de	
   recepción,	
   control	
   e	
   iden+ficación	
   de	
   la	
  
mercancía	
   manuales,	
   complejos,	
   poco	
   fiables	
   	
   è	
  
Len+tud	
  /	
  Recursos	
  
c)  Ges+ón	
   rudimentaria	
   de	
   ubicaciones,	
   picking	
   manual,	
  
lento,	
   con	
   errores	
   de	
   preparación	
   frecuentes	
   y	
   faltas	
  
abundantes	
  è	
  Len+tud	
  /	
  Recursos	
  
d)  Muchos	
  pedidos	
  con	
  un	
  número	
  pequeño	
  de	
  líneas	
  y/o	
  
unidades	
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  reparto	
  muy	
  atomizado.	
  	
  	
  
e)  Procesos	
   de	
   embalaje,	
   documentación	
   	
   y	
   e+quetaje	
  
manuales	
  y	
  	
  poco	
  eficientes	
  è	
  mala	
  calidad	
  e	
  imagen	
  
f)  Conexión	
   manual	
   con	
   transpor+stas	
   	
   è	
   Len+tud	
   /	
  
Recursos	
  /	
  errores	
  de	
  e+quetaje	
  
	
  
¿Qué	
  hacer	
  cuando	
  la	
  Logís+ca	
  se	
  convierte	
  en	
  un	
  
dolor	
  de	
  cabeza	
  para	
  tu	
  negocio	
  de	
  e-­‐commerce?	
  
¡RETRASOS!	
  
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  DE	
  
CONTROL!	
  
¡ASÍ	
  NO	
  
PUEDO	
  
CRECER!	
  
¡NO	
  SE	
  QUÉ	
  
HACER!	
  
¿Qué	
  hacer	
  para	
  que	
  la	
  logís+ca	
  no	
  se	
  convierta	
  en	
  
un	
  dolor	
  de	
  cabeza	
  para	
  mi	
  negocio	
  de	
  e-­‐commerce?	
  
¡¡Reformulemos	
  la	
  pregunta!!	
  
1.	
  Procesos	
  de	
  recepción	
  eficiente:	
  	
  
a)  Integración	
  de	
  la	
  Purchase	
  Order	
  en	
  
el	
  SGA	
  
b)  Planificación	
   de	
   la	
   recepción	
   de	
  
proveedores	
  
c)  Control	
  de	
  entrada	
  y	
  ubicación	
  por	
  
códigos	
  de	
  barras,	
  
d)  Diferenciar	
   flujos	
   de	
   entrada	
   para	
  
ganar	
  eficiencia.	
  
	
  
¿Qué	
  hacer	
  para	
  que	
  la	
  logís+ca	
  no	
  se	
  convierta	
  en	
  
un	
  dolor	
  de	
  cabeza	
  para	
  mi	
  negocio	
  de	
  e-­‐commerce?	
  
¡¡Reformulemos	
  la	
  pregunta!!	
  
2.	
  Procesos	
  de	
  picking	
  eficiente:	
  	
  
a)  O p + m i z a c i ó n	
   d e l	
   l a y -­‐ o u t ,	
  
dimensionamiento	
   correcto	
   de	
   las	
  
ubicaciones	
  	
  y	
  de	
  los	
  recorridos.	
  
b)  Picking	
   con	
   lectura	
   de	
   códigos	
   de	
  
barras	
  y	
  equipos	
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c)  Uso	
   de	
   carros	
   adaptados	
   a	
   la	
  
casuís+ca	
  par+cular	
  del	
  negocio.	
  
d)  Impresión	
   rápida	
   	
   de	
   albaranes	
   y	
  
e+quetas	
  de	
  transporte	
  
e)  Procesos	
   de	
   reaprovisionamiento	
  
eficientes.	
  
¿Qué	
  hacer	
  para	
  que	
  la	
  logís+ca	
  no	
  se	
  convierta	
  en	
  
un	
  dolor	
  de	
  cabeza	
  para	
  mi	
  negocio	
  de	
  e-­‐commerce?	
  
¡¡Reformulemos	
  la	
  pregunta!!	
  
3.	
  Ges+ón	
  eficiente	
  e	
  integración	
  de	
  la	
  información:	
  
a)  Los	
  sistemas	
  actuales	
  permiten	
  una	
  rápida	
  integración	
  
de	
   la	
   información	
   sin	
   necesidad	
   de	
   desarrollar	
  
interfaces	
  entre	
  sistemas	
  integrando	
  totalmente	
  ERP	
  y	
  
SGA.	
  	
  
b)  Así,	
  los	
  pedidos	
  de	
  clientes	
  generan	
  el	
  correspondiente	
  
albarán	
   de	
   salida	
   	
   en	
   el	
   SGA	
   y	
   los	
   pedidos	
   a	
  
proveedores	
  el	
  correspondiente	
  albarán	
  de	
  entrada.	
  
c)  Hay	
   un	
   único	
   dato	
   de	
   stocks	
   	
   sin	
   	
   problemas	
   de	
  
alineamiento.	
  
d)  La	
  visibilidad	
  entre	
  ERP	
  y	
  SGA	
  es	
  máxima.	
  	
  
¿Qué	
  ventajas	
  obtengo	
  con	
  un	
  SGA?	
  
1.  Procesos	
   muy	
   eficientes.	
   Aumentamos	
   la	
   produc-­‐
+vidad	
  de	
  la	
  plan+lla	
  
2.  Procesos	
  muy	
  fiables.	
  Reducción	
  drás+ca	
  de	
  errores	
  y	
  
reprocesos.	
  	
  
3.  Sistemas	
  modulares	
  y	
  escalables	
  que	
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  del	
  negocio.	
  
4.  Visibilidad	
   transversal.	
   Desde	
   el	
   pedido	
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hasta	
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integrada	
  
5.  Costes	
  op+mizados:	
  	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  eficiencia	
  +fiabilidad+	
  escalabilidad=	
  ahorro	
  	
  
Un	
  almacén,	
  una	
  logís+ca	
  bien	
  ges+onada	
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  e-­‐commerce	
  
¡¡En	
  conclusión!!	
  
¡RAPIDEZ!	
  
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¡VENTAJA	
  
COMPETITIVA!	
  
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  CLIENTE!	
  
LA	
  LOGÍSTICA	
  DEL	
  E-­‐COMMERCE.	
  
	
  
	
  
SISTEMAS	
  DE	
  GESTIÓN	
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  ALMACENES	
  
	
  COMO	
  	
  
HERRAMIENTAS	
  DE	
  VENTAJA	
  COMPETITIVA	
  	
  
	
  
Juan	
  José	
  MonJel	
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Charla Off On seminario Omexpo 2014 sobre Logistica en eCommerce

  • 1. LA  LOGÍSTICA  DEL  E-­‐COMMERCE.       SISTEMAS  DE  GESTIÓN  DE  ALMACENES    COMO     HERRAMIENTAS  DE  VENTAJA  COMPETITIVA       Juan  José  Mon+el  Sanz   www.juanjosemon+el.com   jjmon+el@al+usconsul+ng.es   @_juanjomon+el    
  • 2. La   ges+ón   de   los   flujos   ;sicos   y   en   par+cular   el   almacén,  es  una  HERRAMIENTA  CLAVE    en  el  éxito   de   cualquier   inicia+va   de   e-­‐commerce   que   implique  flujo  ;sico  de  bienes.     En   muchos   casos   se   le   ve   como   un   dolor   de   cabeza,   algo   molesto   pero,   al   fin   y   al   cabo,   imprescindible  para  llegar  a  nuestros  clientes.     Sin   embargo,   bien   ges+onado,   el   almacén   y,   por   extensión,   nuestra   supply   chain   pueden   conver+rse  en  una  herramienta  de  valor  añadido   y  de  diferenciación  frente  a  nuestra  competencia.  
  • 3. Cuales   son   las   claves   de   una   logís+ca   eficaz   y   eficiente?   a)  Ausencia  de  fueras  de  stock  y  cancelaciones.   b)  Calidad  en  el  picking  (ausencia  de  errores).   c)  Packing  inadecuado  (calidad  en  el  embalaje)   d)  Plazos  de  entrega  muy,  muy,  muy  exigentes.   e)  Logís+ca  inversa  rápida  y  eficaz.   f)  Coste  logís+co  muy  op+mizado     No  es  fácil  conseguir  una  logís+ca  eficiente,  que  nos   diferencie   de   nuestros   compe+dores,   pero   es   posible.     ¿Qué  debemos  hacer    para  conseguirlo?  
  • 4. ¿Cual  es  el  panorama  logísJco  al  que   se   enfrenta   el   emprendedor   o   la   PYME   cuando   deciden   lanzar   una   iniciaJva  de  e-­‐commerce?         ¿TENGO   KNOW-­‐HOW   LOGÍSTICO?  
  • 5. Proveedores:     En   muchos   casos,   las   compañías   que   se   dedican   al   e-­‐ commerce  trabajan  con  pequeños  fabricantes  que  presentan   los  siguientes  problemas:       a)  Mala  codificación:  e+quetas  sin  la  información  necesaria,   ausencia  de  código  de  barras.  Productos  formados  por   varios  bultos  (caso  de  muebles)  sin  iden+ficar.   c)  Embalaje  deficiente:  ausencia  de  packing  individual   (frecuente  en  retail).     d)  Poca  capacidad  tecnológica:  el  intercambio  de  datos   (catálogo,  stocks,  pedidos,    etc…)  se  limita  a  hojas  excel   ges+onadas  por  correo  electrónico.     e)  Logís+ca  poco  desarrollada:  plazos  de  servicio  largos  y   stocks  poco  fiables,  procesos  de  picking  con  errores,     envíos  sin  documentación.  
  • 6. Almacén:     a)  Polí+cas   de   aprovisionamiento   inexistentes   o   poco   claras  è  Fueras  de  stock  frecuente   b)  Procesos   de   recepción,   control   e   iden+ficación   de   la   mercancía   manuales,   complejos,   poco   fiables     è   Len+tud  /  Recursos   c)  Ges+ón   rudimentaria   de   ubicaciones,   picking   manual,   lento,   con   errores   de   preparación   frecuentes   y   faltas   abundantes  è  Len+tud  /  Recursos   d)  Muchos  pedidos  con  un  número  pequeño  de  líneas  y/o   unidades  por  pedido  y  reparto  muy  atomizado.       e)  Procesos   de   embalaje,   documentación     y   e+quetaje   manuales  y    poco  eficientes  è  mala  calidad  e  imagen   f)  Conexión   manual   con   transpor+stas     è   Len+tud   /   Recursos  /  errores  de  e+quetaje    
  • 7. ¿Qué  hacer  cuando  la  Logís+ca  se  convierte  en  un   dolor  de  cabeza  para  tu  negocio  de  e-­‐commerce?   ¡RETRASOS!   ¡RECLAMACIONES!   ¡FALTA  DE   CONTROL!   ¡ASÍ  NO   PUEDO   CRECER!   ¡NO  SE  QUÉ   HACER!  
  • 8. ¿Qué  hacer  para  que  la  logís+ca  no  se  convierta  en   un  dolor  de  cabeza  para  mi  negocio  de  e-­‐commerce?   ¡¡Reformulemos  la  pregunta!!   1.  Procesos  de  recepción  eficiente:     a)  Integración  de  la  Purchase  Order  en   el  SGA   b)  Planificación   de   la   recepción   de   proveedores   c)  Control  de  entrada  y  ubicación  por   códigos  de  barras,   d)  Diferenciar   flujos   de   entrada   para   ganar  eficiencia.    
  • 9. ¿Qué  hacer  para  que  la  logís+ca  no  se  convierta  en   un  dolor  de  cabeza  para  mi  negocio  de  e-­‐commerce?   ¡¡Reformulemos  la  pregunta!!   2.  Procesos  de  picking  eficiente:     a)  O p + m i z a c i ó n   d e l   l a y -­‐ o u t ,   dimensionamiento   correcto   de   las   ubicaciones    y  de  los  recorridos.   b)  Picking   con   lectura   de   códigos   de   barras  y  equipos  wifi   c)  Uso   de   carros   adaptados   a   la   casuís+ca  par+cular  del  negocio.   d)  Impresión   rápida     de   albaranes   y   e+quetas  de  transporte   e)  Procesos   de   reaprovisionamiento   eficientes.  
  • 10. ¿Qué  hacer  para  que  la  logís+ca  no  se  convierta  en   un  dolor  de  cabeza  para  mi  negocio  de  e-­‐commerce?   ¡¡Reformulemos  la  pregunta!!   3.  Ges+ón  eficiente  e  integración  de  la  información:   a)  Los  sistemas  actuales  permiten  una  rápida  integración   de   la   información   sin   necesidad   de   desarrollar   interfaces  entre  sistemas  integrando  totalmente  ERP  y   SGA.     b)  Así,  los  pedidos  de  clientes  generan  el  correspondiente   albarán   de   salida     en   el   SGA   y   los   pedidos   a   proveedores  el  correspondiente  albarán  de  entrada.   c)  Hay   un   único   dato   de   stocks     sin     problemas   de   alineamiento.   d)  La  visibilidad  entre  ERP  y  SGA  es  máxima.    
  • 11. ¿Qué  ventajas  obtengo  con  un  SGA?   1.  Procesos   muy   eficientes.   Aumentamos   la   produc-­‐ +vidad  de  la  plan+lla   2.  Procesos  muy  fiables.  Reducción  drás+ca  de  errores  y   reprocesos.     3.  Sistemas  modulares  y  escalables  que  acompañan  en  el   crecimiento  del  negocio.   4.  Visibilidad   transversal.   Desde   el   pedido   al   proveedor   hasta   el   albarán   de   entrega,   toda   la   información   integrada   5.  Costes  op+mizados:                    eficiencia  +fiabilidad+  escalabilidad=  ahorro    
  • 12. Un  almacén,  una  logís+ca  bien  ges+onada  es  clave   en  el  éxito  de  mi  inicia+va  de  e-­‐commerce   ¡¡En  conclusión!!   ¡RAPIDEZ!   ¡EFICIENCIA!   ¡CALIDAD!   ¡COSTES   AJUSTADOS!   ¡VENTAJA   COMPETITIVA!   ¡SATISFACCION   DEL  CLIENTE!  
  • 13. LA  LOGÍSTICA  DEL  E-­‐COMMERCE.       SISTEMAS  DE  GESTIÓN  DE  ALMACENES    COMO     HERRAMIENTAS  DE  VENTAJA  COMPETITIVA       Juan  José  MonJel  Sanz   www.juanjosemon+el.com   jjmon+el@al+usconsul+ng.es   @_juanjomon+el