LOGICIEL FORSIMA

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OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ
06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr
présente
OFANIM
ACCOMPAGNEMENT ET
FORMATION

TABLEAUX DE BORD ET ANALYSES
DE RENTABILITE – DEVIS /
FACTURES
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FORmaliser SIMplifier
MAitriser

Forsima est un concept pratique et
éprouvé, conçu pour la gestion des
petites et moyennes entreprises
3
Accompagner les artisans,
commerçants et chefs
d’entreprises
Valoriser leur travail
Optimiser leur résultat
Créé en partenariat avec des artisans et
des gérants de sociétés, forsima est le
collaborateur idéal de la TPE et de la petite
PME

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 Cet outil permet au dirigeant de créer devis et factures, mais
aussi d’effectuer tous les CALCULS DE RENTABILITE,
affaire par affaire, mois par mois ou client par client.
 Cette approche différente de la gestion commerciale et des «
stars » dans le domaine:
• offre une vue réelle de la RENTABILITE DE L’ACTIVITE
• et permet au dirigeant de connaître «en temps réel» sa
SITUATION FINANCIERE
 Le logiciel intègre les COÛTS FIXES, les COÛTS DE
PRODUCTION et les CHARGES SUR SALAIRES
Avec Forsima, nul besoin
d’attendre son bilan pour savoir
où va l’entreprise.

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 A quoi sert un logiciel surdimensionné ?
• dont moins de la moitié des fonctionnalités est utile et utilisée ?
• dont la complexité est rébarbative et multiplie les sources
d’erreurs de saisie et de manipulation ?
 Nous savons que :
• les tâches administratives sont nécessaires mais non
productives
• le dirigeant d’une entreprise dispose de peu de temps à
accorder à ces tâches et n’a, le cas général, pas de personnel
dédié pour les accomplir
Le logiciel Forsima dispose d’une interface
simple à comprendre, à mettre en œuvre et à
utiliser au quotidien.

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 Lors de l’installation sur votre ordinateur, nous
paramétrons le logiciel selon VOS DONNEES
PERSONNELLES
Nous vous expliquons la
démarche, très simple,
afin que vous puissiez
actualiser votre logiciel
vous-même en cas de
changement d’adresse,
statut, téléphone…

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Certaines
informations,
communes à toutes
les entreprises, sont
déjà renseignées.
Nous les vérifions
ensemble lors de
l’installation

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Sauvegarde et
restauration
Confidentialité et sécurité

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Modes de règlement, délais de paiement,
acomptes…

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 Certaines informations et données sont propres à votre
entreprise et votre activité. Nous les renseignons
ensemble
1 – CHARGES FIXES
Chaque
dépense
récurrente
(loyer,
emprunt,
mutuelle,
téléphone)
est
renseignée à
l’installation

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2 -Création de vos
SALARIES &
APPRENTIS
Les salariés et apprentis sont crées. Vous pouvez
attribuer une photo par employé afin de visualiser
rapidement vos équipes

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3 - Enregistrement des
VEHICULES de votre
entreprise

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4 – Lister les
MATERIELS
spécifiques liés à
votre activité

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 Réalisez des devis et factures conformes à la législation
 Etablissez vos devis en définissant votre marge et vos
gains
 Gagnez du temps dans la réalisation de certains devis
grâce à la fonction « Dupliquer »
 Relancez automatiquement vos devis et factures en
attente
 Transférez/gérez l’état de vos devis et factures, pour
plus de simplicité
 Ajustez au plus prêt vos prix grâce au calcul intégré de
rentabilité
1 - Vous ne possédez pas de logiciel
de DEVIS ET FACTURES ?

17
ETAPE 1 : Créez ou
sélectionnez votre CLIENT

18
ETAPE 2 : Créez ou sélectionnez
votre INTERVENTION

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Puis choisissez votre
PERSONNEL

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Renseigner tous les champs :
HEURES/DEPLACEMENTS/F
RAIS puis VALIDER

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Sélectionnez ou créez les produits et
matériels nécessaires à la réalisation
du travail
Validez les et
passez à la dernière
étape

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Elle réunit TOUS LES ELEMENTS qui composent le PRIX que
vous allez proposer. A vous d’ajuster la MARGE ou le GAIN que
vous souhaitez réaliser

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Pour créer le devis, validez les modes de règlement, imprimez/enregistrez ou
envoyez le par mail

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En quelques instants, créez une facture conforme au devis ou différente de
celui ci

25
Imprimez, enregistrez et
envoyez par mail vos
factures

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 Connaitre sa rentabilité par facture, devis par devis ;
 Connaitre sa rentabilité mensuelle grâce au tableau de bord
d’activité :
 Que représente ma masse salariale ? Quelles charges vais-je
payer sur les salaires que je verse ? Puis je embaucher ? Dois je
licencier ?
 Ai-je la capacité d’investir, d’emprunter ? Comment négocier au
mieux avec la banque ?
 Que représentent mes achats dans mon chiffre d’affaire ? Sont ils
bien répercutés ?
 Quel salaire puis je me verser ? Que vais-je payer au RSI ?
 Vais-je faire du résultat ? Comment optimiser son prélèvement ?
2 – Vous possédez un logiciel DEVIS ET FACTURE
?

27
Etape 1 : Créez ou
sélectionnez votre client

28
Créez ou sélectionnez votre
INTERVENTION

29
Choisissez votre PERSONNEL

30
Renseignez tous les champs :
HEURES/DEPLACEMENTS/F
RAIS puis VALIDEZ

31
Sélectionnez ou créez les produits et
matériels nécessaires à la réalisation
du travail
Validez les et
passez à l’étape
suivante (Etape 3)

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Exemple de synthèse de devis. Elle récapitule et comptabilise
TOUS LES ELEMENTS qui composent le PRIX que vous allez
proposer. A vous d’ajuster la MARGE ou le GAIN que vous
souhaitez réaliser

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Cette fonctionnalité vous permet d’ajuster au mieux vos tarifs en vous donnant
la possibilité de revenir sur les travaux facturés une fois ceux-ci réalisés.
L’objectif : connaitre les écarts entre ce qui était « prévu » et ce qui a été
« réalisé »
Choisissez la facture que vous souhaitez et cliquez sur
« rentabilité »

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Choisissez « coût réel » et reprenez les lignes du devis en
modifiant « AU REEL » votre préparation du devis initial

35
Choisissez « coût réel » et reprenez
les lignes du devis en modifiant « AU
REEL » votre préparation de devis.
Validez et
comparez les
écarts

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ETAPE 1 : Renseignez
votre CHIFFRE
D’AFFAIRES

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ETAPE 2 : LES
SALAIRES
A l’aide des bulletins de salaires, corrigez si besoin les informations
préenregistrées
Le coût global salaire ainsi que les
charges (URSSAF, UGRR, AG2R
changent

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ETAPE 3 : Renseignez
vos ACHATS du mois
Pour chaque cellule proposée, indiquez les
dépenses engagées
Total des dépenses de
carburant et indemnités
kilométriques HT
Vos achats de produits,
matériaux, denrées
alimentaires, boissons
HT Vos frais de
restauration, tickets
restaurant HT
Vos achats de matériels
supérieurs à 500 euros HT
(imprimante, matériel de
chantier…)

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Une première information apparait :
la part des charges fixes dans votre
chiffre d’affaire
Dans l’exemple, le chiffre d’affaire ne suffit pas à
payer « correctement » la part des dépenses fixes
mensuelles. Il faudra AGIR pour corriger cet
écart.
TOTAL DE VOS
DEPENSES
MENSUELLES
PART DES CHARGES
FIXES PAR RAPPORT A
VOTRE CHIFFRE
D’AFFAIRE

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Deuxième information : un DECOMPTE
avant rémunération du dirigeant.
Les charges fixes, variables et de
personnels se cumulent afin d’avoir une
visibilité de votre entreprise SIMPLE et
CLAIRE
Ce que vous avez
« dépensé » pour
générer votre
CHIFFRE D’AFFAIRE
La MARGE que représente
ce qu’il reste APRES avoir
payé vos dépenses du
mois

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En fonction de votre STATUT, renseignez le dernier « champs libre » et
VALIDEZ

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IMPRIMEZ VOS TABLEAUX DE BORD RECAPITULATIFS

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Enregistrez ou imprimez vos GRAPHIQUES
mensuels

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FORSIMA est un logiciel « intelligent » qui sauvegarde instantanément
toutes vos informations.
Dès l’ouverture du
logiciel, les devis
et factures en
« attente »
s’affichent afin de
vous permettre
une meilleure
visibilité de votre
activité et une
gestion plus sûre
de vos impayés.Le logiciel vous appartient, pas d’abonnement à payer. Seules les mises à
jour et les évolutions sont payantes.
Développé par ID3i à Brest, hotline et service après vente garantis
d’origine Bretonne

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Pour tout renseignement, contactez nous par mail ou
téléphone
ofanim29@gmail.com / 06.37.57.59.92
Ou rendez vous sur notre site internet www.ofanim.fr

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