Nyt on mahdollisuus osallistua SmartWoW-analyysiin ja selvittää organisaation älykkäiden työkäytäntöjen, tietotyön tuottavuuden ja työhyvinvoinnin tila. Lisäksi vertailu muihin tietointensiivisiin organisaatioihin.

1. SMARTWOW-TYÖKALU TIETOTYÖN
SUORITUSKYVYN ANALYSOIMISEEN
ANTTI LÖNNQVIST MAIJU VUOLLEMIIKKAPALVALIN

3. 13.6.2013NOVI RESEARCH CENTER 3
• Älykäs työ on käsite, joka viittaa toimimattomien tietotyön
toimintamallien kyseenalaistamiseen.
• Proaktiivinen kehittämisfilosofia, uusia työskentelytapoja etsivä
asenne
• Työn tuloksellisuutta sekä työhyvinvointia parantavat työnteon tavat
- työkäytännöt, puitteet, paikat ja välineet - ’new ways of working’.
• Vähemmän aika- ja paikkariippuvaiset liikkuvat ja joustavat
työskentelytavat. Työtä voidaan tehdä tuottavasti ja
vuorovaikutteisesti tieto- ja viestintäteknologiaa hyödyntämällä.
”WORK SMARTER, NOT HARDER” Bontis (2011)
(esim. Laihonen et al., 2012; Ruostela et al., 2012)

4. 13.6.2013NOVI RESEARCH CENTER 4
• Työn tuottavuus ja työhyvinvointi, sairauspoissaolojen
vähentäminen, työn ja henkilökohtaisten velvollisuuksien
yhteensovittaminen
Työntekijät
• Tilojen ja teknologian tehokkaampi käyttöasteResurssien tehokkuus
• Sisäisten käyttökustannusten vähentäminenKustannussäästöt
• Vetovoimainen työnantajakuva – parhaiden
rekrytointiTulevat työntekijät
• Arvokas asiakaskokemus, positiivinen modernin
asiantuntijaorganisaation maineAsiakas
• Pienentynyt hiilijalanjälki matkustamisesta ja
toimistorakennuksistaKestävä kehitys
POTENTIAALISET VAIKUTUKSET
(esim. Van der Voordt, 2004; Ruostela et al., 2012)

5. • Miten teillä tehdään tietotyötä
– Voisiko jotain tehdä
fiksummin?
• Kokonaisvaltainen kuva
oman organisaation tilasta
neljällä osa-alueella
• Vertailu muihin
tietointensiivisiin
organisaatioihin
Älykkäiden
työkäytäntöjen
kypsyys
1. Työympäristö
2. Yksilöiden
työskentelytavat
Vaikutukset
3.Tuottavuus
4.Työhyvinvointi
13.6.2013NOVI RESEARCH CENTER 5
SMART WAYS OF WORKING -ANALYYSI

6. 13.6.2013NOVI RESEARCH CENTER 6
SMART WAYS OF WORKING -ANALYYSI
Tietotyön
suorituskyky
Kontekstitekijät -
Työympäristö
Fyysinen, virtuaalinen ja
sosiaalinen työympäristö
Yksilölliset
työskentelytavat
Proaktiivinen, joustava ja
liikkuva työskentely, ICT:n
tehokas hyödyntäminen,
keskittyminen, priorisointi
Tuottavuus
Työn tehokkuus ja
vaikuttavuus, tulokset,
tavoitteet, taidot, asiakas,
laatu, tiimityö
Hyvinvointi
Työnimu, työtyytyväisyys
stressi, ilmapiiri, työn ja
vapaa-ajan
yhteensovittaminen

7. 13.6.2013NOVI RESEARCH CENTER 7
• Analyysin tavoitteena on herättää keskustelua ja
oivalluksia fiksummista työnteon tavoista – lisätä
henkilöstön tuottavuustietoisuutta
Tuottavuustietoisuus
• Tavoitteena löytää työskentelytapoihin sekä
työtilojen ja työvälineiden hyödyntämiseen liittyviä
kehittämiskohteita tuottavuuden ja työhyvinvoinnin
parantamiseksi
Kehittäminen
• Tulokset antavat tietoa tuottavuuden ja
työhyvinvoinnin nykytilasta - Analyysi toistamalla
voidaan seurata kehitystoimenpiteiden vaikutuksia
jatkossa
Nykytila ja seuranta
SMARTWOW-ANALYYSIN TAVOITE

8. 13.6.2013NOVI RESEARCH CENTER 8
• SmartWoW keskittyy älykkäämpiin työskentelytapoihin ja niiden
tuottavuus- ja hyvinvointivaikutusten mittaamiseen
• Perinteisemmät työhyvinvointi-/henkilöstökyselyt taas nimensä
mukaisesti työhyvinvointiin ja henkilöstöön
• SmartWoW:ssa työhyvinvointi ja tuottavuus kulkevat käsikädessä:
• Älykkäämmät työskentelytavat vaikuttavat tuottavuuteen ja
työhyvinvointiin
• Työhyvinvointi vaikuttaa tuottavuuteen
• Tulokset ovat vertailukelpoisia kun kaikissa organisaatiossa on
käytetty samoja työhyvinvoinnin kysymyksiä
MIKSI SMARTWOW?

9. 13.6.2013NOVI RESEARCH CENTER 9
• Osallistuminen on maksutonta (nyt testivaiheessa!) ja onnistuu
helposti web-kyselyn avulla.
• Vastaaminen vie aikaa vain 5-10 minuuttia per vastaaja eikä täten
kuormita liikaa henkilöstöä – tämän ajan voi jatkossa säästää
moninkertaisesti oivaltamalla fiksumpia työn tekemisen tapoja.
• Kyselyyn toivotaan osallistuvan kattavasti organisaationne
tietotyöläisiä.
• Vastauksia käsitellään anonyymisti eikä yksittäisiä vastauksia pysty
erottamaan raportista.
OSALLISTUMINEN HELPPOA JA NOPEAA

10. 13.6.2013NOVI RESEARCH CENTER 10
1. Sovitaan organisaation kanssa kyselyn järjestelyistä
2. Lähetetään sähköinen kysely vastaajille
3. Annetaan vastausaikaa 1-2 viikkoa
4. Tulosten analysointi vastausajan päätyttyä
5. Visuaalinen raportti kyselyn tuloksista organisaatiolle
• Organisaation omat tulokset
• Vertailu muihin organisaatioihin
6. Esittelytilaisuus kyselyn tuloksista
PROSESSIN ETENEMINEN

11. 13.6.2013NOVI RESEARCH CENTER 11
www.tut.fi/novi @Noviresearch
www.tut.fi/pmteam @Mittaritiimi
ProfessoriAntti Lönnqvist
Tutkijatohtori Maiju Vuolle maiju.vuolle@tut.fi
Tutkija Miikka Palvalin miikka.palvalin@tut.fi