Laporan ini merangkum kegiatan tasyakuran pelepasan dan wisuda santriwati kelas XII MA Hidayatullah yang dilaksanakan pada 29 Mei 2022. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan persaudaraan antar siswa, mendokumentasikan acara, dan menyerahkan siswa kembali ke orang tua. Kegiatan terdiri dari pra-acara, acara inti, dan pasca acara dengan berbagai rangkaian seperti sambutan, prosesi wisuda
Laporan Pertanggungjawaban Acara Wisuda dan Pelepasan Santri.pdf
1. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN AKTUALISASI
KEGIATAN TASYAKURAN PELEPASAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII
MADRASAH ALIYAH HIDAYATULLAH
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Kab Magelang, 29 Mei 2022
2. Nomor : /PANITIA/VI/2022
Lamp : 5lampiran
Perihal : Laporan Pertanggung Jawaban
Kepada Yth,
Kepala MA Hidayatullah Magelang
di tempat
Dengan Hormat
Bersama ini kami laporkan kepada Kepala MA Hidayatullah serta bendahara madrasah perihal penggunaan dana
Tasyakuran Pelepasan dan Wisuda Santriwati kelas XII MA Hidayatullah Tahun Pelajaran 2021/2022.
Adapun rincian penggunaan dana terlampir.
Demikian kami sampaikan pertanggungjawaban kami, atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
Kab. Magelang, 15 Juni 2022
Sekretaris Bendahara Acara
Novi Dyah A., S.Pd. Qonitah Sausan R.
Ketua Panitia
Nur Sahid, S.Pd.
Menyetujui, Mengetahui,
Kepala Madrasah Waka Kesiswaan
Abdul Kholiq, S. Ag. Mujiono, M.Pd.
3. LAPORAN
KEGIATAN TASYAKURAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII
MADRASAH ALIYAH HIDAYATULLAH-MAGELANG
TAHUN PELAJARAN 2021 – 2022
29 MEI 2022
I. Dasar Pemikiran
a. Wujud rasa syukur kepada Allah swt, Tuhan Yang Maha Esa atas terselenggaranya dan terselesaikannya
proses pembelajaran selama kurang lebih tiga tahun di tingkat Menengah Atas atau sederajat.
b. Seluruh aktivitas siswa secara formal baik di lingkungan sekolah maupun di luar sekolah menjadi
tanggung jawab Wakil kepala sekolah Bidang Kesiswaan dalam pelaksanaan ataupun pengawasannya.
c. Kegiatan-kegiatan yang merupakan tradisi yang baik sebagai penunjang tercapainya tujuan pendidikan
perlu tetap dilestarikan secara berkesinambungan
d. Pada saat kegiatan pelepasan siswa kelas XII, dipandang perlu prosesi yang formal dan mengenang bagi
santriwati agar memiliki rasa kebanggaan terhadap almamaternya.
e. Pengembangan kecerdasaran peserta didik dalam Multiple Intelligences
f. Program kerja Wakasek kesiswaan Tahun Pelajaran 2021 –2022
g. Pelaksanaan dilakukan dan dilaksanakan di ruang terbuka karena jumlah peserta lumayan banyak dan
sebagai bentuk antisipasi penyebaran virus Covid-19.
II. Nama Kegiatan
Kegiatan yang dilaksanakan adalah Tasyakuran Pelepasan dan Wisuda Santriwati kelas XII MA
Hidayatullah Tahun Pelajaran 2021/2022 dengan tema “Mencetak Kader Hafizhoh Solihah dan Berjiwa
Mujahidah”.
III. Materi Kegiatan
Materi kegiatan pelaksanaan wisuda santriwati kelas XII dibagi menjadi tiga sesi yaitu, pra-acara, acara
inti, dan pasca acara. Rangkaian atau susunan acara secara lengkap terlampir (Terlampir 2).
IV. Maksut dan Tujuan
Maksut dan tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut,
a. Meningkatkan tali persaudaraan antar santriwati di madrasah
b. Menjadikan acara ini sebagai kenang-kenangan dan dokumentasi
c. Menyerahkan santriwati kembali kepada orang tua/wali masing-masing
d. Meningkatkan ketrampilan dan kreativitas santriwati kelas X dan XI
e. Sebagai laporan hasil akhir pembelajaran kepada orang tua
V. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Tasyakuran dan Wisuda Santriwati kelas XII MA Hidayatullah telah dilaksanakan pada;
Hari/Tanggal : Ahad/29 Mei 2022
Waktu : pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB
Tempat : Kampus Terpadu, Lingkungan MA Hidayatullah
4. VI. Peserta
a. Santriwati kelas XII, MA Hidayatullah (11 orang)
b. Santriwati kelas X dan XI, MA Hidayatullah (52 orang)
c. Seluruh dewan guru MA Hidayatullah
d. Orang tua dan wali murid kelas XII
e. Tamu undangan dari perangkat desa dan dusun
f. Tamu undangan dari keluarga besar Hidayatullah Yogyakarta
Nb: Daftar hadir tamu undangan terlampir (Terlampir 4).
VII. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 1)
VIII.Keuangan
Laporan keuangan terlampir.
(Terlampir 3)
IX. Penutup
Demikian laporan ini kami buat untuk dijadikan evaluasi pelaksanaan kegiatan serupa di masa yang akan
datang. Untuk laporan evaluasi oleh masing-masing divisi disampaikan secara menyeluruh di akhir lampiran
(Terlampir 5). Atas perhatian dan terlaksananya kegiatan dengan lancar kami mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang terlibat. Lebih lanjut, kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia yang
terlibat sehingga laporan ini dapat tersusun dan selesai dengan baik.
Kab. Magelang, 15 Juni 2022
Ketua Panitia Sekretaris
Nur Sahid, S.Pd. Novi Dyah A., S. Pd.
Mengetahui,
Kepala Madrasah
Abdul Kholiq, S. Ag.
5. Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
TASYAKURAN PELEPASAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII
MA HIDAYATULLAH MAGELANG TAHUN PELAJARAN 2021/2022
Pembina : Nur Rahman, S.Ag.
Penanggung Jawab : Abdul Kholiq, S.Ag.
Ketua Panitia : Nur Sahid, S. Pd.
Sekretaris : Novi Dyah Arisanti, S. Pd.
Bendahara : Qonitah Sausan Rosyidah
Sie Acara : Mavatia Ansafa (coordinator)
: Ghifara Ramadani
: Rani Kurniawati
Sie Pub, Dek & Dokumentasi : Hidayatutthoyibah (coordinator)
: Az Zahra Putri Insan Amallia
: Zahra Amelia Nur Annisa
Sie Perlengkapan : Irwansyah (coordinator)
: Oki Catur Widianto
: Zahra Jihan Addiena
: Atina Rahmah
: Ulfa Mutmainnah
: Inayah
Konsumsi : Fathiya Masya Hani (coordinator)
: Faridatus Sholiha
: Rada Yumna Sanggita
: Salsabila Aulia Safitri
Sie Humas & Keamanan : Trimo (coordinator)
6. Lampiran II
SUSUNAN ACARA
KEGIATAN TASYAKURAN PELEPASAN DAN WISUDA SANTRIWATI KELAS XII
Ahad, 29 Mei 2022 di MA Hidayatullah
No Waktu Kegiatan Penanggunjawab Realisasi
Pra Acara
1 07.30-07.45 Persiapan Panitia Ketua Pelaksana TERLAKSANA
(Seluruh panitia sudah berada ditempat acara satu
jam sebelum acara di mulai).
2 08.00-08.10 Nasyid dari santriwati Sie Acara TERLAKSANA
namun tidak sesuai waktu di rundown,
dikarenakan terlambatnya tamu undangan.
Acara Inti
3 08.10-08.15 Pembukaan MC:
Sarah, Shava, Hafizoh
TERLAKSANA
(Pembukaan tertunda 30 menit, dan baru dimulai
pada pukul 09.30 WIB).
4 08.15-08.20 Pembacaan Ayat Suci Al-
Qur’an
Warih, Naurah TERLAKSANA
(Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek
dari terlambat dimulainya pembukaan).
5 08.20-08.25 Menyanyikan lagu
Indonesia Raya dan Mars
Pandu
Maura Anindita TERLAKSANA
(Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek
dari terlambat dimulainya pembukaan).
6 08.25-08.45 Sambutan-sambutan
a. Sambutan Kepala
Madrasah
b. Sambutan Mudir
Mahad
c. Sambutan Ketua
Yayasan
d. Sambutan Kepala
Desa
Sie Acara, PDD, MC a. TERLAKSANA
b. TERLAKSANA
c. TERLAKSANA
d. TERLAKSANA
(Bapak kepala desa yang berhalangan hadir
digantikan dengan bapak kepala dusun Tegalsari).
7 08.45-09.45 Prosesi Wisuda
(Pemakaian Samir & Ikrar)
Usth Mavatia,
Usth Arini Amalia,
Usth Anisah D,
PDD
TERLAKSANA
(Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek
dari terlambat dimulainya pembukaan).
8 09-45-10.00 Kesan-pesan
a. Kesan pesan adik
kelas
b. Kesan pesan santri
lulusan
c. Kesan pesan orang
tua/wali
MC, Sie Acara, PDD
Shiddiqoh
Anisa Wijayanti
Abi Tsalisa
a. TERLAKSANA
b. TERLAKSANA
c. TERLAKSANA
9 10.00-10.25 Penampilan-penampilan Sie Acara a. TERLAKSANA
(*Penampilan pra-acara dilaksanakan diwaktu
penampilan).
b. TERLAKSANA
c. TERLAKSANA
10 10.25-10.35 Pengumuman Siswa
Berprestasi
MC,
Usth Arini Amalia,
Usth Anisah Damayanti
TERLAKSANA
(Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek
dari terlambat dimulainya pembukaan).
11 10.35-11.20 Tausyiah dan doa Ust. Ma’arif TERLAKSANA
(Akan tetapi mengalami pengunduran waktu efek
dari terlambat dimulainya pembukaan).
12 11.20-11.25 Penutup MC TERLAKSANA
13 11.30-11.50 Foto Bersama dengan
Assatidz dan Assatidzah
PDD TERLAKSANA
Pasca Acara
14 12.45-13.00 Info lain-lain untuk acara
setelah wisuda
Sie Acara Rapat bersama pihak madrasah dan orang tua/
wali santriwati kelas XII. Kegiatan berlangsung
dari 13.00 WIB s.d. selesai
7. Lampiran III
Laporan Penggunaan Dana
I. PEMASUKAN
NO URAIAN DEBET
Pemasukan
1. Iuran kelas XII = 11 x Rp 300.000; Rp 3.300.000;
2. Iuran kelas X & XI = 52 x Rp 30.000; Rp 1.560.000;
3. MA Hidayatullah Rp 1.600.000;
4. Yayasan Daruttaqwa Rp 600.000;
5. Mitra Zakat (DPD) Rp 300.000;
Total Pemasukan Rp 7.360.000;
II. PENGELUARAN
A. Sie Perlengkapan
Jumlah anggaran = Rp. 1.880.000
Pengeluaran= Rp. 2.397.000
No Item Quantity Total
1. Sound system Rp. 500.000
2. Tratak
1. Tenda 4 x 6 Rp. 390.000
2. Tenda 3 x 4 Rp. 110.000
3. Tenda + Ongkir Rp. 400.000
= 3
= 1
= 2
Rp. 900.000
3. Panggung (3*6m) + Karpet 18 Rp. 450.000
4. Kursi
1. Kursi Hotel Rp. 308.000
2. Kain Kursi Hotel Rp. 44.000
3. Kursi Palstik
=88
=11
=50
Rp. 402.000
5. 1 Kain samping/ geber 1 Rp. 70.000
6. Transport Rp. 75.000
Total Rp. 2.397.000
Kekurangan Rp. 517.000
B. Sie PDD
Jumlah anggaran = Rp. 558.000
Pengeluaran = Rp. 542.000
No Item Quantity Total
1. Banner (Rencana) untuk panggung 1 Rp. 378.000
2. Sekam/rambut padi 2 karung 1 Rp. 10.000
3. Lem 1 Rp. 2000
4. Styrofoam 2 Rp. 14.000
5. Kertas
1. Kertas Vanilla Rp. 22.000
2. Kertas Foto Rp. 21.000
3. Kertas Congratulation Rp. 20.000
9
1
1
Rp. 63.000
6. Selang + Peralon 2 Rp. 15.000
7. Pompa Air 1 Rp. 35.000
8. Lampu Tumbler 1 Rp. 20.000
9. Parkir Rp. 5000
Total Rp. 542.000
8. C. Sie Konsumsi
Jumlah anggaran = Rp. 4.077.000
Pengeluaran = Rp. 4.080.000
No Item Quantity Total
1. Makan Siang (Ayam Penyet Surabaya) 153 Rp. 3.213.000
2. Snack :
1. Dus Snack Rp. 131.500
2. Arem-Arem Rp. 153.000
3. Brownies Rp. 153.000
4. Tahu Bakso Rp. 229.500
5. Gula Rp. 15.000
6. Viand Rp. 119.000
= 155
= 153
= 153
= 153
= 2
= 7
Rp. 834.000
3. Snack Tukang Rp. 33.000
Total Rp. 4.080.000
Kekurangan Rp. 3000
D. Sie Acara
Jumlah anggaran = Rp. 700.000
Pengeluaran = Rp. 689.000
NO Toko Bakat Karya Serba 35 Hello
1 Samir (11 buah) = 35.000 x 11 =
Rp. 385.000. 00
Tas (3 buah) = 35.000 x
3 = Rp. 105.000,00
Paper bag ( 3 buah ) = 10.000 x
3 = Rp. 30.000,00
2 Plakat (3 buah) = 50.000 x 3 =
Rp. 150.000,00
Parkir = Rp. 2.000,00 Parkir = Rp. 2.000,00
3 Bensin = Rp. 15.ooo,oo
Total = Rp. 535.000,00 Total = Rp. 122.000,00 Total = Rp. 32.000,00
Totalan Akhir = Rp. 700.000,00 – Rp. 535.000,00 = Rp. 165.000,00
Rp. 165.000,00 – Rp. 122.000,00 = Rp. 43.000,00
Rp. 43.000,00 - Rp. 32.000,00 = Rp. 11.000,00
Total = Rp. 689.000
Sisa Anggaran = Rp. 11.000,00
E. Sie Humas
Jumlah anggaran = Rp. 50.000.00
Penggunaan = Rp. 0
Sisa = Rp. 50.000
RINGKASAN
Total Pemasukan Rp. 7.360.000
Total Pengeluaran Rp. 7.708.000
Kekurangan Rp. 348.000
15. Lampiran V
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DARI MASING-MASING DIVISI
Sie Acara
KEKURANGAN
Tidak ada konfirmasi terkait kehadiran pengisi acara, khususnya pada bagian sambutan dan tausiyah.
Kurang nya kerjasama tim dalam sie acara.
Tidak adanya gladi bersih bersama ustadzah pemberi samir dan hadiah.
Tidak adanya gladi bersih bersama ustadz pemimpin ikrar.
Time keeper yang masih kurang efektif.
SOLUSI
Mengkonfirmasi kehadiran setiap pengisi acara, apabila sudah mengkonfirmasi hadir, maka diharap
mengkonfirmasi kembali 30 menit sebelum acara.
Ketua tim sie acara diharapkan lebih memprioritaskan amanah yang diberikan, jika berhalangan maka
diserahkan kepada bawahan secara resmi melalui ketua panitia, dan diharapkan juga kepedulian
setiap anggota.
Diadakan nya gladi bersih bersama ustadzah yang bersangkutan.
Diadakan nya gladi bersih bersama ustadz yang bersangkutan.
Diadakan pelatihan time keeper menggunakan media yang disepakati.
Sie PDD
KEKURANGAN
Photobooth telat dibuat namun posisinya kurang strategis sehingga belum banyak dimanfaatkan
Tidak ada detail waktu ataupun koordinasi jelas untuk foto perkeluarga membuat sie PDD kewalahan
Sie Perlengkapan
KEKURANGAN
Anggaran minus dari yang sudah tertera di dalam proposal karena terdapat perubahan jumlah tratak
yang disewa
Perhitungan tempat kurang sesuai dan maksimal
Sie Konsumsi
KEKURANGAN
Telat konfirmasi kesanggupan salah satu item snack, jadi malam H-1 beru mengganti item pengganti.
Alhasil kurang bungkusab yang menyebabkan agak kurang pantas untuk dijadikan snack wisuda
Waktu yang tepat untuk pembagian makan siang kurang kondusif
Ada beberapa tamu yang tidak ke bagian presensi terlebih dahulu sehingga menyebabkan panitia
harus menyusulkan snack ke peserta tersebut
Makanan terbilang cukup
SOLUSI
Untuk konfirmasi kesanggupan penyediaan snack diusahakan H-2 acara berlangsung
Sie Humas
KEKURANGAN
Undangan sudah disampaikan semua kepada semua pihak yang bersangkutan, namun ada beberapa
yang tidak hadir saat acara berlangsung
Ketidakhadiran tidak disertai pemberitahuan atau konfirmasi terlebih dahulu
Tamu undangan tidak dicek semua sebelum acara berlangsung
Miscommunication perihal sambutan yang seyogianya disampaikan oleh Kepala Desa
SOLUSI
Tahun depan bisa diminta nomor yang bisa dihubungi agar jelas kepastiannya dalam kehadiran acara
tersebut
Di surat bisa disertakan nomor/ CP yang bisa dihubungi untuk konfirmasi panitia
Humas memberitahu semua pihak yang diundang telah datang sehingga acara bisa lekas dimulai
Perlu dilakukan pengecekan pihak yang menyampaikan sambutan sebelum acara berlangsung
16. Evaluasi Umum
Acara tidak on time
Susunan acara tetap rapi dan selesai tepat waktu
Humas dan MC standby di sekitar panggung sangat membantu kelancaran acara
Sampah setelah acara selesai lumayan berserakan karena tidak ada tempat sampah di dekat
peserta yang disediakan oleh panitia
Dokumentasi Kegiatan
1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Mars Pandu Hidayatullah