Vaihtoehdot SharePointille - intraneteissa Suomessa 2014. Esitysslaidit. Esitys pidetty Intranet ja digitaalinen työympäristö SUMMIT!:ssa syyskuussa 2014.

1. Vaihtoehdot
SharePointille
… intraneteissa Suomessa.
Perttu Tolvanen, Web & CMS Expert, @perttutolvanen
2014-09-17 / Intranet-seminaari, Talentum Events, Helsinki

2. Intranet-tekemisen muutoksia
• Intranettien rooli vakiintunut sisäisen viestinnän hubiksi
• Intranetit jopa yksinkertaistuneet ja keventyneet
• Moni intranet oikeasti työnteon väline, ei vain tietopankki
• Konsepteja ohjannut vahvasti SharePointin ominaisuudet
• Esim. personointitoiminnot kovin harvinaisia intran etusivulla nykyisin
• Sosiaalisuus korostunut, mutta toisaalta sosiaalisuus on megatrendi – ei
konseptitrendi  kaikki järjestelmät sosiaalistuvat!
• Intranet-konseptit yhä enemmän organisaatiokohtaisia
 loistava intranet opastaa ja tukee työntekijöitä, mutta eri organisaatioissa eri
tavoilla
2 North Patrol Oy 2014

3. Extranet
(kumppaneille)
Internet-sivusto
(markkinointi &
viestintä)
Extranet
(asiakkaille)
Sisäiset järjestelmät + ulkoiset

4. Sisäiset järjestelmät + ulkoiset
Extranet
(kumppaneille)
Internet-sivusto
(markkinointi &
viestintä)
Extranet
(asiakkaille)
Organisaation sisäinen, sosiaalinen kanava?

5. Intranet-järjestelmät Suomessa 2014
5 000 – 40 000 euroa (+alv.) 40k-80k 80k-200k 200k+
Huom. Hinnat edustavat
tyypillisiä projektihintoja
(sis. lisenssit ja design).
Huom. Monia työkaluja käytetään monessa eri
hintaluokassa. Tässä sijoitus heijastaa tyypillisintä käyttöä.

6. Tyypilliset konseptit ja järjestelmät
1)
Sosiaalinen
intranet
- Perinteiset, viestinnälliset intranetit
- Dokumenttienhallinta ja ryhmätyöskentely
tehdään eri ympäristössä kuin missä intranet
- Monikielisyys on ehdoton vaatimus,
organisaatio toimii useassa eri maassa ja
liiketoiminnat jakavat sisältöjä keskenään
2) Moni-kielinen
sosiaalinen
intranet
3) Johdon
portaali /
”toiminnan-ohjaus-
intranet”
- Intranetissa sijaitsevat myös keskeiset raportit
liiketoiminnasta, johdolle ja muille
- Liiketoimintasovelluksia on toteutettu osaksi
intranettia
4) Sosiaalinen
intranet &
ryhmä-työskentely
5) Sosiaalinen
intranet,
ryhmätyö ja
dokumenttien
-hallinta
- Intranet sisältää ryhmätyötilat joissa
keskustellaan ja koordinoidaan tekemistä
- Henkilöprofiilisivut ovat tärkeä osa
työntekijöiden ”henkilökohtaista” näkymää
- Dokumenttienhallinta on keskeinen toiminto
- Intranet on myös keskeinen dokumenttien
työstämis-, arviointi- ja jakamispaikka

7. Yhteenveto
1. Jos intranet-tarpeesi on melko perinteinen, niin sinulla on paljon vaihtoehtoja.
2. Jos tarvitset monikielisyyttä, niin todennäköisesti jokin web-sisällönhallintatyökalu on paras
vaihtoehto intranet-alustaksi. Esimerkiksi EPiServer tai Drupal.
3. Mitä monimutkaisempi organisaatio sinulla on, sitä todennäköisemmin SharePointin kanssa
tulee haasteita – ja todennäköisesti saisit enemmän aikaiseksi EPiServerillä tai Liferaylla.
Esimerkiksi aidosti personoitavan ja profiloidun etusivun toteutus on Liferaylla huomattavasti
SharePointia helpompaa ja halvempaa.
4. Mitä enemmän intranetissasi on liiketoimintaasi liittyviä erityissovelluksia, raportointia ja
integraatioita muihin järjestelmiin, niin sitä todennäköisemmin sinun kannattaa arvioida Liferayta
vaihtoehtona SharePointille.
5. Jos ehdottomasti haluat dokumenttienhallinnan ja ryhmätyötilat laadukkaasti osaksi intranet-kokonaisuutta,
niin SharePointille ei ole todellisia vaihtoehtoja. Alfresco+Liferay on joidenkin
organisaatioiden käytössä, mutta sekään ei ole SharePointin tasolla käytettävyydessä.
7 © 2014 North Patrol Oy

8. - Twitter: @perttutolvanen & @NorthPatrol
- perttu.tolvanen@northpatrol.com
- http://www.northpatrol.com
Kiitos.
8 North Patrol Oy 2014

9. Yhteystiedot
9 NorthPatrol Oy
Perttu Tolvanen
Web & CMS Expert, Partner
North Patrol Oy
050 368 5199
perttu.tolvanen@northpatrol.com
www.northpatrol.com

10. 10 North Patrol Oy
Perttu Tolvanen
KTM Perttu Tolvanen on verkkopalvelukonseptien ja
julkaisujärjestelmien asiantuntija. Perttu konsultoi asiakkaita
hankkeiden valmistelussa ja vaatimusten määrittelyssä sekä tukee
asiakkaita julkaisujärjestelmien ja toteuttajakumppaneiden
valinnassa. Hänen erityisalueitaan ovat mm. verkkopalvelukonseptien
kirkastaminen ja julkaisujärjestelmävalinnat.
Pertulla on kymmenen vuoden kokemus web- ja intranet-projekteista
mm. projektipäällikön ja konsultin rooleissa. Perttu on urallaan
toiminut mm. tilaajana ja projektipäällikkönä suuressa mediayhtiössä,
sisällönhallintajärjestelmien konsulttina suuressa IT-alan yrityksessä
sekä itsenäisenä, riippumattomana konsulttina omassa yrityksessään.
Hän on myös tunnettu seminaariesiintyjä ja bloggaaja. Perttu on
päätoimittaja web-aiheisessa Vierityspalkki.fi-blogissa ja intranet-ammattilaisille
suunnatussa Intranet-ostajan opas -blogissa.
linkedin.com/in/perttutolvanen

11. Verkkopalveluhankintojen neuvonantaja
11 North Patrol Oy
North Patrol Oy tarjoaa tukea
verkkopalvelun tilaajalle internet-,
intranet- ja extranet-projekteissa.
North Patrolin ovat
perustaneet verkkopalvelujen
asiantuntijat Sami Kalanen ja
Perttu Tolvanen.
Lisätietoja verkossa:
www.northpatrol.com
Tunnemme hyvin verkon
mahdollisuudet, teknologiat ja
alan toimijat.
Riippumattomana konsultti-yhtiönä
voimme tukea
asiakkaitamme valitsemaan
omiin tarpeisiinsa parhaiten
sopivat ratkaisut.
Autamme asiakkaitamme
hankkeiden suunnittelussa,
vaatimusten määrittelyssä
sekä teknologia- ja
toimittajavalinnoissa.
Toimimme myös projektien
läpiviennin tukena ja
lopputulosten arvioijana.

12. Avaimet onnistuneen intranet-projektin
12 North Patrol Oy
läpivientiin
intranet-ostajanopas.fi