In questa presentazione sono riportate in maniera dettagliata le procedure per creare tabelle Pivot e importare dati da file di testo su Microsoft Excel.

1. Tabelle Pivot e
Import dati
su Microsoft Excel

2. Vediamo insieme come creare una tabella Pivot
Per inserire una tabella Pivot
occorre:
- Selezionare le colonne di
interesse (nel nostro caso
dalla A alla H)
- Posizionarsi sulla scheda
Inserisci
- Scegliere Tabella Pivot ->
Tabella Pivot
- Confermare la selezione
effettuata premendo il
tasto OK

3. Verrà così creato un nuovo foglio. Sulla destra sarà presente
un menù tramite il quale possiamo configurare la tabella
pivot con pochi click.
Nella parte superiore
del menù abbiamo
tutte le intestazioni
delle colonne che
abbiamo selezionato
in precedenza
Nella parte inferiore
abbiamo quattro
finestre dove
possiamo
«trascinare» le
colonne selezionate
nella parte superiore

4. Trascinando la colonna Residenza all’interno del riquadro Etichette di
riga, creiamo una colonna senza duplicati con i valori contenuti nel
foglio originale

5. In modo analogo, possiamo eliminare la colonna RegioneResidenza dalla
tabella Pivot «trascinandola fuori» dai quattro riquadri.
Il risultato sarà analogo inserendo in Etichette di riga un’altra colonna.

6. Inserendo una colonna all’interno del riquadro Valori in basso a destra,
i suoi dati saranno automaticamente aggregati. Nella maggior parte dei casi è
opportuno inserire in Valori dei campi numerici, contenenti ad esempio degli
importi.

7. Per modificare la funzione di aggregazione occorre:
1) cliccare con il tasto sinistro sulla cella all’interno della finestra Valori
2) cliccare su Impostazioni Campo Valore (è la voce più in basso del menù)
3) scegliere la funzione di aggregazione desiderata

8. È possibili trascinare più colonne nella finestra Etichette di righe, e più
colonne nella finestra Valori. Il risultato saranno delle aggregazioni
«composte» che riporteranno comunque anche i dati totali

9. Inoltre, è possibile trascinare una colonna nella finestra in alto a destra
Etichette di Colonne. In questo modo si otterrà una struttura matriciale
molto utile per l’analisi dei dati

10. Infine, è possibile inserire una colonna per filtrare i dati trascinandola
nella finestra Filtro Rapporto.

11. I dati di una tabella Pivot NON si aggiornano automaticamente.
Occorre cliccare sul tasto Aggiorna nella scheda Opzioni.
Per aggiungere righe o colonne al perimetro della Pivot occorre cliccare
sul tasto Cambia origine dati nella medesima scheda

12. Per importare su excel un file di testo con estensione .txt possiamo
utilizzare la funzionalità di import guidato attivabile dal tasto Da testo
nella scheda Dati
Da questa finestra
possiamo scegliere il
file che vogliamo
importare

13. Nel primo step occorre selezionare la struttura del file di testo (in
generale il formato più frequente è Delimitato da una virgola o da un
punto e virgola) e scegliere se saltare alcune righe.

14. Nel caso il file sia di tipo Delimitato, nel secondo passo occorre
selezionare il carattere delimitatore, inserendolo eventualmente in Altro

15. Nel terzo passo si può specificare esplicitamente una tipologia di dato
(data o testo) per ogni colonna, oppure lasciare la scelta ad excel
selezionando il formato generale

16. Dalla scheda Avanzate è possibile indicare i delimitatori dei decimali e
delle migliaia presenti nel file di input (scelta valida per tutte le colonne)

17. Esempio 1: file delimitato da punto e virgola.
Occorre prestare attenzione alla colonna CodiceProdotto:
deve essere importata come testo.
In caso contrario excel interpreterebbe la colonna come un numero
considerando il punto come separatore delle migliaia e la virgola come
separatore dei decimali

18. Esempio 2: file delimitato da punto e virgola.
Oltre alla colonna CodiceProdotto, occorre prestare attenzione alle colonne
PrezzoNetto e PrezzoLordo:
nel terzo passo, dal tasto Avanzate, selezionare il punto come separatore dei
decimali.
In questo modo le colonne saranno importate come numeri e saranno
visualizzate su excel con i separatori usuali (la virgola per i decimali e il punto
per le migliaia)
In caso contrario excel interpreterebbe la colonna come un testo.

19. Esempio 3: file delimitato da punto e virgola.
Oltre alle colonna CodiceProdotto, PrezzoNetto e PrezzoLordo occorre prestare
attenzione alla colonna DataFattura
Nel terzo passo, dopo aver selezionato la colonna, occorre imporre il formato
data AMG.
In questo modo la colonna sarà importata come data e sarà visualizzata su excel
con il formato usuale (gg/mm/aaaa).
In caso contrario excel interpreterebbe la colonna come un testo.

20. Consideriamo una colonna contenente un numero variabile di codici per
ogni cella, separati da un punto e virgola. L’obiettivo è quello di dividere il
contenuto in più celle, ognuna contenente un singolo codice

21. Per far ciò occorre:
1) Selezionare la colonna
2) Cliccare dalla scheda Dati il tasto Testo in colonne
3) Seguire la procedura guidata simile a quella per importare un file di testo

22. Nel caso in questione selezioniamo il punto e virgola come delimitatore e
terminiamo la procedura

23. Alcuni valori come l’«a capo» non sono gestiti correttamente dalla
procedura. Si consiglia di sostituirli preliminarmente con un altro carattere
tramite la funzione SOSTITUISCI.
Per inserire il
carattere «a capo»
all’interno di una
cella occorre
premere i tasti
ALT + INVIO

24. Moltiplicando per 1 un testo contenente soltanto delle cifre, otteniamo
come risultato la sua conversione in dato di tipo numero

25. Tramite la funzione LUNGHEZZA possiamo calcolare il numero di caratteri che
compongono un testo.
Spesso può risultare utile utilizzare la funzione ANNULLA.SPAZI per creare una
nuova colonna dove sono rimossi gli spazi all’inizio e alla fine del testo (gli spazi
interni non saranno eliminati)
Nella cella A3 è presente uno spazio alla
fine del testo. Da ciò il risultato inaspettato
della funzione =LUNGHEZZA(A3)
Per eliminare gli eventuali spazi a sinistra e
a destra delle celle A2 e A3 possiamo
utilizzare la funzione =ANNULA.SPAZI(A2) e
trascinarla.