Este documento describe la historia y características de las hojas de cálculo. Explica que VisiCalc fue la primera hoja de cálculo creada en 1979 y que Lotus 1-2-3 y luego Microsoft Excel se convirtieron en las hojas de cálculo dominantes. También define qué es una hoja de cálculo, menciona algunas de las principales hojas de cálculo disponibles y describe los elementos clave de la interfaz de usuario de Excel como la barra de menú, barra de herramientas, barra de fórmula y cuadro de n

1. QUINTERO GRUEZO NADIA
COMPUTACION II
 GENERALIDADES DE EXCEL
UN POCO DE HISTORIA
La hoja de cálculo está íntimamente ligada al desarrollo del computador
personal, y contribuyó bastante a su popularidad. A finales de los años 70,
gracias a este programa, las empresas comenzaron a pensar en el PC como
una gran herramienta de trabajo; la hoja de cálculo hizo que los computadores
personales dejaran de ser juguetes para aficionados a la electrónica para
volverse máquinas de negocios.
Esta aplicación cumplió 30 años de vida en el 2009. La primera hoja de cálculo
vio la luz a mediados de 1979, como producto del trabajo de Dan Bricklin y Bob
Frankston, quienes llamaron VisiCalc a su programa. VisiCalc es la abreviación
de Visual Calculador (calculadora visual), ya que Bricklin, en ese entonces
estudiante de la escuela de negocios de la Universidad de Harvard, quiso crear
un programa que le permitiera realizar cálculos financieros, sin las limitaciones
de las calculadoras científicas.
Bricklin y Frankston tuvieron la fortuna de que Steve Jobs y Steve Wozniak
incluyeran su programa en el exitoso computador Apple II; esto hizo que
VisiCalc fuera mundialmente conocido. En realidad, muchos Apple II fueron
adquiridos por empresas con el único fin de ejecutar VisiCalc. En el primer año
se vendieron 100.000 copias de VisiCalc.
VisiCalc fue vendida a la empresa Lotus en 1982; allí, Mitch Kapor la usó como
base para crear una hoja de cálculo llamada Lotus 1-2-3, que se lanzó al
mercado en 1983. Tal como VisiCalc para el Apple II, Lotus 1-2-3 fue
fundamental para el éxito alcanzado por el IBM PC (el antecesor de los PC
actuales, lanzado por IBM en 1981). Ya en esa época Microsoft era una pujante
compañía de software, pero durante toda la década de los 80 la firma de Bill
Gates fue incapaz de crear una hoja de cálculo que desplazara a Lotus 1-2-3.
Microsoft Excel sólo tuvo éxito a comienzos de los años 90, cuando los
usuarios de PC comenzaron a migrar de forma masiva de DOS a Windows.
Hacia 1993, cuando apareció la versión 5 de Excel, se convirtió en la hoja de
cálculo más utilizada en el mundo, posición que ha ocupado desde entonces.
QUE ES UNA HOJA DE CALCULO
En inglés, las hojas de cálculo se denominan spreedsheets, término que viene
de spreed sheet, nombre de las grandes hojas de papel con muchas filas y

2. columnas que se utilizaban para llevar la contabilidad de las empresas.Una
hoja de cálculo electrónica, como Excel, imita esas hojas de contabilidad en el
PC: muestra una serie de filas y columnas que, mediante su intersección,
forman largas series de celdas.
Pero una hoja de cálculo es mucho más que una mera herramienta para llevar
contabilidad, pues, como su nombre lo indica, es un programa que sirve para
calcular. Las capacidades matemáticas de las hojas de cálculo son variadas, ya
que permiten realizar operaciones aritméticas elementales –como sumar,
restar, multiplicar y dividir – o aplicar funciones muy complejas, que abarcan
campos como la estadística, la probabilidad, la física y las matemáticas puras.
Para un usurario experto, una aplicación como Excel sencillamente no tiene
limitaciones.
Pero las hojas de cálculo también son una herramienta ideal para registrar y
administrar datos. Si usted tiene un negocio y desea registrar sus facturas, ‘con
pelos y señales’, una aplicación como Excel o Lotus 1-2-3 le facilitará
enormemente esa tarea. Esto es tan evidente que las tablas contenidas en
bases de datos pueden ser abiertas con hojas de cálculo.Aunque son bastante
completas, las hojas de cálculo no son muy exigentes en recursos del sistema.
Una hoja de cálculo funciona en un PC antiguo y con poca memoria, y las
gráficas que generan no ocupan muchos KB. Así, en un disquete podría caber
la contabilidad de una empresa pequeña, siempre y cuando el trabajo haya
sido realizado por una persona diestra en el uso de la aplicación.
PRINCIPALES HOJAS DE CALCULO
- Microsoft Excel. Forma parte de Microsoft Office, que la incluye en todas sus
ediciones (la versión más reciente es Excel 2007). Microsoft también
comercializa Excel 2003 como aplicación independiente. Excel es, de lejos, la
hoja de cálculo más popular y tecnológicamente la más avanzada.
- Lotus 1-2-3. La hoja de cálculo comercial más veterana. Hace años perdió el
liderato de la categoría con Excel, pero conserva muchos fanáticos
irreductibles, que admiran, sobre todo, su facilidad de uso. Forma parte de
Lotus SmartSuite, cuya versión más reciente es la Millenium Edition 9.8. Como
Lotus es una empresa de IBM, Lotus 1-2-3 cuenta con el respaldo del gigante
azul (www.ibm.com/lotus).
- Corel Quattro Pro. Durante la primera mitad de los años noventa compitió
codo a codo con Lotus 1-2-3 y con Excel, lo que favoreció la rápida evolución
de este tipo de aplicaciones. Forma parte de Corel WordPerfect Office, la suite
de oficina de Corel Corporation (la versión más reciente es WordPerfect Office
12). Como era de esperarse en un producto Corel, Quattro Pro se destaca por
la buena calidad de sus gráficos y por las posibilidades para editar con facilidad
las imágenes importadas (www.corel.com/wordperfect).
- Calc. Puede definirse en tres palabras: sobria, eficiente y compatible. A pesar
de ser gratuita, esta aplicación puede competir tranquilamente con cualquiera
de los productos comerciales mencionados antes. Sorprende su buena

3. compatibilidad con Excel y la fácil gestión de las fórmulas. Hace parte del
paquete OpenOffice 1.1.2, que se puede descargar gratis desde la
dirección http://www.openoffice.org/. Está disponible para varios sistemas:
Linux, Windows, Solaris, FreeBSD y Mac OS.
- KSpread. Es una aplicación eficiente, liviana y amigable. Forma parte de
KOffice, una suite de oficina gratuita para Linux, que se puede bajar desde la
dirección http://www.koffice.org/. La versión más reciente es 1.3.2, en la que se
destaca su colorida interfaz y la compatibilidad con Excel.
- VisiCalc: La primera hoja de cáculo creada y aún se consigue, Dan Bricklin,
creador de VisiCalc, ofrece en su página web personal
(http://www.bricklin.com/), de manera gratuita, lo que podría catalogarse como
la versión original de su hoja de cálculo. Es un archivo de apenas 23 KB, que
tiene el nombre VCDotcom. Para que funcione es necesario agregarle la
extensión .exe, ya que se trata de un ejecutable. Es decir, debe cambiársele el
nombre a VCDotcom.exe o a otro más significativo, como VisiCalc.exe.
Este pequeño programa se puede ejecutar en cualquier versión de Windows o
MS-DOS. Es completamente operativo y no es difícil de dominar, pues cuenta
con un conciso manual en forma de cinco fichas, que también se pueden
descargar y contienen todo lo necesario para manejar esta sencilla pero
eficiente aplicación.
También en dispositivos móviles: Los computadores de mano y otros
dispositivos similares, como los teléfonos inteligentes, también ofrecen la
posibilidad de abrir y, en algunos casos, editar archivos de hojas de
cálculo. Por ejemplo, Windows for Pocket PC, el sistema operativo que
funciona en los computadores de mano de Hewlett-Packard y otras empresas,
viene con una versión de bolsillo de Office llamada Pocket Office. Parte
fundamental de esta es Pocket Excel, capaz de abrir y modificar libros de
Excel, con las limitaciones lógicas en cuanto al despliegue de gráficos.
Para el popular Palm OS, el sistema que se usa en los computadores de mano
Zire y Tungsten, entre otros, también hay hojas de cálculo; la más difundida es
Sheets to Go, que hace parte del paquete Documents to Go. Es compatible con
Excel.
 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL
INTRODUCCION
"este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podriamos
trabajar a qui podras conocer donde se encuentra cada uno de las
herramientas de EXCEL aqui viene bien especificado donde y para que
sirve cada una de ellas entre las cuales tenemos barra de menu , barra de
titulo, barra de formulas, barra herramientas estandar entre otras mas y
espero que les sirva para conocer mas de EXCEL."

4. ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna
el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
¿ PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la
funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más
habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras
barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo
derecho, nos permite cerrar el libro actual.

5. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
¿ PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos
abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y
de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo
que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para
dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan
como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.
Tambiénpuede dar formato solamente a una parte del texto contenido
dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en
cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se
aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados
solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
BARRA DE FORMULAS
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda
seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay
una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda
se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
¿PARA QUE SIRVE?
cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la
celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la
columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que

6. la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en
la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
¿PARA QUE SIRVE?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras
símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO
¿PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada
aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de
estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
 Seleccione ver de la barra de menúes
 Hacer clic para abrir el menú desplegable.
 En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego
marcar la casilla de verificación
 La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
 Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM
del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y
esperando el siguiente comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para
ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
PANEL DE TAREAS

7. ¿PARA QUE SIRVE?
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes
para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede
ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en
un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en
la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente,
se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
 COMBINACION ENTRE CELDAS
Combinar celdas adyacentes
1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.
NOTA Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se
encuentren en la celda superior izquierda del rango seleccionado. Únicamente
los datos de la celda superior izquierda permanecerán en la celda combinada.
Los datos de todas las demás celdas del rango seleccionado se eliminarán.
2. En el grupo Alineación de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.
Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en
la celda combinada. Para combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic
en la flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuación,
seleccione Combinar horizontalmente o Combinar celdas.
NOTA Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las
celdas seleccionadas estén en modo de edición. Para cancelar este modo,
presione ENTRAR.

8. 3. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y
haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la
ficha Inicio.
VOLVER AL PRINCIPIO
Dividir una celda combinada
1. Seleccione la celda combinada.
Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el
botón Combinar y centrar en el grupoAlineación de la ficha Inicio.
2. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar .
El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda
del rango de celdas de divididas.
Cambiar el nombre de una hoja
El nombre de una hoja aparece en su etiqueta de hoja en la parte inferior de la
ventana de libro.
Botones para desplazar etiquetas
Etiqueta de la hoja
Agregar una hoja
Barra de división de etiquetas
1. Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en la pestaña de la hoja.
2. Haga clic en Cambiar nombre.
3. Escriba el nuevo nombre sobre el actual.
 DESPLAZARSE ENTRE CELDAS

9. PARA
DESPLAZARSE
HAGA ESTO
Al comienzo y al
final de los rangos
Presione CTRL+tecla de dirección para
desplazarse al comienzo y al final de cada rango
en una columna o fila antes de detenerse al final
de la hoja de cálculo.
Para desplazarse al comienzo y al final de cada
rango mientras selecciona los rangos antes de
detenerse al final de la hoja de cálculo, presione
CTRL+MAYÚS+tecla de dirección.
Una fila hacia arriba
o hacia abajo
Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice
la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para
desplazarse una fila hacia arriba o abajo.
Una columna a la
izquierda o a la
derecha
Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice
la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA para desplazarse una columna hacia
la izquierda o hacia la derecha.
Una ventana hacia
arriba o hacia abajo
Presione RE PÁG o AV PÁG.
Una ventana a la
izquierda o a la
derecha
Presione BLOQ DESPL y, a continuación,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras
presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA.
Una gran distancia Presione BLOQ DESPL y, a continuación,
mantenga presionadas simultáneamente la tecla
CTRL y una tecla de dirección para desplazarse
rápidamente a través de áreas grandes de la hoja
de cálculo.