Návod podávání žádosti - is-plavani

1. Informační systém MŠMTInformační systém MŠMT
pro elektronické řešení dotačníchpro elektronické řešení dotačních
programůprogramů
--
oblast Podpora výuky plaváníoblast Podpora výuky plavání
určeno pro žádosti
na rok 2019 (a dál)
Mgr. Radek Maca, NIDV

2. Cíle prezentaceCíle prezentace
1. Seznámit vás s elektronickým informačním
systémem pro podávání projektových žádostí na
realizaci projektů podporujících výuku plavání
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází
2

3. ObsahObsah
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
3

4. I. Úvodní informace o systémuI. Úvodní informace o systému
• Informační systém je JEDINEČNÝ pro program
povinné výuky plavání
• Informační systém je webová aplikace, najdete ji na
adrese http://is-plavani.msmt.cz
• Informační systém je přístupný pouze pro
registrované uživatele – registrace se provádí pouze
jednou
• Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se
prostřednictvím uživatelského jména a hesla
• Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do
systému (pouze jednou na začátku)
• Heslo si můžete změnit nebo po zapomenutí obnovit
sami4

5. 5
2. Nejnovější aktuality
1. Anotace úvodní stránky
3. Archiv aktualit
I. Úvodní stránka = AKTUALITYI. Úvodní stránka = AKTUALITY
6. Uživatelská
podpora
4. Prostor
pro registrace
5. Přihlášení
registrovaného
žadatele

6. Metodika – soubory ke staženíMetodika – soubory ke stažení
6
1. Začněte zde
2. Úvodní stránka
Metodiky
3. Formulář čestného prohlášení
4. Ke stažení
!!! Je nutné stáhnout čestné
prohlášení a vložit jako přílohu
projektu

7. PREZENTACE K ISPREZENTACE K IS
7
Začněte zde
Možnost online listování v prezentaci
PREZENTACE
Prezentace v PDF ke stažení
Maximalizace
na celou obrazovku

8. Vstup do systémuVstup do systému
a registracea registrace
Pro vstup do aplikace s možností
zadávání projektové žádosti
zadejte uživatelské jméno (= IČ)
a heslo a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Nejste-li ještě
zaregistrováni, je třeba
„ZAREGISTROVAT SE“
klepnutím na
stejnojmenné tlačítko
8
Pokud zapomenete
(ztratíte) jméno a heslo,
klepněte na tlačítko
„OBNOVENÍ HESLA“

9. II. Registrace nové organizace (žadatele)II. Registrace nové organizace (žadatele)
obsahuje několik částí:
a) Základní údaje o žádající organizaci
• přístupové údaje (jméno, heslo)
• potvrzení registrace mailem
a) Údaje o organizaci (žadateli)
• základní údaje
• působnost
• typ poskytovaných služeb
• kontaktní údaje
• statutární zástupce
9
pro vstup
žadatele
o dotaci
do systému
společná
data pro
všechny
projekty

10. Registrace a) – vložení přístupových údajůRegistrace a) – vložení přístupových údajů
…a jméno a e-mail zadavatele dat o
organizaci - na tento mail Vám přijdou
informace k dokončení registrace
(ale i při obnovování hesla)
Vložte Oficiální název organizace a IČ
Vaší organizace
10
Ověřuje a aktualizuje se
vůči ARES

11. Text mailu obsahuje
internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a
tím aktivovat Váš účet
Registrace a) - registraceRegistrace a) - registrace
11
Po kliknutí na odkaz uvedený v mailu odešle IS na zadaný mail přihlašovací údaje a
oznámí to uživateli zelením informačním oknem

12. Registrace 3 – aktivace účtuRegistrace 3 – aktivace účtu
12
Text mailu obsahuje
• přihlašovací (uživatelské) jméno
• heslo
Pomocí kterého se můžete přihlásit do
systému

13. Obnovení heslaObnovení hesla 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL
a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
13
2. Systém zahájí obnovu
hesla a na váš registrační
e-mail zašle žádost na
dokončení změny …
internetový odkaz
3. Po kliknutí na odkaz zadáte
a potvrdíte nové heslo
1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak
vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko
OBNOVIT HESLO

14. Přihlášení do systémuPřihlášení do systému
…a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Pro vstup do aplikace s
možností zadávání projektové
žádosti zadejte mailem
zaslané Uživatelské jméno
a heslo …
14

15. Úvodní obrazovka po přihlášení doÚvodní obrazovka po přihlášení do
systémusystému
…Aktualizace údajů o organizaci
NUTNO nejprve vyplnit všechny
údaje o organizaci, teprve potom se
dostanete k projektové žádosti
Nová záložka PROJEKTY
15

16. Nastavení údajů o organizaciNastavení údajů o organizaci
Položky dat o organizaci
(vkládají se JEDNOU za
organizaci a platí PRO
VŠECHNY vámi podávané
projekty v tomto systému)
16
…ukážete-li myší na
editační pole, systém
vám napoví žlutou
„bublinovou“
nápovědou
…zadané údaje je
třeba VŽDY „ULOŽIT“
…údaje z registrace
(budou již načteny)

17. Změna heslaZměna hesla
17
1. Zadáte do obou polí nové heslo
2. Nezapomeňte
„ULOŽIT ZMĚNY“
Heslo musí splňovat základní
bezpečnostní pravidla:

18. Nastavení organizaceNastavení organizace
18
Korespondenční údaje… obec,
ulice, PSČ, kraj, okres, …
Fakturační údaje … IČ, finanční
úřad, právní subjektivita

19. III. Správa projektůIII. Správa projektů
19
Rozpracované projekty…
1. Klepněte na Projekty
Podané projekty…
Nepodané projekty… Nepodpořené, Nepodané…
2. Založení nového projektu:
3. …lze je
a) Editovat
b) Smazat

20. IV. Založení a vyplnění projektové žádostiIV. Založení a vyplnění projektové žádosti
Nejprve je třeba založit nový projekt, který pak budete
editovat.
Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):
a) Žádost o účelovou dotaci pro školu
b) Přílohy k žádosti
(Povinnou přílohou je čestné prohlášení
žadatele)
20

21. ZaloženíZaložení projektuprojektu
21
2. Zadejte název projektu
3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový
projekt“ vznikne v systému nový projekt
a můžete editovat jeho obsah
1. Klikneme na zelené tlačítko ZALOŽIT PROJEKT

22. Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti
22
Název a ev.č. aktuálně upravovaného projektu
Tiskový náhled
aktuálně
upravovaného
projektu
Aktuální stav vyplňování
„kapitol“ projektu
… všechny kapitoly
musí mít nakonec
„zelenou fajfku“
Návrat na úvodní přehled všech
projektů (rozpracovaných i
uzavřených)
Návrat na tuto úvodní
obrazovku projektu

23. Žádost o dotaciŽádost o dotaci
23
Kvantifikační popis projektu:
1.Počet žáků 1. stupně
2.Počet km do místa plavání a zpět
3.Počet cest z místa poskytování vzdělávání
Všechna vložená
data je NUTNO
uložit

24. Přílohy k žádostiPřílohy k žádosti
24
1. POVINNÁ PŘÍLOHA PROJEKTU =
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ŽADATELE
Formulář prohlášení najdete na tomto
webu v kapitole METODIKA | KE
STAŽENÍ (https://is-
plavani.msmt.cz/metodika/ke-stazeni/)
3. Klikněte na tlačítko
„PŘIDAT SOUBOR“ (takto lze přidat i více souborů, např. popis
realizace na různých školách)
2. Zadejte vypovídající název
přiloženého souboru

25. V. Uzavření projektu a podání žádostiV. Uzavření projektu a podání žádosti
Projektová žádost se odevzdává
POUZE v elektronické verzi:
a) Finální kontrola projektové žádosti
• náhled projektu – věcná kontrola
• zdroje financování – finanční
kontrola
a) Tisk a podepsání čestného prohlášení
žadatele (viz Metodika | Ke stažení) a
vložení naskenované verze do
povinných příloh projektu
b) Odevzdání elektronické verze =
uzavření projektu
25

26. Náhled projektu v průběhu psaníNáhled projektu v průběhu psaní
26
Souhrnně se zobrazí
všechny položky žádosti
v podobě, ve které bude
po kompletaci všech
povinných položek projekt
uzavřen a převeden do
PDF formátu.
Nejedná se o finální
žádost, ale POUZE
o náhled!!!

27. Vše by mělo být
„zelené“…
27
Uzavření projektuUzavření projektu
…teprve pak půjde
„Uzavřít a podat hotový
projekt“…

28. 28
Správa projektůSpráva projektů
Zde lze stáhnout PDF žádosti
(ale není třeba ji zasílat v písemné podobě!!!
Toto je pouze PDF pro vaši kontrolu.
Název, evidenční
číslo, stav a čas
podání žádosti

29. VI. Potřebujete pomoci?VI. Potřebujete pomoci?
Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:
a) Nápovědu
b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“
c) NEPOSKYTUJEME TELEFONICKÉ
KONZULTACE!!!
29

30. Uživatelská podpora - NápovědaUživatelská podpora - Nápověda
30
Na úvodní stránce je
základní nápověda…
Ve vnořeném
menu pak další
kapitoly…

31. Uživatelská podpora – ČKD (FAQ)Uživatelská podpora – ČKD (FAQ)
31
Hledaný pojem
můžete také
vyhledat pomocí
zkratky Ctrl + F
Využijte „RychléVyužijte „Rychlé
odkazy“ abyste seodkazy“ abyste se
dostali k odpovědidostali k odpovědi
na Váš dotazna Váš dotaz

32. Uživatelská podporaUživatelská podpora  Zeptejte seZeptejte se
32
1. Vyplníte
a) své kontaktní údaje – sem
vám budou pracovníci
podpory odpovídat
b) Údaje o projektu a také IČ +
evidenční číslo projektu
2. Konkretizujte
dotaz (rychleji se
najde řešení) 3. Odešlete na helpdesk
Kdykoliv klepnete na ikonu
záchranného kruhu, objeví se
tento formulář:
Pracovní doba helpdesku
9:00 – 15:00 v prac.
dnech,
reakční doba 24 h

33. Shrnutí prezentaceShrnutí prezentace
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
33

34. Příjem žádostí – POUZE ELEKTRONICKY:Příjem žádostí – POUZE ELEKTRONICKY:
34
Důležité kontaktní údajeDůležité kontaktní údaje
Pro žadatele – potřebuji pomocPro žadatele – potřebuji pomoc
http://is-plavani.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/
MŠMT – odbor 21 – oddělení 210 – vyhlašovatelMŠMT – odbor 21 – oddělení 210 – vyhlašovatel
Oddělení základního vzdělávání – 210
Děkujeme za pozornost,
ať se vám podaří vytvořit
samé kvalitní a úspěšné projekty

Mgr. Radek Maca, NIDV