중소기업의 프로젝트관리에 적합하도록 TOC-CCPM을 단순화시키는 방법을 설명한다. 그것은 게시판, 엑셀, 간트챠트 등을 사용하면서 TOC-CCPM의 취지를 살려 신호등을 부여하는 것이다. 이것을 Simplified CCPM라 이름지었다. 실제 적용 사례를 보인다. 강의 Agenda는 다음과 같다. •프로젝트관리가 쉽지 않은 것은… •일정관리가 프로젝트관리의 중심이 되는 이유는… •TOC-CCPM을 구축한다는 것은… •중소기업을 위한 Simplified CCPM •적용 사례

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중소기업을 위한 프로젝트관리
(TOC-CCPM)
정남기
전남대학교 교수
한국TOC경영아카데미 원장
tockorea@jnu.ac.kr
010-3601-1785
한국 TOC경영아카데미(KTA)
제13기 TOC경영 전문가/컨설턴트 양성과정
2014.9.13 ~ 2015.1.24

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Agenda
• 프로젝트관리가 쉽지 않은 것은…
• 일정관리가 프로젝트관리의 중심이 되는 이
유는…
• TOC-CCPM을 구축한다는 것은…
• 중소기업을 위한 Simplified CCPM
• 적용 사례

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프로젝트관리가 쉽지 않은 것은
• 과업(task)이 명확하게 정의되기 어렵다.
• 불확실성이 크다.
– 수요가 불투명하다.
– 성과측정이 쉽지 않다.
– 과업 수행의 표준시간을 정할 수 없다.
• 지식근로자들이 수행한다.
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프로젝트를
성공시킨다
경쟁력을 확
보한다
시간과 예산을
확보한다
과업을 완수
한다
시간과 예산을
통제한다
같은 목표 다른 입장
Side 1 경영자
Side 2 개발자
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작업소요기간이나 비용을 미리 알 수 없다.
계획을 지키지 못하면 책임을 추궁 당한다.
개발자들은 경영의 긴박한 상황에 무디다.
긴장감을 유지하는 것이 성과를 높인다.

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사례:현실의 벽
• PLM에서 설계도면의 배포기능이 자동화되어야 한다.
• 인원이 부족하고 잡무가 많다.
• 역량있는 협력업체가 부족하다.
• 개발자들의 직무역량 강화가 필요하다.
• 고객 needs에 맞추는 신제품 기획이 미흡하다.
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프로젝트관리는 일정관리 중심으
로
• 일정관리(schedule)를 중심으로 비용(cost)과 범위
(scope)를 관리한다.
• win-win 사고에 의한 구성원들의 상호협조
일정관리
비용
범위
운동
식생활
스트레스
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CCPM 마인드
• 목표는 프로젝트를 계획(납기, 예산, 내용)대로 완료
하는 것이다.
– 각 과업의 계획준수를 목표로 삼지 않는다.
• 프로젝트 납기를 지키는 것이 고객에 대한 신뢰도를
높이는 길이다.
– 예산과 내용을 훼손하지 않는다.
• 고객 신뢰도를 높이는 것이 경쟁력의 핵심이며 사업
성장의 지름길이다.
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8. 8
CCPM 시스템 구축 업무(1/2)
1. (적정 부하)시스템에 있는 부하(load)를 줄인다.
– 동시진행되는 프로젝트 수를 줄인다(Bad Multi-Tasking을 줄
인다).
– 진행의 우선순위를 정한다.
– 신규프로젝트의 투입 통제, 기존 프로젝트의 동결
2. (Full Kit)진행 전에 준비사항을 빠짐없이 챙겨둔다.
– 각 자원마다 자기가 해야할 일을 확인한다.
– 장비, 인증(certifications), 소모품 등
– Full Kit Manager를 임명한다(Project Manager보다 상위직
급)
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CCPM 시스템 구축 업무(2/2)
3. (CCPM네트워크)변동성을 감안하여 계획을 수립한다.
– 각 프로젝트마다 CCPM네트워크를 작성한다.
– 각 프로젝트들의 투입시점을 조정한다(Staggering).
4. (버퍼관리)프로젝트의 진행상황을 보고한다.
– Task Manager는 각 과업을 우선순위를 정하여 진행한다.
– Project Manager는 버퍼관리챠트로 진도를 관리한다.
– CCPM 소프트웨어를 사용한다.
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중소기업 환경
• 프로젝트마다 CCPM네트워크가 정교하지 못하다.
– 과업(task)들, 그리고 이들의 선후관계가 개략적이다.
– 과업소요기간(50% 추정치)에 공감대가 미흡하다.
– CCPM에 대한 교육과 토의가 충분하지 못하다.
• 경영자가 CCPM 프로젝트관리를 반대하지는 않는다.
– 자원의 과부하에 대한 인식이 크지 않다.
– 신규 프로젝트 투입 통제가 필요하다고 확신하지 않는다.
– 각 프로젝트의 수행 우선순위를 지시할 형편이 아니다.
– CCPM 소프트웨어 설치 비용을 회수할 수 있는지 의문이다.
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중소기업의 CCPM 구현 대책은?
1안:
 CCPM네트워크를 준비한 후 경영자의 지원확보한다.
 준비가 완료되면 CCPM을 적용한다.
2안:
 현재의 방식을 기반으로 성과 얻을 방안을 찾는다.
3안:
 CCPM의 원리에 부합되는 ‘간편한 방법’을 고안한다.
 ‘간편한 방법’으로 성과를 얻는데 주력한다.
 성과를 얻은 후 CCPM 완성도를 높인다.
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Simplified CCPM
1. (적정부하)동시진행 프로젝트 수를 정해두어 과부하
를 방지한다.
2. (Full Kit)PM이 Full Kit Manager 역할을 담당한다.
3. (CCPM네트워크)CCPM네트워크 대신 Gantt Chart를
사용한다.
4. (버퍼관리)CCPM 소프트웨어 보다는 엑셀이나 게시
판을 이용하여 과업의 진행 우선순위를 관리한다.
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사례: ‘Simplified CCPM’
1. Project Visual Board
2. 팀장 미팅 신호등
3. 신호등 공유
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14. 14- 14 -
Project Visual Board

15. 1515

16. 16- 16 -
팀장 미팅 신호등

17. 17- 17 -
신호등 공유
프로젝트 명 : C1 (6" & 8" Tool
changeable TC)
프로젝트 No. : PR1408-002
진행 단계 : 구상설계
신호등 :
자세한 내용은 관련프로그램을
실행하여 확인하시기 바랍니다.
관련프로그램: 연구소 프로젝트
진행 시스템
Y
제목 : C1 (6" & 8" Tool changeable TC)
신호등 변경건
프로젝트 명 : C1 (6" & 8" Tool changeable TC)
프로젝트 No. : PR1408-002
진행 단계 : 구상설계
신호등 :
자세한 내용은 관련프로그램을 실행하여 확인하시기 바랍니다.
C1 (6" & 8" Tool changeable TC) 신호등 변경건
연구소 프로젝트 진행 시스템
C1 (6" & 8" Tool changeable TC) 신호등 변경건
Y

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Simplified CCPM
1. (적정부하)동시진행 프로젝트 수를 정해두어 과부하
를 방지한다.
2. (Full Kit)PM이 Full Kit Manager 역할을 담당한다.
3. (CCPM네트워크)CCPM네트워크 대신 Gantt Chart를
사용한다.
4. (버퍼관리)CCPM 소프트웨어 보다는 엑셀이나 게시
판을 이용하여 과업의 진행 우선순위를 관리한다.
팀장미팅 신호등
신호등 공유
Project Visual Board
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중소기업에 적합한가?
• 프로젝트마다 CCPM Network가 정교하지 못하다.
– 과업(task)들, 그리고 이들의 선후관계가 개략적이다.
– 과업소요기간(50% 추정치)에 공감대가 미흡하다.
– CCPM에 대한 교육과 토의가 충분하지 못하다.
• 경영자가 CCPM 프로젝트관리를 반대하지는 않는다.
– 자원의 과부하에 대한 인식이 크지 않다.
– 신규 프로젝트 투입 통제가 필요하다고 확신하지 않는다.
– 각 프로젝트의 수행 우선순위를 지시할 형편이 아니다.
– CCPM 소프트웨어 설치 비용을 회수할 수 있는지 의문이다.
팀장미팅 신호등
신호등 공유
Project Visual Board
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