minit mesyuarat

1. SK CONVENT KOTA, TAIPING, PERAK.
Sekolah Berprestasi Tinggi
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PANITIA BAHASA
KALI PERTAMA TAHUN 2020
Tarikh : 30 Disember 2019
Masa : 10.00 tengah hari
Tempat : Galeri Mutiara
Kehadiran: 1. Puan Haniza bt Abdul Hamid (Guru Besar)
2. Puan Azawiyah bt Ahmad ( Ketua Panitia Bahasa Melayu )
3. Puan Nurul Adiani binti Makhtar ( Setiausaha )
4. Puan Rahmah bt Zakaria
5. Puan Zahrah bt Hamzah
6. Puan Wan Kalthom bt Yahya
7. Puan Mazlipah bt Abdul Malik

2. 8. Puan Nani bt Mohd Ali
9. Puan Normala bt Ishak
10. Puan Vijayaletchumi A/P Subramaniam
11. En. Safiuddin bin Ahmad Sahimi
12. En Mohd Hafiz bin Hasimi
13. Cik Suganthi a/p Letchumanan
Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
1. Ucapan Pengerusi
2. Ucapan Pentadbir
3. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
4. Perkara berbangkit
5. Laporan PBS/PBD
6. Dasar Kurikulum
7. DSKP
8. Program Peningkatan Panitia 2020
9. Pentaksiran/Peperiksaan
10. Penjaminan Kualiti
11. Nilam
12. Program Kelestarian ELIT/ETOS
13. Hal-hal lain
14. Ucapan penangguhan

3. 1 Ucapan Pengerusi
1.1 Puan Azawiyah mengalu-alukan kehadiran pentadbir dan semua guru
yang mengajar Bahasa Melayu,Bahasa Cina dan juga Bahasa Tamil.
1.2 Puan Pengerusi juga turut merakamkan ucapan terima kasih
kepada semua yang sudi meluangkan masa.
2 Ucapan Pentadbir
2.1 Puan Haniza, selaku guru besar, mengucapkan terima kasih kepada
semua guru kerana sudi hadir.Beliau meminta agar semua guru bahasa
supaya dapat menjadi tunjang sekolah kerana bahasa adalah medium
perantaraan dan sangat penting.
2.2 Buku Rekod Mengajar (RPH), perlu dihantar mengikut jadual yang
ditetapkan.
2.3 Penggubalan kertas ujian atau peperiksaan perlu dilaksanakan mengikut
jadual yang telah ditetapkan.
3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3.1 Setiausaha membentangkan minit ke 4. Puan Zahrah mencadangkan
minit mesyuarat yang lalu disahkan dan disokong oleh Puan Rahmah.
.
4 Perkara berbangkit
4.1Nama Puan Normala bt Ishak tercicir dalam kehadiran minit mesyuarat
yang lalu.
4.2Ejaan nama Puan Wan Kalthom disalah eja.

4. 5. Laporan PBS/PBD
5.1Guru Besar mencadangkan agar diadakan fail showcase PBD untuk
menunjukkan tentang pelaksanaan PBD kepada ibu bapa agar tanggapan
ibu bapa yang tidak bersetuju terhadap tiada peperiksaan ini akan
terhapus. Tindakan: Semua guru
5.2Pengerusi meminta guru Bahasa Cina dan Bahasa Tamil menghantar
analisa PBD kepada beliau.
Tindakan: Guru Bahasa Tamil dan Cina
.
6. Dasar Kurikulum
6.1Guru Besar meminta supaya guru-guru bahasa tidak mencampur-
adukkan bahasa sewaktu pdpc. Pengajaran Bahasa Melayu mesti
sepenuhnya dalam Bahasa Melayu, begitu juga semasa mengajar
Bahasa Cina dan Bahasa Tamil. Beliau turut menyatakan bahawa JPN
dan PPD meminta untuk guru-guru terus mengembangkan bahasa Arab,
Bahasa Cina dan Tamil.
Tindakan: Semua guru
6.2 Puan Haniza turut meminta guru-guru untuk mengikut standard DSKP
yang betul semasa membuat penilaian Tahap Penguasaan murid di
dalam kelas.
6.3 Peperiksaan akhir tahun (PAT) yang lalu, tahun 4 dan 5 tidak ramai
murid mendapat A. Murid tidak mempunyai kualiti dan bermasalah dalam
subjek Pemahaman dan Penulisan. Masalah berpunca daripada murid
kurang membaca.
6.4 Guru Besar berharap guru- guru dapat meningkatkan aktiviti Panitia dan
menggunakan laras bahasa yang betul semasa pdpc agar dapat

5. meningkatkan penguasaan murid.
6.5 Guru-guru juga perlu selitkan nilai-nilai moral dan pendidikan sivik
semasa pdpc.
6.6 Buku rekod mengajar yang baru boleh dapatkan di pejabat. Bagi yang
guna fail boleh gunakan fail yang lama.Kandungan fail yang lama
masukkan ke dalam fail lain hantar ke pejabat.
6.7 Jadual induk ataupun peribadi perlu difotostat, tanda tangan dan hantar
kepada setiausaha.
6.8 PDPC perlulah menggunakan PAK 21 dan berpusat kepada murid. Guru
hanya sebagai mentor atau pembimbing.
7. DSKP
7.1DSKP/RPH boleh rujuk dalam Telegram yang dihantar oleh Puan Fairus.
8. Program Peningkatan Panitia Bahasa Melayu 2020
8.1Program Panitia 2020
a.Bengkel Teknik Pemarkahan Penulisan
b. Bulan Bahasa – Februari
c. Bakat-bakat Cilik
d. Pantun
e. Tulisan cantik
f. Munsyi cilik
g. Penulisan Kreatif (Ain Maisarah)

6. 9. Pentaksiran/Peperiksaan
9.1 Pada hari pertama persekolahan mesti sediakan senarai nama untuk
mencatat pencapaian murid mengikut kemahiran.
9.2 Guru-guru perlu telus dalam menilai murid berdasarkan minat dan
Kecenderungan.
9.3 Catatkan nama murid yang lemah dan buat intervensi untuk tingkatkan
pencapaian mereka.
9.4 Sekolah tidak ada guru pemulihan. Guru-guru perlu melaksanakan
pemulihan ataupun intervensi sendiri.
9.5 Jadual penggubal soalan akan diberikan kemudian.
9.6 Soalan ujian, pentaksiran dan peperiksaan perlulah berlaraskan KBAT dan
tidak boleh terlalu mudah. Soalan perlulah bertaip menggunakan huruf Arial
dan bersaiz 12.
10. Penjaminan Kualiti PBS
10.1 Pemantauan Ketua Panitia terhadap guru-guru berdasarkan PBD dalam
PDPC.
10.2 Berdasarkan prinsip 4P iaitu:-
a)Pemantauan
b)Pementoran
c)Penyelarasan
d)Pengesanan
10.3 Perlu ada borang pemantauan dan perlu dihantar kepada setiausaha PBS.

7. 10.4 Contoh borang pemantauan akan dimasukkan ke dalam telegram rasmi
sekolah.
11. Nilam
11.1 Semua guru boleh membawa murid masuk ke Pusat Sumber Sekolah
(PSS) pada waktu Nilam.
11.2 Bawa murid ke PSS mengikut jadual yang ditetapkan.
12. Program Kelestarian ELIT/ETOS Sekolah
12.1 a)Bercerita Tahap 1-Puan Nani dan Puan Nurul Adiani
b)Pidato – Puan Normala
c) Sajak/Syair – Puan Zahrah
d) Pantun – Puan Rahmah
e)Sahibba – Puan Wan Kalthom
f)Bahasa Cina – Puan Goh
13. Hal-hal lain.
13.1 Cadangan mengekalkan Penggunaan suratkhabar dalam kelas untuk
meningkatkan pemahaman, tatabahasa murid terutamanya murid Tahun 6.
13.2 Cadangan untuk melaksanakan aktiviti Pasca UPSR dan Pasca PKSR 2
untuk menarik minat murid datang ke sekolah.
13.3 Penggunaan buku tulis untuk tahap 2

8. 5 buah buku – 3 buah buku penulisan
1 bukuTatabahasa
1 buku kefahaman
13.4 Mac ialah Bulan Bahasa untuk Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.
13.5 Aktiviti yang dicadangkan ialah bacaan dalam Bahasa Cina dan Bahasa
Tamil.
14 Ucapan Penangguhan
14.1 Puan Azawiyah selaku ketua panitia berharap semua ahli panitia sama-sama
berusaha untuk meningkat prestasi pencapaian bahasa dalam kalangan
murid.Semoga tahun 2020 Panitia Bahasa akan terus gemilang.
Mesyuarat di tangguhkan pada pukul 11.00 pagi.
Dicatat dan disediakan oleh: Disemak oleh:
……………………………………. ……………………………..
(NURUL ADIANI BINTI MAKHTAR ) ( AZAWIYAH BINTI AHMAD)
Setiausaha Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Melayu