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PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA

  La Auditoria se rige en su ejercicio -como se ha dicho reiteradamente- en el campo del
  control razón por la cual, son consustanciales con su desarrollo los principios de
  permanencia, integralidad, oportunidad, función preventiva, independencia y objetividad,
  actuación racional, cobertura general y el cumplimiento de las Normas de Auditoria.

  Permanencia.

  Este principio implica que como órgano de fiscalización, la labor debe ser de tal forma
  continua, que permita una vigilancia constante sobre las operaciones sociales en todas sus
  fases, desde su nacimiento hasta su terminación, por ello incluye la inspección y
  constatación de todo el proceso decisional generador de actividades.

  Integralidad.

EEl proceso de fiscalización deontológicamente se considera integral, por lo que ninguna
   actividad, área, operación o función puede escapar a la labor del Auditor. Este principio
  contempla al ente económico como un todo compuesto por sus bienes, recursos,
  operaciones y resultados.

  Oportunidad.

  Se concibe como una labor eficiente en términos de conveniencia, de inspección y
  vigilancia ulterior al acaecimientode hechos no concordantes con las normas
   preestablecidas y por lo tanto desviados de su objetivo central; que en caso de llevarse a
  cabo implicarían uncosto en términos logísticos o de valor dinerario para la organización.


  FunciónPreventiva.
  En armonía con el numeral anterior, las labores que desarrolla la Auditoria deben buscar
  evitar el daño, por lo que con los informes oportunos -antes de que los hechos sean
  inevitables-, se consolida un valor agregado que previene el desenvolvimiento
  de hechos no deseados, lo que representa un valor agregado para los intereses objeto de su
  protección.
  Independencia y Objetividad.


  Independencia. Está a salvo de presiones administrativas, por lo que su labor se puede
   sustentar sin ningún impedimento, en la capacidad y buen juicio profesional de sus
  representantes.

 Objetividad. Este principio determina que tanto en las labores desarrolladas por la
 Auditoria -incluida en forma primordial la obtención de evidencia-, así como en lo
 atinente a la emisión del juicio profesional por parte del auditor, se deberá observar
 una actitud imparcial, sustentada en la realidad y en la conciencia social.
Actuación racional.

LLa a u d i t o r i a sustenta su ejercicio en un criterio racional y en un conocimiento basado
  en la lógica, para lo cual se nutre de diferentes técnicas de control, de amplio
  espectro, de carácter integral, en donde el juicioprofesional tiene como base la
  evidencia obtenida de manera técnico-científica y la conciencia social.

  Cobertura General.

  La Auditoria ejerce su labor mediante una cobertura general del enteexaminado, tanto en
  elorden     interno    como      en     el   orden   externo,     es    decir,   desdeun
   todo o universo compuesto por recursos de toda índole (económicos, humanos,técnicos
  o tecnológicosy físicos),transacciones,hechos económicos, operaciones, áreas, decisiones y
  políticas de la organización, al igual que sobre factores exógenos al ente como
  leyes y reglamentos, amenazas y riesgos, todo ello sin ninguna limitación.

  Cumplimiento de las Normas de Auditoria.

  Este principio determina que las labores desarrolladas por la A u d i t o r i a ,se deben
  realizar con respeto de las normas aplicables a la Auditoria. El Auditor deberá conducir el
  control de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría y demás normas técnicas
  que se expidan a nivel internacional y del país. Estas contienen principios básicos y
  procedimientos esenciales junto con lineamientosrelativos en forma de material explicativo
  o de otro tipo. Las Normas de Auditoria vigentes en Colombia son las NAGA.



  2 Definición

  Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con
  libre ejercicio de una ocupación técnica.

  3.2. Funciones generales

  Para ordenar e imprimir cohesión a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones
  tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una
  organización.

  Las funciones tipo del auditor son:

          Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y
          programas de trabajo.
          Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
          Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.
          Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los
          procesos, funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.
Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos,
sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la
efectividad de la organización
Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y
niveles
Revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el
funcionamiento de la organización.
Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.
Evaluar los registros contables e información financiera.
Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua de
avances.
Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio
organizacional.
Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.



3 Las cualidades principales del auditor serán:
• Capacidad de dialogo.
• Cualificación personal.
• Conocimientos técnicos suficientes.
• Honestidad.
• Objetividad.

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Principios de la auditoria

  • 1. PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA La Auditoria se rige en su ejercicio -como se ha dicho reiteradamente- en el campo del control razón por la cual, son consustanciales con su desarrollo los principios de permanencia, integralidad, oportunidad, función preventiva, independencia y objetividad, actuación racional, cobertura general y el cumplimiento de las Normas de Auditoria. Permanencia. Este principio implica que como órgano de fiscalización, la labor debe ser de tal forma continua, que permita una vigilancia constante sobre las operaciones sociales en todas sus fases, desde su nacimiento hasta su terminación, por ello incluye la inspección y constatación de todo el proceso decisional generador de actividades. Integralidad. EEl proceso de fiscalización deontológicamente se considera integral, por lo que ninguna actividad, área, operación o función puede escapar a la labor del Auditor. Este principio contempla al ente económico como un todo compuesto por sus bienes, recursos, operaciones y resultados. Oportunidad. Se concibe como una labor eficiente en términos de conveniencia, de inspección y vigilancia ulterior al acaecimientode hechos no concordantes con las normas preestablecidas y por lo tanto desviados de su objetivo central; que en caso de llevarse a cabo implicarían uncosto en términos logísticos o de valor dinerario para la organización. FunciónPreventiva. En armonía con el numeral anterior, las labores que desarrolla la Auditoria deben buscar evitar el daño, por lo que con los informes oportunos -antes de que los hechos sean inevitables-, se consolida un valor agregado que previene el desenvolvimiento de hechos no deseados, lo que representa un valor agregado para los intereses objeto de su protección. Independencia y Objetividad. Independencia. Está a salvo de presiones administrativas, por lo que su labor se puede sustentar sin ningún impedimento, en la capacidad y buen juicio profesional de sus representantes. Objetividad. Este principio determina que tanto en las labores desarrolladas por la Auditoria -incluida en forma primordial la obtención de evidencia-, así como en lo atinente a la emisión del juicio profesional por parte del auditor, se deberá observar una actitud imparcial, sustentada en la realidad y en la conciencia social.
  • 2. Actuación racional. LLa a u d i t o r i a sustenta su ejercicio en un criterio racional y en un conocimiento basado en la lógica, para lo cual se nutre de diferentes técnicas de control, de amplio espectro, de carácter integral, en donde el juicioprofesional tiene como base la evidencia obtenida de manera técnico-científica y la conciencia social. Cobertura General. La Auditoria ejerce su labor mediante una cobertura general del enteexaminado, tanto en elorden interno como en el orden externo, es decir, desdeun todo o universo compuesto por recursos de toda índole (económicos, humanos,técnicos o tecnológicosy físicos),transacciones,hechos económicos, operaciones, áreas, decisiones y políticas de la organización, al igual que sobre factores exógenos al ente como leyes y reglamentos, amenazas y riesgos, todo ello sin ninguna limitación. Cumplimiento de las Normas de Auditoria. Este principio determina que las labores desarrolladas por la A u d i t o r i a ,se deben realizar con respeto de las normas aplicables a la Auditoria. El Auditor deberá conducir el control de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría y demás normas técnicas que se expidan a nivel internacional y del país. Estas contienen principios básicos y procedimientos esenciales junto con lineamientosrelativos en forma de material explicativo o de otro tipo. Las Normas de Auditoria vigentes en Colombia son las NAGA. 2 Definición Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica. 3.2. Funciones generales Para ordenar e imprimir cohesión a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una organización. Las funciones tipo del auditor son: Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo. Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria. Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria. Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
  • 3. Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo. Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información. Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo. Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras. Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles Revisar el flujo de datos y formas. Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización. Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina. Evaluar los registros contables e información financiera. Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua de avances. Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional. Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria. 3 Las cualidades principales del auditor serán: • Capacidad de dialogo. • Cualificación personal. • Conocimientos técnicos suficientes. • Honestidad. • Objetividad.