Informing elected university representatives of the University of Barcelona (UB) including the Dean of UB students and the IT Manager about the MyUniversity project. Also motivating them to participate more actively and assist in creating a community of interest.
2. Agenda
Presentació general de MyUniversity
Presentació i rol dels participants
• El rol de les universitats
MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació
Work packages i terminis d’execució
• Plataforma tecnològica
• Difusió i e-Participació
Properes fites
Precs i preguntes
3. MyUniversity: nou projecte per a l’e-Participació
MyUniversity: Decision Making for a United Higher Education
Període d’execució: 30 mesos des de l’1 d’octubre de 2010
Cost total: 2,30 M€ (contribució EU: 1,15 M€)
Pressupost CESCA: 328.563 € (contribució EU: 164.281 €; a distribuir: 85.000 €)
Objectiu:
Proveir les universitats d’una plataforma d’e-Participació, que permetrà
informar el conjunt de la comunitat universitària de tots els temes a
debatre i proporcionar-li eines interactives per participar en els processos
de presa de decisions, a nivell tant local com europeu
MyUniversity permetrà als participants interactuar amb els seus col·legues
a nivell nacional i europeu. Per exemple, els estudiants podran intercanviar
opinions amb estudiants d’altres països en aspectes com ara la mobilitat,
Erasmus, el pla de Bolònia... De la mateixa manera, els altres integrants,
com ara professors i altres representants de la universitat, a més, podran
fàcilment afegir i gestionar continguts i debats a través de la interfície web
4. MyUniversity: nou projecte per a l’e-Participació
Participació del CESCA:
El rol del CESCA és coordinar la participació de les
universitats integrants de l’Associació Catalana
d’Universitats Públiques. Així, coordinarà la implantació de
cadascuna de les plataformes d’e-Participació (requisits,
formació…) i monitorarà i analitzarà els progressos. Les
universitats, per la seva banda, seran en gran mesura les
encarregades de proveir de contingut els seus portals. Per
a aquesta tasca, hi ha destinada una part del finançament
Sostenibilitat
• GFI, Scytl i Gov2U comercialitzaran la solució
• Les universitats pagarien una quota per l’ús de la plataforma i
el suport
5. Agenda
Presentació general de MyUniversity
Presentació i rol dels participants
• El rol de les universitats
MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació
Work packages i terminis d’execució
• Plataforma tecnològica
• Difusió i e-Participació
Properes fites
Precs i preguntes
6. MyUniversity: participants
Bèlgica: GFI (coordinador)
Grècia: Gov2U
Espanya:
Scytl Secure Electronic Voting S.A.
Centre de Supercomputació de Catalunya
Universidad Rey Juan Carlos
Universidad de León
Eslovàquia:
Slovak University of Agriculture in Nitra
University of Presov
Slovak University of Technology in Bratislava
Bulgària:
International Business School Bulgaria
University of National and World Economy
Lituània: University of Vilnius
Suècia: Stockholms Universitet
7. GFI
Des de 1995, el grup GFI s’ha posicionat com una de les companyies
líders en serveis IT a França i al sud d’Europa. Ofereix consultoria,
integració de sistemes i solucions, i externalització
Principals tasques a MyUniversity:
• Coordinador del projecte
• Lidera el WP4 “Trials execution”, on gestiona la provisió de
contingut a la plataforma
• Rol destacat en l’explotació dels resultats del projecte (WP6)
8. Gov2U
ONG grega que promou l’e-Democràcia com a mitjà per permetre una
forma de govern més participativa. Les seves àrees d’expertesa
inclouen la promoció d’una governança transparent i representativa
garantint l’accés públic als procediments polítics a través de l’ús de les
tecnologies de la informació i la comunicació
Principals tasques a MyUniversity:
• Responsable de la difusió i explotació del projecte
• Lidera el WP5 “Analysis and assessment of results” i el WP6
“Dissemination and explotation”
• Rol destacat en la integració de la plataforma tecnològica
9. Scytl
Scytl Secure Electronic Voting S.A. és una empresa de programari
especialitzada en el desenvolupament de solucions de vot electrònic
segur i sistemes d’e-Participació. Scytl es va crear com a spin-off d’un
grup de recerca de la UAB
Principals tasques a MyUniversity:
• Responsable tècnic. Lidera el WP2 “MyUniversity Integration” i el
WP3 “Trials initialisation” (integració tecnològica i migració a
l’entorn de producció)
• Rol destacat en les activitats de difusió i en l’explotació de la
plataforma
10. Participants a Catalunya
Universitat de Barcelona
• Antoni Forés
Universitat Autònoma de Barcelona
• Juan Antonio Martínez
Universitat Politècnica de Catalunya
• Víctor Huerta
Universitat de Girona
• Jordi Poater
Universitat de Lleida
• Carles Mateu
12. El rol de les universitats
Cada universitat és responsable de la introducció de
continguts al seu portal, incloent temes a ser debatuts,
documentació de contextualització...
El contingut estarà relacionat amb tants aspectes comuns
a la vida universitària com sigui necessari per motivar els
seus membres a participar
Es centralitzaran continguts relacionats amb temes
comuns (directives europees...), a través d’un registre de
temes
Es donarà una especial atenció a grups estratègics com
ara estudiants Erasmus, intercanvis en recerca...
Es designaran equips de gestió de contingut editorial a
cada universitat i un responsable de difusió i explotació per
al projecte
14. Agenda
Presentació general de MyUniversity
Presentació i rol dels participants
• El rol de les universitats
MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació
Work packages i terminis d’execució
• Plataforma tecnològica
• Difusió i e-Participació
Properes fites
Precs i preguntes
15. Què és l’e-Participació
És un mitjà per potenciar les capacitats polítiques,
sociotecnològiques i culturals de les persones, donant-los la
possibilitat de participar i organitzar-se a la societat de la
informació
Ofereix a la ciutadania una major participació en el discurs
polític i en la capacitat per contribuir les seves pròpies
idees, suggeriments i peticions, un potencial encara no
realitzat, tot i que acceptat i recolzat, que podria modificar la
comprensió de la participació democràtica
Complementari als processos convencionals de participació
16. Objectius generals
MyUniversity incrementarà la participació directa dels
membres universitaris i dels públics d’interès en el procés
de presa de decisions en l’educació superior,
• Creant una plataforma d’e-Participació que oferirà diferents eines
interactives, proporcionant-los un punt centralitzat on es recullen i
s’expliquen aspectes de política universitària
• Permetent als membres universitaris i als públics d’interès
participar fàcilment en el procés de presa de decisions en l’àmbit
de l’educació superior
• Permetent-los conèixer l’impacte de la política i usar, en
conseqüència, les eines d’e-Participació per a realitzar les seves
contribucions en cada tema
NO
és un
projecte
tecnològic
17. Usuaris i ús de la plataforma
Els usuaris finals objectius són els estudiants, professors i
altres membres de la comunitat universitària, que tenen
molt a dir sobre iniciatives legals en educació, tant a nivell
local com europeu
Actualment, les seves propostes difícilment surten de
l’àmbit de la pròpia universitat i no tenen cap impacte sobre
els processos de presa de decisions o legislatius
Aquesta plataforma permetrà els estudiants, professors i
d’altres públics objectius interactuar amb els seus
col·legues tant a nivell local com europeu a través,
bàsicament, d’interfícies web i mòbil
18. Objectius concrets
# Descripció 1r període 2n període
(M1-M18) (M19-M30)
1 Nombre d’universitats usant realment la plataforma 14 18
2 Nombre mitjà d’iniciatives d’e-Participació per 5 12
universitat
3 Nombre mitjà de temes relacionats amb Europa 2 5
debatuts per universitat
4 Rati de participació mitjà per procés (en relació a la 5% 15%
grandària de cada universitat). Inclou qualsevol tipus
de contribució
5 Nombre de processos participatius transfronterers 0 5
6 Nombre mitjà de processos de presa de decisions 4 10
influïts per les iniciatives d’e-Participació (a cada
universitat)
7 Rati del nombre total de processos universitaris de 20% 50%
presa de decisions que usen l’e-Participació
8 Nombre d’informes del grup de treball de Bolònia 0 2
directa o indirectament influïts per MyUniversity
19. Impacte esperat
Demostrar:
• La manera d’usar eines d’e-Participació en diversos països alhora
per permetre la participació en temes tant a nivell local com
europeu (limitats en principi a l’educació superior)
• Com els ciutadans de diferents països poden beneficiar-se de
continguts, resultats i bones pràctiques generades per altres
participants
• Que els temes a debat en un país poden iniciar una nova discussió
en un altre país o, fins i tot, generar discussions transfrontereres
sobre temàtiques europees
• La facilitat amb la qual els responsables de prendre decisions
poden incloure iniciatives d’e-Participació com un nou factor en
aquests processos
20. Agenda
Presentació general de MyUniversity
Presentació i rol dels participants
• El rol de les universitats
MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació
Work packages i terminis d’execució
• Plataforma tecnològica
• Difusió i e-Participació
Properes fites
Precs i preguntes
21. Work Packages
Management
WP1: Project management (GFI)
Integration and customization of the solution
WP2: MyUniversity Integration (Scytl)
Trial activities
WP3: Trial initialisation (Scytl)
WP4: Trial Content Management (GFI)
WP5: Analysis and assessment of results (Gov2U)
Dissemination and use
WP6: Dissemination and Exploitation (Gov2U)
23. Tecnologia
Tota la plataforma serà allotjada en els servidors d’Scytl
• No caldrà infraestructura per part de les universitats
La plataforma de MyUniversity es basarà en diverses eines
ja existents:
• Gov2DemoSS
• Demos@Work
• Pnyx (no codi font obert)
L’accés serà via web, amb alguns serveis oferts a través
de mòbil
24. Gov2DemoSS
Plataforma de codi font obert (llicència GPL/GNU), informativa i
col·laborativa que proporciona un canal eficient perquè governs i
comunitats puguin mantenir informats els seus integrants, gestionar els
seus repositoris d’informació, permetre operacions i mesurar l’opinió
pública
Facilita la creació i el manteniment de webs ja que el nucli de la
plataforma es basa en un sistema de gestió de continguts (CMS) basat
en Joomla, amb mòduls addicionals multillenguatge, fòrums, blocs,
enquestes, agenda, articles i funcionalitats de cerca
27. Demos@Work
Demos@Work és una plataforma d’e-Participació
adreçada als processos de presa de decisions legislatives
als parlaments. Proporciona eines per analitzar l’opinió
La plataforma es basa en:
• DemosMP – adreçada als parlamentaris, que poden seleccionar
els temes a debatre o les caterories generals de temes legals del
seu interès. Darrera de cada tema hi ha informació com ara
esborranys de lleis, documents… que poden ser enllaçats a
opinions expressades per ciutadans o d’altres usuaris
• DemosCitizen – adreçada a ciutadans, empreses i d’altres usuaris
que poden veure els temes que es debaten al Parlament. Podran
veure la informació legal relacionada amb un tema (opinions
expressades pels representats, esborranys de lleis…) i finalment
podran donar la seva opinió
29. Pnyx, plataforma d’e-Vot
Solució que implementa un protocol criptogràfic que,
combinat amb mesures de seguretat físiques i lògiques,
proveeix una plataforma de vot electrònic d’altes mesures
de seguretat
Dissenyat per realitzar eleccions, consultes ciutadanes,
enquestes…
31. El super portal i els portals universitaris
Super portal
• Principal punt d’accés perquè els usuaris puguin tenir una fotografia
completa del projecte
• Tindrà contingut de tots els portals universitari
• Enllaçarà a tots els portals d’e-Participació
Portals universitaris
• S’hi accedirà també des de les URL
pròpies de les universitats (únic registre)
• Estructura idèntica
• Característiques personalitzables:
– Colors, bàners... de la interfície d’usuari
– Eines de participació actives
– Idioma
32. Planificació de la plataforma tecnològica
Integració
• Gener 2011. Especificacions (el CESCA coordinarà la recollida de
requeriments per part de les universitats catalanes participants)
• Març 2011. Versió inicial (personalitzada i traduïda)
– Personalització de Demos@Work i Gov2Demoss
– Integració amb el mòdul de generació de portal avançat
– Primera versió de l’escriptori virtual que s’usarà per gestionar la solució
– Traducció de les interfícies d’usuari per part de les universitats,
per a les catalanes, el CESCA
• Març 2012. Versió avançada
– Integració del mòdul de seguretat
– Xarxes socials
– Mòdul de traducció automàtica
– Pnyx
Documentació d’usuari
33. Planificació general
Difondre bones pràctiques per a l’e-Participació
• Els líders tecnològics i de difusió crearan guies de
bones pràctiques i recomanacions que ajudin a
determinar processos, com usar-hi la plataforma, com
atraure els participants...
Engegar i monitorar projectes d’e-Participació relacionats
amb temes locals i europeus. És important començar amb
una barreja de temes que permetrà copsar quin/s tema/es
són de major interès
Difondre el projecte i els seus resultats, tant entre les
universitats participants com les externes
34. Agenda
Presentació general de MyUniversity
MyUniversity: plataforma per a l’e-Participació
Presentació i rol dels participants
• El rol de les universitats
Work packages i terminis d’execució
• Plataforma tecnològica
• Difusió i e-Participació
Properes fites
Precs i preguntes
35. Properes fites
Desembre ☺
• Comunicar al CESCA els interlocutors per a cada universitat participant
Gener:
• Identificar els grups d’interès en l’àmbit universitari
• Identificar grups/persones locals implicades en el procés de Bolònia
• Identificar possibles temes de debat
• Integrar MyUniversity (és una tasca d’Scytl, l’interlocutor ha de tenir
identificats els responsables de la integració en el seu web)
Març:
• Aconseguir participació dels públics d’interès
• Preparar contingut per al debat
36. Properes fites
Proveir del logotip oficial de la universitat participant
Comunicar la URL de la institució i confirmar si és possible
publicar-hi informació sobre el projecte
Enviar una llista d’esdeveniments on es podria presentar el
projecte
Informar dels canals i xarxes de comunicació usades per la
universitat
Preparar una llista de persones clau, dins la universitat,
involucrades en els processos de presa de decisions a
nivell local, estatal i europeu
Suggerir noms de públics d’interès per informar-los del
projecte (altres universitats, associacions d’estudiants,
bloggers...)
37. Temes oberts:
Requirements Questionnaire
En aquest estadi del projecte, només és un punt de partida. Algunes
universitats han inclòs:
• Sobre la pàgina d’inici
- La integració als portals existents de les universitats i els campus virtuals
seria un plus, ja que els estudiants, la plantilla i el professorat hi estan
acostumats i sovint ha d’accedir-hi de forma diària.
- El més important és la interacció amb els estudiants, poder incorporar
articles d’opinió, i la interacció amb Twitter (ja incorporat com a xarxa social)
• Sobre el registre d’usuaris
- Recomanen l’ús de LDAP i CAS. APIs de cara a fer la integració amb els
portals existents (p.e. Liferay).
Per a la integració de la plataforma amb certificats digitals, recomanen:
– idCat (http://www.idcat.net/idcat/ciutada/menu.do)
– TCat (http://www.catcert.cat/web/cas/1_4_1_0_3_nova_tcat.jsp).
38. Temes oberts: Portal Customization
Tria entre dues opcions:
• http://www.gov2u.org/projects/myuniversity
Enviament de diversos elements per a la customització:
• logotip en png
• guia d’estil dels colors corporatius
• URL
Col·laboració en la difusió a través dels gabinets de
premsa de la universitat
39. Temes oberts:
Identification of stakeholders and topics
L’objectiu d’aquest document és una primera presa de contacte. Posarem en comú les
respostes de totes les universitats (catalanes i altres) i podrem completar la llista buscant
l’equivalent a la pròpia institució a partir d’altres aportacions.
Pel que fa als temes, tant poden ser molt locals (útils per a la pròpia universitat i d’interès
per a qualsevol col·lectiu) o globals (que poden ser objecte de passar a un super portal
amb temes de totes les universitats).
Pel que fa als stakeholders, no cal que sigui una llista exhaustiva, anirem fent-la créixer i
ens servirà per aprendre els uns dels altres de figures que poden ser d’interès a la
universitat. Hi podeu incloure persones amb un càrrec a la universitat, presidents
d’associacions d’estudiants, de professors… investigadors que estiguin impulsant el
debat. Exemples :
– El vicerector de Política Acadèmica i Qualitat de la UB, que pel seu CV hauria
de tenir un bon coneixement de l’EEES i proporcionar informació d’altres
stakeholders.
– La persona encarregada a la UdL de la posada en marxa del Centre de
Recursos per a l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI).
– El catedràtic de la UPC Benjamín Suárez, membre del Grup de Promotors de
Bolonya del Ministeri d’Educació.
– Els integrants del Grup d'Interès en Innovació Docent en Educació Superior (GI-
IDES) de la unitat IDES de la UAB
(https://wikis.uab.cat/giwiki/index.php/Qui_Som)