Презентация Алексея Краснопольского, директора по продукту компании Первый ОФД, с семинара, посвященного введению онлайн-касс, который прошел в Перми 26.04.2017. В презентации рассмотрены: - новые правила передачи данных о продажах в ФНС; - категории, освобожденные от использования онлайн-касс; - требования к кассам нового образца; - порядок перехода на новую ККТ: покупка новой кассы или модернизация старой; - порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС; - порядок подключения кассы к ОФД; - работа в личном кабинете ОФД; - актуальные вопросы по расчетам с покупателями, отправке чеков и использовании ККТ.

1. ПЕРВЫЙ ОФД
НАДЕЖНЫЙ ПАРТНЕР ВАШЕГО БИЗНЕСА

2. СОДЕРЖАНИЕ
Изменения в 54-ФЗ
Использование ККТ
Возможности
Безопасность
О Первом ОФД
Итоги
2

3. ИЗМЕНЕНИЯ В 54-ФЗ

4. К ЧЕМУ НУЖНО ПОДГОТОВИТЬСЯ
4
Все ККТ в России должны будут передавать данные о продажах в ФНС в режиме онлайн.
Новые правила коснутся даже тех, кто сейчас не использует ККТ.
Подключение к ОФД Интернет в торговой точке Получение КЭП
Все операции по ККТ будут
передаваться в налоговую через
ОФД.
Для передачи данных в ОФД
требуется постоянный доступ к
интернету
ККТ можно зарегистрировать
через интернет с помощью КЭП
без личного присутствия в ФНС
Модернизация кассы Обновление кассового ПО Замена ЭКЛЗ на ФН
Необходимо модернизировать
ККТ для передачи данных через
интернет
В новых чеках будет в 3 раза
больше реквизитов. Кроме
бумажных чеков будут еще и
электронные
В качестве носителя в кассах
будет фискальный накопитель.
Марки-пломбы и обязательное
техническое обслуживание ККТ
отменены

5. 15 июля
2016
01 февраля
2017
01 июля
2017
01 июля
2018
Регистрация ККТ с
обязательной передачей
данных в ФНС через ОФД.
Установка ФН вместо ЭКЛЗ
Переход на применение
ККТ по новому порядку.
Обязательная передача
данных для всех ККТ
Обязательная передача данных для:
 ИП на ЕНВД, ПСН, БСО
 Организаций и ИП, для которых
возникла обязанность применять
ККТ
Вступление нового
порядка применения
ККТ в силу
Обязательное
применение ККТ при
продаже алкоголя для
ЕНВД, УСН, ПСН
31 марта
2017

6. 6
КОГО КОСНУЛИСЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Компании, работающие
с ККТ
• Компании, продающие
акцизные товары
• Компании,
предоставляющие услуги
населению
• Интернет-магазины
• Платежные терминалы
Кто может работать без ККТ
до 01 июля 2018 года
• Организации и ИП, которые
ранее не применяли ККТ
• Компании, оказывающие
услуги населению (БСО)
• Предприниматели на ЕНВД
и ПСН
• Торговые и вендинговые
автоматы
Кто может работать
без ККТ
• Предприниматели,
продающие газеты и
мороженое в киосках
• Предприниматели на
ярмарках, розничных рынках
• Предприниматели,
осуществляющие ремонт
обуви
• Компании, работающие в
труднодоступной местности

7. КАК ПЕРЕДАЮТСЯ ФИСКАЛЬНЫЕ
ДАННЫЕ
8
ОФД ФНС
Передача
фискальных
данных
Получение
подтверждения
передачи
Передача отчетов по
фискальным данным
Получение
подтверждения передачи
ПО
ФР
ФН
ККТ
ПО – программное обеспечение ККТ
ФН – фискальный накопитель
ФР – фискальный регистратор
Запрос данных
Передача данных

8. 8
ЗА ЧТО НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
БИЗНЕС И ОФД
Владелец ККТ
• договор с ОФД
• работа с ККТ согласно 54-
ФЗ
• обеспечение каналов связи
• передача фискальных
данных в ОФД
• отправка эл. чеков по
требованию покупателей
ОФД
• прием, обработка и
передача данных в ФНС
• защита данных от
модификаций и хранение не
менее 5 лет
• онлайн-доступ к данным для
ФНС и для клиента
• онлайн-доступ к чекам для
покупателя (даже если он
получил только бумажный
чек)

9. Технологии передачи фискальных данных существуют более десяти лет и уже успешно
реализованы во многих странах.
2001 г. Черногория
2004 г. Сербия
2005 г. Южная Корея
2008 г. Швеция
2009 г. Албания
2010 г. Канада
2011 г. Польша
2012 г. Венгрия, Грузия
2013 г. Хорватия
2015 г. Казахстан, Македония
2016 г. Румыния, Словения, Чехия
2017 г. Россия
МИРОВОЙ ОПЫТ
9

10. АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.
РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
10
Что такое признак расчета?
• получение средств от покупателя - приход
• возврат покупателю средств, полученных от него - возврат прихода
• выдача средств покупателю - расход
• получение средств от покупателя, выданных ему - возврат расхода
Когда используется чек коррекции?
Для корректировки выявленных несоответствий в расчетах
Как оформлять возврат?
Если вам возвращают товар - это возврат прихода по товару.
Если вам вернули деньги, выданные из кассы - это возврат расхода.
Как пробивать чеки на двух системах Н/О?
Кассовое ПО печатает необходимое количество чеков.

11. 11
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ. ОТПРАВКА ЧЕКОВ
Когда нужно отправлять электронные чеки?
Потребитель сообщил телефон или e-mail до момента расчета.
Как идентифицировать покупателя, чтобы отправить ему
электронный чек?
• Сканировать карту постоянного покупателя
• Ввести на кассе продиктованный номер телефона
• Сканировать QR код на смартфоне покупателя
• Предоставить возможность покупателю ввести номер телефона
или e-mail на специальном терминале
Каким образом покупатель сможет просмотреть свои чеки?
С помощью QR-кода и на сайтах ОФД или ФНС, которые будут
указаны на чеке.

12. 12
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ. ОТЧЕТНОСТЬ
Что такое отчет о текущем состоянии расчетов?
Фискальный документ с информацией о непереданных
чеках за смену.
Будут ли отменены формы КМ-1 – КМ-9?
Для владельцев ККТ нового порядка – да.
Как будет работать сверка Z-отчетов?
Отчет о закрытии смены - аналог Z-отчета.

13. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ККТ

14. 14
КАКОЙ ДОЛЖНА БЫТЬ НОВАЯ КАССА
1. Иметь ФН
2. Иметь доступ в интернет (LAN, Wi-Fi, GSM)
3. Иметь доступ к товарно-учетной системе
4. Взаимодействовать с ОФД
5. Информировать кассира о неотправленных чеках
6. Печатать «отчет о текущем состоянии расчетов»
7. Искать чеки в памяти ФН
8. Печатать QR-коды и ссылки
9. Отправлять чеки покупателю (e-mail или SMS)
Реестр ККТ на сайте ФНС nalog.ru

15. НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЧЕКАМ И БСО
15
Покупатель
Продавец ОФД
ФНС России
Данные чека с ФП
Подтверждение о
получении чека
Обмен
Расчет
Чек
1
2
3
Проверка чека
Результаты проверки
4
1. Электронные чеки помимо
бумажных (БСО с 2018 г.)
2. В три раза больше реквизитов
3. Номенклатура и количество
товара
ИП на УСН, ЕСН, ПСН и ЕНВД
могут не передавать доп.
реквизиты чека до 01.02.2021
(кроме подакцизных товаров) БСО – для услуг
Чеки – для товаров и выполнения работ

16. 16
ПОЧЕМУ МОЖЕТ ЗАБЛОКИРОВАТЬСЯ КАССА
1. Превышена максимальная продолжительность
смены - 24 часа
2. Расхождение времени на кассе с
энергонезависимым таймером внутри ККТ
3. Данные не передаются ОФД более 30 дней

17. 17
ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ
ФН - криптографическое средство защиты фискальных данных
Что делает:
• обрабатывает и подписывает фискальным признаком данные чека
• отправляет в ОФД
Срок службы:
• для ОСН и подакцизных товаров — 13 месяцев
• для ЕНВД, ПСН, сферы услуг (УСН) — 36 месяцев
Кто может менять ФН:
пользователь или ЦТО
Срок хранения данных:
в течение 5 лет со дня окончания срока его эксплуатации
Реестр ФН на сайте
ФНС nalog.ru

18. КАКУЮ ККТ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ
Что делать?
 Купить новую ККТ
 Кассовая техника, которая
соответствует новым требованиям
 Модернизировать старую ККТ
 Улучшить текущую кассу с помощью
комплекта доработки и обновить
кассовое ПО
Требования к ККТ
• подключение к интернет (LAN, Wi-
Fi, GSM)
• ФН вместо ЭКЛЗ
• печать QR-кодов и расширенных
реквизитов чека
• взаимодействие с ОФД
КАКУЮ ККТ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ
18

19. 20
МОДЕРНИЗАЦИЯ СТАРОЙ ККТ
I. Комплект доработки (у производителя ККТ)
Цена комплекта: от 6 000 руб.
II. Фискальный накопитель (у производителя
ФН)
Цена ФН: ~ 6 000 руб.
III. Доступ в интернет (у провайдеров)
LAN / Wi-Fi / GSM
IV. Кассовое ПО (у разработчика ПО)
• функция отправки чека по e-mail или SMS
• печать расширенных реквизитов чека и QR-
кода
Снять с учета ККТ в ФНС
Установить комплект доработки и
ФН
Обновить кассовое ПО
Заключить договор с ОФД
Зарегистрировать ККТ в ФНС и
подключить к ОФД

20. 21
ПОКУПКА НОВОЙ ККТ
Купить ККТ нового порядка
Получить КЭП
Заключить договор с ОФД
Подключить интернет
Установить ФН
Зарегистрировать ККТ в
ФНС и подключить к ОФД
В 2018 году ИП на ЕНВД и ПСН смогут
оформить налоговый вычет до 18 000 руб.
на приобретение ККТ.

21. 21
РЕЗЕРВНАЯ И ПЕРЕНОСНЫЕ КАССЫ
Регистрация резервной ККТ
1. Регистрировать ККТ с указанием
адреса установки. При смене места –
перерегистрировать
2. Купить, но не активировать ККТ.
При необходимости использования –
онлайн-регистрация по месту
установки
Переносные кассы
1. Регистрация по юр. адресу
организации (с пометкой, что ККТ
работает в режиме разносной
торговли)
2. Что внутри: GPRS-модуль и ФН
3. Кому: такси, курьерам и пр.

22. Способы регистрации:
1. Бумажное заявление лично в
отделении ФНС
2. Онлайн регистрация на сайте ФНС (с
КЭП)
Отказ в регистрации, если:
1. ККТ или ФН отсутствуют в реестрах
2. В заявлении недостоверная или
неполная информация
22
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ОНЛАЙН ККТ В
ФНС
Онлайн-регистрация ККТ
1. Установить ФН в ККТ
2. Заключить договор с ОФД
3. Получить КЭП
4. Подать заявление на сайте ФНС
5. Получить регистрационный номер из ФНС
и ввести его в ККТ
6. Получить отчет о регистрации ККТ и
завершить регистрацию на сайте ФНС

23. 23
ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ ККТ В ФНС
Перерегистрация ККТ – внесение изменений в
любые сведения, переданные в ФНС:
• адрес использования кассы
• замена фискального накопителя
• смена ОФД
Снятие ККТ с учета только по старому порядку.
01.07.17 все кассы с ЭКЛЗ снимутся с учета
автоматически (п.15 ст.4.2 54-ФЗ)

24. 24
ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ БИЗНЕСА
Работа торговой
точки
• Ведение кассового
журнала
необязательно
• Контроль за работой
магазина через
интернет
• Оперативное
отслеживание ошибок
при расчетах
Взаимодействие с
ФНС
• Снижение числа
выездных проверок
• Автоматизация
налоговых расчетов
• Возможность онлайн
регистрации ККТ в
Личном кабинете ФНС
Результативность
бизнеса
• Аналитика
показателей работы
• Автоматизация
процессов
• Работа в условиях
добросовестной
конкуренции

25. ПОДКЛЮЧИТЬ КАССУ К ОФД ПРОСТО
РЕГИСТРАЦИЯ ЗА 2 ШАГА
1. Внести информацию о компании
2. Подписать оферту
ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЗА 2 ШАГА
1. Проверить данные, которые
выгрузятся из отчета о регистрации
2. Выбрать тариф
не
более
5 мин
25

26. ВАРИАНТЫ РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ
1. Использовать имеющуюся КЭП
2. Купить КЭП на сайте Первого ОФД
3. Без КЭП
Подписать и загрузить скан договора
26

27. ВОЗМОЖНОСТИ

28. ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
• Подключать кассы и группировать
их по торговым точкам
• Фильтровать и сортировать кассы
по типу и статусу
• Анализировать продажи по
отдельной ККТ или всей ТТ
• Искать чеки по номеру смены и
дате. Просматривать и
экспортировать документы
• Управлять правами и доступом
персонала в личный кабинет
• Формировать и выгружать отчеты 28

29. МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
«БИЗНЕС-ПОМОЩНИК»
• События и статусы касс
(онлайн/офлайн)
• Статистика продаж в
реальном времени
• Управление доступом
сотрудников
• Поиск и просмотр чеков
по типу документа,
номеру смены, дате
Контролируйте продажи и работу торговых точек в любое время и в любом месте с
мобильных устройств на базе iOS или Android
29

30. РАБОТА С КАССОЙ В ОДНОМ ОКНЕ
Регистрация ККТ в ФНС через ОФД
упрощает и ускоряет процесс
регистрации кассовой техники в
налоговых органах
Пакетное добавление ККТ в ОФД
подключение сразу нескольких касс в
Личном кабинете ОФД
автодобавление кассы по отчету о
регистрации
Снятие кассы с учета в ФНС
автоматическое снятие с учета в
налоговой службе одновременно с
регистрацией ККТ через ОФД
30

31. ДАННЫЕ ПО СТАТИСТИКЕ И АНАЛИЗУ
Аналитика бизнеса
контроль основных показателей (выручка,
средний чек, частота покупок)
сравнение деятельности разных торговых
точек, выгружайте отчеты
Сверка данных
ежедневная сверка отчетов, сформированных
по данным от ККТ, с данными из вашей
внутренней системы
Отчет для арендодателя
электронная отправка минимально
необходимой информации о сумме продаж за
период
31

32. 33
ИНФОРМИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ
Мониторинг кассовой техники
Контроль статусов касс и уведомления о событиях: отсутствие чеков; заполнение или
приближение сроков замены ФН; блокировка кассы через 30 дней; окончание договора с ОФД.

33. 33
РАБОТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ
ПАКЕТ
СТОИМОСТЬ
1 SMS, РУБ.
СТОИМОСТЬ
ПАКЕТА,
РУБ./МЕС. (С НДС)
SMS В ПАКЕТЕ,
ШТ.
E-MAIL В ПАКЕТЕ,
ШТ.
Электронный чек – 100 1,28 128 100 безлимитно
Электронный чек – 1 000 1,25 1 250 1 000 безлимитно
Электронный чек – 5 000 1,20 6 000 5 000 безлимитно
Электронный чек – 10 000 1,15 11 500 10 000 безлимитно
Электронный чек – 50 000 1,10 55 000 50 000 безлимитно
Электронный чек – 100 000 1,00 100 000 100 000 безлимитно
Отправка электронных чеков
Покупатель вправе
потребовать чек в электронном
виде. Его можно отправить
через sms или e-mail
Программы лояльности
Разработка
персонализированных
предложений для покупателей
на основе истории покупок

34. 34
ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ + ГОДОВАЯ
УСЛУГА ОФД
Стоимость пакетного предложения на
одну кассу для клиентов – 9 300
рублей.
В цену включена годовая услуга
передачи данных и фискальный
накопитель ФН-1 со сроком службы
13 месяцев.

35. БЕЗОПАСНОСТЬ

36. 36
БЕЗОПАСНОСТЬ: КАК ШИФРУЮТСЯ ДАННЫЕ
При передаче и хранении
• для всех коммуникаций используются протоколы
Transport Layer Security (TLS) и Secure Sockets Layer
(SSL)
• безопасность обеспечивается с помощью
шифрования по ГОСТ 28147-89 с 256-битным ключом
• резервирование HSM-серверов
• все данные хранятся в зашифрованном виде

37. Один из крупнейших ЦОД в России
• уровень надежности Tier III+ (коэффициент отказоустойчивости >
99,982%)
• автономная работа в течение нескольких дней, избыточные мощности
• 5 контуров защиты, круглосуточное наблюдение, устойчивость к
катастрофам
• 6 резервных копий
БЕЗОПАСНОСТЬ: КАК ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ
37
Хранение данных в «медной комнате»
• специальное помещение, обшитое 9 слоями листовой меди
• высокий уровень огнезащиты
• защита от любых внешних воздействий
• физическое уничтожение жестких дисков после замены

38. Мониторинг состояния
серверного
оборудования
Мониторинг состояния
сетевого оборудования
38
БЕЗОПАСНОСТЬ: КАК ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ
РАБОТОСПОСОБНОСТЬ
• Сканирование портов
• Обнаружение и
предотвращение DDOS-
активности в сети
• Обнаружение и
предотвращение внешних
вторжений
• Балансировка нагрузки на
веб-сервера

39. Логическая изоляция данных на
одном и том же физическом
оборудовании
Невозможность преднамеренного
или случайного доступа к данным
другого клиента
Физическая изоляция
корпоративной сети Первого ОФД
от инфраструктуры ЦОД
Изоляция данных
Предоставляется сотрудникам
Первого ОФД для решения
проблем только при условии:
• проверки службой
безопасности
• заключения Трудового
Договора с Первым ОФД
• подписания NDA
• многофакторной проверки
подлинности
Для целей аналитики данные
могут использоваться только в
агрегированном и обезличенном
виде
По результатам аналитики
невозможно установить название
и расположение клиента и / или
торговой точки, а также любую
другую конфиденциальную
информацию клиента
39
ПРОЗРАЧНОСТЬ: КТО И КАК МОЖЕТ
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ВАШИМ ДАННЫМ
Доступ сотрудников
ОФД
Использование
данных

40. • Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных
• Лицензия Роскомнадзора на оказание телематических услуг
связи
• Лицензия ФСТЭК на деятельность по технической защите
конфиденциальной информации
• Лицензия ФСТЭК на деятельность по разработке и
производству средств защиты конфиденциальной информации
• Лицензия Роскомнадзора на оказание услуг связи по передаче
данных
• Подтверждение внедрения инновационных решений CISCO
• Аттестат соответствия автоматизированной информационной
системы ОФД требованиям безопасности информации по 4
классу защищенности
40
СООТВЕТСТВИЕ НОРМАМ: ЛИЦЕНЗИИ
И РАЗРЕШЕНИЯ

41. О «ПЕРВОМ ОФД»
• О «Первом ОФД»

42. • Первыми из ОФД прошли внешний аудит информационной безопасности
• Получили первое положительное заключение Экспертной организации
• Реализовали проект на территории Республики Казахстан (с 2014 г.)
• Используем современный ЦОД для 200 000 активных ККТ. Система
позволяет быстро наращивать мощности до 1 000 000 подключений.
Уже выбрали Первый ОФД:
ПЕРВЫЙ ОФД
42

43. 25
МЫ ПОМОГАЕМ КЛИЕНТАМ
20 000 клиентов
80 000 ККТ
500 000 000 чеков

44. Комплексное решение
Помогаем на всех этапах: от
подключения ККТ до отправки чеков в
налоговую и анализа торговых точек
Простота работы
Предоставляем Личный кабинет с
понятным и простым интерфейсом
для легкой работы с кассой
Надежность
Гарантируем бесперебойность и
безопасность передачи данных
Конфиденциальность
Не предоставляем данные третьим
лицам. Анализируем в обезличенном
виде
Поддержка
Быстро реагируем на запросы.
Круглосуточно, 7 дней в неделю
Опыт
Реализовали проект по обработке
фискальных данных в Казахстане
Мобильное приложение
Даем возможность контролировать
продажи и работу в любое время и
в любом месте
Аналитика
Предлагаем инструменты для
контроля ключевых показателей и
сравнения торговых точек
Мониторинг
Уведомляем о событиях: отсутствие
чеков; замена ФН; блокировка кассы;
срок тарифа
ПОЧЕМУ «ПЕРВЫЙ ОФД»
44
ПОЧЕМУ ПЕРВЫЙ ОФД

45. ИТОГИ

46. 1 2 3 4 01.07.
2017
Бесплатно
протестировать
ККТ с Первым
ОФД
Разработать
план
подключения
ККТ и варианты
сотрудничества
с Первым ОФД
Перейти на
новый порядок
применения
ККТ
Работать по
новому порядку
47
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ УЖЕ СЕЙЧАС

47. ПОДКЛЮЧАЙТЕСЬ К САМОМУ ОПЫТНОМУ
ПЕРВОМУ ОФД