Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH
SK LONG ANAP BARAM MIRI SARAWAK

@faiz_pss/SKLongAnap2012

BIL TAHUN NAMA
1 2009 Mohd Faiz bin Samanudi
5 2013
6 2014
7 2015
8 2016
9 2017
10 2018
11 2019
12 2020


KANDUNGAN

 Pendahuluan
 Definisi Fail Kuasa
 Tujuan Menyediakan Fail Kuasa PSS
 Prosedur Penyediaan Fail Kuasa PSS
 Prosedur Membuat Pindaan Dalam Fail Kuasa PSS
 BAB 1 - Pusat Sumber Sekolah (PSS)
 BAB 2 - Organisasi PSS
 BAB 3 - Senarai Tugas
 BAB 4 - Pengawas PSS
 BAB 5 - Peraturan PSS
 BAB 6 - Kewangan
 BAB 7 - Pemilihan & Pesanan Buku/Bahan
 BAB 8 - Stok Buku/Bahan
 BAB 9 - Proses Teknik
 BAB 10 – Pengkatalogan
 BAB 11 – Pinjaman
 BAB 12 - Sistem Fail
 BAB 13 - Promosi PSS
 BAB 14 - Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS
 BAB 15 - Rekod PSS
 Lampiran


PENDAHULUAN

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah merupakan satu set panduan kerja
yang disediakan khusus untuk setiap Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.
Ia menjadi sumber utama bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur
kerja, dan segala dokumen termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta
aliran kerja dan sebagainya yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang Ahli
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Long Anap ini telah
disediakan oleh En Mohd Faiz bin Samanudi selaku Guru Perpustakaan & Media
(GPM) bagi sesi tahun 2009-2012. Diharap agar penyediaan Fail Kuasa ini akan
lebih memudahkan setiap Ahli Jawatankuasa menjalankan tugas masing-
masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah (PSS)
akan lebih terancang dan sistematik.

.


DEFINISI FAIL KUASA

Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu
dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber
sekolah (PSS). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan
keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan
“Rancangan Pembangunan PSS (Blue Print)” adalah salah. „Blue Print‟ adalah
sebahagian daripada Fail Kuasa. Dengan itu segala perkhidmatan, program dan
aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang
ditetapkan dalam fail kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan
keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus
dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari
semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.


TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS

Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan:-

1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru
Perpustakaan & Media.

2. Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail
Kuasa yang disediakan.

3. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan ahli
jawatankuasa dan kakitangan PSS.

4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS.

Terdapat 15 bab dalam sesuatu Fail Kuasa PSS. Fail Kuasa PSS
lazimnya disimpan dalam bentuk „ring-file‟ supaya sesuatu keputusan / pindaan
itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-
apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa
sesuatu prosedur itu. Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang
patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Biasanya penyemakan
semula Fail Kuasa dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.


PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS

Guru Perpustakaan & Media (GPM) harus bertanggungjawab merangka
isi kandungan sesebuah Fail Kuasa sebelum ia dibentangkan kepada
Jawatankuasa Induk PSS. Ini adalah kerana salah satu fungsi utama
jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar / polisi mengenai peraturan,
pelantikan jawatankuasa kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya. Selepas
mendapat persetujuan dalam mesyuarat tersebut barulah Fail Kuasa berkenaan
dikuatkuasakan sepenuhnya (sila rujuk Lampiran - Borang Penguatkuasa Fail
Kuasa Mengikut Bab – gunakan kertas berwarna kuning)

PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM
FAIL KUASA PSS

Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu
pindaan atau perubahan dalam Fail Kuasa. Guru Perpustakaan & Media akan
merangka pindaan / tambahan dan membentangkannya dalam mesyuarat
Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu, barulah
pindaan / tambahan tersebut akan dikuatkuasa sepenuhnya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail
Kuasa PSS:-

 Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.

 Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan
berkenaan.

 Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam
mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.

 Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah
memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan
tandatangan untuk pengesahan (Pengetua / Guru Besar).

 Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
(tarikh mesyuarat).


BAB 1
PUSAT SUMBER
SEKOLAH (PSS)
1.1 Konsep Pusat Sumber
1.2 Profil PSS
1.3 Visi, Misi dan Motto PSS
1.4 Matlamat PSS
1.5 Objektif PSS


1.1 KONSEP PUSAT SUMBER

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan satu tempat yang mengumpul,
memproses dan menyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia
termasuklah keseluruhan koleksi bahan bercetak dan bukan cetak meliputi
alatan teknologi terkini.

PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan
pengajaran dan pembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan
kegiatan pelajar-pelajar dalam pendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-
kurikulum.

Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dan
dipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut


1.2 PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

a) Latar belakang Pusat Sumber Sekolah
Pusat Sumber SK Long Anap mula ditubuhkan pada Januari 1957. Pusat
Sumber ini bermula dengan hanya beberapa koleksi buku cerita yang disediakan
bagi memenuhi keperluan murid menimba ilmu dan menambah pengetahuan
dengan melalui bacaan.
Lokasi pusat sumber sekolah ini juga pada awalnya terletak di dalam
pejabat atau bilik guru dimana ianya merupakan satu ruang dengan sebuah rak
yang disediakan bagi menempatkan koleksi buku-buku cerita. Kemudiannya,
satu bangunan khas disediakan bagi menempatkan pusat sumber sekolah.
Bangunan pusat sumber sekolah ini terletak bersebelahan blok B sekolah.
Berbekalkan inisiatif para guru SK Long Anap, pusat sumber ini telah
berkembang dari setahun ke setahun. Ini bersesuaian dengan visi dam misi
pusat sumber itu sendiri yang mahukan murid sekolah ini membudayakan minat
membaca disamping pusat sumber sebagai saluran untuk murid mendapatkan
bahan bacaan dan ilmu pengetahuan.

b) Kemudahan Fizikal

Terdapat beberapa kemudahan yang disediakan di pusat sumber SK Long
Anap, antaranya adalah ruang bacaan, buku-buku cerita, buku-buku rujukan,
ruang pengajaran dan pembelajaran, sudut LINUS, ruang untuk guru serta
kaunter peminjaman dan pemulangan buku.


Pelan Ruang Pusat Sumber Sekolah 2012

RAK FIKSYEN BI SUDUT LINUS
TAHAP 2

PINTU
MASUK
RAK FIKSYEN
BM TAHAP 2

MEJA BACAAN

RAK BUKU BACAAN DEWASA
MURID
RAK FIKSYEN RAK FIKSYEN

RUANG BILIK
BM TAHAP 1 BI TAHAP 1

PUSAT
SUMBER

RAK BUKU BUKAN KAUNTER RAK BUKU BUKAN
FIKSYEN (SAINS) PEMINJAMAN FIKSYEN (LAIN-LAIN)

BAHAGIAN BUKU-BUKU
TEKS LAMA

SURAT
RUANG KHABAR BUKU
UNTUK BUKU
GURU TEKS
RUANG BILIK
BUKU-BUKU
SBT
RAK PENGURUSAN BAHAN RUJUKAN DAN BUKU-
PUSAT SUMBER BUKU LATIHAN


c) Kemudahan Sumber Manusia

Pusat Sumber SK Long Anap mempunyai seorang Penyelaras Pusat
Sumber yang juga bertindak sebagai Guru Perpustakaan dan Media (GPM).
Terdapat empat orang guru perpustakaan selaku Ahli Jawatankuasa PSS.
Pengawas-pengawas yang dilantik terdiri daripada murid-murid tahap 2 iaitu dari
tahun empat hingga tahun enam


1.3 VISI, VISI DAN MOTTO PSS

VISI
Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan
Falsafah Pendidikan Negara

MISI PSS
Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran
ilmu dan maklumat

MOTTO PSS
Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya
Ilmu


1.4 MATLAMAT PSS

 Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
 Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,
inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-
guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam
pembangunan comput, bangsa dan agama.
 Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin
untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan
peranan positif.
 Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat
menerusi penggunaan computer.

1.5 OBJEKTIF PSS

 Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
 Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan
menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran
 Meningkatkan profesionalisme guru
 Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
 Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
 Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan
Pelajar


BAB 2
ORGANISASI PUSAT
SUMBER SEKOLAH
2.1 Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
2.2 Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
2.3 Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
2.4 Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah


2.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA
INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 2012

PENGERUSI
En. Balawan Sirang

NAIB PENGERUSI
En. Lupis Selutan

SETIAUSAHA
En. Mohd Faiz Samanudi

AHLI JAWATANKUASA

PENOLONG GURU GURU KETUA GURU
KANAN HEM MEDIA/ICT KAUNSELOR PANITIA MP PERPUSTAKAAN

En. Mohd En. Harry En. Johnny Pn. Clara Cik Sopheena Liti
Ridzuan Mat Zane Langi Peranti Nyowep
Daham
Cik Levier En. Benedict
Raju Betun Jimia Tung

Cik Freda Unyang
Njok


2.2 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA
KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2012

GURU BESAR
En. Balawan Sirang

PENOLONG KANAN I
En. Lupis Selutan

PENYELARAS PUSAT SUMBER
En. Mohd Faiz Samanudi

AJK PSS

En. Mohd Cik En. Benedict Cik Freda
Ridzuan Mat Sopheena Liti Betun Jimia Unyang
Daham Nyowep Tung Njok

Pengawas PSS

Nornie Ubong (Ketua) Anderson Sigau Alisterson Lenggang
Sophia Dang (Pen. Ketua) Loretta Uding Fellicity Laong


2.3 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan
strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan
PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-
bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan
oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:
menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan
masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai
keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan
fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti
pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu
dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,
bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan
sebagainya.


2.4 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke
Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan
yang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-
agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti Pusat Sumber.


BAB 3
SENARAI TUGAS

3.1 Carta Aliran Senarai Tugas
3.2 Senarai Tugas Penyelaras Pusat Sumber Sekolah
3.3 Senarai Tugas Setiausaha
3.4 Senarai Tugas Guru Perpustakaan
3.5 Senarai Tugas Guru Media/ICT
3.6 Senarai Tugas Pengawas Pusat Sumber
3.7 Senarai Tugas Guru Panitia Matapelajaran/Penasihat Kelab
3.8 Senarai Tugas Kerani Pusat Sumber Sekolah


3.1 CARTA ALIRAN SENARAI TUGAS

PENGERUSI

SETIAUSAHA

GURU
PERPUSTAKAAN

GURU MEDIA

PENGAWAS
PSS

KETUA
PANITIA

KERANI
PSS


3.2 SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua
2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS
3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod
kewangan/stok PSS
4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN,
BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini
5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja
6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

3.3 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan
2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS
3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani
PSS dan Pengawas PSS
4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS
5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar
6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang
tahun
7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua
pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS
8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS
9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan
PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran
PSS
10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS
11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama
AJK PSS
12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Besar/Pengetua/GPK 1
14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan
PSS
15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan
dilaksanakan mengikut perancangan


3.4 GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan
menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat
pelajar menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan
pengagihan bidang tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang
diterima untuk makluman guru dan pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut
keperluan di sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk
mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun


3.5 SENARAI TUGAS GURU MEDIA/ICT

UNIT TEKNOLOGI

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan
penggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain
media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod
berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan
TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk
PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media
Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan
teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru
mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran
dan Pengetua


3.6 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan
pemulangan)
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh
para pengguna ketempat asal
4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti
melabel, cop hak milik dan sebagainya
6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang
diterima daripada pembekal
7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan
dan bahan perisian
9. Membantu mempromosikan PSS
10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

3.7 GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan
pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru
dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan
media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai
alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.


3.8 SENARAI TUGAS KERANI PSS
(Tiada Kerani - Tugas Diambil Alih Oleh Penyelaras PSS)

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka
b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-
rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman
b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam
yang belum memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti
menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan
menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rak
b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak
b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu


BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku
seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP

a. Pengautomasian PSS
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya

REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan
kewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock
Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan
sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS

a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan
sebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan
oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua


BAB 4
PENGAWAS PUSAT
SUMBER SEKOLAH


PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

A. PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)
Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

Contoh :-

B. WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
ISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m
SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.m
JUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.m

SESI PETANG

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
ISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.m
SELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.m
JUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.m

C. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

2. Majlis Perlantikan
- Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS

3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang
dicadangkan adalah seperti :-


Contoh :-

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan setiap Mempengerusikan mesyuarat
mesyuarat J/K Pengawas jika tiada Ketua PSS
Bertanggungjawab di atas Menjalannkan tugas-tugas khas
perjalanan Lembaga PSS yang diarahkan oleh Guru
Menjalankan tugas-tugas yang Penasihat PSS
diarahkan oleh Guru Penasihat Menanggung bersama
perjalanan Lembaga PSS

AJK / SETIAUSAHA AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit Menjalan tugas S/U semasa
mesyuarat ketiadaannya
Menyediakan surat menyurat Menyediakan agenda dan minit
Menyediakan Laporan aktiviti mesyuarat
untuk direkodkan Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI AJK / AJK HARIAN

Menerima wang yang dikutip Memastikan PSS yang bertugas
daripada hasil denda, komputer dibawahnya melaksanakan
dan aktiviti yang dijalankan semua tugas yang diberi
Menyerahkan wang kepada Mencatat kedatangan Pengawas
Guru Penasihat Menyediakan Laporan kehadiran
Menyediakan Laporan Pengawas PSS
Kewangan

AJK / BIRO KECERIAAN AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan suasana PSS Memastikan Pengawas PSS
sentiasa ceria berdisplin
Menghias dan menyediakan Menyediakan Fail Displin
Sudut Pameran Mengedarkan surat amaran
Memberi idea atau pandangan pertama, kedua dan ketiga
untuk menceriakan PSS Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat


AJK / INVENTORI AJK / BIRO PENGKATALOGAN

Merekod peralatan yang Mengadakan latihan/kursus
terdapat di PSS dalaman yang diperlukan oleh
Mengeluarkan peralatan yang Pengawas PSS
diperlukan kepada AJK Harian Membantu guru apabila ada
Menyemak atau perabot pada kursus dalaman
akhir tahun Menyediakan laporan bagi setiap
kursus yang dijalankan

AJK / PROMOSI AJK / BIRO TAMAN ANGKAT
Menyediakan saranan untuk
Mempromosikan buku-buku baru meningkatkan keceriaan Taman
Mempamerkan buku-buku baru Angkat PSS
di Perpustakaan Menyediakan senarai ahli serta
Menyediakan bahan-bahan Jadual Tugas
promosi untuk setiap aktiviti PSS Memastikan Taman Angkat
Mengambil gambar bagi setiap sentiasa terjaga, cantik dan
aktiviti bagi tujuan dokumentasi bersih


SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADA
KEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING

Contoh :-

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah
kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar
(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam
apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop
Tarikh pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh
pulang).
6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)
dan pulangkan kepada pelajar.
8. Serahkan buku kepada si peminjam.
9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.
Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-
satu masa (kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam
di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku
pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah
memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap


Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.
Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang'
yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual
denda)
3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu
itu, beliau boleh membayar di lain hari
4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal
buku berkenaan


BAB 5
PERATURAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
5.1 Peraturan Penggunaan Perpustakaan
5.2 Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual
5.3 Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru


5.1 Peraturan-Peraturan Penggunaan Perpustakaan
Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau
dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
Perpustakaan.


5.2 Peraturan-Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual
Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan
bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi
pembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di
tempat yang disediakan.

Bahan-bahan bilik audio visual

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak
dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini
tanpa pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio
visual.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik
audio visual.


5.3 Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik
Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat
Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya
sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan
Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.


BAB 6
KEWANGAN


SUMBER KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

Wang Kerajaan
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
Wang SUWA
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat
Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG
Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai
aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Jualan cenderamata PSS
- Jualan Hari Kantin

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang
diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan
kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB
Penyelaras
Bendahari PSS
Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS


BAB 7
PEMILIHAN &
PESANAN
BUKU/BAHAN
7.1 Dasar Pemilihan Bahan
7.2 Contoh Borang Pesanan Bahan Bukan Buku
7.3 Contoh Borang Pesanan Buku
7.4 Prosedur Pemilihan Pesanan Buku
7.5 Carta Aliran Apabila Menerima Bahan/Buku


7.1 DASAR PEMILIHAN BAHAN

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep
2. Keaslian/Ketulenan
3. Kesesuaian
4. Olahan
5. Memupuk minat
6. Organisasi Pengolahan
7. Aspek Teknikal
8. Aspek Khas
9. Faedahnya
10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar
Pelajaran Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta
dan agensi pendidikan

- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan
Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit
Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.
Pendidikan Malaysia

- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan
Perpustakaan Negara Malaysia

- Berita Buku Baru DBP


- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.
Pendidikan Malaysia

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

5. Sukatan Pelajaran


7.2 CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU

SEK.

BIL JENIS JUDUL/ PENERBIT/ TAHUN HURAIAN HARGA LULUS/ NO. PEROLEHAN NO.
BAHAN PENGARANG TERBITAN FIZIKAL (RM) T.LULUS KAD STOK PANGGILAN

1. Kamera Nicon - AF 230 - 560.00 Lulus Kew. 313/PSS/10 SSKTMB/PSS/
KAM/2/2001

2. CD - ROM Sains KBSM / CIE/- Jld. 1 1999 49.50 Lulus Kew. 500 SAI
313/PSS/0124
3.
4.
5.
6.

Dicadangkan :- *Disemak :- Dilulus :- Tindakan Guru Perpustakaan:-

Nama : ________________ Nama : ________________ Nama : _______________ Tarikh Pesanan : ________

Jawatan : _______________ Guru Media /Penyelaras PSS ** Pengetua/G.B/GPK 1 ** Pembekal : _____________

T/T. : ________________ T/T. : ________________ T/T. : _______________ Tarikh Terima :________

Tarikh : ________________ Tarikh : ________________ Tarikh : _______________ No. Invois : _________

Catatan : ____________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.


7.3 CONTOH BORANG PESANAN BUKU

SEK.

BIL. PENGARANG JUDUL/ TAHUN PENERBIT BIL. M/S ILUSTRASI HARGA LULUS/ NO. PERO. NO.
EDISI TERBITAN (RM) T.LULUS PANGG.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dicadangkan :- *Disemak :- Dilulus :- Tindakan :-

Nama : ________________ Nama : ________________ Nama : _______________ Tarikh Pesan :__________

Jawatan : ________________ Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS ** Pengetua/G.B/GPK 1 ** Pembekal : ___________

T/T. : ________________ T/T. : ________________ T/T. : _______________ Tarikh Terima :_________

Tarikh : ________________ Tarikh : ________________ Tarikh : _______________ No. Invois : ___________

Catatan : _________________________________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.


7.4 PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU

Kaunselor GPK Hem

Isi borang pemilihan/ *Semakan oleh Kelulusan
Guru Kanan Pesanan Buku / S/Usaha PSS/ Guru Besar/ PSS
Bahan Guru Perpustakaan/ Pengetua/
Guru Media GPK1

Ketua Panitia

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.


7.5 CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA
BAHAN/BUKU

MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS
DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

TIDAK ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU
SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL
BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
TIDAK

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM
STOK/PEROLEHAN


BAB 8
STOK BUKU/BAHAN


INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang
pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya
tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan
Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku
- Buku Perolehan Bukan Buku
- Buku (Kew. 315)

ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru
Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap
tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober
hingga November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS
- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja

SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali
- Pada bulan Oktober hingga November
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS /
Jawatankuasa Kerja PSS.


HAPUS KIRA
Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa
kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai
haruslah dipilih dibuang.

TUJUAN
- Menjimatkan tempat
- Memudahkan penggunaan
- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih
- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi
- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan
permainan

- Isi dan maklumat
- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan
- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki
- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur


BAB 9
PROSES TEKNIK

9.1 Carta Aliran Proses Teknik
9.2 Contoh Cop Hak Milik
9.3 Cara Menyediakan Kemudahan Pengguna
9.4 Menentukan Tempat Letak Bahan


9.1 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok

Menentukan Hak Milik
1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan
1. Sediakan slip kerja
2. Sediakan kad katalog
3. Sediakan kad pinjaman
4. Sediakan kocek buku
5. Tampalkan kocek buku & masukkan
kad pinjaman
6. Tampalkan label pada buku
7. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan
1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai

Promosi

10.1


9.2 CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PUSAT SUMBER
SEKOLAH
(Nama Sekolah)

5 cm
NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

 Untuk Buku -
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

 Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 55
b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15

 Untuk Bahan Bukan Buku -
Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

10.2


9.3 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN
PENGGUNA
A) Sediakan Slip Kerja
Contoh:
Sekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :
Catatan :

Sekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :

Judul:

Tempat : Penerbit : Tahun :
Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :
Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :
Catatan :


B) Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab I0 - Pengkatalogan)

C) Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama
pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4
ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas

D) Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

7 jarak
2 jarak 796.4 00245 2 jarak
ADN
No. Panggilan Adnan Bin Omar Nombor
Olahraga Perolehan


E) Tampalkan Kocek Buku Pada Buku Dan Masukkan Kad Pinjaman

796.4 00245
ADN Kad Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

796.4 00245
ADN

Adnan Bin Omar Kocek
Olahraga Buku

F) Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.1994


G) Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

796.4
1.2 sm ADN

3.5 sm


9.4 MENENTUKAN TEMPAT LETAK BAHAN

KAEDAH YANG DI GUNA PAKAI OLEH PUSAT SUMBER SK LONG ANAP

1. Bagi buku-buku fiksyen

a) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 1 – label kuning
b) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 2 – label oren
c) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 1 – label merah jambu
d) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 2 – label biru

2. Bagi buku-buku bukan fiksyen

a) Sains – label hijau
b) Matematik– label jingga / kod panggilan(MAT)
c) Kesenian – label jingga / kod panggilan(KES)
d) Bahasa – label jingga / kod panggilan(BAH)
e) Kajian Tempatan – label jingga / kod panggilan(KAJ)
f) Sivik dan Kewarganegaraan - label jingga / kod panggilan(SIV)
g) Jasmani dan Kesihatan - label jingga / kod panggilan(JAS)

**Kesemua buku-buku diletak dan disusun mengikut rak yang telah dilabelkan.
(sila rujuk Pelan Pusat Sumber SK Long Anap pada halaman 9)

3. Bahan Bukan Buku

- Diletakkan pada rak atau tempat yang sesuai.


BAB 10
PENGKATALOGAN


PENGKATALOGAN
TAKRIF
 KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS
 PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

FUNGSI KATALOG
 Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang
diperlukan

NOMBOR PENGKELASAN
 Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

NOMBOR PANGGILAN
 Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama
pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1
DEW
 Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
Contoh: R
723.1
DEW
 Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf
F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :

F FI FM
BLY atau BLY atau BLY

 Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili
jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-

C
510 c untuk carta
MAT


JENIS KAD KATALOG
1) Buku/Bahan yang ada Pengarang

 Kad Pengarang (Kad Utama)
 Kad Judul
 Kad Perkara (Pilihan)
 Kad Senarai Rak (Pilihan)
 Kad Siri (Pilihan)

2) Buku/Bahan yang tiada Pengarang

 Kad Judul (Kad Utama)
 Kad Perkara
 Kad Senarai Rak (Pilihan)
 Kad Siri (Pilihan)

BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA
UNTUK BUKU
1) Buku yang ada pengarang

a) Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehan
Pang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

TRASING.


Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:

No. No. perolehan
Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

2) Buku yang tiada pengarang


No. No. perolehan
Pang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

TRASING.

b) Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 2(a)


CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
a. Kad
Pengarang
(Entri
utama) 523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

b. Kad Judul
(sebagai kad Manusia dan Bulan
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.

c. Kad Perkara
(sebagai kad BULAN
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.


d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka
523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Muka
belakang (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
Kad Entri
Utama 11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90
PIBG

BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN
BUKAN BUKU
 Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.



No. No. perolehan
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain
mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak
yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.

Huraian fizikal + bahan yang disertakan –
(Kenyataan siri)
Nota.

TRASING.

b) Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku
Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-
bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

1) Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz
* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.
* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn,
* Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,
* Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn
* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz


2) Bahan-bahan Audio

* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo
* Kaset = Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo
* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo

3) Bahan Pandang Dengar

* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p
atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +
bil. masa permainan, mona atau
stereo
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2
frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;
masa permainan; mono atau
stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa
permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;
masa tayangan

4) Kit

 Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang
terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

5) Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi
huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau
panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.


CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

C
629 00789
KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan
Malaysia, 1980.

3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm.
Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta samada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun
Dua.

PENYIMPANAN KAD KATALOG
Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah
 Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
 Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
 Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak
 Disusun mengikut nombor panggilan
 Khas untuk rujukan Guru PSS


BAB 11
PINJAMAN


PINJAMAN

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

 Staff
 Guru dan Pelajar.
 Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar.
 Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Contoh
 Pelajar Tingkatan I hingga IV.
 Kad Pinjaman Buku Bewarna biru dan kad pinjaman pelajar.
 Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Contoh
 Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar.
 Kad Biru - 1 buku rak terbuka
 Kad Merah - 1 buku rak tertutup
 Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Contoh
 Tingkatan III dan V.
 Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar.
 Tingkatan VI :
 Kad Merah dan kad pinjaman pelajar
 Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa

GURU

Contoh
 Kad Biru
 3 buah buku dari rak terbuku.
 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).


TEMPOH PINJAMAN

Contoh
 Buku rak tertutup - sehari
 Buku rak terbuka - 2 minggu
 Majalah - selepas berusia sebulan
 Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh
 Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

Contoh
 Kad tidak boleh dipindah hak milik
 Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
 Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
 Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
 Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap
muka surat.
 Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

 Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.
 Sistem Kad :-
 Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.


CONTOH KAD.

Pandangan Hadapan Pandangan Belakang

PERPUSTAKAAN PERATURAN PERPUSTAKAAN
SEKOLAH MENENGAH (K). TINGGI 1. Buku hanya boleh dipimjam
KUALA LUMPUR. selama dua minggu sahaja.
2. Buku yamg lewat dipilangkan
akan dibenda 30 sen sehari.
3. Peminjam adalah
GAMBAR
bertanggungjawab ke atas buku
yang dipinjam.Jika ia dapati rosak
/ hilang,peminjam dikehendaki
membayar harga buku atau
menggantikan dengan yang baru.
Nama : …………………………………. 4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.

Tahun Tingkatan
Lambang
………… …………….. Sekolah

………… ……………..

..………. …………….


BAB 12
SISTEM FAIL


SISTEM FAIL

FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.

1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi
2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK
3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat

4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian

5. Fail Invois

6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan

7. Fail PSPN / PKG
- Surat keluar/masuk PSPN/PKG

8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )

9. Fail Surat-surat Rasmi PSS

10. Fail Program NILAM

11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan

12. Fail Maklumat J/K PSS

13. Fail Rancangan Tahunan
- Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK
- Carta Gantt.

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah


SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SK LONG ANAP

A) PSS/06/04/ __ SUMBER PENDIDIKAN

1. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/01- Pengurusan dan
pentadbiran Sumber Pendidikan (Bahan cetak & bukan cetak) – rekod
surat keluar dan masuk.

2. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/02 - Peralatan (TVP,
Radio, Astro), buku – rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)
- SAP, DO, Invoice, data dll.
- Rancangan TVP
- Laporan/ analisa penggunaan, TVP, BBB, Pusat Akses dll.

B) PSS/01/06/ __ PUSAT SUMBER

1. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/01 - Pengurusan dan
pentadbiran PSS – rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)
- Kewangan
- Rancangan Tahunan
- JK PSS
- Minit mesyuarat
- Pekeliling
- Analisa penggunaan PSS

2. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/02 - Program Galakan
Membaca (NILAM, Kasih, dll) - rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)
- Pemantauan/laporan/dapatan oleh Nazir, JPN, BTPN, PPD, PKG dll.

3. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/03 - Projek/ Aktiviti PSS -
rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)
- Kertas kerja, proposal, kertas cadangan, dll.
* Selain Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, laporan, dll)


BAB 13
PROMOSI PUSAT
SUMBER SEKOLAH


PROMOSI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Contoh aktiviti:
1. Brosur
Contoh isi kandungan:
- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku
– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku
– Sistem Pengkelasan Dewey
– Susun atur Pusat Sumber
– Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan
– Waktu perkhidmatan
– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

- Untuk guru-guru/ pelawat
– Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber
– Koleksi bahan cetak
– Koleksi bahan bukan buku
– Kemudahan Perkhidmatan
– Waktu perkhidmatan
– Aktiviti tahunan
– Carta organisasi Jawatankuasa Induk
– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

2. Orientasi PSS – Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar
- Sekolah rendah - semua
- Sekolah menengah – pelajar Tingkatan 1 dan 6
– Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat
Sumber
– Perkhidmatan PSS

3. Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti
– Papan kenyataan
– Buletin
– Papan kenyataan
– Promosi bahan baru
– Promosi sudut


BAB 14
PROSEDUR
PENYEDIAAN
AKTIVITI PSS


PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

AKTIVITI DIRANCANG PADA
AKHIR TAHUN

SETIAUSAHA DAN J/KUASA
KERJA AKAN MERANCANG
AKTIVITI

LAPORAN SETIAP AKTIVITI
MESTI DISIAPKAN

LAPORAN TAHUNAN HARUS
DISEDIAKAN DAN DIHANTAR
KEPADA PSPN


PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN

Rancangan Tahunan

KOS PUNCA
BIL AKTIVITI CATATAN
(RM) KEWANGAN
1 Bulan Membaca

2 5 Minit Bersama Buku

3 Kuiz Maklumat

4 Buletin PSS

5 Program Nilam

6 Minggu PSS

7 Tayangan Video / CD

8 Pertandingan Bercerita

9 Jualan Akhbar Lama

10 Cabutan Bertuah

11 Pertandingan Buku Skrap

12 Lawatan Ke PSS Contoh

13 Laluan Ilmu

14 Pertandingan Melukis Poster

15 Ceramah kemahiran Belajar

16 Pameran Bertema


KECERIAAN

Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan

a. Langsir
b. Kata-kata hikmat
c. Bunga, pokok
d. Alas meja
e. Hiasan dinding – gambar, poster

Senarai tugas kebersihan

(Tandakan sekiranya dilakukan)

Hari Susun Sapu / Lap Susun Kerusi Catatan
Tugas buku Lap Lantai Tingkap Meja
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT


Carta Gantt

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
BIL PERKARA
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4
1 Bulan Membaca

2 5 Minit Bersama Buku

3 Kuiz Maklumat

4 Buletin PSS

5 Program Nilam

6 Minggu PSS

7 Tayangan Video / CD

8 Pertandingan Bercerita

9 Jualan Akhbar Lama

10 Cabutan Bertuah

11 Pertandingan Buku Skrap

12 Lawatan Ke PSS Contoh

13 Laluan Ilmu

14 Pertandingan Melukis Poster

15 Ceramah kemahiran Belajar

16 Pameran Bertema


BAB 15
REKOD PUSAT
SUMBER SEKOLAH


REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH

REKOD PEROLEHAN BUKU
REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN
BUKU

REKOD PINJAMAN BUKU
- HARIAN
- BULANAN
- PELAJAR
- GURU

REKOD PENGGUNAAN KELAS DI
PSS
REKOD PINJAMAN BERBEKAL
(BULK LOAN)
REKOD PINJAMAN BAHAN
(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)
REKOD AKTIVITI PSS

REKOD MAJALAH

REKOD AKHBAR
- BILIK MEDIA
- REKOD PENGGUNAAN BILIK
PERPUSTAKAAN
- KURSUS
- MESYUARAT
- P&P

REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER

BUKU AKAUN TABUNG PSS

BUKU PELAWAT


LAMPIRAN


CONTOH REKOD
PENGGUNAAN


Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan
REKOD HARIAN
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN


ANALISA
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN

SEPT
OGO
MAC

NOV
APR

OKT

JUM
JAN

FEB

JUN

JUL
MEI

DIS
BIL TUJUAN

1 Kursus Dalaman/ Bengkel

Pengajaran dan
2
pembelajaran

3
Mesyuarat / Taklimat

4 Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH


REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________

0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
TARIKH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah

JUMLAH

Jumlah hari pinjaman = hari

Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah buku

Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehari
Hari pinjaman


ANALISA
TAHUN _________

BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah

JUMLAH


REKOD HARIAN
MENGIKUT KELAS
BULAN __________ TAHUN _________

0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
KELAS JENIS BUKU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen


CONTOH REKOD PENGGUNAAN
BAHAN MEDIA


REKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National Geographic
BULAN _______________ TAHUN _________________ AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery
* Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)

TARIKH TUJUAN PERKAKASAN (Tanda /) PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)
(T/Tgn) NAMA K
Guna/ Pulang
GURU P&P Lain- E
Pinjam Mata Lain L TV
Pelajaran (nyatakan) A
S R O P S K S B C C D D G G M P P P P P
A H R L O E O A D I I A L O E I E I A
D P O A M T N R O S M O D T T R T K
A R I J I P E T R R K B B E A A M A E
S A O E D U K K A O A E A L A J
T K
R A
K T A A M M T R A I V
O M T E D A U N I S
A O R D A D L
N R I N E A
O O I
D


BUKU LOG
PENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN

Nama Guru : _____________________________________

BIL. NAMA SIRI DAN TAJUK TARIKH WAKTU KELAS BIL. KOMEN/
RANCANGAN SIARAN SIARAN MURID CADANGAN/
CATATAN MENGENAI RANCANGAN
TVP
(Jika ada)

Isi rancangan :-

i. Dengan tahap umur dan
persekitaran pelajar

Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai

ii. Fakta

Tepat/Kurang Tepat/Tidak Tepat

Cara persembahan :

i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarik
ii. Menghiburkan / Tidak Menghiburkan

Kualiti Audio dan Video :-

Jelas / Kurang Jelas

Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-


ANALISA PENGGUNAAN BAHAN MEDIA
TAHUN ________________

BIL. BAHAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM
TV ASTRO National Geographic
Animal Planet
Discovery
Disney
1. Rakaman
2. Radio
3. OHP
4. Projektor Slaid
5. Komputer
6. Set Kad
7. Boneka
8. Carta
9. CD-ROM
10. Diaroma
11. Disket
12. Gambar
13. Glob
14. Model
15. Peta
16. Pita Audio
17. Permainan
18. Pita Video
19. Pakej Slaid
20. Pakej Lutsinar


ANALISA PENGGUNAAN BILIK MEDIA
TAHUN _______________

BIL. TUJUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM

1. Kursus Dalaman Bengkel

2. Pengajaran dan Pembelajaran

3. Mesyuarat / Taklimat

4. Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH


JADUAL PENGGUNA BILIK KOMPUTER

Contoh

MASA 7.35 8.35 9.35 10.35 11.25 12.05

HARI 8.05 9.05 10.05 10.55 11.55

ISNIN R

SELASA E

RABU H

KHAMIS A

JUMAAT T


JADUAL TVP ASTRO

Contoh

HARI 8.00 8.30 9.00 9.30 10.30 11.30

ISNIN B.M (S.K) SAINS (S.K.) MATE (S.M) B.I (S.M) SEJ (S.M) K.H (S.K)

SELASA

RABU

KHAMIS


CONTOH SURAT/MINIT
MESYUARAT


CONTOH SENARAI SEMAK
(Lihat senarai semak)


CONTOH CARTA ORGANISASI

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI PIBG
Pengetua (Nama:...………..)
(Nama: ……………………)

NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :…………………..)

SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..)

AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan Kaunselor
HEM
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

Penyelia petang Guru Media/
Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

Ketua-ketua Bidang
(Nama :…………………..)
(Nama :…………………..)

Pemerhati


Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT
Pengetua
(Nama :…………………..)

PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :…………………..)

SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..)

AHLI JAWATANKUASA

Guru Media Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

Pembantu Tadbir PSS Wakil staf sokongan
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)

Ketua Lembaga Wakil Panitia
Pengawas PSS mata pelajaran
(Nama :…………………..) (Nama :…………………..)
(Nama :…………………..)
(Nama :…………………..)


CONTOH PROGRAM NILAM

(Rujuk Panduan Program Nilam)


Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

Semelhante a Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012 (20)

Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012