Dokumen ini memberikan panduan penggunaan sistem portal sekolah untuk pendaftaran mata pelajaran calon SPM dan SKM, termasuk penambahbaikan seperti pendaftaran individu, ikut kelas, penentuan mata pelajaran tambahan, dan laporan. Sistem ini memastikan calon hanya mendaftar maksimum 12 mata pelajaran dan empat mata pelajaran wajib untuk calon SKM.
AKSI NYATA MODUL 1.2-1 untuk pendidikan guru penggerak.pptx
OPTIMASI PENDAFTARAN
1. SMK SERI INTAN, KLUANG
UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN – SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM)
SSPAT
MANUAL PENGGUNA PORTAL SEKOLAH
Dokumen ini adalah sebagai panduan penggunaan sistem bagi Portal
Sekolah. Pengguna sistem boleh merujuk manual ini sekiranya ingin
mengetahui terperinci penambahbaikan dan pembaharuan yang telah
dilakukan di dalam Portal Sekolah
KANDUNGAN
1. PENAMBAHBAIKAN SISTEM PENDAFTARAN MATA PELAJARAN BAGI
CALON SPM
1.1 Maklumat Peribadi
1.2 Senarai Calon Dan Pencarian Calon
1.3 Pendaftaran Mata Pelajaran Secara Individu
1.4 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas
1.5 Penghantaran Pendaftaran
1.6 Permohonan Pembetulan
1.7 Laporan Pendaftaran (Penambahbaikan)
Kenyataan Semakan
2. MENU BARU SISTEM PENDAFTARAN MATA PELAJARAN BAGI CALON
SPM & SKM
2.1 Calon Baru (SKM)
2.2 Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P
2.3 Calon Baru (SKM) Ikut Kelas
2.4 Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas
2.5 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)
2.6 Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon
2.7 Laporan Pendaftaran (Baru)
Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan
3. MANUAL PENGGUNA MENU BARU
3.1 Pendaftaran Calon Baru (SKM)
3.2 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P
3.3 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas
3.4 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas
3.5 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)
3.6 Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon
2. 1. PENAMBAHBAIKAN SISTEM PENDAFTARAN MATA
PELAJARAN BAGI CALON SPM
1.1 Maklumat Peribadi
1. Bagi pengemaskinian maklumat peribadi calon, sistem telah menghadkan
pilihan data bagi medan Kod Peperiksaan Dahulu mengikut Jenis Kemasukan
yang dipilih seperti di bawah:
Jenis Kemasukan Kod Peperiksaan Dahulu
7 - Calon SKM 0 - Murid tingkatan lima SK/SBK/SABK/Sekolah di
bawah agensi Kerajaan selain KPM/SMA Negeri/
Sekolah Swasta berdaftar dengan KPM/SMA Rakyat
8 - Calon Baru 0 - Murid tingkatan lima SK/SBK/SABK/Sekolah di
bawah agensi Kerajaan selain KPM/SMA Negeri/
Sekolah Swasta berdaftar dengan KPM/SMA Rakyat
9 - Calon 1 - Pernah menduduki peperiksaan SPM/SPM(V)/
Mengulang SPVM/MCE
1.2 Senarai Calon Dan Pencarian Calon
1. Sistem tidak akan membenarkan maklumat peribadi iaitu Agama calon diubah
setelah mata pelajaran didaftarkan.
2. Sekiranya pengguna perlu mengemaskini agama calon selepas pendaftaran
mata pelajaran dibuat, pengguna perlu menghapuskan pendaftaran
mata pelajaran calon tersebut.
1.3 Pendaftaran Mata Pelajaran Secara Individu
1. Perubahan sistem adalah melibatkan calon Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).
2. Calon hanya dibenarkan untuk mendaftar maksimum dua belas (12) mata
pelajaran. Daripada dua belas (12) mata pelajaran ini, dua (2) daripadanya
adalan mata pelajaran tambahan.
3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.
4. Mata pelajaran 1223, 5227 dan 5228 hanya akan didaftar kepada CALON
BERAGAMA ISLAM, manakala mata pelajaran 1225, akan didaftar kepada
CALON BUKAN BERAGAMA ISLAM secara automatik.
5. Mata pelajaran tambahan boleh dikemaskini melalui pilihan menu PENENTUAN
MATA PELAJARAN TAMBAHAN.
6. Mata pelajaran yang bertanda (*) telah ditentukan sebagai mata pelajaran
tambahan calon.
3. 7. Sekiranya mata pelajaran yang telah didaftar dihapus pendaftarannya selepas
penentuan mata pelajaran tambahan dibuat, secara automatik sistem akan
membatalkan mata pelajaran yang telah dijadikan mata pelajaran tambahan
tersebut.
Contoh:
Calon mendaftar dua belas (12) Mata Pelajaran dan dua (2) mata pelajaran
telah dikemaskini sebagai mata pelajaran tambahan.
Satu mata pelajaran yang BUKAN mata pelajaran tambahan telah dihapus
pendaftarannya.
Calon kini mempunyai sebelas (11) mata pelajaran berdaftar.
Secara automatik sistem akan membatalkan salah satu mata pelajaran
tambahan tersebut
8. Pengguna sistem dinasihatkan mengemaskini kemasukan pendaftaran secara
individu dengan lengkap sebelum meneruskan pengemaskinian data mata
pelajaran tambahan.
9. Calon tidak dibenarkan mendaftar bersama-sama mata pelajaran yang jadual
peperiksaan bertindih pada waktu yang sama.
10. Setiap pendaftaran mata pelajaran yang dilakukan mestilah berpandukan buku
Panduan Pengurusan Peperiksaan.
1.4 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas
1. Perubahan sistem adalah melibatkan calon Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).
2. Calon hanya dibenarkan untuk mendaftar maksimum dua belas (12) mata
pelajaran. Daripada dua belas (12) mata pelajaran ini, dua (2) daripadanya
adalan mata pelajaran tambahan.
3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.
4. Mata pelajaran 1223, 5227 dan 5228 hanya akan didaftar kepada CALON
BERAGAMA ISLAM, manakala mata pelajaran 1225, akan didaftar kepada
CALON BUKAN BERAGAMA ISLAM secara automatik.
5. Mata pelajaran tambahan boleh dikemaskini melalui pilihan menu PENENTUAN
MATA PELAJARAN TAMBAHAN.
6. Sekiranya pengguna masih mengemaskini pendaftaran mata pelajaran
mengikut kelas selepas penentuan mata pelajaran tambahan dibuat, data mata
pelajaran tambahan yang telah dibuat akan dibatalkan. Pengguna sistem perlu
mengemaskini semula data mata pelajaran tambahan tersebut.
7. Pengguna sistem dinasihatkan mengemaskini kemasukan pendaftaran mata
pelajaran ikut kelas dengan lengkap sebelum meneruskan pengemaskinian data
mata pelajaran tambahan.
8. Sekiranya dalam satu kelas terdapat calon biasa (SPM) dan calon SKM, sistem
akan memaparkan mesej pemberitahuan. Pengguna masih boleh meneruskan
pendaftaran seperti biasa dan sistem hanya akan mendaftarkan mata pelajaran
hanya kepada calon biasa (SPM).
9. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon yang telah mendaftar
mata pelajaran tersebut.
4. 10. Fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas hanya dibenarkan untuk kelas di
mana SEMUA calon dalam kelas tersebut masih belum mendaftar apa-apa mata
pelajaran.
11. Jika telah terdapat calon dari kelas tersebut yang telah mendaftar mata
pelajaran dan pengguna masih ingin menggunakan fungsi Pendaftaran Mata
Pelajaran Ikut Kelas, pengguna boleh guna butang HAPUS yang dipaparkan
untuk menghapuskan SEMUA mata pelajaran bagi SEMUA calon dalam kelas
tersebut.
12. Pengguna dinasihatkan memasukkan SEMUA calon ke dalam sesuatu kelas
sebelum menggunakan fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas
13. Calon tidak dibenarkan mendaftar bersama-sama mata pelajaran yang jadual
peperiksaan bertindih pada waktu yang sama.
15. Setiap pendaftaran mata pelajaran yang dilakukan mestilah berpandukan buku
Panduan Pengurusan Peperiksaan.
1.5 Penghantaran Pendaftaran
1. Sekiranya masih terdapat calon yang belum lengkap maklumat pendaftaran
mata pelajaran tambahan sistem tidak akan membenarkan Penghantaran
Pendaftaran dilakukan.
2. Pengguna sistem perlu melengkapkan maklumat mata pelajaran tambahan
melalui pilihan menu PENENTUAN MATA PELAJARAN TAMBAHAN terlebih
dahulu sebelum boleh meneruskan proses penghantaran pendaftaran.
1.6 Permohonan Pembetulan
1. Pengguna sistem perlu mengemaskini penentuan mata pelajaran tambahan
selepas menambah rekod permohonan pembetulan.
2. Pengesahan pembetulan tidak dapat dilakukan oleh pihak JPN selagi pengguna
sistem tidak mengemaskini rekod mata pelajaran tambahan tersebut.
1.7 Laporan Pendaftaran (Penambahbaikan)
1. Kenyatan Semakan
Mata pelajaran yang bertanda (*) adalah mata pelajaran yang telah ditentukan
sebagai mata pelajaran tambahan calon.
5. 2. MENU BARU SISTEM PENDAFTARAN MATA
PELAJARAN BAGI CALON SPM & SKM
2.1 Calon Baru (SKM)
1. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat
calon SKM sahaja.
2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.
3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.
4. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM
manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN
BERAGAMA ISLAM.
5. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM
sahaja.
2.2 Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P
1. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat
calon SKM sahaja.
2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.
3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.
4. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM
manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN
BERAGAMA ISLAM.
5. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM
sahaja.
2.3 Calon Baru (SKM) Ikut Kelas
1. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat
calon SKM sahaja.
2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.
3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.
4. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM
manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN
BERAGAMA ISLAM.
5. Sekiranya dalam satu kelas terdapat calon biasa (SPM) dan calon SKM, sistem
akan memaparkan mesej pemberitahuan. Pengguna masih boleh meneruskan
pendaftaran seperti biasa dan sistem hanya akan mendaftarkan mata pelajaran
hanya kepada calon SKM.
6. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar
mata pelajaran tersebut.
6. 7. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM
sahaja.
2.4 Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas
1. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat
calon SKM sahaja.
2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.
3. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.
4. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM
manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN
BERAGAMA ISLAM.
5. Sekiranya dalam satu kelas terdapat calon biasa (SPM) dan calon SKM, sistem
akan memaparkan mesej pemberitahuan. Pengguna masih boleh meneruskan
pendaftaran seperti biasa dan sistem hanya akan mendaftarkan mata pelajaran
hanya kepada calon SKM.
6. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar
mata pelajaran tersebut.
7. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM
sahaja.
2.5 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)
1. Jika maklumat peribadi sebarang calon di dalam kelas belum diisi,
fungsiPENDAFTARAN MATA PELAJARAN (CALON SKM) tidak dapat
digunakan. Ini adalah kerana sistem tidak dapat mengetahui agama calon
tersebut.
2. Calon wajib mendaftar empat (4) mata pelajaran.
3. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam hanya untuk CALON BERAGAMA ISLAM
manakala mata pelajaran 1226 - Pendidikan Moral hanya untuk CALON BUKAN
BERAGAMA ISLAM.
4. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar
mata pelajaran tersebut.
5. Fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas hanya dibenarkan untuk kelas di
mana SEMUA calon dalam kelas tersebut masih belum mendaftar apa-apa mata
pelajaran.
6. Jika telah terdapat calon dari kelas tersebut yang telah mendaftar mata
pelajaran dan pengguna masih ingin menggunakan fungsi Pendaftaran Mata
Pelajaran Ikut Kelas, pengguna boleh guna butang HAPUS yang dipaparkan
untuk menghapuskan SEMUA mata pelajaran bagi SEMUA calon dalam kelas
tersebut.
7. Pengguna dinasihatkan memasukkan SEMUA calon ke dalam sesuatu kelas
sebelum menggunakan fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas.
7. 8. Menu baru ini hanya akan dipaparkan bagi sekolah yang mempunyai calon SKM
sahaja.
2.6 Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon
1. Mata pelajaran tambahan calon adalah hanya untuk calon yang telah mendaftar
lebih dari sepuluh (10) mata pelajaran sahaja.
2. Satu (1) mata pelajaran tambahan perlu ditentukan bagi calon yang mendaftar
11 mata pelajaran manakala dua (2) mata pelajaran tambahan perlu
ditentukan bagi calon yang mendaftar dua belas (12) mata pelajaran.
3. Penghantaran Pendaftaran ke JPN tidak akan dapat dilakukan selagi maklumat
mata pelajaran tambahan calon belum lengkap.
2.7 Laporan Pendaftaran (Baru)
Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan
Tambahan laporan baru ‘Senarai Calon Mendaftar Mata Pelajaran Tambahan’.
Laporan ini menyenaraikan calon yang mendaftar mata pelajaran tambahan bagi
sekolah tersebut.
3. MANUAL PENGGUNA MENU BARU
3.1 Pendaftaran Calon Baru (SKM)
Laman ini mendaftarkan calon sekolah baru Sijil Kemahiran Malaysia
(SKM) yang tidak pernah mengambil SPM dengan hanya memasukkan
nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak sahaja,
maklumat peribadi mereka akan diambil daripada rekod PMR dua
tahun yang lepas.
Sistem ini akan mengembalikan keputusan pendaftaran dalam bentuk
jadual. Jadual keputusan ini akan menunjukkan:
i. Bilangan calon yang berjaya didaftar dan mempunyai maklumat
ii. Bilangan calon yang berjaya didaftar tetapi belum ada maklumat
iii. Bilangan calon yang telah didaftar oleh sekolah lain atau sebagai
calon persendirian
iv. Bilangan calon yang telah didaftar oleh sekolah sebelum ini
8. Rajah 1
Rajah 2
Pendaftaran Calon Baru (SKM)
Fungsi ini bertujuan untuk mendaftarkan calon baru Sijil Kemahiran
Malaysia (SKM) yang tidak pernah mengambil SPM dengan hanya
memasukkan nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak
9. sahaja, maklumat peribadi mereka akan diambil daripada rekod PMR
dua tahun yang lepas.
Langkah-langkah:
1. Pilih Calon Baru (SKM) pada menu kiri. Laman Calon Baru
(SKM)akan dipaparkan. (sila Rujuk Rajah 1)
2. Masukkan No. K/P atau No. Surat Beranak bagi calon yang
hendak didaftar. Terdapat 10 ruangan disediakan.
3. Setelah siap, klik butang Daftar untuk memulakan
pendaftaran. Satu jadual keputusan pendaftaran akan
dipaparkan (sila rujukRajah 2).
Tip
1. Klik Panduan untuk bantuan fungsi.
Nota
1. Sekiranya No. K/P calon diketahui, No. Surat Beranak tidak perlu dimasukkan.
2. Pendaftaran tidak dibenarkan bagi sekolah yang telah menghantar pendaftaran
kepada JPN.
3. Masukkan No. K/P yang digunakan dalam pendaftaran PMR dua tahun lepas.
Sekiranya No. K/P sementara digunakan semasa pendaftaran PMR dua tahun
lepas, masukkan No. K/P sementara tersebut.
4. Gunakan No. Surat Beranak dan biarkan No. K/P kosong jika calon tersebut
mendaftar peperiksaan UPSR menggunakan No. Surat Beranak, dan tidak
mendaftar peperiksaan PMR. Selepas calon tersebut berjaya didaftar, No.
K/Pnya boleh diisi.
5. Calon yang telah digantung daripada mengambil peperiksaan tidak dapat
didaftarkan.
6. Calon juga tidak dibenarkan untuk mendaftar jika telah mendaftar peperiksaan
lain untuk tahun yang sama.
7. Jika calon pernah mengambil peperiksaan SPM sebelum ini, dia tidak
dibenarkan untuk didaftar sebagai calon baru SKM.
8. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat
calon SKM sahaja.
9. Sekiranya sekolah tersebut telah mempunyai calon SKM berdaftar, tetapan
Maklumat Calon SKM tidak boleh diubah kepada “Tiada”.
10. Calon wajib mendaftar 4 mata pelajaran.
11. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.
12. Mata pelajaran 1224-Pendidikan Islam hanya untuk calon beragama Islam dan
mata pelajaran 1226-Pendidikan Moral hanya untuk calon bukan beragama
Islam.
Lihat juga…
1. Pemaparan Senarai Calon
2. Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas
3. Penyelenggaraan Data Sekolah
3.2 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P
Laman ini digunakan untuk mendaftarkan calon-calon baru Sijil
Kemahiran Malaysia (SKM) yang tidak mempunyai No. K/P dengan
10. syarat calon-calon ini tidak pernah mengambil mana-mana
peperiksaan (UPSR dan PMR) sebelum ini. Sistem akan menjanakan
No. K/P sementara yang unik kepada calon-calon tersebut.
Rajah 1
Penerangan medan-medan dalam panel:
Bilangan - Bilangan calon baru SKM tanpa No. K/P yang ingin didaftarkan
Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P
Fungsi ini membolehkan sekolah mendaftar lebih daripada seorang
calon baru SKM yang tidak mempunyai No. K/P, No. K/P sementara
yang unik akan dijana.
Langkah-langkah:
1. Pada menu kiri, klik Calon Baru (SKM) Tanpa No K/P. (sila
rujukRajah 1)
2. Masukkan bilangan calon yang ingin didaftarkan.
3. Klik butang Daftar. Mesej berjaya akan dipaparkan.
Amaran!
1. Pastikan jumlah calon yang dimasukkan adalah betul sebelum klik
butangDaftar.
Tip
11. 1. Klik Panduan untuk bantuan fungsi.
2. Jumlah maksimum bilangan calon yang dibenarkan adalah 99 orang.
Nota
2. Calon yang pernah menduduki sebarang peperiksaan sebelum ini dan masih
tidak memiliki No. K/P tidak digalakkan untuk mendaftar melalui laman ini.
Mereka digalakkan mendaftar melalui laman Pendaftaran Calon Baru
(SKM)atau Pendaftaran Calon Mengulang.
3. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat
calon SKM sahaja.
4. Sekiranya sekolah tersebut telah mempunyai calon SKM berdaftar, tetapan
Maklumat Calon SKM tidak boleh diubah kepada “Tiada”.
5. Calon wajib mendaftar 4 mata pelajaran.
6. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.
7. Mata pelajaran 1224-Pendidikan Islam hanya untuk calon beragama Islam dan
mata pelajaran 1226-Pendidikan Moral hanya untuk calon bukan beragama
Islam.
Lihat juga…
1. Pemaparan Senarai Calon
2. Pendaftaran Calon Baru (SKM)
3. Pendaftaran Calon Mengulang
4. Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas
5. Penyelenggaraan Data Sekolah
3.3 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas
Laman ini memberi kemudahan pendaftaran calon baru Sijil
Kemahiran Malaysia (SKM) yang tidak pernah mengambil SPM
mengikut kelas. Dengan ini, pihak sekolah boleh mendaftar calon-
calon mengikut setiap kelas dengan lebih mudah. Maklumat peribadi
mereka akan diambil daripada rekod PMR dua tahun yang lepas.
Sistem ini akan mengembalikan keputusan pendaftaran dalam bentuk
jadual. Jadual keputusan ini akan menunjukkan:
i. Bilangan calon yang berjaya didaftar dan mempunyai maklumat
ii. Bilangan calon yang berjaya didaftar tetapi belum ada maklumat
iii. Bilangan calon yang telah didaftar oleh sekolah lain atau sebagai
calon persendirian
iv. Bilangan calon yang telah didaftar oleh sekolah sebelum ini
12. Rajah 1
Rajah 2
Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas
Fungsi ini bertujuan untuk mendaftarkan calon baru SKM yang tidak
pernah mengambil SPM mengikut kelas dengan hanya memasukkan
nombor kelas dan nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak
sahaja.
13. Langkah-langkah:
1. Pilih Calon Baru (SKM) Ikut Kelas di
bawah Pendaftaran pada menu kiri. Laman Pendaftaran
Calon Baru (SKM) Ikut Kelasakan dipaparkan (sila
rujuk Rajah 1).
2. Masukkan No. Kelas dan No. K/P atau No. Surat Beranak bagi
calon yang hendak didaftar. Terdapat 10 ruang disediakan.
3. Klik butang Daftar untuk memulakan pendaftaran. Satu jadual
keputusan pendaftaran akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 2).
Tip
1. Klik Panduan untuk bantuan fungsi.
Nota
1. Sekiranya No. K/P calon diketahui, No. Surat Beranak tidak perlu
dimasukkan.
2. Pendaftaran tidak dibenarkan bagi sekolah yang telah menghantar
pendaftaran kepada JPN.
3. Masukkan No. K/P yang digunakan dalam pendaftaran PMR dua tahun lepas.
Sekiranya No. K/P sementara digunakan semasa pendaftaran PMR dua
tahun lepas, masukkan No. K/P sementara tersebut.
4. Gunakan No. Surat Beranak dan biarkan No. K/P kosong jika calon tersebut
mendaftar peperiksaan UPSR menggunakan No. Surat Beranak, dan tidak
mendaftar peperiksaan PMR. Selepas calon tersebut berjaya didaftar, No.
K/Pnya boleh diisi.
5. Calon yang telah digantung daripada mengambil peperiksaan tidak dapat
didaftarkan.
6. Calon juga tidak dibenarkan untuk mendaftar jika telah mendaftar peperiksaan
lain untuk tahun yang sama.
7. Jika calon pernah mengambil peperiksaan SPM sebelum ini, dia tidak
dibenarkan untuk didaftar sebagai calon baru SKM.
8. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat
calon SKM sahaja.
9. Sekiranya sekolah tersebut telah mempunyai calon SKM berdaftar, tetapan
Maklumat Calon SKM tidak boleh diubah kepada “Tiada”.
10. Calon wajib mendaftar 4 mata pelajaran.
11. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah
diisi.
12. Mata pelajaran 1224-Pendidikan Islam hanya untuk calon beragama Islam
dan mata pelajaran 1226-Pendidikan Moral hanya untuk calon bukan
beragama Islam.
13. Sekiranya di dalam kelas yang sama terdapat calon SKM dan calon biasa
(Bukan SKM), sistem hanya akan mendaftarkan mata pelajaran tersebut
kepada calon SKM sahaja.
14. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar
mata pelajaran tersebut.
Lihat juga…
1. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)
2. Penyelenggaraan Data Sekolah
14. 3.4 Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas
Laman ini digunakan untuk mendaftarkan calon-calon Sijil Kemahiran
Malaysia (SKM) yang tidak mempunyai No. K/P mengikut kelas
dengan syarat calon-calon ini tidak pernah mengambil mana-mana
peperiksaan (UPSR atau PMR) sebelum ini. Sistem akan menjanakan
No. K/P sementara yang unik kepada calon-calon tersebut.
Rajah 1
Penerangan medan-medan dalam panel:
Bilangan - Bilangan calon baru SKM tanpa No. K/P yang ingin didaftarkan
Pendaftaran Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas
Fungsi ini membolehkan sekolah mendaftar lebih daripada seorang
calon baru SKM yang tidak mempunyai No. K/P mengikut kelas, No.
K/P sementara yang unik akan dijana.
Langkah-langkah:
1. Pada menu kiri, klik Calon Baru (SKM) Tanpa No. K/P Ikut Kelas di
bawah Pendaftaran (sila rujuk Rajah 1).
2. Masukkan nombor Kelas dan bilangan calon yang ingin
didaftarkan.
3. Klik butang Daftar. Mesej berjaya akan dipaparkan.
Amaran!
15. 1. Pastikan jumlah calon yang dimasukkan adalah betul sebelum klik
butangDaftar.
Tip
1. Klik Panduan untuk bantuan fungsi.
2. Jumlah maksimum bilangan calon yang dibenarkan adalah 99 orang.
Nota
1. Calon yang pernah menduduki sebarang peperiksaan sebelum ini dan masih
tidak memiliki No. K/P tidak harus mendaftar melalui laman ini. Mereka harus
didaftar melalui laman Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut
Kelas atauPendaftaran Calon Mengulang Ikut Kelas.
2. Calon SKM hanya boleh didaftarkan bagi Sekolah yang mempunyai maklumat
calon SKM sahaja.
3. Sekiranya sekolah tersebut telah mempunyai calon SKM berdaftar, tetapan
Maklumat Calon SKM tidak boleh diubah kepada “Tiada”.
4. Calon wajin mendaftar 4 mata pelajaran.
5. Mata pelajaran calon hanya boleh didaftar jika maklumat peribadinya telah diisi.
6. Mata pelajaran 1224-Pendidikan Islam hanya untuk calon beragama Islam dan
mata pelajaran 1226-Pendidikan Moral hanya untuk calon bukan beragama
Islam.
7. Sekiranya di dalam kelas yang sama terdapat calon SKM dan calon biasa
(Bukan SKM), sistem hanya akan mendaftarkan mata pelajaran tersebut
kepada calon SKM sahaja.
8. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar
mata pelajaran tersebut.
Lihat Juga…
1. Pendaftaran Calon Baru (SKM) Ikut Kelas
2. Pendaftaran Calon Mengulang Ikut Kelas
3. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)
4. Penyelenggaraan Data Sekolah
3.5 Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)
Laman ini membenarkan pihak sekolah mendaftarkan mata pelajaran
kepada semua calon SKM di sesuatu kelas secara berkelompok.
Pendaftaran mata pelajaran kaedah ini sangat sesuai digunakan
sebaik sahaja calon-calon di sesuatu kelas telah habis didaftar.
1. Pemaparan Senarai Kelas
Fungsi ini memaparkan senarai kelas sesuatu sekolah. Senarai kelas
ini diperolehi daripada No. Kelas yang dimasukkan oleh pihak sekolah
semasa pendaftaran calon.
16. Rajah 1
Langkah-langkah:
1. Klik Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM) di
bawahPendaftaran pada menu kiri.
2. Senarai kelas bagi sekolah berkenaan akan dipaparkan.
Nota
1. Kelas diperolehi daripada No. Kelas yang dimasukkan semasa pendaftaran
calon ikut kelas. Sekiranya terdapat No. Kelas yang salah, sila kenalpasti
maklumat pendaftaran calon berkenaan, lalu kemaskinikan No.
Kelastersebut.
2. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)
Fungsi ini mendaftarkan mata pelajaran untuk calon SKM bagi sesuatu
kelas yang dipilih.
17. Rajah 2
Langkah-langkah:
1. Pada laman Senarai Kelas, pilih sesuatu kelas. Senarai mata
pelajaran dan bilangan calon SKM yang mendaftar bagi setiap
mata pelajaran akan dipaparkan.
2. Pilih mata pelajaran yang ingin didaftar dari senarai Mata
Pelajaran.
3. Klik butang Tambah. Mata pelajaran yang didaftar akan
dipaparkan di bahagian bawah.
4. Ulangi langkah 2 hingga 3 untuk memilih mata pelajaran lain.
5. Bila selesai, klik butang Kemaskini. Mata pelajaran yang telah
dipilih akan didaftarkan.
18. Tip
1. Fungsi Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas Bagi Calon SKM digalakkan
diguna sebaik sahaja semua calon sesuatu kelas telah didaftar dan maklumat
peribadi telah diisi, tetapi sebelum sebarang calon mendaftar sebarang mata
pelajaran.
2. Untuk mempercepatkan proses pendaftaran mata pelajaran, masukkan kod
mata pelajaran dalam kotak kosong yang disediakan dan tekan
kekunci Enter.
3. Untuk memilih beberapa mata pelajaran secara berselerak pada masa yang
sama, tekan kekunci Ctrl sambil klik mata pelajaran tersebut.
4. Untuk memilih beberapa mata pelajaran secara jujukan, klik mata pelajaran
pertama dalam senarai, kemudian tekan kekunci Shift sambil klik pada mata
pelajaran terakhir dalam senarai.
Nota
1. Jika maklumat peribadi sebarang calon di dalam kelas belum diisi,
fungsiPendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM) tidak dapat
digunakan. Ini adalah kerana sistem tidak dapat mengetahui agama calon
tersebut.
2. Calon wajib mendaftar 4 mata pelajaran.
3. Mata pelajaran 1224 - Pendidikan Islam akan didaftar hanya untuk calon yang
beragama Islam sahaja manakala mata pelajaran 1226 – Pendidikan Moral
akan didaftar hanya untuk calon yang bukan beragama Islam sahaja secara
automatik.
4. Nombor dalam kurungan menunjukan bilangan calon (SKM) telah mendaftar
mata pelajaran tersebut.
3. Penghapusan Mata Pelajaran
Fungsi ini membatalkan mata pelajaran yang telah didaftar.
19. Langkah-langkah:
1. Pada laman Senarai Kelas, pilih sesuatu kelas. Senarai mata
pelajaran dan bilangan calon SKM yang mendaftar mata
pelajaran akan dipaparkan.
2. Klik butang Hapus untuk membatalkan mata pelajaran yang
telah didaftarkan.
4. Pengiraan Bayaran
Apabila mata pelajaran didaftarkan, bayaran akan dikira secara
automatik. Fungsi ini juga boleh mengira bayaran bagi mata
pelajaran yang dipilih sebelum mata pelajaran tersebut didaftar.
Langkah-langkah:
1. Selepas memilih mata pelajaran, klik butang Kira Jumlah
Bayaran. Yuran pendaftaran akan dipaparkan.
20. Nota
1. Kiraan bayaran adalah berdasarkan semua mata pelajaran yang didaftar,
termasuk mata pelajaran yang hanya didaftar oleh sebahagian calon kelas.
3.6 Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon
Laman ini adalah untuk menentukan mata pelajaran tambahan calon
daripada mata pelajaran yang telah didaftarkan berdasarkan carian
melalui nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak, ataupun
dari senarai yang memaparkan calon-calon yang telah mengambil
lebih dari 10 matapelajaran.
Rajah 1
21. Rajah 2
Rajah 3
Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon
Fungsi ini bertujuan untuk menentukan mata pelajaran tambahan
calon daripada mata pelajaran yang telah didaftarkan berdasarkan
carian melalui nombor kad pengenalan atau nombor surat beranak,
22. ataupun dari senarai yang memaparkan calon-calon yang telah
mengambil lebih dari 10 matapelajaran.
Langkah-langkah:
1. Pilih Penentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon pada
menu kiri. Laman Penentuan Mata Pelajaran Tambahan
Calon akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 1).
2. Masukkan No. K/P atau No. Surat Beranak bagi calon yang
dikehendaki.
3. Setelah siap, klik butang Cari. Maklumat pelajar yg dicari akan
dipaparkan.
4. Klik pada ruangan Status MP Tambahan bagi calon tersebut.
(sila rujuk Rajah 2).
5. Pilih mata pelajaran tambahan calon tersebut dan klik
butangKemaskini untuk menyimpan data. (sila rujuk Rajah
3)
Nota
1. Sekiranya No. K/P calon diketahui, Angka Giliran tidak perlu dimasukkan
atau sebaliknya.
2. Mata pelajaran tambahan calon adalah hanya untuk calon yang telah
mendaftar lebih dari 10 mata pelajaran sahaja.
3. 1 mata pelajaran tambahan perlu ditentukan bagi calon yang mendaftar 11
mata pelajaran manakala 2 mata pelajaran tambahan perlu ditentukan bagi
calon yang mendaftar 12 mata pelajaran.
4. Sekiranya mata pelajaran yang telah didaftar dihapus pendaftarannya selepas
penentuan mata pelajaran tambahan dibuat, secara automatik sistem akan
membatalkan mata pelajaran yang telah dijadikan mata pelajaran tambahan
tersebut.
Contoh:
Calon mendaftar dua belas (12) Mata Pelajaran dan dua (2) mata pelajaran
telah dikemaskini sebagai mata pelajaran tambahan.
Satu mata pelajaran yang BUKAN mata pelajaran tambahan telah dihapus
pendaftarannya.
Calon kini mempunyai sebelas (11) mata pelajaran berdaftar.
Secara automatik sistem akan membatalkan salah satu mata pelajaran
tambahan tersebut
5. Pengguna sistem dinasihatkan melengkapkan terlebih dahulu
pendaftaran keseluruhan mata pelajaran calon sebelum meneruskan
pengemaskinianPenentuan Mata Pelajaran Tambahan Calon.
6. Penghantaran Pendaftaran ke JPN tidak akan dapat dilakukan selagi
maklumat mata pelajaran tambahan calon belum lengkap.
Lihat juga…
1. Senarai Calon
2. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas
3. Pendaftaran Mata Pelajaran Ikut Kelas (Calon SKM)