El documento proporciona información sobre los diferentes tipos de eventos, incluyendo su definición, clasificación y ejemplos. Explica que los eventos pueden clasificarse como sociales, corporativos, públicos, culturales, deportivos, escolares, políticos u otros según su propósito. También detalla las distintas etapas de planificación de un evento, como la pre-selección del tema, fecha y lugar, la elaboración de un cronograma y presupuesto, y las etapas de promoción, ejecución y evaluación del

1. LARA

2. Milagro Silva T.
Comunicadora Social, especialista en
Comunicación Corporativa, RRPP, Event
Planner, Oratoria, PNL.

3. La palabra EVENTO
proviene del latín
EVENTUS, que significa:
acontecimiento, suceso,
eventualidad.

4. DIVISION DE LOS
EVENTOS
Eventos Sociales: Destinados
a “la diversión de los
invitados”, generalmente se
realizan en salones, al aire libre,
o en alguna casa seleccionada
para tal fin.
Eventos Corporativos:
Vinculan, incentivan, capacitan
promueven, promocionan,
comunican, a las empresas con
asociados, trabajadores, clientes
y público en general.
Eventos Públicos : Son
eventos masivos, en su
mayoría conciertos,
festividades, ferias, desfiles,
concursos y eventos culturales.

5. Por su tamaño:
en pequeños, medianos,
grandes y mega eventos.
Por el lugar de desarrollo:
al aire libre o lugar cerrado
Por su tipo: Sociales,
Populares, Religiosos,
Culturales, Deportivos,
Escolares, Políticos
Empresariales o
Corporativos.
CLASIFICACION
DE LOS EVENTOS

6. TIPOS DE EVENTOS
 Culturales
 Sociales
 Comerciales
 Deportivos
 Educativos
 Tecnológicos
 Políticos
 Científicos
 Recreativos
 Públicos
 Privados
 Mundial
 Internacional
 Nacional
 Regional
 Local
Naturaleza Alcance y Grado de
exclusividadmagnitud

7. EVENTOS
SOCIALES
• Nacimientos.
• Cumpleaños.
• Matrimonios.
• Aniversarios.
• Fiestas Benéficas.
• Desfiles.
• Fiestas de Egresados.
• Eventos infantiles.
• Despedidas de solteros.
• Fiestas de Reencuentros
• Fiestas de 15 y 18 años
• Fiestas Comunitarias.
• Fiestas Sorpresas.
• Fiestas de Fin de Año.
• Fiestas Privadas.
• Bautizos
• Día del Niño.
• Fiestas Temáticas (Halloween,
Disfraces, entre otros).

8. EVENTOS EMPRESARIALES O
CORPORATIVOS
• Ferias
• Cumbres
• Congresos.
• Convenciones.
• Exposiciones.
• Seminarios.
• Lanzamientos de productos.
• Ruedas de Prensa.
• Workshops.
• Visitas a la empresa.
• Lluvia de Ideas
• Encuentros de negocios.
• Fiesta de logros de objetivos.
• Incentivos y fidelización para
Fuerzas de Ventas.
• Eventos de integración
• Inauguraciones.
• Aniversarios de Empresa.
• Family Day.
• Cenas de fin de año.
• Desayunos, Almuerzos y Cenas
de trabajo.
• Exposiciones
• Showrooms.
• Seminarios.
• Outdoors.
• Lanzamiento de Planes.
• Eventos Recreativos.
• Jornadas de Capacitación.
• Asunción o cambio de
Autoridades

9. EVENTOS
RELIGIOSOS
ESTOS EVENTOS PUEDEN SER SOCIALES O PUBLICOS
• Bautismo.
• Comunión.
• Matrimonio.
• Navidad.
• Pascuas.
• Jubileo.
• Bar y Bat Mitzvá.
• Pesaj.
• Januca.
• Santoral.
• Rosh Hashana - Iom Kipur.
• Retiros Religiosos.
• Convivencias.
• Estadías de descanso.
• Cursillos religiosos.
• Campamentos religiosos.
• Aniversarios. (entre otros)

10. EVENTOS
ESCOLARES
• Inicio de clases.
• Fin de clases.
• Fiestas Patrias.
• Torneos y Encuentros Deportivos.
• Festivales.
• Ferias.
• Certámenes.
• Fiestas para recaudar fondos
• Reunión de ex-alumnos.
• Aniversario de la Institución.
• Fiesta de Graduación.

11. FESTEJOS
POPULARES
•Conciertos.
•Festivales.
•Concursos.
•Desfiles

12. EVENTOS
CULTURALES
• Festivales.
• Actos Culturales.
• Conmemoraciones.
• Cocktail.
• Espectáculos artísticos.
• Muestras de arte.
• Inauguraciones de centros culturales.
• Fiestas de colectividades.
• Presentación de un libro.
• Presentación de una obra.
• Exposiciones.
• Congresos.
• Ferias.
• Concursos.
• Mesas de debate.

13. EVENTOS
DEPORTIVOS
• Torneos.
• Competencias.
• Panamericanos.
• Intercolegiales.
• Campeonatos
• Clases abiertas.
• Mundiales.

14. • Lanzamiento de Campaña.
• Nombramiento de Funcionarios.
• Debates.
• Congresos.
• Cierre de campaña.
• Reuniones de trabajo.
• Desayuno, almuerzos y cenas proselitistas.
• Eventos a beneficios.
• Inauguraciones.
• Firmas de Acuerdo.
• Actos Conmemorativos.
• Viajes políticos.
• Recepciones diplomáticas.
• Distinciones.
• Entrega de premios, diplomas.
• Homenajes y Reconocimientos.
• Cenas de Gala.
• Ruedas de prensa
EVENTOS
POLITICOS

15. Pre Evento Post
ETAPAS DE UN EVENTO
Investigación
Planificación
Organización
Dirección Evaluación
Y proceso administrativo
Mitigar CompensarPrevenir

16. Pre - Evento

17. Objetivo del evento, tipo y nombre
• Es esencial la fijación del objetivo para determinar el tema, el
alcance y el programa.
Pre-Evento
• El tipo de técnica y el nombre del evento se definirán de acuerdo
a los fines y a la naturaleza del evento.
Nombrar Comité Organizador
Coordinador General
Es el responsable del coordinar, planificar y dirigir el evento.
Ejemplo de comisiones
Comisiones
Son equipos de trabajo que contribuyen a cumplir los pasos
del evento sistemáticamente.

18. Pre-Evento
Transporte
Alojamiento
Alimentación
Informática
Servicios Generales
Comisión de Logística
Se encarga de todas aquellas
actividades inherentes al apoyo
operativo y hace posible la
ejecución del evento.
Comisión Técnico-Académica
• Elaborar las normas para la presentación de trabajos en el evento,
y seleccionarlos en función de éstas.
• Revisar el temario a desarrollar.
• Determinar metodología de trabajo.
• Coordinar la reproducción y distribución de las ponencias.

19. Pre-Evento
Comisión de Promoción, RRPP y Protocolo
• Atiende las actividades que abarcan la promoción y difusión del
evento.
• Se encarga de las relaciones interinstitucionales que derivan de
la ejecución del Evento.
• Todo lo relacionado con protocolo y asistencia a lo participantes
en el evento.
Comisión de Festejos y Recreación
Planifica y coordina:
• Lo relativo a la celebración de cócteles y fiestas.
• Los tours y excursiones para los participantes en el evento.
• La presentación de grupos artísticos y culturales en el evento.

20. A tomar en consideración :
• Verificar que la fecha seleccionada no coincida con la fecha de
una actividad similar o dirigida al mismo tipo de público.
• Asegurarse si hay suficiente margen de tiempo para la
organización
• Tomar en cuenta la disponibilidad de los participante, expositores
e invitados especiales.
• Analizar si es mejor programar las actividades durante o al final de
la semana.
Seleccionar la Fecha
Pre-Evento

21. Expositores o
Ponentes:
Son los encargados de
hacer las disertaciones
durante el evento.
Determinar número y tipo de asistentes al
evento
Pre-Evento
Acompañantes:
No están directamente
relacionados con el
evento, acompañan a
ponentes, delegados o
invitados especiales.
Participantes:
Personas que
asisten al evento
en calidad de
público.
Delegados:
Asisten al evento en
representación de una
empresa, institución o
grupo particular.
Invitados Especiales:
Personas que por su
prestigio, reconocimiento
científico, social o político,
le confieren notoriedad al
evento

22. Seleccionar el lugar de realización
• Ciudad, Sede.
• Instalaciones donde se realizará el evento:
 Capacidad
 Comodidad
 Iluminación
 Equipos
 Acceso
Pre-Evento

23. Duración
Programas:
• Técnico
• Social
• Para Acompañantes
• De Visitas guiadas
• Turístico
Elaborar Cronograma de Actividades
Pre-Evento
Objetivos

24. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Ejemplo 1)

25. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Ejemplo 2)

26. Estimación de Recursos
Pre-Evento
HUMANOS
Personal profesional
Personal Espec.
Obreros
MATERIALES
Lápices
Carpetas
Mesas
Sillas
Instalaciones
TÉCNICOS
Equipos de sonido
Grabación
Interpretación simultánea
Apoyo audiovisual
Computación
Reproducción
Formatos
Fichas
Programas
Cronogramas

27. Elaborar presupuesto y determinar fuentes
de financiamiento
Ingresos:
• Publicidad
• Actividades especiales
• Venta de comidas y bebidas
• Concesiones para venta
• Cuotas de registro al evento
• Donativos y patrocinios
• Venta de boletos para actividades
sociales, artísticas, Culturales y
Deportivas.
Egresos:
• Publicidad y Promoción
• Impresos y Originales
• Alojamiento
• Alquiler y Montaje Salones
• Transporte
• Eventos Sociales
• Recursos Humanos
• Servicios Profesionales
• Papelería
• Alquiler de Equipos
• Otros
• Imprevistos
Pre-Evento

28. Promoción del Evento
 Medios de Comunicación tradicionales.
 Correo Directo.
 Publicidad Impresa.
 RRSS.
Pre-Evento
Otros
• Diseño y elaboración de la promoción y publicidad del evento.
• Selección de Personal.
• Adquisición o contratación de materiales, equipos y servicios.

29. Evento

30. Evento
• Recepción de los participantes, traslado y alojamiento.
• Registro de los Participantes
• Realización del Acto de Inauguración
• Realización Cóctel de Bienvenida
• Implantación del Programa General de Actividades
• Clausura del Evento
• Realización Evento Social de Despedida
• Traslado de los participantes a los Terminales de Transporte
Actividades inherentes al evento

31. Post-Evento

32. Recopilación y Archivo de la Información
Pertinente al Evento
• Conclusiones
• Elaboración de la Memoria
• Información de Tipo Académica y Administrativa
Post-Evento
EVALUACIÓN
Comparación cualitativa y
cuantitativa entre lo
programado, lo ejecutado y lo
alcanzado.
OPINIÓN
• Participantes
• Expositores o Ponentes
• Comité Organizador
Evaluación

33. •Auspiciantes
•Patrocinantes
Agradecimientos
Post-Evento
•Cancelación de obligaciones con proveedores.
•Pago recurso humano contratado para trabajar durante el
evento.
•Devolución de cualquier material o equipo que se haya solicitado
en préstamo.
Cumplimiento de Compromisos
•Ponentes
•Otros Colaboradores

34. milagrosilvat
milagrosilvat@gmail.com