Mejorando la ejecución de la estrategiaEvolucionando a la planificación adaptativa. Los aspectos de la planificación estratégica no son eventos de una vez al año, sino un proceso continuo. El ritmo del cambio es tan grande que la dirección necesita monitorear las implicaciones estratégicas de los nuevos acontecimientos de forma continua. "

1. Mejorando la ejecución de la estrategia
Evolucionando a la planificación adaptativa
Mikel Arriaga
arriaga@cpm-solutions.es
M. 699.902.599
T. 902.105.775
Marzo 2013

2. Solución Completa:
Soporta todos los procesos CPM en un único módelo
CorPeuM proporciona un único entorno e integrado, donde todos los componentes
necesarios para la gestión de la ejecución de la estrategia puedan definirse y funcionar
como una única aplicación. Sin la necesidad de otros software.

3. Evolucionar a la Planificación Continua /Adaptativa.
Imprescindible en entornos de incertidumbre como los actuales
"Las empresas con mejores
prácticas separan sus procesos de
gestión interna del calendario
y proporcionan un conjunto
de procesos de planificación y
reporte que utilizan el
procesamiento y seguimiento
continuo de la actividad."
“Los aspectos de la planificación
estratégica no son eventos de una
vez al año, sino un proceso
continuo. El ritmo del cambio es tan
grande que la dirección necesita
monitorear las implicaciones
estratégicas de los nuevos
acontecimientos de forma
continua. "
Best Practices in Planning and Performance
Management. David Axson
La planificación adaptativa requiere que todas las actividades para todos
los procesos sean tratadas como una sola red interdependiente, que se
actualiza inducida por excepciones y sucesos, focalizada en la ejecución
de la estrategia.
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4. Planificación. Problemas Comunes
Estudio de CIMA en UK and AICPA en US, June 2013. 495 participantes
Principales Conclusiones
1. Descontento con los procesos de planificación.
Planificación Estratégica:
• El 53% dijo que no cumple con su propósito y con muy poco tiempo dedicado.
Planificación Financiera/ Presupuesto:
• 40% dijo dedicar demasiado tiempo en el proceso anual.
“No hay integración con metas, objetivos y responsabilidades”
“Avanzar hacia un entorno de trabajo donde la planificación forma parte
de nuestras
actvidades habituales y no un ejercicio puntual.”
2. Problemas con la cultura de planificación
“La planificación debe estar basada en los números reales, y no en lo que la alta
dirección quiere que sean.”
“Más centrados en la salud de la compañía a largo plazo que en los objetivos a corto
plazo.”
“Compromiso de la alta dirección con las metas y objetivos del plan, y el
presupuesto.“.
“La falta de responsabilidades da lugar a ausencia de compromiso y conduce a una pobre
participación o no implantación y reduce el deseo de planificar adecuadamente”.
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5. Planificación. Problemas Comunes
Estudio de CIMA en UK and AICPA en US, June 2013. 495 participantes
Principales Conclusiones
3. Necesidad de adoptar un planteamiento holístico
“Utilizar medidas de rendimiento que estén directamente relacionadas con los factores
críticos éxito de la organización.”
“Mayor conciencia de cómo funciona la interacción con los demás y debates en torno
a los presupuestos y planes de cada uno.”
“Compromiso con las relaciones recíprocas necesarias para cumplir con los objetivos
corporativos globales.”
“Mejor seguimiento de la ejecución.”
4. Necesidad de mejores tecnologías que permitan lograr
mejores planificaciones
Más del 50% siguen utilizando hojas de cálculo para la planificación
- Demasiado manual
- Demasiado propenso a errores/equivocaciones
“Implantación de sistemas de planificación de negocios ofrecería oportunidades de mejores
análisis y la mejora de las capacidades de planificación.”
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6. ¿Por qué la mayoría de los planes
fracasan rápidamente?...
Plan de
Ventas
Aplicación
de
Planificación
Plan de
Gastos
Informes
Gráficos
Dashboards
Scorecards

7. Diseñando un plan que perdure
Flexibilidad
Dinámicas del
Entorno
Control
de
Procesos
Creado
para las
personas
Falta de
Participación

8. Diseñando un plan que perdure
Aplicación
de
Planificación
Flexibilidad
• Componentes Reutilizables
• Subaplicaciones manejables
• Informes flexibles
• Estructuras de Modelo vs de
Reporte
• Múltiples Calendarios
• Formularios
Permitir que el sistema se adapte rápidamente a los cambios en la estrategia o en las estructuras, sin
comprometer la información ya existente

9. Diseñando un plan que perdure
Flexibilidad
Control de
Procesos
• Componentes Reutilizables
• Sub-aplicaciones manejables
• Informes flexibles
• Estructuras de Modelo vs de
Reporte
• Múltiples Calendarios
• Formularios
• Workflow funcionalmente rico
• Perfecta Integración
• Desarrollo libre de códigos
Implementar un control automatizado en todo el sistema de planificación que garantice la
sincronización de sus partes sin la necesidad de código o secuencias de comando

10. Diseñando un plan que perdure
Flexibilidad
• Componentes reutilizables
• Sub-aplicaciones manejables
• Informes flexibles
• Estructuras de Modelo vs de
Reporte
• Múltiples Calendarios
• Formularios
Control de
Procesos
El sistema debe tener en cuenta cómo cada
usuario contribuye al proceso de planificación
y guiarlo en el cumplimiento de sus tareas
Creado
para las
personas
• Workflow orientado a
usuarios
• Perfecta Integración
• Desarrollo libre de códigos
• Los usuarios son un
componente real
• Roles
• Relaciones entre roles
• Registro de Auditoría
• Más que sólo números

11. Funcionalidades únicas de
CorPeuM
Flexibilidad
• Sub-aplicaciones manejables
• Metadatos centralizado
• Modelos vs Reportes
• Presentación de Informes
Fléxible
• Múltiples Calendarios
• Formularios
Control
de
Pocesos
Creado
para las
personas
• Workflow orientado a
usuarios
• Perfecta Integración
• Desarrollo libre de códigos
• Los usuarios son un
componente real
• Roles
• Relaciones entre roles
• Registro de Auditoría
• Más que sólo números

12. Conceptos CPM
Integración total
Proceso de Informes
Procesos de Planificación Estratégica
Modelo de Plan
Estratégico
Procesos de Planificación Operativa
Modelo de Plan
Táctico/Operativo
Modelos de
Informes
Modelo
Scorecard
Proceso de Presupuestación
Modelo de
Presupuesto
Informes y Reportes
Modelo de Negocio Integrado de CorPeuM

13. ¿Qué hace único a CorPeuM?
Workflow automatizado
Solución Moderna
–
–
Informes y Fases
–
–
Monitorear todos los cambios estructurales o
de datos.
Todos los cambios están disponibles para la
presentación de informes.
Atributos
–
Proporciona una potente capacidad de análisis
que permite informes de las iniciativas
estratégicas independientemente de cómo se
han guardado los datos.
Múltiples Calendarios
–
–
–
Diseñado desde el inicio
para soportar
completamente todos los
aspectos de CPM
Utiliza las últimas tecnologías
de Microsoft
Admite distintos calendarios para diferentes
actividades. Por ejemplo, calendarios
semanales, estacionales, así
como calendarios específicos para las
necesidades en otros paises.
–
Apoya la planificación continua
Proporciona ‘To do’ (actividades)
personalizados
Alertas y notificaciones
automáticas de actividades y
plazos sin cumplir.
Presentación de Informes y Análisis Integrados
–
–
CorPeuM posee su propio escritor de informes,
herramienta eficaz de creación de informes para los
informes oficiales, libro de informes y análisis ad-hoc.
Incluye potentes posibilidades graficas para la creación
de gráficos, cuadros de mando, mapas estratégicos, etc.
Configuración de Usuarios Personalizada
–
–
Proporciona niveles de acceso seguros a datos y
funcionalidades.
Proporciona soporte en el idioma local.
Solución de bajo costo, sin necesidad de
inversión
–
–
Renta mensual y en función del uso.
No requiere la adquisición o integración con otros
sistemas para su utilización.
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14. ¿Cómo podemos colaborar?:
Siguientes pasos
Enfocado en la mejora de la ejecución de la Estrategia
Business Consultancy
Implementation Services
Management Workshops
CPM Software
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