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MANUAL AUTO CADASTRO SOLICITAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DA COLETA - PORTAL EXTRANET.pdf

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MANUAL AUTO CADASTRO SOLICITAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DA COLETA - PORTAL EXTRANET.pdf

  1. 1. 1 Portal Extranet – Auto Cadastro Rua Lídice, 22 – Parque Novo Mundo – Cep: 02174-010 | SP. 11 2967-8500 contato@dellavolpe.com.br
  2. 2. 2 Portal Extranet - Auto Cadastro 1) A Della Volpe disponibiliza o link para Clientes e Fornecedores acessar o “Auto Cadastro” > Ao acessar o link clique em Cadastrar. http://cadastro.dellavolpe.com.br
  3. 3. 3 2) O Cliente ou Fornecedor devera acessar o link > Preencher com seus dados > Clicar em “Salvar”: Portal Extranet - Auto Cadastro
  4. 4. 4 3) Após clicar em “Salvar” aparecerá a mensagem, “Cadastrado com sucesso, favor aguardar aprovação”: Portal Extranet - Auto Cadastro
  5. 5. 5 4) Um usuário da Della Volpe estará aprovando e automaticamente o Cliente ou Fornecedor receberá um e-mail de “Aprovação de Cadastro” com o usuário, senha e link para acessar o Portal Extranet. São os 9 primeiros dígitos do CPF. É a escolhida na efetivação do cadastro. Portal Extranet - Auto Cadastro
  6. 6. 6 5) Para acessar o “Portal Extranet” basta copiar o link enviado no e-mail de “Aprovação de Cadastro” ou acessar o site da Della Volpe. www.dellavolpe.com.br Portal Extranet - Auto Cadastro
  7. 7. 1 Portal Extranet – Solicitação de Coleta Rua Lídice, 22 – Parque Novo Mundo – Cep: 02174-010 | SP. 11 2967-8500 contato@dellavolpe.com.br
  8. 8. 2 www.dellavolpe.com.br 1. Acesse o site da Della Volpe – 2. Clique no ícone Extranet Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  9. 9. 3. Logar com usuário e senha: 3 Portal Extranet – Solicitação de Coleta Após inserir o usuário, você será direcionada a outra tela.
  10. 10. 4 4. Clicar na Opção Extranet e depois em Solicitação de Coleta Após clicar em “Solicitação de Coleta” você será direcionada a outra tela. 5. Clicar no botão + Nova Coleta: Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  11. 11. 5 6. A aba Contato estará preenchida com seus dados clique em próximo: Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  12. 12. 6 7. Na aba Local Coleta: a c d b a. Informe o "CNPJ" (da empresa onde ocorrerá a coleta dos materiais); b. Selecione o “Endereço” (conforme o endereço da coleta); c. Selecione o "Armazém mais próximo”; d. Clique em “Próximo”. Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  13. 13. 7 8. Na aba Local Entrega: a. Informe o "CNPJ" (da empresa onde ocorrerá a entrega dos materiais); b. Selecione o “Endereço” (conforme o endereço da coleta); c. Clique em “Próximo”. a b c Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  14. 14. 8 9. Na aba Coleta: a. Selecione a “Prioridade” da coleta (normal ou expressa); b. Selecione o “Modalidade” (Coleta - material retirado na origem ou Entrega material entregue na Della Volpe); c. Selecione “Pagador Frete” (remetente, destinatário, solicitante ou outros); d. Informe a “Data da Programação” (data desejada para que se realize a coleta ou entrega); e.Informe o “Horário” (horário desejado para que se realize a coleta ou entrega); f. Informe o “Valor Estimado” (valor da carga que será transportada); g. “N° Frete” (informe o número do Pedido de compra especifico ou centro de custo onde será debitado o frete contratado); h. Informe a “Qtde. NF”; a b c d e f g h Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  15. 15. 9 i. Informe o “N° das Notas Fiscais”; j. Selecione o “Tipo de Carga”; k. Selecione o “Tipo de Veículo”; l. Escreva no campo “observação” informações pertinentes e que julgue importantes para a realização deste transporte (algum alinhamento prévio, tipo de material especifico, etc.); I j k l m. Clique em “Adicionar Itens”. m 9. Na aba Coleta: Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  16. 16. 10 10. Na aba Itens Coleta: n. Selecione o tipo de “Mercadoria” caso não tenha clique sinal de “+” e preencha manualmente; o. Informe a “Altura”; p. Informe a “Largura”; q. Informe o “Comprimento”; r. Informe o “Peso Cubado”; s. Informe o “Peso”; t.. Selecione o tipo de “Embalagem”; u. Informe a “Qtde. Volume”; v. Informe a “Licenças Especiais”; w. Selecione se a “Carga Fragil” ou não; x. Selecione a classificação de “ONU”; N o p q r s t u v W x Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  17. 17. 11 10. Na aba Itens Coleta > Clique – Salvar item / Caso necessite inclua Novo itens/ Efetivar Coleta Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  18. 18. 12 11. Coleta Efetivada com Sucesso. grp.atendimentosp@dellavolpe.com.br Portal Extranet – Solicitação de Coleta
  19. 19. 1 Portal Extranet – Acompanhamento de Coleta Rua Lídice, 22 – Parque Novo Mundo – Cep: 02174-010 | SP. 11 2967-8500 contato@dellavolpe.com.br
  20. 20. Acompanhamento de Coleta - Extranet 2 Para consultar coletas realizadas > Clique no ícone Lupa Consulta > Clique no ícone Filtro > Para inserir no Filtro de Consulta.
  21. 21. 3 Inserir a data de solicitação da coleta > Preencha quaisquer opções abaixo > Clique no ícone Executar. Acompanhamento de Coleta - Extranet
  22. 22. 4 Após abrir os dados da coleta clicar no ícone laranja (Acompanhar coleta). Acompanhamento de Coleta - Extranet
  23. 23. 5 Status da coleta: Prazo de Entrega: Data prevista para a chegada do material; Em Viagem: Saída do material para seu destino; Em Armazém: Material recebido em nosso armazém, será consolidado e enviado ao destino; Em coleta: Veículo enviado para retirada do material; Coleta Gerada: Quando a coleta é efetivada em nosso Portal; Percurso: Quilometragem restante para a chegada no cliente; Entregue: Data do recebimento do material pelo destinatário. Acompanhamento de Coleta - Extranet
  24. 24. 6 Comprovante de Entrega da Mercadoria – Clique em PDF. Acompanhamento de Coleta - Extranet
  25. 25. 7 Considerações para Fornecedores Horário de Recebimento Fiscal: 7:00H ás 16:30 Horário de Recebimento Físico: Se estende ate finalizar o processo de todos os veículos que deram entrada com o Recebimento Fiscal.  Todas as cargas devem estar devidamente paletizadas;  Cada volume deve estar devidamente identificado;  Motoristas devem esta utilizando KIT de EPI;  Cargas químicas somente com a FISPQ original.
  26. 26. 8 Em caso de dúvidas – Entre em contato CRC – Central de relacionamento do cliente 11- 4200-0090

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