1. proyectoproyectoProyecto
Mensajes en HTML
Outlook Express permite confeccionar mensajes de correo
electrónico con diferentes diseños. Aprenda a utilizar esta
opción para que sus e-mails sean más llamativos.
Como se ve en S-145, para armar páginas web se utiliza el lenguaje
HTML. Con Outlook Express es posible emplear este lenguaje para dar-
les distintos formatos a los mensajes y hacerlos más vistosos. De esta
manera, no sólo podrá enviar mensajes de “texto puro”, sino que tendrá la po-
sibilidad de preparar e-mails con distintos diseños, en los que podrá insertar
imágenes, decidir el color de fondo, y elegir el tipo y tamaño de letra, entre
otras posibilidades.
El proceso para confeccionar un mensaje HTML en Outlook Express es muy
sencillo y, básicamente, presenta dos alternativas: seleccionar alguna de las
opciones prediseñadas o crear un nuevo diseño personalizado según el tema del
mail que quiera enviar.
Mensajes prediseñados
Outlook Express tiene incorporadas algunas opciones predeterminadas de
mensajes HTML, que le permitirán enriquecer sus e-mails con diseños atracti-
vos. Para utilizar esta opción, tiene que seguir un sencillo procedimiento
( Paso a Paso P-7):
1.Haga clic en la flecha que se encuentra ubicada al costado del botón Correo
nuevo de la barra de Herramientas de Outlook Express. Se desplegará un me-
nú con las opciones disponibles, donde deberá seleccionar la que más se
adapte al tema de su mensaje. Tenga en cuenta que en este menú no se
muestran todas las posibilidades; si hace clic en Seleccionar diseño de fon-
do, se abrirá una caja de diálogo donde podrá elegir otros diseños que no fi-
guran en la lista.
2.Una vez que seleccione el diseño, se abrirá la ventana para redactar mensa-
jes con el prediseño ya insertado. En ella deberá com-
pletar los mismos datos que en los mensajes habituales
(dirección de correo electrónico del destinatario, asun-
to) y escribir el texto sobre el diseño.
3.Si el diseño seleccionado incluye algún texto, podrá
modificarlo, borrarlo o escribir lo que necesite.
4.Cuando termine, presione el botón Enviar como lo hace
con cualquier e-mail.
P-21
En esta clase...
Mensajes con formato
prediseñado.
Crear diseños personalizados.
Enviar páginas web.
10’
Utilizando el formato HTML en sus mensajes,
podrá enviar correspondencia vistosa y adaptar
la forma visual de cada mensaje de acuerdo con
lo que quiera comunicar.
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2. Crear un diseño nuevo
Proyecto
Además de las opciones predetermi-
nadas, usted tiene la posibilidad
de realizar diseños personalizados. Con
Outlook Express puede incluir todo tipo
de elementos y formatos de texto para
lograr un mensaje atractivo y funcional.
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El procedimiento para crear un men-
saje personalizado en formato HTML es
el siguiente ( Paso a Paso P-8):
En primer lugar,
presione la flecha
ubicada al costado del
botón Correo nuevo y
elija la opción
Seleccionar diseño
de fondo del menú
que se despliega.
1
En la caja de diálogo que se abre, presione el botón Crear nuevo
para que se inicie el Asistente para diseños de fondo. Se abrirá
la primera pantalla del Asistente. Presione Siguiente.
2
El primer paso del Asistente le permite elegir una imagen para el
fondo; puede elegir también su posición y si debe repetirse (desde
la lista Mosaico). Además, tiene la opción de asignarle un color.
3
En el siguiente paso, podrá seleccionar el tipo de letra del texto
del mensaje, su tamaño y color. También puede decidir si estará en
negrita y/o cursiva.
4
Si bien el código HTML permite mejorar la
presentación de los mails, no todos los pro-
gramas de correo electrónico soportan este
lenguaje. Por lo tanto, si usted le envía uno
de estos mails a una persona cuyo adminis-
trador de correo no es capaz de interpretar el
lenguaje, no podrá leerlo con claridad, ya
que recibirá el mensaje mezclado con símbo-
los y palabras extrañas. Para evitar ese
problema, cuando se trate de mails impor-
tantes y no esté seguro de que el destinata-
rio cuenta con un programa compatible, pue-
de mandarle mensajes de “texto puro”: en la
ventana de redacción seleccione la opción
Texto sin formato del menú Formato.
Problemas
Algunos destinatarios no ven los diseños en HTML
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3. proyectoproyecto P-23
También puede determinar el tamaño de los márgenes izquierdo y
superior, es decir, a qué distancia del borde comenzará el texto.
Esta opción es conveniente cuando utiliza algún encabezado, para
que el texto no se superponga con ningún elemento.
5
En el último paso deberá escribir un nombre con el que se
identificará su diseño. Cuando presione Finalizar, volverá al cuadro
de diálogo para elegir fondos. El suyo ya estará seleccionado, así
que haga clic en Aceptar para comenzar a escribir el mensaje.
6
En todos los mensajes que no sean “texto puro” puede incluir
cualquier imagen que tenga guardada en una unidad de
almacenamiento. En el menú Insertar, seleccione Imagen... y en el
cuadro que se abre, presione Examinar para localizarla en su disco
rígido. Una vez insertada, puede moverla y cambiarle el tamaño.
7
También puede modificar el formato del texto, tal como si se
tratara de un procesador: cambiar el tipo de letra y su tamaño;
aplicar negrita, cursiva o subrayado; alinear el párrafo, etc. Para
realizar cualquiera de estas operaciones, recuerde seleccionar el
texto previamente.
8
Si bien los mensajes en código HTML son muy
vistosos y pueden resultar más eficientes pa-
ra comunicar determinadas ideas, es necesa-
rio considerar que cuantos más elementos in-
corporen (fondos, imágenes, colores, etc.),
más bytes ocuparán y, por lo tanto, tardarán
más tiempo en ser transferidos (tanto para
usted como para el destinatario). Entonces,
intente mandar este tipo de mensajes sólo en
forma ocasional. De esta manera, no genera-
rá gastos innecesarios a sus conocidos, quie-
nes precisarán más tiempo para descargarlos.
Trucos y Consejos
El tamaño de los mensajes
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4. Utilizar una página web
Proyecto
Otra opción interesante que ofrece
la inclusión de código HTML es la
posibilidad de enviar páginas web den-
tro de un mensaje de correo electróni-
co ( Paso a Paso P-9).
Para hacerlo, al presionar la flecha
del costado del botón Correo nuevo
debe seleccionar la opción Página
Web... En la ventana que se abre, ten-
drá que tipear la dirección de la pági-
na web que desea incluir en el mensa-
je. Recuerde tipear todos los compo-
nentes de la dirección (http:// y www
en los casos que corresponda). Cuando
comience a escribir, se desplegará una
lista con las direcciones que visitó re-
cientemente y, si encuentra la que
quiere enviar, podrá seleccionarla des-
de allí para evitar tener que ingresarla.
Al presionar el botón Aceptar, se abri-
rá la ventana de redacción y en el
cuerpo del mensaje aparecerá la pági-
na web que indicó. Tenga presente que
si utiliza esta modalidad, deberá estar
conectado a Internet para generar el
mensaje.
Usted puede escribir texto antes,
después e, incluso, intercalado con los
elementos de la página web. Otra op-
ción muy práctica es modificar los ele-
mentos que envía; por ejemplo, borrar
los banners (carteles) publicitarios.
Una vez que termina de preparar el
mensaje, deberá presionar el botón En-
viar como lo hace habitualmente.
Debe tener en cuenta que cuando el
destinatario reciba un mensaje que
contenga una página web, ésta se car-
gará cada vez que visualice el e-mail.
Por lo tanto, deberá estar conectado a
Internet para leerlo y contar con un
programa de correo electrónico compa-
tible con el formato HTML.
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El formato HTML también le permitirá incluir
páginas web completas en sus e-mails.
Puede tipear
la dirección
de la página
o elegirla de la
lista desplegable
(sólo en caso de
que la haya visitado
recientemente).
Guardar imágenes
Para confeccionar mensajes en HTML basándose en sus propios
diseños, es conveniente contar con imágenes y diferentes mate-
riales visuales. Tenga en cuenta que podrá incorporar a sus men-
sajes todo tipo de ilustraciones, tanto estáticas como animadas
(fotografías escaneadas o imágenes prediseñadas tomadas de
otros programas o gráficos que consiga en la Web).
Cuando esté navegando por Internet y encuentre alguna imagen
que le interese, simplemente tiene que hacer clic con el botón
derecho del mouse sobre ella y seleccionar Guardar imagen co-
mo... del menú que se despliega. Luego, sólo tendrá que elegir
una carpeta donde almacenarla. Una vez que la imagen se en-
cuentre en su disco rígido, podrá utilizarla en sus mensajes.
Trucos y Consejos
Tiene la opción de incluir el texto antes, después o intercalado en
la página web que agregó al mensaje. También puede borrar y
modificar sus elementos.
Ya está en condiciones de realizar
el Test de Autoevaluación
correspondiente a esta clase.
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