La réussite d'une migration passe par de nombreuses étapes et se termine souvent avant l'une des plus cruciales et pour autant délaissée : la formation des utilisateurs. Bien que la technologie soit au rendez-vous, les délais respectés, la productivité est quant à elle durement impactée si les utilisateurs ne sont pas accompagnés dans le temps. La formation des utilisateurs avec une solution dans le Cloud permet aux organisations de bénéficier réellement de toutes les fonctionnalités d'Office 365 et ainsi optimiser la productivité de chacun. La bureatique dans le Cloud impacte les modes de formations des entreprises qui doivent entrer dans l'ère du juste à temps pour accompagner le rythme des mises jour sans nul doute plus rapide que les versions On premise. Plusieurs cas clients seront présentés illustrant la création de valeurs pour les organisations, les DSI et les métiers. Session présentée par le partenaire : Vodeclic. Speakers : Xavier Sillon (Vodeclic)

1. Réussir sa migration
vers Microsoft Office 365
en formant les utilisateurs
Xavier Sillon – Président de Vodeclic
La nouvelle génération du e-learning bureautique dans le Cloud
 Notez cette session sur http://notes.mstechdays.fr ou http://www.mstechdays.fr
Présentation Techdays 2014

2. ORDRE DU JOUR
Pourquoi former les utilisateurs
Démonstration de la solution Vodeclic
Cas Clients (Rabot Dutilleul, Thales, Altarea Cogedim)
Questions / Réponses
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3. Avec la révolution du Cloud Computing,
le client est toujours le roi, sauf que le
roi, c’est l’utilisateur…
@vodeclic
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4. 6 RAISONS DE NE RIEN FAIRE !
Parmi d’autres…
Ils finiront bien par s’habituer à la nouvelle interface
La formation coûte trop chère
Le service Helpdesk va s’occuper de tout
La formation doit porter uniquement sur les changements
Mes salariés ont le même matériel à la maison
Ils n’ont besoin de rien…
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5. UN VRAI PROBLÈME DE COMPÉTENCES
45 millions de personnes connectées en France et …
64% des étudiants à
échouent au
Certificat
Informatique et
Internet - C2I -
47% des utilisateurs
des nouvelles
technologies se
jugent
incompétents.
(Education Nationale)
(UE Digital Agenda 2012)
90% des emplois
requièrent des
compétences
informatiques plus
poussées. (IDC)
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Ect…

6. UNE NOUVELLE ÈRE A COMMENCÉ
Rien ne sera plus comme avant.
1
Disparition de « l’homme de Cro-Magnon » de la bureautique
2
Explosion de la bureautique en mode SaaS
3
Phénomène BYOD(1) et « Consumérisation » des usages
4
Croissance exponentielle du nombre d’applications en bureautique
5
Explosion des coûts de l’ignorance informatique
(1) Bring Your Own Device
NOUVELLE ÈRE = NOUVELLE RÉPONSE
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7. L’UTILISATEUR EST LE ROI
Se former sur
les sujets qui
l’intéressent
Se former
quand il en
a besoin
Se former à
son rythme
 TOUS LES UTILISATEURS ONT DES BESOINS QUI LEUR SONT PROPRES
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8. QUE PENSENT LES PARTIES CONCERNÉES ?
Des bénéfices pour tous les actifs de l’entreprise.
L’UTLISATEUR
DSI
MÉTIERS
ENTREPRISE
Me former sur ce
qui m’intéresse
Réussir la
migration
Tous les salariés
sont formés
Gains de
productivité
Me former
à mon rythme
Optimisation du
support Helpdesk
Baisse des coûts de
formation
Economies
importantes
Me former quand
j’en ai besoin
Baisse du TCO
par poste
Intégration dans les
outils SIRH
Budget annuel fixe
et sans surprise
Accès illimité
24/7 en mobilité
Intégration simple
SSO / AD
Financement
OPCA
Pas de coûts
additionnels pour
des formations
supplémentaires
Solution Cloud
sans installation
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9. LA SOLUTION VODECLIC
NOUVELLE GÉNÉRATION DE E-LEARNING BUREAUTIQUE DANS LE CLOUD
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10. LA SOLUTION VODECLIC
Une application SaaS – tout en un - basée sur 5 composantes.
Formations et
référentiels
Services
pédagogiques
Application
Cloud
en accès
illimité
Gestion et
reporting
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Déploiement
et intégration

11. CAS CLIENTS
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12. RABOT DUTILLEUL
Groupe familial et indépendant de BTP créé en 1920
Migration de 1000 postes Office 365 / Office 2013 + Yammer
Mode de formation cohérent avec la solution Office 365
Intégration via Active Directory Federation Services (ADFS)
Activation au même rythme que le déploiement
Partenaire Microsoft Solutions Gold –> Cloudlivia
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13. THALES
Acteur clé de la sécurité des citoyens, des infrastructures et des Etats.
Migration de tous les effectifs sur Office 2010
Déploiement d’une licence Vodeclic globale
Change management en complément du présentiel
Tous les salariés dans le monde en deux langues FR/EN
Inversion Blended Learning du présentiel vers e-learning
Partenaire LMS -> Crossknowledge
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14. ALTEREA COGEDIM
Acteur de référence de l’immobilier, foncière commerce et promoteur
Migration Office 2010 + Exchange Online
Déploiement de 1230 licences Vodeclic
1ère expérience en e-learning au sein du groupe
Action de formation fédératrice des 3 entités du groupe
Objectif Métiers : augmenter le nbr d’heures de formation
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15. POURQUOI VODECLIC FAIT LA DIFFÉRENCE
C’est simple, c’est tout compris.
Un catalogue exhaustif
Une expérience utilisateur unique
Des outils de reporting puissant
Une intégration simple et rapide dans le Cloud
Une tarification – tout compris – par utilisateur
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16. DONNÉES CLÉS
Société Vodeclic SAS
4 500 clients
1,1 million d’utilisateurs répartis dans le monde
CA 2013 : 1,4 M€ (+67% / 2012)
1 700% de croissance sur les 5 dernières années
Rentable depuis 3 ans
23 salariés dont 35% de femmes
7 nationalités différentes
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17. QUESTIONS / RÉPONSES
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18. Merci
Les équipes Vodeclic
vous attendent au stand 96
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