Comment Office 365 aide à réussir un projet stratégique ?

3. Il était une fois …

4. Qu’avez-vous vu dans
ce film ?

5. Dans la poche, j’ai tout ce
qu’il me faut pour
m’organiser, saisir l’instant,
partager mes idées, les
présenter.
En savoir plus sur :
• Office Lens
• Office Mobile
• Office Remote

6. Les applications que je
connais peuvent être
installées sur tous mes
appareils, même
personnels.
Avec la même souscription, les applications
Excel, Word ou Powerpoint sont installables sur
Windows, MacOs, IOS, Android, donc sur 5 PC
ou Mac et 5 tablettes, et toujours à jour !
En savoir plus ici

7. Je peux facilement stocker une grande
quantité de documents, les partager
facilement, et les retrouver
automatiquement sur mes autres
appareils, en toute sécurité.
Je peux les voir, les modifier, depuis
n’importe quel navigateur, en temps réel,
en même temps que les autres.
En savoir plus sur OneDrive ici
En savoir plus sur SharePoint Online ici

8. Avant de lancer une
marque, un produit, un
slogan, attaquer un
nouveau marché, je peux
analyser l’activité des
réseaux sociaux.
En savoir plus sur Dynamic CRM Social
Listening ici.

9. Je travaille, présente
simplement sur de très
grands écrans interactifs,
comme sur un tableau
blanc ou une tablette.
En savoir plus sur :
- OneNote
- Perspective Pixel
- L’expérience Office Sur grand écran

10. Faites une visio-conférence
ou une web-conférence
sur chacun de
vos appareils, n’importe
où, couplé à des salles de
conférence HD.
En savoir plus sur :
- Lync Online
- la Lync Room System

11. Je visualise et analyse mes
données métier sur des
graphiques interactifs, des
cartes, et enregistre une
scène présentant le résultat,
sans être au bureau.
En savoir plus sur :
- Power BI
- L’expérience Office Sur grand
écran

12. Je travaille en mode
projet, échange des idées,
partage des informations,
les commente et profite
des expertises qui
m’entourent.
En savoir plus sur :
- Yammer
- SharePoint Online

13. Quelques
usages mis
en contexte

14. Camille, notre Responsable Marketing et Développement
trouve son inspiration partout autour d’elle, qu’elle soit dans sa
chambre en lisant un magazine, en plein brainstorming dans
un café ou en promenade au bord de la mer…
Un détail, une note sur un coin de papier, un griffonnage dans
les transports, elle doit pouvoir scanner son quotidien et le
garder à portée de main.
Avec Office Lens, vous avez un scanner dans la poche. Prenez
une photo dans Office Lens. Il ajuste, optimise et recadre les
photos que vous prenez autour de vous et les organise dans
OneNote.
L’équipe du blog Windows Phone, teste l’application : cliquez ici
Lisez l’article de blog ici (US) ou encore ici (FR)
Pour obtenir l’application, cliquez sur l’icône

15. Avec Office Remote, le téléphone de Camille devient une
télécommande et lui permet de contrôler ses présentations à
distance.
Son PC est équipé d’un Bluetooth qui lui permet d’interagir
avec lui directement depuis son Windows Phone :
- Défilement de slides PowerPoint
- Lecture des commentaires et des notes
- Pointeur laser
- Choix des onglet dans Excel etc.
Camille prend le contrôle.
Pour en savoir plus, découvrez l’article de blog (FR), la version (US) et le test de l’équipe du blog Windows Phone ici
Téléchargez sans plus attendre l’application en cliquant ici

16. La mobilité est aujourd’hui un facteur clé de réactivité, de
flexibilité et donc de productivité. Que ce soit pour donner une
réponse urgente à un client, vérifier une information ou la
communiquer, nos employés en déplacement ont besoin de
pouvoir accéder à leurs données, leurs contacts et d’être aussi
efficaces à distance qu’à leur bureau.
Camille a un Windows Phone. Elle profite des versions mobiles
des applications Microsoft Office qu’elle utilise habituellement
sur son PC. Tout ce dont elle a besoin figure dans le hub Office
sur son téléphone.
Office Mobile est aussi disponible sur iPhone, iPad, téléphones
Android et bien sûr Windows Phone.
Pour en savoir plus, cliquez ici
Articles concernant les téléphones Android : ici (FR), ici (FR), ici (US)
Articles concernant iPhone et iPad : ici (FR), ici (FR), ici (US) et ici (US)
Pour obtenir les applications, cliquez sur les téléphones

17. Parce que Frédéric utilise aussi des appareils personnels dans le
cadre de son travail (il consulte sa présentation avant un
rendez-vous client, il lit les annonces récentes sur son réseau
interne d’entreprise etc.), il utilise Office 365 sur différentes
plateformes, différents navigateurs et différents systèmes
d’exploitation (BYOD). Microsoft propose par exemple, Office
pour iPad® et ses autres applications Office 365 sur de
nombreux appareils (PC/Mac, Smartphones, Tablettes….) afin
d’offrir l’expérience Office partout de façon fluide, rapide et
sécurisée. Sur iPad, vous pouvez télécharger les applications et
visualiser les documents gratuitement. Office 365 ProPlus, un
abonnement d’Office 365 incluant la suite Office, active toutes
les fonctionnalités.
Plus d’informations sur le blog Office France
Comment configurer Office 365 sur un iPad ?
Mini-Guides d’aide au démarrage
Pour télécharger les applications, cliquez sur les icônes ci-dessous :

18. Frédéric fait un « glisser / déposer » de la présentation qu’il
vient de présenter en réunion sur son OneDrive Entreprise. Il la
rend accessible aux personnes de la salle.
Cet espace de stockage de 1 To basé sur la technologie
SharePoint 2013 lui permet de synchroniser ses documents
dans le Cloud, d’y accéder où qu’il soit et de les partager avec
les personnes de son choix.
OneDrive Entreprise est disponible dans toutes les offres Office
365 pour les professionnels.
Pour en savoir plus :
Une présentation client (FR)
L’annonce sur le blog US
Article de blog US
Une vidéo de 5 mins d’interview et démo (US)

19. Frédéric a un espace de stockage dans le Cloud qui lui est
personnel c’est son OneDrive Entreprise.
Mais pour travailler avec les membres de son équipe sur leur
projet commun, il utilise un site d’équipe. SharePoint Online,
service Cloud compris dans Office 365, est une plateforme de
travail en ligne dédiée à la collaboration et au partage de
documents. Frédéric y attribue les tâches, associe un calendrier,
une boîte aux lettres de site, et y poste les documents sur
lesquels vont principalement travailler les membres de son
équipe.
S’il le souhaite, il pourra partager en externe certains fichiers,
documents ou information (par exemple avec un partenaire) et
cela en tout sécurité.
Pour en savoir plus, cliquez ici
Toutes les nouveautés SharePoint Online ici
Lire la description de service ici

20. Pendant les répétitions de la présentation finale de son projet,
Camille révise sa présentation en ligne sur son site d’équipe et
en profite pour demander des conseils aux membres de son
équipe. Yammer est un réseau social d’entreprise sécurisé et
privé de premier plan. Grâce à lui, les employés échangent,
discutent et collaborent facilement. Ils prennent des décisions
plus rapidement, anticipent, s’accompagnent. Ils s’organisent en
équipes pour relever n’importe quel défi professionnel. Cette
nouvelle façon de travailler pousse naturellement à l’alignement
et à la flexibilité de l’entreprise, réduit la durée des cycles,
implique les employés et améliore les relations avec les clients
et les partenaires. Ici, le flux Yammer associé à cette
présentation PowerPoint permet de lier des commentaires et
donc une conversation autour de ce document.
Pour en savoir plus, cliquez ici (US) et ici
Lire la description de service ici

21. Sur place ou à distance, une réunion pour débattre, échanger,
présenter, trouver des idées, décider est indispensable au bon
avancement d’un projet de groupe.
Frédéric a organisé ici une réunion avec de nombreuses
personnes sur place mais également deux à distance.
La vidéo conférence en HD et le partage d’écran permet aux
autres participants d’être complètement impliqués dans la
réunion et d’avoir une forte richesse d’interaction.
Une web conférence Lync peut se faire depuis un PC, une
tablette, un téléphone…
Pour en savoir plus sur Lync Online, cliquez ici
Lire la description de service ici
Configurer Lync Online ici
La Lync Room System ici

22. Camille a l’esprit qui fuse. Les idées viennent et partent à leur
guise.
Son OneNote est le royaume des notes numériques.
Manuscrites, tapées, dessinées, enregistrées, partagées,
photographiées…les notes de Camille s’organisent et se
retrouvent facilement. Il lui suffit de taper un mot clé dans la
barre de recherche, tout est classé, répertorié.
Synchronisé avec le Cloud, son bloc-notes numérique est
disponible partout et depuis n’importe quel appareil et selon
l’interface de son choix : PC, smartphones, tablettes, écran
tactile, souris, clavier, tout est possible.
Pour en savoir plus sur OneNote, cliquez ici et ici
Toutes les nouveautés OneNote 2013 ici
Vidéo : Démarrer avec OneNote 2013 ici

23. Rien de plus difficile que d’expliquer un jeu de données considérable et d’en tirer
l’analyse la plus pertinente qu’il soit. Frédéric a trouvé la solution en mettant ses
données en scène et en les animant comme par magie. Les informations
prennent vie sur des globes 3D, et prennent tout leur sens.
Excel peut s’augmenter de fonctionnalités évoluées qui utilisent le Big Data pour
utiliser les données publiques, les trier, les organiser et les analyser.
-Power Map permet d’explorer des données géospatiales sur une expérience de
carte 3D dans Excel
-Power Query : permet de découvrir et se connecter facilement à des données
issues de sources de données d’entreprise et publiques
-Power View : permet de créer des rapports et des vues analytiques avec des
visualisations de données interactive
-Power Pivot : permet de créer un modèle de données élaboré directement dans
Excel
Pour en savoir plus sur Power BI, cliquez ici (FR) et ici (US)

24. Frédéric est à l’écoute de son marché. Il suit les tendances sur
les produis qui l’intéressent et examine ce qui se dit.
Les réseaux sociaux, les sujets phares, les buzz positifs ou
négatifs…Frédéric veut tout savoir ! Et pour cela il utilise « Social
Listening », l’outil de Microsoft qui va venir s’intégrer à Office
365 et à Dynamics CRM pour un meilleur suivi et une meilleure
gestion de la relation client.
Facebook, Twitter, Yammer, Youtube, Linkedin, les blogs et les
autres plateformes sociales sont épluchées pour en détecter
des forces ou des faiblesses.
Pour en savoir plus, cliquez ici (FR) ou ici (US)

25. Les appareils qui ont été utilisés dans cette vidéo :
- Une Surface Pro 3
- Un UltraBook Sony Tap 11 (voir une sélection PC Windows 8.1)
- Une Phablette Nokia Lumia 1520
- Un Nokia Lumia 635
- Une imprimante 3D MakerBot avec l’application Windows 8
3D Builder
- Une RoundTable
- Perspective Pixel
- Lync Room System
- Un iPad (découvrir Office 365 sur iPad)

26. Focus Surface Pro 3
Office 365 est optimisé pour cette interface Windows 8.1, son
écran tactile, son stylet qui redirige vers OneNote en un clic.
Avec son pied intégré, son clavier Type Cover en option et ses
nombreux ports (y compris un port USB 3.0 standard, un Mini
DisplayPort, et un lecteur de cartes microSD), Surface Pro 3
offre la puissance, la portabilité et la productivité dont vous
avez besoin.
Le stylet Surface vous permet d'annoter de façon intuitive des
documents ou des créations graphiques, de prendre des notes
manuscrites et de recueillir des signatures