1. Proces formułowania pryncypiów architektury
– od czego zacząd... i na czym nie skooczyd.
Michał Bukowski

2. Studium przypadku
Jeden rok
pryncypiów architektury
korporacyjnej podmiotów
publicznych
w 30 minut.
1 rok
30 min.

3. Prelegent
• Przewodniczący Zespołu ds. rozwoju strategii
informatyzacji administracji publicznej MAiC.
• Wykształcenie: filozofia, informatyka,
zarządzanie.
• Doświadczenie: 6 lat w biznesie, 11 lat w
administracji.
• Specjalizacja: elektroniczne usługi publiczne.
https://pl.linkedin.com/in/michalbukowski

4. Agenda
Architektura korporacyjna paostwa:
• Wprowadzenie metodyczne
• Co udało się osiągnąd?
• Jak udało się to osiągnąd?
• Dlaczego udało się to osiągnąd?
Co?
Jak?
Dlaczego?

5. Cel prac MAiC
Planowa transformacja
cyfrowego paostwa

6. Perspektywa usługowa e-paostwa

7. Architektura korporacyjna paostwa
Narzędzie strategicznego zarządzania rozwojem e-paostwa:
• wspiera osiąganie celów informatyzacji poprzez ich
operacjonalizację,
• dotyczy zbioru współpracujących podmiotów publicznych,
• wykorzystuje modele i zasady rozwoju,
• odnosi się do obszarów: biznesowego, danych,
oprogramowania i rozwiązao technicznych.

8. Pryncypia architektury korporacyjnej
podmiotów publicznych
• Bazują na celach strategicznych w zakresie informatyzacji
paostwa.
• Dotyczą projektowania, budowy i świadczenia
elektronicznych usług publicznych.
• Odnoszą się do tworzenia i eksploatacji systemów
teleinformatycznych wspierających e-usługi publiczne.

9. Co udało się osiągnąd?
1. Zwiększenie zrozumienia podejścia architektonicznego.
2. Opracowanie pryncypiów i mechanizmów zarządzania
pryncypiami.
3. Przyjęcie pryncypiów przez Komitet Rady Ministrów
ds. Cyfryzacji (KRMC) i rekomendacja stosowania przez
administrację rządową.
4. Zastosowanie pryncypiów w kwalifikacji projektów
do Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (PO PC).

10. Co udało się osiągnąd?
5. Zastosowanie pryncypiów jako podstawy dla
Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO).
6. Elementy architektury korporacyjnej w Katalogu
Cyfrowych Kompetencji Urzędu MAiC.
7. Druga wersja pryncypiów i mechanizmów zarządzania:
konsultacje publiczne. Uproszczone sformułowania
pryncypiów.

11. Co udało się osiągnąd?
8. Oddziaływanie na e-usługi PO PC o budżecie > 5 mln zł:
• monitoring zgodności z pryncypiami wszystkich usług,
• weryfikacja zgodności z pryncypiami dla kluczowych usług.
9. Prototyp Wizji architektury korporacyjnej.

12. Jak udało się to osiągnąd?
Od czego zacząd,
co zrealizowad
i na czym nie skooczyd...

13. Jak udało się to osiągnąd?
Opracowanie pryncypiów to projekt:
• Pozyskanie zaangażowanego, wysoko umocowanego
sponsora.
• Identyfikacja i analiza interesariuszy.
• Zapewnienie zespołu i wsparcia metodycznego.
• Stworzenie i formalne zatwierdzenie uzasadnienia
biznesowego: kontrakt architektoniczny.

14. Kontrakt architektoniczny
• Biznesowy kontekst projektu.
• Powody do zmiany: potrzeby i problemy. Planowane
korzyści.
• Cel, zakres, produkty i budżet projektu.
• Sposób (model metodyczny) realizacji projektu.
• Struktura projektowa, zakres odpowiedzialności stron.
• Główne ryzyka projektowe.

15. Jak udało się to osiągnąd?
Prowadzenie od początku działao komunikacyjnych:
• „Czym jest architektura korporacyjna? Czym są
pryncypia?”: definicja i wyjaśnienie językiem zrozumiałym
dla biznesu.
• Pokazanie przykładowych pryncypiów - najlepiej z branży.
• Przedstawianie korzyści ze stosowania pryncypiów.
• Wskazanie kontekstu: opracowanie pryncypiów jako
pierwszy etap prac architektonicznych.

16. Jak udało się to osiągnąd?
Komunikacja
wizualna:
przekazuje
wartości,
pobudza
wyobraźnię.
Księga znaku architektury
korporacyjnej paostwa

17. Pryncypia: model metodyczny projektu
Inwentaryzacja Analiza
Projektowanie
(tworzenie)
Komunikacja
DoskonalenieDoskonalenie

18. Inwentaryzacja
Inwentaryzacja dokumentów źródłowych:
• strategii informatyzacji i innych dokumentów
zawierających elementy architektur korporacyjnych
liderów informatyzacji,
• architektur korporacyjnych wybranych krajów, które
wdrożyły z sukcesem architekturę korporacyjną (Holandia,
Wielka Brytania, USA).

19. Analiza
Analiza dokumentów - w celu wychwycenia powtarzających
się rekomendacji oraz dobrych praktyk:
Doskonalenie• Programu Zintegrowanej Informatyzacji
Paostwa,
• strategii informatyzacji i innych dokumentów
kluczowych interesariuszy,
• architektur korporacyjnych wybranych krajów.

20. Projektowanie pryncypiów
Projektowanie (tworzenie):
• szablonu opisu pryncypiów,
• propozycji pryncypiów,
• mechanizmów weryfikacji pryncypiów,
• modelu dziedziny dla pryncypiów,
• słownika pojęd.
Doskonalenie

21. Komunikacja
• Uzgodnienia z liderami informatyzacji kandydatów na
pryncypia architektury korporacyjnej.
• Udział w wybranych spotkania sponsora projektu.
Ponad 20 spotkao
warsztatowych
Jednolite rozumienie pojęd
Budowa wiedzy
Zwiększanie zaangażowania

22. …i to nie koniec!
Przegląd pryncypiów i mechanizmów zarządzania:
• Konsultacje publiczne: szersze zaangażowanie podmiotów
spoza administracji.
• Dodatkowo: uproszczone, skrócone sformułowania
pryncypiów.
• Ulepszenie pryncypiów.
• Model weryfikacji uwzględniający metodyki zwinne.

23. Dlaczego udało się to osiągnąd?
Kluczowe czynniki sukcesu
tworzenia pryncypiów

24. Dlaczego
udało się to
osiągnąd?
Korzyści
biznesowe
Ludzie/współpraca
Pryncypia
projektowe
Skupienie na
jednym zadaniu

25. Korzyści biznesowe
Czytelne korzyści dla sponsora i interesariuszy:
• Wskazanie zastosowao pryncypiów w konkretnych
inicjatywach: podniesienie jakości usług w ramach PO PC,
zwiększenie współdziałania systemów IT administracji.
• Jasne pokazanie, że pryncypia nie służą do wyboru
projektów do realizacji.
1

26. Pokazanie big picture - kontekst prac:
• Faza wstępna: założenia i pryncypia
architektoniczne.
• Wizja architektury.
• Architektury: biznesowa, systemów IT
(aplikacje i dane), techniczna.
• Iteracyjny plan przejścia.
• Zarządzanie architekturą.
Korzyści biznesowe
Cykl
projektowania
architektury
wg TOGAF

27. Ludzie/współpraca
Zaangażowany sponsor:
• Wysoko umocowany.
• Widzi sens inicjatywy.
• Dużo pyta: weryfikacja założeo i ulepszanie komunikacji.
• Przedstawia perspektywę interesariuszy (biznesu) - tych,
którzy będą korzystad z pryncypiów.
2

28. Ludzie/współpraca
Doświadczony kierownik projektu w roli architekta:
• Skupienie na: korzyściach, modelu metodycznym, zakresie
i czasie!
• Optymizm!
– Otwartośd na konstruktywną krytykę.
– Odpornośd na krytykanctwo.
2

29. Ludzie/współpraca
Zaangażowany kierownik projektu w roli architekta:
• Regularne spotkania ze sponsorem (1-2 w tygodniu).
• Udział we wszystkich spotkaniach z interesariuszami.
• Determinacja w osiąganiu celu.
• Bardzo dobra znajomośd dziedziny: biznes i IT.
• Wielka wiara w sensownośd przedsięwzięcia.
• Ciągłe uczenie się i koncepcyjna praca weekendowa.
2

30. Ludzie/współpraca
• Zespół projektowy: regularne spotkania, merytoryka
i pracowitośd.
• Ciągła współpraca: realizacja każdego etapu prac
z interesariuszami.
2

31. Pryncypia projektowe
1. Iteracyjnośd tworzenia mierzalnych produktów.
2. Bliska współpraca: należy docierad do źródeł, tj. do osób
z kluczowych interesariuszy odpowiedzialnych za cele,
strategie i architekturę korporacyjną.
3. Formalizm: wskazywanie źródeł, dokumentowanie prac
i zatwierdzanie dokumentów przez sponsora.
4. Jawnośd: informowanie otoczenia o pracach (cele
i zakres), publikowanie wyników.
3

32. Skupienie na jednym zadaniu
• Wolna ręka w prowadzeniu prac: brak obciążenia
dodatkowymi, rozpraszającymi zadaniami.
• Możliwośd zleceo dla eksperta - konsultanta w zakresie
architektury korporacyjnej:
– Wsparcie metodyczne przedsięwzięcia.
– Konsultacje na bieżąco – telefoniczne.
– Ekspert konsultuje, ale w zasadzie nie wykonuje
merytorycznych prac (wiedza w organizacji).
4

33. Dziękuję za uwagę!