Sie wollen Ihren Arbeitsplatz aufräumen? In dieser Präsentation stelle ich Ihnen die 5S-Methode vor. Ich zeige Ihnen, wie Sie Schritt-für-Schritt zu mehr Ordnung und Sauberkeit im Büro kommen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die einmal geschaffene Ordnung dauerhaft beibehalten können. Sie wollen die 5S-Methode in Ihrem Unternehmen einführen? Mit der CD "Spielend mehr Effektivität" können Sie anhand einer Präsentation und eines Simulationsspiels die Methode sehr einfach den Kollegen vermitteln und in die Praxis umsetzen. Die CD erhalten Sie hier: http://www.123effizientdabei.de/5s-methode/

1. Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:
Ordnung schaffen
am Arbeitsplatz
mit der 5S-Methode

2. Seiri
Aussortieren
Separieren
Seiton
Aufräumen
Sortieren
Seiso
Arbeitsplatz-
sauberkeit
Säubern
Seiketsu
Anordnung
zur Regel
machen
Standards
Shitsuke
Alle
Punkte
einhalten
Selbst-
disziplin
Shukan
Alles läuft
von selbst
Die Schritte der 5S-Methode
(+ 6. Schritt)

3. 1. Schritt:
Separieren
Sortieren Sie alles aus,
was Sie nicht
benötigen.

4. Eigener
Arbeitsplatz
• Schreibtisch
• Rollcontainer
• Ablagekästen
• Pinnwand
• Sideboard
Teamflächen
• Schränke
• Büromaterial-
vorrat
Elektronisch
• E-Mail-
Posteingang
• Dateiablage
• Desktop
Separieren:
Was soll aufgeräumt werden?

5. Säubern Sie alle
Flächen.
2. Schritt:
Säubern

6. • Spezielle Reinigungsmittel für Bildschirm und Tastatur.
• Einmal beim ersten Aufräumen.
• 1x pro Woche für Bildschirm, Tastatur, Telefonhörer.
• Regelmäßig für Schränke und Schubladen (einplanen!)
Säubern:
Was ist zu beachten?

7. Legen Sie für alles einen
bestimmten Platz fest
und beschriften diesen.
3. Schritt:
Sortieren

8. • Beschriftete Hängemappen statt Stapel.
• Schubladen unterteilen mit Trennstegen.
• Farben zur Orientierung.
• Keine Ordner „Sonstiges“ oder „Diverses“.
• Einheitliche Ordnernamen (Papier und elektronisch).
• Eindeutige Dateinamen.
• Unterordner im Mail-Posteingang.
Sortieren:
Was ist zu beachten?

9. 4. Schritt:
Standards
Dokumentieren Sie
alle geschaffenen
Standards.

10. • Office-Handbuch
• Arbeitsanweisungen
• Fotos
• Checklisten
Standards:
Wie dokumentieren?

11. 5. Schritt:
Selbstdisziplin
Legen Sie gleiche
Dinge an denselben
Ort ab.

12. • Dauerhaft Ordnung halten!
• Sich jeden Tag Zeit für Ordnung nehmen.
• Interne Audits durchführen.
Selbstdisziplin:
Wie vorgehen?

13. 6. Schritt:
Alles läuft von selbst
Es wird zur
Gewohnheit.

14. Nach einiger Zeit werden die neuen
Vorgehensweisen zur Gewohnheit
und selbstverständlich für Sie.
Gewohnheit:
Sie haben es geschafft!

15. Mehr zum Thema
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