7 Maßnahmen, die Sie sofort umsetzen können, um Ihre tägliche E-Mail-Flut zu reduzieren.

1. 7 Sofortmaßnahmen
zur Reduzierung der
E-Mail-Flut
Vorgestellt von Meike Kranz

2. Alle Mitarbeiter verzichten auf
Empfangs- und Lesebestätigungen.

3. Ihre IT-Abteilung sollte die
SPAM-Filter überprüfen.

4. • Lassen Sie sich eine Liste mit allen
Verteilern geben, in denen Sie gelistet sind.
• Entscheiden Sie anhand dieser Frage: Sind
die Informationen, die über diesen
Verteiler geschickt werden, für meine
Kernaufgabe wichtig?
• Wenn Nein: dann von der Verteilerliste
löschen lassen.

5. Melden Sie sich von Newslettern ab,
deren Inhalt nicht relevant für Ihre
Tätigkeit ist.

6. Nehmen Sie nur eine kleine Anzahl an
Personen in das An- und CC-Feld Ihrer Mail
(An-Feld: Person soll etwas tun).
AN

7. Besprechen Sie kritische Themen oder
eilige Informationen lieber persönlich
(Telefon, Kurzmeeting).

8. Richten Sie Regeln ein, mit denen
eingegangene Mails sofort in
Unterordner verschoben werden
(z.B. Terminzu- und –absagen,
Newsletter).