Vuoi scoprire i benefici delle soluzioni Archivist attraverso casi concreti? Abbiamo dato la parola ad imprese di ogni settore e dimensione. Leggi come Alubox ha ottenuto benefici utilizzando la gestione documentale di ArchiBOX.
3. La Alubox, azienda di Pianoro (Bologna), è fortemente
specializzata nella produzione di Cassette Postali
Condominiali e Singole.
Oggi progetta e fabbrica un’ampissima gamma di
prodotti, alcuni dei quali protetti da brevetti
internazionali, che hanno permesso all’azienda di
raggiungere la leadership nel mercato italiano
affermandosi come brand sinonimo di qualità.
L’AZIENDA
4. Alubox necessitava di migliorare i propri metodi di
lavoro.
Il fine ultimo, attraverso ArchiBOX, sarebbe stata la
completa dematerializzazione dei flussi
informativi aziendali e la conservazione digitale
dei documenti.
L’ESIGENZA
Conservazione
digitale
dei documenti
5. ArchiBOX ha aiutato Alubox nell’eliminazione di
archivi fisici. I tempi di ricerca di un documento
sono migliorati notevolmente, inoltre, grazie alla
conservazione digitale, ogni file ha valore legale in
caso di qualsiasi tipo di contenzioso.
LA SOLUZIONE
Organizza e
conserva in zero
spazio
6. Migliore
condivisione e
ricerca dei dati
Flussi operativi più
fluidi e focalizzati
Valore legale dei
documenti digitali
Centralizzazione
delle informazioni
ArchiBOX entra in ALUBOX
L’INTRODUZIONE DI ARCHISMALL
Eliminazione della
carta
7. Risparmio di tempo ed ottimizzazione del lavoro in termini di:
● Organizzazione
● Produttività
● Efficienza
I BENEFICI
Un documentale
che migliora il lavoro
8. “Principalmente ha ottimizzato i miei tempi di ricerca di qualsiasi documento abbia
necessità. Inoltre, non meno importante un risparmio sui costi di gestione e riduzione
degli spazi documentali all’interno dell’azienda. Il servizio permette la consultazione
dei documenti in tempo reale e in completa comodità.“
Andrea Targa - Alubox