1. Pilvipalvelut ja niiden käyttö -
Microsoftin Office 365
Educode/Osaava-hanke
Rauma 8.12.2014
Matleena Laakso
Blogi: www.matleenalaakso.fi
Twitter: @matleenalaakso
Diat: www.slideshare.net/MatleenaLaakso Kuva: Ainara14, openclipart.org
Esityksen kuvissa muitakin lisenssejä.

2. Minne menossa?
”Tulevaisuuden koulusta on
paljon visioita.
Kaikissa niissä tietotekniikka
on vahvasti mukana uusien,
luovien työtapojen
mahdollistajana,
yhteisöllisyyden
kehittäjänä ja
arjen helpottajana.”
(Opetusteknologa koulun arjessa,
toim. Kankaanranta 2011)
KUVA: Alexandre Duret-Lutz, Wikimedia Commons, CC BY-SA

3. Tvt:n omaksumista nopeuttavat trendit
www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY)
1-2 vuoden kuluessa
•Opettajien roolin muutokset
•Syvällisemmän oppimisen painottuminen
3-5 vuoden kuluessa
•Avoin sisältö
•Fyysisen ja virtuaalisen oppimisympäristön
yhdistäminen (Hybrid learning designs)
5- vuoden kuluessa
•Intuitiivinen teknologia
•Koulun toiminnan uudelleenajattelu

4. Tvt:n omaksumista uhkaavat tekijät
www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY)
Ratkaistavissa olevat haasteet
•Autenttisten oppimismahdollisuuksien luominen
•Oppimisen henkilökohtaistaminen
Vaikeat haasteet
•Monimutkainen ajattelu ja vuorovaikutus
•Opiskelijadatan turvallisuus
Pahimmat haasteet
•Koulutuksen uusien mallien kilpailu
•Muodollisen koulutuksen pitäminen
relevanttina

5. Tvt:n kehitystrendit
www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY)
1-2 vuodessa
•BYOD
•Pilvipalvelut
2-3 vuodessa
•Pelit ja pelillisyys
•Oppimisanalyysit
4-5 vuodessa
•Esineiden internet
•Puettava teknologia

6. Taustakanava: todaysmeet.com
NIMI

7. Suosituimmat verkkosivut
www.alexa.com/topsites (11/2014)
SUOMI
1. google.fi
2. facebook.com
3. google.com
4. youtube.com
5. iltalehti.fi
6. iltasanomat.fi
7. wikipedia.org
8. yle.fi
9. yahoo.com
10. nordea.fi
MAAILMA
1. google.com
2. facebook.com
3. youtube.com
4. yahoo.com
5. baidu.com –
kiinankielinen hakukone
6. amazon.com
7. wikipedia.org
8. taobao.com - kauppapaikka
9. twitter.com
10. qq.com – kiinalainen internet-palveluiden
portaali

8. Top Tools for Learning 2014 List
c4lpt.co.uk/top100tools
1. Twitter
2. Google Docs/Drive
3. YouTube
4. PowerPoint
5. Google Search
6. WordPress
7. Dropbox
8. Evernote
9. Facebook
10. LinkedIn

9. Kuva: www.fredcavazza.net/2013/04/17/social-media-landscape-2013, CC BY-SA

10. Pilvipalvelut
• Verkon kautta jaettuja ohjelmapalveluita, joita voi käyttää
riippumatta palvelun sijainnista
• Tiedostot tallentuvat nettiin, jossa niitä voi muokata, toisinaan
ne voidaan myös synkronoida käyttäjän eri laitteille
• Tiedostoja usein mahdollista jakaa toisille käyttäjille tai
muokata niitä yhdessä
• Esimerkiksi Microsoftin Office 365, Googlen palvelut, Apple
iCloud, Dropbox,..

11. Pilvioppiminen
http://www.brilliant-insane.com/2014/11/cloud-based-learning-changing-education.html?utm_source=twitter.com&utm_medium=social&utm_• ”Teknologia ei korvaa opettajia. Sen sijaan opettajat, jotka
hyödyntävät teknologiaa, korvaavat ne, jotka eivät sitä tee.”
• Mahdollisuuksia
– Pilvitallennus
– Sähköiset oppimisympäristöt
– Pääsy materiaaleihin kaikkialla, missä vain internet toimii
– Helpottaa opettajan ja opiskelijan vuorovaikutusta
– Mahdollistaa luokan yhteistyön,
myös etänä
– Helpottaa palautteen antamista
Kuva: Matleena Laakso, CC BY

12. Pilvipalveluiden hyötyjä
• Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta
riippumatta, kunhan netti käytettävissä
• Yhteisöllisyys ja yhdessä tekeminen
• Jakaminen helppoa
• Paljon tallennustilaa
• Monta palvelua yhden tunnuksen takana
• Varmuuskopiointi ei ole vain omalla vastuulla
• Mobiilikäyttö onnistuu yleensä hyvin
• Monet pilvipalvelut tekevät jatkuvaa päivittämistyötä ja ottavat
uusia ominaisuuksia käyttöön. Ne ovat usein parannuksia,
mutta vaativat myös uuden oppimista.

13. Pilvipalveluiden haasteita
• Edellyttävät verkkoyhteyttä (myös offline-sovelluksia)
• Tieto on tallennettu organisaation ulkopuoliseen palveluun
• Tietoturva
• Tietojen poistaminen palveluista
• Pilvipalvelutkaan eivät ole ikuisia
• Tietosuoja  mainosten kohdentaminen
• Oikeudet tallennettaviin materiaaleihin
• Moni palvelu muuttuu ja kehittyy jatkuvasti, aikataulu ja
muutokset eivät ole organisaation itsensä päätettävissä.

14. Selaimella vai mobiilisti?
• Pc-kone
– Selaimista paras on Internet Explorer 10 tai uudempi
– Kaikki kohtuullisen uudet selaimet riittävät perustoimintoihin
– Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella
• Mobiililaitteet
– Kukin sovellus tulee ladata erikseen
– Palvelutaso voi rajoittaa mobiilisovellusten toimintoja
– Tästä linkistä näet Suomessa Windows Phoneen, iOS- ja
Android-laitteisiin saatavat Microsoftin sovellukset:
products.office.com/fi-FI/mobile/device-availability-worldwide

15. Microsoftin palvelut
• Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille
– Office Online – maksuton
– Kuluttajille ja kotitalouksille myös maksullisia palveluita (Office
365 Personal ja Office 365 Home)
• Office 365 Education
– Eritasoisia palvelupaketteja (maksuton ja maksullisia), eroavat
mm. mobiililaitteiden käytettävyydessä
– Lisätietoja: http://office.microsoft.com/fi-fi/academic/
• Lisäksi erilaisia palvelupaketteja yrityksille, valtion
hallinnolle,..
Vs. Google Apps for Education, GAFE

16. Maksuton Office Online
• Maksuton kuluttajaversio
• Saat sen käyttöösi luomalla
Microsoft-tilin. Se tapahtuu
joko luomalla uusi
sähköpostiosoite tai
liittämällä käytössä oleva
sähköposti tähän tiliin.
• https://login.live.com

17. Outlook
sähköposti
kalenteri
osoitekirja
Outlook
sähköposti
kalenteri
osoitekirja
PPilivlvititaalllelennnnuussttiliala
Lync
Lync
pikaviestin
videoneuvottelu
pikaviestin
videoneuvottelu
Online
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
ssivivuussttoott
Kuva: Raisa Valtaoja

18. Aloita profiilitiedoista ja asetuksista
• https://login.microsoftonline.com
• Klikkaa profiilin kohdalta, niin pääset täydentämään profiilitietosi
• Klikkaa rattaan kuvaa, niin pääset asetuksiisi

19. Office365:n palvelut
Tästä avaat valikon ja voit
siirtyä sovelluksesta toiseen

20. Sähköposti ja kalenteri
• Outlookista löydät sähköpostin ja ryhmät
– Yksityiset ryhmät on tarkoitettu vain nimetyille henkilöille
– Julkiset ryhmät näkyvät kaikille organisaation jäsenille
• Kalenteri
– Jaa-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi

21. Henkilöt ja Yammer
Henkilöt
•Organisaatio ylläpitää yhteystietolistaa
•LinkedIn-yhteystiedot tuotavissa
Yammer
•Pikaviestipalvelu, mihin kirjauduttava erikseen
•Tulee linkittymään sivustoihin

22. Lyncistä tulossa Skype for Business
• Läsnäolo
• Pikaviestit
• Tiedoston ja näytön jakaminen
• Äänipuhelut ja webinaarit
• Kyselyn tekeminen
• Lync toimii tällä hetkellä parhaiten, jos sen asentaa koneelle
• Selaimella sitä voi käyttää tekemällä online-kokouskutsun
kantereiin ja avaamalla

23. OneDrive
• Online toimisto-ohjelmat
• Pilvitallennuspalvelu
• Automaattinen tallennus
• Uusi-kohdasta voi luoda kuvassa
olevia tiedostoja

24. Tiedostojen ryhmittely
• Tiedostojen nimeäminen ja
kansioiminen tärkeää
• Voit luoda kansioita, joiden
jakoasetukset periytyvät kansion
kaikille tiedostoille

25. OneDrive
• Lataa palvelimeen -kohdasta voit
ladata OneDriveen tiedostoja
muualta
• Mobiilisti
• Organisaatiokäytössä toimii vain
OneDrive for Business -versio
(synkronointivirheet yleisiä)
• Selainversio toimii kaikilla uudemmilla
tableteilla

26. Tiedostojen jakaminen
• OneDriven tiedostot ovat yksityisiä, kunnes ne jaetaan
– Tarkasteltavaksi tai muokattavaksi
• Jakaminen
– Kutsu henkilöitä: nimeä tai kutsu kaikki eli koko organisaatio
– Hae linkki: Tästä voi jakaa katsomiseen tai muokkaamiseen
vaadittavan linkin myös organisaation ulkopuolisille

27. Dokumentin linkin jakaminen 1/2
• Alkuperäinen jaettava linkki: https://osaava365-
my.sharepoint.com/personal/matleena_laakso_osaava365_onmicros
oft_com/_layouts/15/guestaccess.aspx?
guestaccesstoken=jlsMlhKtGdyuTMT1wKv5k
%2fqAfry8OcOuYXmB5vsuoRk
%3d&docid=1d5a67f594f63418292ada062667024be
• Bit.ly-palvelussa lyhennetty linkki: http://bit.ly/11Q23fB
• Bit.ly:ssä kirjautumalla lyhennetty linkki: http://bit.ly/raumadiat14
• Verkossa voit ohjeistaa vain muokkaamaan verkoston esittelydioja.

28. Dokumentin linkin jakaminen 2/2
QR-koodin teet helposti itse
•www.qr-koodit.fi/generaattori
•QR code creator (App Store)
•QR Droid (Google Play)
•QR Code Creater (Windows Phone)
Testaa koodit ennen käyttöönottoa! bit.ly/raumadiat14

29. Mikä on QR-koodi?
QR-koodi (=Quick Response, ruutukoodi)
toimii kuvalinkkinä verkkosivulle. Koodin
takaa voi löytyä myös esim. teksti- tai
ääniviesti tai käyntikortin tiedot.
Koodit luetaan puhelimen tai tabletin
sovelluksella, esim.
•QR Reader tai QRReader (App Store)
•QR Code Reader (Google Play)
•Windows-puhelimissa (esim. Lumia)
QR-koodilukija löytyy suurennuslasin
kautta ja sitten painamalla silmä-kuvaketta
(Marketplacesta löytyy
myös sovelluksia)
Kuva: Matleena Laakso, CC BY)

30. Erilaisia QR-koodeja
• Lyhyt äänitervehdys QR-koodista: qrvoice.net
• Värillisiä koodeja omilla kuvilla ja (some)logoilla:
– www.qrhacker.com
– www.unitaglive.com
– qr.snipp.com
• Lisää monipuolisia QR-koodeihin liittyviä linkkejä:
– www.qr-koodi.net/qr-linkit.html

31. Hevostallin työssäoppimisjakso
mobiilisti.blogspot.fi/2013/04/qr-koodeista-tukea-ja-turvaa-naytoissa_5.html
• QR-koodeista avautuu
ohjevideoita työssäoppijoille
• Tavoitteena tuottaa yhdessä
yrittäjän ja opiskelijoiden
kanssa video-ohjeita myös
tallin asiakkaille

32. Luokkahuoneiden QR-koodit
Aki Puustinen, Muuramen lukio: finnedmob.blogspot.fi
Kuva: Christian Koehn, CC BY-SA

33. QR-koodin takaa voi löytyä myös…
• Kansalaisopiston esite tai ilmoittautumislinkki
• Linkki verkkoalustalle, minne työ tehdään
• Opasvideoita ja käyttöohjeita
• Esitteessä linkki karttaan, hakulomakkeelle tai tarkempaan sisältöön
• Opaskylteissä lisätietoja paikoista (esim. tietoja yksikön palveluista,
tilavarauksista tai viikon ruokalista)
• Infoa koulun teemaviikosta
• Dokumentin sisältö vaihto-oppilaan ymmärtämällä
kielellä
• Linkki oppilaskunnan äänestykseen tai ruokalan
palautelomakkeeseen
• Työntekijän ovessa linkki hänen viikkokalenteriin
Kuva: Matleena Laakso, CC BY

34. Sharepoint-sivustot
• Sivustojen avulla voi tehdä omia työtiloja
– Projekteille
– Tiimeille
– Kursseille/luokille
• Sivustoilla voidaan korvata yhteiset verkkoasemat
• Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, erilaisia
tiedostoja ja yksittäisiä sivuja

35. Tehtävät
• Tehtävälistaus tekemättömistä töistä
– Tietyille päiville merkitseminen
– Värikoodeilla luokittelu

36. Delve
• Organisaation sisäiseen käyttöön tarkoitettu palvelu,
missä jaetaan OneDriven dokumentteja
• Delven pyrkii auttamaan käyttäjää pysymään ajantasalla
uusista dokumenteista ja viimeisimmistä muokkauksista

37. Online-toimistosovellukset
• Tärkeimmät ominaisuudet ovat mukana ja riittävät useimpiin
tilanteisiin sekä mobiililaitteille
• Halutessasi voit siirtyä muokkaamaan dokumenttia tuttuun
täysversioon

38. OneNote
• Online muistikirja, synkronoituu kaikille laitteille
• Jaettu OneNote on wikimäinen alusta
– Osien alle saa sivuja ja niihin monipuolista sisältöä
• Rakenne muokattavissa välilehtien avulla
• Pari esimerkkiä
– Suunnittele joulu OneNotessa: aani.nokia.fi/2014/12/02/suunnittele-joulu-onenotessa
– OneNote for Teachers: www.onenoteforteachers.com/en-US/Guides/OneNote
%20for%20teachers (1.43 min)

39. Sopikaa eri palveluiden rooleista
Tässä esimerkki Tampereen kaupungin hahmotelmasta
• Viestintä:
• Oppilaat,
vanhemmat,
opettajat
• Tiedotteet
• Arvosanat
• Lukujärjestykset
• yms.
• Tiedostot, jotka
tallentaisit
verkkolevylle tai
tikulle
• Yhteistyöskentely
oppilaiden tai
kollegoiden kanssa
• Opetuksen
jäsentäminen
• Materiaalin
linkittäminen ja
vastaanottaminen
• Sähköinen
oppimateriaalipankki
• Verkko-opetuksen
työvälineet

40. Opi toisilta ja jaa osaamistasi
- yksin on liian työlästä!
• Kollegoita löydät kahvihuoneen lisäksi verkosta:
opeverkostot.wikispaces.com
• Facebook-ryhmiä:
– Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa
– GAFE Finland - Google Apps For Education Suomi
– Android-tabletit opetuksessa
– iPad opetuksessa
– Windows-tabletit opetuksessa
• Tvt:n opetuskäytön webinaareja ja tallenteita:
– www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html

41. Facebook opetuksessa ja
ammatillisessa verkostoitumisessa
• Opetuskäytössä kannattaa käyttää ryhmiä, niitä on kolmenlaisia:
– Salainen (Vain jäsenet voivat nähdä ryhmän, sen jäsenet ja heidän julkaisunsa.)
– Suljettu (Kuka tahansa voi nähdä ryhmän ja sen jäsenet. Vain jäsenet näkevät
julkaisut.)
– Julkinen (Kuka tahansa voi nähdä ryhmän, sen jäsenet ja heidän julkaisunsa)
Esim. Tieto- ja viestintätekniikka opetuksessa:
https://www.facebook.com/groups/237930856866/
• Facebookiin voi luoda myös sivuja
– Näkyvät myös Facebookiin kirjautumatta
– Esim. eVarikko: www.facebook.com/eVarikko
Kuva: mkhmarketing, CC BY

42. O365 oppaita ja ohjeita
• Petri Jämsen, Ovi-hankkeen opas vapaaseen käyttöön
– peda.net/img/portal/2816833/Office365_Skydrive_Pro_kayttoopas.
docx?cs=1367469711
– peda.net/veraja/konnevesi/lukio/office365/lync
• Janne Korsimo: opentunti.fi/index.php?route=kurssi%2Fnayta
%2F57
• Jukka Kurttila (CC BY): www.aikajaavaruus.fi/wp-content/
uploads/2014/10/Office-365-perusteet_ver2.pdf
Ja lopuksi suuri kiitos Raisa Valtaojalle, joka on ollut
minulle suureksi avuksi matkallani 365:n maailmaan!

43. Tämä diasarja on lisensoitu Creative
Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0
HUOM: Kuvissa käytetty muitakin lisenssejä.
Lisätietoja
• CC-lisenssit: creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0
Kansainvälinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/
4.0/deed.fi lyhyesti:
– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen
on sallittu.
– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen, tämän
diasarjan osalta: Matleena Laakso
www.slideshare.net/matleenalaakso/pilvet-ja-office-365-81214. Muokattu
teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä:
www.matleenalaakso.fi