Моя спеціальність-документознавець

1. документознавець

2. Основою функціонування будь-якої організації є документ. Тому
для підтримки життєздатності підприємства необхідний
кваліфікований фахівець, здатний якісно організувати
документаційну діяльність. З цього випливає, що професія
«документознавець», на сьогоднішній день, є дуже
затребуваною та актуальною.

3. Організовує інформаційні потоки установи або
підприємства. Реєструє і приймає документи, що надійшли,
передає їх на виконання. Веде облік відправленої й отриманої
кореспонденції. Зберігає й систематизує документи поточного
архіву. Здає в архів організації реєстраційну картотеку, комп'ютерні
банки даних і закінчені справи.

4.  розробляти і впроваджувати технологічні процеси роботи з
документною інформацією та документами на основі
використання обчислювальної й організаційної техніки;
 брати участь у плануванні, вдосконаленні та організації діяльності
відділу з документаційного забезпечення управління;
 контролювати стан діловодства;
 розробляти табелі документів різного рівня управління та
призначення, класифікатори документної інформації, уніфіковані
системи документації;

5.  організовувати впровадження системи ведення документації;
 вживати заходів щодо впорядкування складу інформаційних
показників, документів, а також скорочення їх кількості та
оптимізація документопотоків;
 відбирати документи, що передаються на державне
зберігання, та на експертизу цінності документів;
 брати участь у постановці завдань, удосконаленні та
експлуатації інформаційних автоматизованих систем, а також
систем управління, проектування, і в розробці новітніх
інформаційних технологій;
 узагальнювати й вивчати передовий зарубіжний і
вітчизняний досвід у галузі документаційного забезпечення
управління, розробляти нормативно-методичні документи,
що стосуються питань документаційного забезпечення;
 виконувати окремі службові доручення від свого керівника.

6. • обов’язковість
• посидючість
• відповідальність
• акуратність
• старанність
• емоційно-психічна стійкість
• ерудованість
• комунікабельність

7.  Мати аналітичний склад розуму
 Бути емоційно стійким
 Вміти відстоювати свою думку
 Володіти здатністю до вивчення іноземних мов

8.  організацію архівної справи;
 законодавство про працю;
 документоутворення;
 основи організації праці, управління та економіки;
 методи актуалізації та проектування баз і банків даних;
 методи аналізу, проектування, розвитку та дослідження
документаційних систем;
 основи ергономіки, соціальної психології, соціології, управління;

9.  правила внутрішнього трудового розпорядку;
 порядок класифікації, зберігання, оформлення експертизи
цінності документів;
 правила і норми охорони праці;
 розпорядження, накази, постанови, інші нормативні та
керівні документи, які стосуються документаційного
забезпечення управління.

10.  - Інформаційний менеджер відомства, підприємства, організації,
установи, об'єднань різного профілю та форм власності (в т.ч.
інформаційні агентства, центри науково-технічної інформації,
стандартизації та сертифікації; патентні та маркетингові підрозділи
підприємств, рекламні та консалтингові фірми, управління
документального забезпечення фінансових та банківських структур);
 - Працівник органів державної влади та місцевого самоврядування
(діяльність у системі електронного документообігу, управління
документно-інформаційними потоками сфери державного управління);
 -Працівник відділу кадрів, канцелярії (загального відділу), архіву;

11.  - Документознавець, секретар-референт керівника фірми
(організації), суспільної чи комерційної структури (обробка і
реєстрація документів і контроль за їх виконанням, відбір
документів до архіву, робота з відвідувачами, клієнтами,
укладання документів, редагування наукових, офіційно-ділових
текстів);
 - Прес-секретар, прес-аташе (контакти з засобами масової
інформації, представництво органів влади в мережі Інтернет);
 - Педагог-організатор молодіжного дозвілля (центри дитячої
творчості, загальноосвітні школи, училища, технікуми, ВНЗ).

12. Висновки:
На сучасному ринку праці спеціальність
«Документознавство та інформаційна
діяльність» є новою, але дуже актуальною.
Адже діяльність сучасних підприємств, установ
та організацій важко уявити без використання
новітніх технологій роботи з різноманітними
документами. Сучасні інформаційні технології –
це види інформаційного обслуговування,
організовані на базі комп'ютерної техніки та
комунікаційних засобів, призначені для
автоматизованого збору, обробки, зберігання,
передачі і використання інформації з метою
отримання конкретного результату. Основні
напрями професійної діяльності майбутніх
фахівців-документознавців – діловодна,
кадрова, організаційно-управлінська, архівна,
референтська, інформаційно-аналітична,
консультаційна.