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Presentación
INTRODUCCION
Contenido
CONFIGURACION
OPERACION
GESTION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
CONFIGURACION
OPERACION
GESTION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
administrando las labores e insumos,
la producción ganadera y venta de granos,
su contabilización y manejo de fondos, y
las presentaciones impositivas
Abarcando desde el planeamiento
hasta el control de gestión.
Physis Gestión Agro cubre la operación integral de un
planteo agrícola y ganadero,
Contabilidad
e Impuestos
Contabilidad
e Impuestos
PagosPagos CobrosCobros
PresupuestoPresupuesto MárgenesMárgenes Cash FlowCash Flow
FondosFondos
Cuentas
Corrientes
Cuentas
Corrientes
ClientesClientesProveedoresProveedores
GranosGranosGanaderíaGanadería
InsumosInsumos LaboresLabores
Physis Gestión Agro abarca todo el ciclo de vida de la operación agropecuaria
Funcionalidad
Administrar la funcionalidad autorizada para cada
usuario y las opciones que tiene disponibles.
Programar la generación de sus archivos de respaldo y
disponer su eventual restauración.
Utilizar diferentes opciones de acceso local y remoto
de acuerdo con las características de cada empresa.
Administración
Physis permite
Configuración Define los elementos del sistema para reflejar las
características de la empresa.
Operación Registra los movimientos propios del giro del
negocio.
Gestión Genera información para el monitoreo de los
resultados y cumplimiento de obligaciones.
Planeamiento y Control Proyecta las acciones para la próxima campaña y
el resultado económico en alto nivel.
El soporte del sistema a la administración de la Empresa se estructura en
cuatro aspectos:
En los puntos siguientes veremos la funcionalidad del sistema para los
elementos que componen cada uno de estos aspectos
En los puntos siguientes veremos la funcionalidad del sistema para los
elementos que componen cada uno de estos aspectos
Implementación
INTRODUCCION
OPERACION
GESTION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
Actividades Campos Lotes
Cultivos Plan de Cuentas Auxiliares
Comprobantes Insumos Imputación
Insumos
Categorías de
Hacienda
Labores
Imputación
Labores
La configuración consiste en organizar los elementos del sistema de
modo que se adecúen a las características de la empresa.
ConfiguraciónAdministración
El Plan de Cuentas permite
definir la cantidad de niveles
necesarios y el número de
dígitos para cada nivel.
El Plan de Cuentas permite
definir la cantidad de niveles
necesarios y el número de
dígitos para cada nivel.
Plan de Cuentas
Cada cuenta principal puede
tener asociado un auxiliar que
registra mayores detalles.
Por ejemplo la cuenta Deudores
puede tener asociado un auxiliar
de Clientes, y las cuentas de
gastos un auxiliar de Centro de
Costos.
Auxiliares
Para cada campo se indica los lotes que lo componen y la superficie
respectiva.
Para cada campo se
indica los lotes que lo
componen y la superficie
respectiva.
Campos y Lotes
Las actividades pueden estar referidas a:
Cultivos –> Agricultura o Pasturas para Ganadería
Categorías de Hacienda –> Ganadería
Campos y Lotes –> Mantenimiento
Maquinaria –> Operación
Empresa –> Estructura
Actividades
En los datos de
los cultivos se
indican las
cuentas que
registran los
importes para
calcular los
márgenes.
Cultivos
Los insumos se definen con
la apertura necesaria para
facilitar la búsqueda y el
control de las existencias.
Insumos
Los insumos se pueden reagrupar para facilitar
la especificación de las imputaciones contables
correspondientes a Compras, Ventas y
Existencia.
Imputación de Insumos
Las labores
pueden ser de
agricultura,
ganadería o
mantenimiento
Las labores
pueden ser de
agricultura,
ganadería o
mantenimiento
Labores
Se definen las
labores y se
indica su precio
por campo,
para las
opciones de
propia o
contratada.
Se definen las
labores y se
indica su precio
por campo,
para las
opciones de
propia o
contratada.
Labores
Las labores se pueden
asociar con Actividades,
Insumos, Maquinarias y
Personal para evitar
errores al generar los
Partes de Trabajo.
Las labores se pueden
asociar con Actividades,
Insumos, Maquinarias y
Personal para evitar
errores al generar los
Partes de Trabajo.
Labores
Las imputaciones contables de
las labores permiten volcar los
partes de trabajo a la
contabilidad a través de los
Asientos de Costo.
Imputación de Labores
Categorías
Las categorías de la
hacienda se definen de
acuerdo con las
necesidades de la
empresa para el manejo
del rodeo.
GESTION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
INTRODUCCION
CONFIGURACION
Operación
Insumos, Adquisición de materiales de agricultura y ganadería y
manejo de inventario.
Labores, Ejecución de las tareas con recursos propios o
contratistas y aplicación de los insumos.
Ganadería, manejo del rodeo, compras, ventas, movimientos y
aplicaciones sanitarias.
Granos, movimiento, almacenamiento y venta con el control de
gastos comerciales y cumplimiento de compromisos.
Fondos, cobranzas y pagos a través de los instrumentos
habituales.
Cuentas Corrientes, seguimiento de las cuentas de los deudores y acreedores.
Insumos
UtilizaciónUtilización
Insumos / StockInsumos / Stock CosteoCosteo
Ajustes
Transferencia
s
Ajustes
Transferencia
s
GanaderíaGanadería GranosGranos
Cuentas
Corrientes
Cuentas
CorrientesComprasCompras
EstructurasEstructuras Aplicación
de insumos
Aplicación
de insumos
ContabilidadContabilidad
El circuito de insumos permite el manejo de Ordenes de Compra, Remitos y Facturas, incorporando
los materiales al inventario valorizado y registrando las deudas con los proveedores.
La utilización se realiza a través de los Partes de Trabajo que aplican los insumos a las actividades
agrícolas, ganaderas o de conservación. El Asiento de Costos registra los movimientos contables
correspondientes a los insumos aplicados.
Factura de Compra de Insumos
La factura de compra de
insumos puede estar asociada
a un remito y dispara la
valorización de los insumos.
Si hay remito, éste actualiza la
existencia; sino, lo hace la
factura.
El registro de la factura genera simultáneamente el asiento contableEl registro de la factura genera simultáneamente el asiento contable
Labores
Labores
Contratadas
Labores
Contratadas
Labores
Propias
Labores
Propias
Orden / Parte de TrabajoOrden / Parte de Trabajo
Campo-Lote
Tractor Implementos
Personal
Campo-Lote
Tractor Implementos
Personal
Control
Contratista
Control
Contratista
Factura
Contratista
Factura
Contratista
Cuentas
Corrientes
Cuentas
Corrientes
Insumos y
Hacienda
Insumos y
Hacienda
ContabilidadContabilidad
EstructuraEstructura GanaderíaGanadería AgriculturaAgricultura
Tareas RealizadasTareas Realizadas
Aplicación de
Insumos
Aplicación de
Insumos
Margen Bruto
Empresa Maquinaria
Margen Bruto
Empresa Maquinaria
Las labores se aplican a las actividades a través de los Partes de Trabajo. En ellos se
vuelcan la maquinaria, el personal y los insumos utilizados.
Los materiales, máquinas y mano de obra propia se volcarán a la contabilidad mediante
el Asiento de Costos.
Las labores efectuadas por contratistas se asociarán a las correspondientes facturas.
La utilización de
Campo/Lote indica la
superficie y el período que
se dedicará a una
actividad.
Estos datos permiten
controlar la aplicación de
labores en forma correcta.
La utilización de
Campo/Lote indica la
superficie y el período que
se dedicará a una
actividad.
Estos datos permiten
controlar la aplicación de
labores en forma correcta.
Utilización de Campo/Lote
Los partes de trabajo registran las labores e insumos aplicadas a
una actividad, tanto agrícola como ganadera.
Si la labor es realizada por un contratista, el parte es la base para
controlar su facturación.
También descarga los insumos del inventario.
Los partes de trabajo registran las labores e insumos aplicadas a
una actividad, tanto agrícola como ganadera.
Si la labor es realizada por un contratista, el parte es la base para
controlar su facturación.
También descarga los insumos del inventario.
Parte de Trabajo
Factura de Contratista
Se marcan los Partes de Trabajo afectados a la factura del
contratista para controlar los datos y evitar duplicaciones.
Se marcan los Partes de Trabajo afectados a la factura del
contratista para controlar los datos y evitar duplicaciones.
Factura de Contratista
La factura del contratista genera simultáneamente el asiento
contable y el crédito fiscal por el IVA.
La factura del contratista genera simultáneamente el asiento
contable y el crédito fiscal por el IVA.
Ganadería
Pagos
Trabajos
Contratados
Trabajos
Contratados
Factura
Contratista
Factura
Contratista
ContabilidadContabilidad
InsumosInsumos
Planilla de
Existencias
Planilla de
Existencias
Trabajos
Propios
Trabajos
Propios
Parte Sanitario y de
Suplementación
Parte Sanitario y de
Suplementación
Cuentas
Corrientes
Cuentas
Corrientes
Entradas
Transferencias
Salidas
Entradas
Transferencias
Salidas
Especie - Raza
Categoría - Actividad
Especie - Raza
Categoría - Actividad
Movimientos de
hacienda
Movimientos de
hacienda
Margen Bruto
Ganadero
(por empresa,
campo)
Margen Bruto
Ganadero
(por empresa,
campo)
Movimientos
de hacienda
Movimientos
de hacienda
Diferencia de
inventario
Diferencia de
inventario
Resultado por
Tenencia
Resultado por
Tenencia
Producción
de Carne
Producción
de Carne
ServiciosServicios
Además de las
labores e insumos
aplicados para la
atención del rodeo,
la gestión ganadera
requiere el
seguimiento de los
movimientos
ganaderos que
constituyen la
producción.
Las compras, ventas, nacimientos, pesadas y cambios de categoría permiten controlar la evolución del
rodeo y la producción resultante.
Estos movimientos se reflejarán contablemente a través de los Asientos de Costo.
Movimientos Ganaderos
Los cambios de categoría, cesiones, pesadas, transferencias,
nacimientos y muertes se registran a través de los Movimientos
Ganaderos.
Los cambios de categoría, cesiones, pesadas, transferencias,
nacimientos y muertes se registran a través de los Movimientos
Ganaderos.
Liquidación de Venta
La Liquidación de Venta se puede asociar a un Remito y registra los kilos e importe de la venta.
El sistema permite generar liquidaciones por venta de hacienda en pie o por venta de carne.
La Liquidación de Venta se puede asociar a un Remito y registra los kilos e importe de la venta.
El sistema permite generar liquidaciones por venta de hacienda en pie o por venta de carne.
Granos
Producción de Granos
Cosecha
Producción de Granos
Cosecha
Cuentas
Corrientes
Cuentas
Corrientes
InsumosInsumos LaboresLabores
StockStock
ContabilidadContabilidad
Gastos, Fletes,
etc.
Gastos, Fletes,
etc.
Gestión
comercial
contrato
Gestión
comercial
contrato
ContratosContratos
TercerosTerceros ConsumosConsumos
LiquidacionesLiquidaciones
Margen Bruto
Agrícola
(por empresa,
campo, lote,
cultivo)
Margen Bruto
Agrícola
(por empresa,
campo, lote,
cultivo)
Carta de PorteCarta de Porte La producción
agrícola se determina
a través de las Cartas
de Porte o Remitos
que salen de un lote
durante la cosecha.
Esto permite contar
con una fuente
objetiva y confiable.
Las operaciones de venta de granos se instrumentan a través de contratos y certificados, cuyo
cumplimiento se realiza mediante las cartas de porte entregadas y se valoriza a través de las
liquidaciones parciales y finales. El circuito permite administrar los gastos asociados tales como fletes,
comisiones, acondicionamiento e impuestos.
Contrato de Venta de Granos
Los datos del Contrato por Venta de Granos
permiten controlar el avance del cumplimiento y
manejar las entregas.
Los datos del Contrato por Venta de Granos
permiten controlar el avance del cumplimiento y
manejar las entregas.
Carta de Porte
Las Cartas de Porte pueden emitirse a través del sistema.
Se puede conectar a la balanza para registrar la tara y el peso bruto,
calculando el neto transportado.
También pueden registrarse los detalles de calidad.
Las Cartas de Porte pueden emitirse a través del sistema.
Se puede conectar a la balanza para registrar la tara y el peso bruto,
calculando el neto transportado.
También pueden registrarse los detalles de calidad.
Calidades de Granos
Se pueden registrar los factores que componen la calidad de los
granos y asociar los análisis a los romaneos , de modo de
establecer su impacto en las liquidaciones.
Se pueden registrar los factores que componen la calidad de los
granos y asociar los análisis a los romaneos , de modo de
establecer su impacto en las liquidaciones.
Factura de Flete de Granos
Las facturas de flete se vinculan con las cartas de porte para controlar los viajes
realizados.
Las facturas de flete se vinculan con las cartas de porte para controlar los viajes
realizados.
Liquidación de Venta de Granos
En las liquidaciones de venta se registran los conceptos que la integran y éstos
generan el asiento contable correspondiente.
En las liquidaciones de venta se registran los conceptos que la integran y éstos
generan el asiento contable correspondiente.
Gastos de Acondicionamiento
Los gastos de acondicionamiento como zaranda y secado se asocian a los
romaneos para determinar los conceptos a considerar en los Certificados de
Depósito.
Los gastos de acondicionamiento como zaranda y secado se asocian a los
romaneos para determinar los conceptos a considerar en los Certificados de
Depósito.
Certificados de Depósito de Granos
Los Certificados de Depósito en los acopios registran los cargos por los gastos
de acondicionamiento y actualizan las existencias de granos.
Los Certificados de Depósito en los acopios registran los cargos por los gastos
de acondicionamiento y actualizan las existencias de granos.
Existencia de Granos
El sistema presenta un
resumen de las existencias de
granos y su disponibilidad
para la venta.
El sistema presenta un
resumen de las existencias de
granos y su disponibilidad
para la venta.
Fondos
Contabilidad e
Impuestos
Contabilidad e
Impuestos
Cuentas
Corrientes
Cuentas
Corrientes FondosFondos
Cuentas a CobrarCuentas a Cobrar
Cuentas a PagarCuentas a Pagar
Movimientos de
Fondos
Movimientos de
Fondos
Cash FlowCash Flow
CobranzasCobranzas
ConciliaciónConciliación
Ordenes
de Pago
Ordenes
de Pago
Cartera de
cheques
Cartera de
cheques
Cuentas
Bancarias
Cuentas
Bancarias
Los movimientos de compras y ventas se convierten en movimientos de fondos que corresponden
a las cobranzas y pagos.
Estos movimientos pueden instrumentarse a través de transferencias electrónicas, cheques a fecha
o diferidos, cheques de terceros, efectivo u otros medios.
Las cuentas bancarias se pueden conciliar con los registros contables en forma automática,
importando al sistema los extractos de los bancos.
Factura de Proveedores
Las facturas de los proveedores registran el gasto,
el crédito fiscal y la deuda en su cuenta corriente.
Las facturas de los proveedores registran el gasto,
el crédito fiscal y la deuda en su cuenta corriente.
Orden de Pago – Afectación de Facturas
Al emitir el pago, se afectan las facturas que se cancelan.Al emitir el pago, se afectan las facturas que se cancelan.
Orden de Pago
La Orden de Pago incluye las retenciones que
correspondan y los medios de pago utilizados para
cancelar la obligación.
La Orden de Pago incluye las retenciones que
correspondan y los medios de pago utilizados para
cancelar la obligación.
Conciliación Bancaria
Los extractos bancarios se pueden importar para realizar una conciliación
automática con los registros contables.
Los extractos bancarios se pueden importar para realizar una conciliación
automática con los registros contables.
Recibo de Cobro
El Recibo de Cobro permite afectar las facturas emitidas,
ingresar las retenciones sufridas y registrar los valores
recibidos.
El Recibo de Cobro permite afectar las facturas emitidas,
ingresar las retenciones sufridas y registrar los valores
recibidos.
Cuentas Corrientes
TercerosTerceros
ComprasCompras
Cuentas a
cobrar
Cuentas a
cobrar
VentasVentas
Cuentas
Corrientes
Cuentas
Corrientes
VencimientosVencimientos
Cuentas a
pagar
Cuentas a
pagar
Resumen de
Cuenta
Resumen de
Cuenta
Composición
de Saldos
Composición
de Saldos
Anticuación
de Deuda
Anticuación
de Deuda
Informe de
Valores
Informe de
Valores
Informe de SaldosInforme de Saldos
El sistema emite una amplia variedad de informes sobre las posiciones en cuenta corriente.
Entre ellos permite controlar los saldos de los proveedores que también actúan como clientes.
Anticuación de Deuda
El informe de Anticuación de Deuda permite analizar los importes vencidos y
proyectar los vencimientos.
Los Referenciados sin Afectar corresponden a los pagos que no están aplicados a
facturas.
El informe de Anticuación de Deuda permite analizar los importes vencidos y
proyectar los vencimientos.
Los Referenciados sin Afectar corresponden a los pagos que no están aplicados a
facturas.
Resumen de Cuenta
El Resumen de Cuenta muestra los movimientos de la cuenta en forma
cronológica
El Resumen de Cuenta muestra los movimientos de la cuenta en forma
cronológica
Composición de Saldos
La Composición de Saldos presenta los débitos y créditos de
cada operación, y su contribución al Saldo Final
La Composición de Saldos presenta los débitos y créditos de
cada operación, y su contribución al Saldo Final
Análisis de Cuenta
El Análisis de Cuenta muestra las afectaciones de los
movimientos cabecera y el saldo por operación.
El Análisis de Cuenta muestra las afectaciones de los
movimientos cabecera y el saldo por operación.
INTRODUCCION
CONFIGURACION
OPERACION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
Gestión
Contabilidad Registra asientos de costo para reflejar los movimientos operativos y
genera los informes habituales.
Impuestos Genera las presentaciones a los organismos de fiscalización y
recaudación.
Márgenes Calcula los resultados por actividad de acuerdo con los formatos
habituales de información de gestión.
Cash Flow Permite proyectar los movimientos financieros y evaluar la gestión
de manejo de fondos.
Presupuesto Registra los movimientos proyectados en base a reagrupaciones
contables y los compara con las transacciones reales.
Resume los movimientos para controlar la evolución del negocioResume los movimientos para controlar la evolución del negocio
Contabilidad
MayoresMayores
Cuentas
Corrientes
Cuentas
CorrientesFondosFondos
GanaderíaGanadería
InsumosInsumos LaboresLabores
GranosGranos
BalancesBalances
DiariosDiarios Información
Impositiva
Información
Impositiva
ContabilidadContabilidad
Compila la información financiera de los movimientos operativos para producir los
informes habituales de la gestión económica.
Asientos de Costos
Diferencia de Inventario
Inventario
a Ingreso por Producción (Kilos)
a Resultado por Tenencia (Precio)
Venta
Deudores
a Ingreso por Ventas
Costo de Ventas
Costo de Ventas
a Inventario
Insumos
Sementera Cultivo
a Inventario Insumos
Labores Propias
Sementera Cultivo
a Empresa Maquinaria
Agricultura Ganadería
Asiento de Costos de Labores e Insumos
Genera los movimientos
contables a partir de los
Partes de Trabajo y Vales de
Materiales, de acuerdo con
las imputaciones definidas
en la Configuración.
Genera los movimientos
contables a partir de los
Partes de Trabajo y Vales de
Materiales, de acuerdo con
las imputaciones definidas
en la Configuración.
Tenencia y Producción
Calcula los Resultados por Tenencia y Producción de acuerdo con los Valores Netos
de Realización (VNR) vigentes al cierre del período.
Calcula los Resultados por Tenencia y Producción de acuerdo con los Valores Netos
de Realización (VNR) vigentes al cierre del período.
Diario General
El Diario puede emitirse en modo Consulta o Registro.
El Registro inhibe el ingreso de movimientos anteriores al período emitido.
El Diario puede emitirse en modo Consulta o Registro.
El Registro inhibe el ingreso de movimientos anteriores al período emitido.
Mayor General
El Mayor puede incluir las Cuentas Auxiliares
y limitar las cuentas o el período seleccionado.
El Mayor puede incluir las Cuentas Auxiliares
y limitar las cuentas o el período seleccionado.
Balance
El Balance puede
incluir las
Cuentas Auxiliares
y se puede optar por el
formato de
presentación o de
sumas y saldos
El Balance puede
incluir las
Cuentas Auxiliares
y se puede optar por el
formato de
presentación o de
sumas y saldos
Impuestos
Información
Impositiva
Información
Impositiva
Libro IVA
Compras
Libro IVA
Compras
Libro IVA
Ventas
Libro IVA
Ventas
Reintegro
de IVA de
Exportaciones
Reintegro
de IVA de
Exportaciones
Retenciones
y
Percepciones
Retenciones
y
Percepciones
Conectividad
con Aplicativos
Fiscales
Conectividad
con Aplicativos
Fiscales
SufridasSufridas
Emisión
Certificados
Emisión
Certificados
RealizadasRealizadas AFIPAFIP
OtrosOtros
Ingresos
Brutos
Ingresos
Brutos
La información contable y operativa genera las presentaciones requeridas sobre
Impuestos Nacionales, Provinciales y Municipales.
La información contable y operativa genera las presentaciones requeridas sobre
Impuestos Nacionales, Provinciales y Municipales.
Ingresos Brutos
La Preliquidación de
Ingresos Brutos
agrupa los
movimientos
gravados por
Jurisdicción para
facilitar la
presentación.
La Preliquidación de
Ingresos Brutos
agrupa los
movimientos
gravados por
Jurisdicción para
facilitar la
presentación.
Declaración Jurada IVA
La Declaración Jurada de IVA resume los Débitos y Créditos Fiscales
en el formato requerido por la AFIP.
La Declaración Jurada de IVA resume los Débitos y Créditos Fiscales
en el formato requerido por la AFIP.
Retenciones y Percepciones
La Declaración Jurada incluye las Retenciones y Percepciones en forma detallada y
genera un archivo para el SIAP.
La Declaración Jurada incluye las Retenciones y Percepciones en forma detallada y
genera un archivo para el SIAP.
Resumen D.J. IVA
Por último emite un Resumen de la Declaración Jurada para control.
Márgenes
Margen Bruto
Ganadero
Margen Bruto
Ganadero
Margen Bruto
Maquinaria
Margen Bruto
Maquinaria
Margen Bruto
por Cultivo
Margen Bruto
por Cultivo
Margen
Productivo
Margen
Productivo
Margen Bruto
Agrícola
Margen Bruto
Agrícola
Los informes de Márgenes presentan los resultados económicos de cada Actividad.Los informes de Márgenes presentan los resultados económicos de cada Actividad.
Margen Bruto Agrícola
El Margen Bruto Agrícola resume los resultados de cada cultivo implantado en la campañaEl Margen Bruto Agrícola resume los resultados de cada cultivo implantado en la campaña
Margen Bruto Cultivo
El Margen Bruto por
Cultivo detalla la
información económica de
la Producción y
Comercialización
El Margen Bruto por
Cultivo detalla la
información económica de
la Producción y
Comercialización
Margen Bruto Productivo
El Margen Bruto
Productivo permite el
ingreso de un precio de
venta referencial para
el cálculo de los
ingresos.
Se selecciona una
actividad y un campo
para la emisión del
informe
El Margen Bruto
Productivo permite el
ingreso de un precio de
venta referencial para
el cálculo de los
ingresos.
Se selecciona una
actividad y un campo
para la emisión del
informe
Resume los valores de Ingresos y Costos por cada lote de la actividad.Resume los valores de Ingresos y Costos por cada lote de la actividad.
Cash Flow
ContabilidadContabilidadEstimaciones
Financieras
Estimaciones
Financieras
Cash Flow
Presupuestado
Cash Flow
Presupuestado
Cash Flow
Contable
Cash Flow
Contable
Cash Flow
Integrado
Cash Flow
Integrado
El manejo de fondos se puede controlar ingresando los movimientos esperados y
comparándolos con los que se registran en la contabilidad.
El manejo de fondos se puede controlar ingresando los movimientos esperados y
comparándolos con los que se registran en la contabilidad.
Saldos Financieros Proyectados
El Cash Flow Consolidado permite combinar los vencimientos de las operaciones
registradas con las estimaciones de otros movimientos.
El Cash Flow Consolidado permite combinar los vencimientos de las operaciones
registradas con las estimaciones de otros movimientos.
Balance Periódico Financiero
El Balance periódico del Auxiliar Financiero muestra los orígenes y aplicaciones de
fondos en forma inmediata.
El Balance periódico del Auxiliar Financiero muestra los orígenes y aplicaciones de
fondos en forma inmediata.
Presupuesto
Planes de
Cuentas de Gestión
Planes de
Cuentas de Gestión
ContabilidadContabilidadPresupuesto
Económico
Presupuesto
Económico
Control
Presupuestario
Económico
Control
Presupuestario
Económico
El Presupuesto se maneja a través de un Plan de Reagrupación que se presenta en forma de
grilla para volcar las estimaciones mensuales. El módulo de Planeamiento provee las
estimaciones de la gestión operativa.
Los movimientos contables se presentan en el mismo Plan de Reagrupación para comparar los
resultados presupuestados y reales.
El Presupuesto se maneja a través de un Plan de Reagrupación que se presenta en forma de
grilla para volcar las estimaciones mensuales. El módulo de Planeamiento provee las
estimaciones de la gestión operativa.
Los movimientos contables se presentan en el mismo Plan de Reagrupación para comparar los
resultados presupuestados y reales.
Presupuesto
La grilla captura los saldos estimados para cada período en forma global o por Auxiliar.La grilla captura los saldos estimados para cada período en forma global o por Auxiliar.
Control Presupuestario
El Control Presupuestario permite seleccionar el período de análisis y
muestra los desvíos entre el Presupuesto y el Real.
INTRODUCCION
CONFIGURACION
OPERACION
GESTION
Planeamiento
EscenariosEscenarios
Utilización del campoUtilización del campo
RecetasRecetas Recursos
Forrajeros
Recursos
ForrajerosLista de
Precios
Lista de
Precios
LaboresLabores Evolución
del Rodeo
Evolución
del Rodeo
Producción AgrícolaProducción Agrícola
Producción GanaderaProducción Ganadera
Elección de EscenariosElección de Escenarios
Presupuesto EconómicoPresupuesto Económico
InsumosInsumos CostosCostos
IngresosIngresos
El Planeamiento se desarrolla sobre la base de Escenarios Operativos y los resultados se valorizan
con Listas de Precios para permitir el análisis de sensibilidad a los costos y precios sin alterar el
planteo productivo.
El Planeamiento se desarrolla sobre la base de Escenarios Operativos y los resultados se valorizan
con Listas de Precios para permitir el análisis de sensibilidad a los costos y precios sin alterar el
planteo productivo.
Planeamiento
Recetas Representan la tecnología de un cultivo en términos de labores e
insumos para lograr un rendimiento.
Utilización de Campos Indica la superficie asignada a cada actividad y sobre la cual se
calculará la producción agrícola o la oferta forrajera para ganadería.
Requerimientos de Compra Planifica la oportunidad de la compra de insumos que se determina
en base a la aplicación de las Recetas sobre la superficie asignada.
Presupuesto Económico Traduce a términos económicos los ingresos por producción y los
costos directos en base a una lista de precios.
Producción de Carne Calcula los kilos de carne producidos por el rodeo en base a los
parámetros de ganancia de peso.
Balance Forrajero Compara la oferta forrajera de los lotes ganaderos con la demanda
del rodeo en base a los parámetros correspondientes.
Recetas Agronómicas
Indican los insumos y labores con el momento de su aplicación y el aparcero
que los aporta. También se estima el Rinde Esperado para el cultivo.
Indican los insumos y labores con el momento de su aplicación y el aparcero
que los aporta. También se estima el Rinde Esperado para el cultivo.
Utilización de Campo/Lote
Se indica la superficie de cada lote afectada a cada actividad y el período en que se desarrolla.
Para las actividades agrícolas se indica la receta y se puede ajustar el rinde en función de las
características del lote.
Para las actividades ganaderas se selecciona el recurso forrajero.
La asignación correspondiente al Escenario elegido se vuelca a la operación Real.
Se indica la superficie de cada lote afectada a cada actividad y el período en que se desarrolla.
Para las actividades agrícolas se indica la receta y se puede ajustar el rinde en función de las
características del lote.
Para las actividades ganaderas se selecciona el recurso forrajero.
La asignación correspondiente al Escenario elegido se vuelca a la operación Real.
Plan de Compras
El sistema muestra los requerimientos de insumos y el usuario completa las
cantidades a adquirir en el mes correspondiente.
El importe se calcula en base a la lista de precios seleccionada.
El sistema muestra los requerimientos de insumos y el usuario completa las
cantidades a adquirir en el mes correspondiente.
El importe se calcula en base a la lista de precios seleccionada.
Presupuesto Económico
En base a las imputaciones contables de las labores e insumos y la lista de precios
seleccionada se calcula el Presupuesto Económico.
Este cuadro incluye todas las actividades que se asignaron en el campo y se muestra
separadamente la agricultura y la ganadería.
El Escenario Definitivo se vuelca a la grilla de Presupuesto con la Reagrupación de
Cuentas correspondiente.
En base a las imputaciones contables de las labores e insumos y la lista de precios
seleccionada se calcula el Presupuesto Económico.
Este cuadro incluye todas las actividades que se asignaron en el campo y se muestra
separadamente la agricultura y la ganadería.
El Escenario Definitivo se vuelca a la grilla de Presupuesto con la Reagrupación de
Cuentas correspondiente.
Producción de Carne
La Producción de Carne planificada surge de los parámetros de ganancia de peso y los
movimientos de compra y venta estimados.
La Producción de Carne planificada surge de los parámetros de ganancia de peso y los
movimientos de compra y venta estimados.
Oferta Forrajera
Demanda Forrajera
Balance Forrajero
Balance Forrajero
El Balance Forrajero permite analizar si la superficie asignada a actividades
ganaderas es capaz de ofrecer el alimento requerido por el rodeo.
El Balance Forrajero permite analizar si la superficie asignada a actividades
ganaderas es capaz de ofrecer el alimento requerido por el rodeo.
Control
Evaluación de
Escenarios y su
Elección
Evaluación de
Escenarios y su
Elección
Tablero de Control
Control Presupuestario
Tablero de Control
Control Presupuestario
Ejecución del
Escenario
Ejecución del
Escenario
MultiUsuarioMultiUsuario MultiActividadMultiActividad MultiCampoMultiCampo MultiEmpresaMultiEmpresa
Además del Control Presupuestario expuesto anteriormente, Physis ofrece otros elementos de
Información de Gestión.
El Tablero de Control permite controlar el desempeño de indicadores, tanto operativos como
financieros, a través de colores que indican el grado de desvío.
Los Cubos ofrecen al usuario la posibilidad de armar sus propios cuadros y gráficos en base a la
información del sistema.
Además del Control Presupuestario expuesto anteriormente, Physis ofrece otros elementos de
Información de Gestión.
El Tablero de Control permite controlar el desempeño de indicadores, tanto operativos como
financieros, a través de colores que indican el grado de desvío.
Los Cubos ofrecen al usuario la posibilidad de armar sus propios cuadros y gráficos en base a la
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Control
Tablero Compara los resultados presupuestados y reales para un
conjunto de indicadores propios de las actividades agrícolas
y ganaderas. Se selecciona la actividad y muestra los valores
de los indicadores para el período acumulado desde el inicio
de la campaña.
Cubos Permiten componer informes combinando cuadros y
gráficos en base a la información del sistema. Los cuadros
los puede generar el usuario arrastrando los datos
requeridos a las filas, columnas y celdas. Los formatos de los
gráficos los selecciona el usuario de las variantes que ofrece
el software, y pueden asociarse a los cuadros o representar
información independiente.
Tablero de Control
Los colores que
indican el grado
de desvío los
configura el
usuario de
acuerdo con la
sensibilidad que le
otorga al
indicador.
Los colores que
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configura el
usuario de
acuerdo con la
sensibilidad que le
otorga al
indicador.
Cubos – Superficie y Costo por Cultivo
Los gráficos pueden estar asociados al cuadro, o mostrar otra perspectivaLos gráficos pueden estar asociados al cuadro, o mostrar otra perspectiva
Cubos – Insumos por Lote
El usuario puede seleccionar los filtros a aplicar para la información expuesta
tanto en los cuadros como en los gráficos.
El usuario puede seleccionar los filtros a aplicar para la información expuesta
tanto en los cuadros como en los gráficos.
Tel/Fax: 011.4312.6189 / 6196 / 6212 / 6204 (líneas rotativas)
www.physis.com.ar I comercial@physis.com.ar
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Gestión agropecuaria integral Physis

  • 4. administrando las labores e insumos, la producción ganadera y venta de granos, su contabilización y manejo de fondos, y las presentaciones impositivas Abarcando desde el planeamiento hasta el control de gestión. Physis Gestión Agro cubre la operación integral de un planteo agrícola y ganadero,
  • 5. Contabilidad e Impuestos Contabilidad e Impuestos PagosPagos CobrosCobros PresupuestoPresupuesto MárgenesMárgenes Cash FlowCash Flow FondosFondos Cuentas Corrientes Cuentas Corrientes ClientesClientesProveedoresProveedores GranosGranosGanaderíaGanadería InsumosInsumos LaboresLabores Physis Gestión Agro abarca todo el ciclo de vida de la operación agropecuaria Funcionalidad
  • 6. Administrar la funcionalidad autorizada para cada usuario y las opciones que tiene disponibles. Programar la generación de sus archivos de respaldo y disponer su eventual restauración. Utilizar diferentes opciones de acceso local y remoto de acuerdo con las características de cada empresa. Administración Physis permite
  • 7. Configuración Define los elementos del sistema para reflejar las características de la empresa. Operación Registra los movimientos propios del giro del negocio. Gestión Genera información para el monitoreo de los resultados y cumplimiento de obligaciones. Planeamiento y Control Proyecta las acciones para la próxima campaña y el resultado económico en alto nivel. El soporte del sistema a la administración de la Empresa se estructura en cuatro aspectos: En los puntos siguientes veremos la funcionalidad del sistema para los elementos que componen cada uno de estos aspectos En los puntos siguientes veremos la funcionalidad del sistema para los elementos que componen cada uno de estos aspectos Implementación
  • 9. Actividades Campos Lotes Cultivos Plan de Cuentas Auxiliares Comprobantes Insumos Imputación Insumos Categorías de Hacienda Labores Imputación Labores La configuración consiste en organizar los elementos del sistema de modo que se adecúen a las características de la empresa. ConfiguraciónAdministración
  • 10. El Plan de Cuentas permite definir la cantidad de niveles necesarios y el número de dígitos para cada nivel. El Plan de Cuentas permite definir la cantidad de niveles necesarios y el número de dígitos para cada nivel. Plan de Cuentas
  • 11. Cada cuenta principal puede tener asociado un auxiliar que registra mayores detalles. Por ejemplo la cuenta Deudores puede tener asociado un auxiliar de Clientes, y las cuentas de gastos un auxiliar de Centro de Costos. Auxiliares
  • 12. Para cada campo se indica los lotes que lo componen y la superficie respectiva. Para cada campo se indica los lotes que lo componen y la superficie respectiva. Campos y Lotes
  • 13. Las actividades pueden estar referidas a: Cultivos –> Agricultura o Pasturas para Ganadería Categorías de Hacienda –> Ganadería Campos y Lotes –> Mantenimiento Maquinaria –> Operación Empresa –> Estructura Actividades
  • 14. En los datos de los cultivos se indican las cuentas que registran los importes para calcular los márgenes. Cultivos
  • 15. Los insumos se definen con la apertura necesaria para facilitar la búsqueda y el control de las existencias. Insumos
  • 16. Los insumos se pueden reagrupar para facilitar la especificación de las imputaciones contables correspondientes a Compras, Ventas y Existencia. Imputación de Insumos
  • 17. Las labores pueden ser de agricultura, ganadería o mantenimiento Las labores pueden ser de agricultura, ganadería o mantenimiento Labores
  • 18. Se definen las labores y se indica su precio por campo, para las opciones de propia o contratada. Se definen las labores y se indica su precio por campo, para las opciones de propia o contratada. Labores
  • 19. Las labores se pueden asociar con Actividades, Insumos, Maquinarias y Personal para evitar errores al generar los Partes de Trabajo. Las labores se pueden asociar con Actividades, Insumos, Maquinarias y Personal para evitar errores al generar los Partes de Trabajo. Labores
  • 20. Las imputaciones contables de las labores permiten volcar los partes de trabajo a la contabilidad a través de los Asientos de Costo. Imputación de Labores
  • 21. Categorías Las categorías de la hacienda se definen de acuerdo con las necesidades de la empresa para el manejo del rodeo.
  • 23. Operación Insumos, Adquisición de materiales de agricultura y ganadería y manejo de inventario. Labores, Ejecución de las tareas con recursos propios o contratistas y aplicación de los insumos. Ganadería, manejo del rodeo, compras, ventas, movimientos y aplicaciones sanitarias. Granos, movimiento, almacenamiento y venta con el control de gastos comerciales y cumplimiento de compromisos. Fondos, cobranzas y pagos a través de los instrumentos habituales. Cuentas Corrientes, seguimiento de las cuentas de los deudores y acreedores.
  • 24. Insumos UtilizaciónUtilización Insumos / StockInsumos / Stock CosteoCosteo Ajustes Transferencia s Ajustes Transferencia s GanaderíaGanadería GranosGranos Cuentas Corrientes Cuentas CorrientesComprasCompras EstructurasEstructuras Aplicación de insumos Aplicación de insumos ContabilidadContabilidad El circuito de insumos permite el manejo de Ordenes de Compra, Remitos y Facturas, incorporando los materiales al inventario valorizado y registrando las deudas con los proveedores. La utilización se realiza a través de los Partes de Trabajo que aplican los insumos a las actividades agrícolas, ganaderas o de conservación. El Asiento de Costos registra los movimientos contables correspondientes a los insumos aplicados.
  • 25. Factura de Compra de Insumos La factura de compra de insumos puede estar asociada a un remito y dispara la valorización de los insumos. Si hay remito, éste actualiza la existencia; sino, lo hace la factura.
  • 26. El registro de la factura genera simultáneamente el asiento contableEl registro de la factura genera simultáneamente el asiento contable
  • 27. Labores Labores Contratadas Labores Contratadas Labores Propias Labores Propias Orden / Parte de TrabajoOrden / Parte de Trabajo Campo-Lote Tractor Implementos Personal Campo-Lote Tractor Implementos Personal Control Contratista Control Contratista Factura Contratista Factura Contratista Cuentas Corrientes Cuentas Corrientes Insumos y Hacienda Insumos y Hacienda ContabilidadContabilidad EstructuraEstructura GanaderíaGanadería AgriculturaAgricultura Tareas RealizadasTareas Realizadas Aplicación de Insumos Aplicación de Insumos Margen Bruto Empresa Maquinaria Margen Bruto Empresa Maquinaria Las labores se aplican a las actividades a través de los Partes de Trabajo. En ellos se vuelcan la maquinaria, el personal y los insumos utilizados. Los materiales, máquinas y mano de obra propia se volcarán a la contabilidad mediante el Asiento de Costos. Las labores efectuadas por contratistas se asociarán a las correspondientes facturas.
  • 28. La utilización de Campo/Lote indica la superficie y el período que se dedicará a una actividad. Estos datos permiten controlar la aplicación de labores en forma correcta. La utilización de Campo/Lote indica la superficie y el período que se dedicará a una actividad. Estos datos permiten controlar la aplicación de labores en forma correcta. Utilización de Campo/Lote
  • 29. Los partes de trabajo registran las labores e insumos aplicadas a una actividad, tanto agrícola como ganadera. Si la labor es realizada por un contratista, el parte es la base para controlar su facturación. También descarga los insumos del inventario. Los partes de trabajo registran las labores e insumos aplicadas a una actividad, tanto agrícola como ganadera. Si la labor es realizada por un contratista, el parte es la base para controlar su facturación. También descarga los insumos del inventario. Parte de Trabajo
  • 30. Factura de Contratista Se marcan los Partes de Trabajo afectados a la factura del contratista para controlar los datos y evitar duplicaciones. Se marcan los Partes de Trabajo afectados a la factura del contratista para controlar los datos y evitar duplicaciones.
  • 31. Factura de Contratista La factura del contratista genera simultáneamente el asiento contable y el crédito fiscal por el IVA. La factura del contratista genera simultáneamente el asiento contable y el crédito fiscal por el IVA.
  • 32. Ganadería Pagos Trabajos Contratados Trabajos Contratados Factura Contratista Factura Contratista ContabilidadContabilidad InsumosInsumos Planilla de Existencias Planilla de Existencias Trabajos Propios Trabajos Propios Parte Sanitario y de Suplementación Parte Sanitario y de Suplementación Cuentas Corrientes Cuentas Corrientes Entradas Transferencias Salidas Entradas Transferencias Salidas Especie - Raza Categoría - Actividad Especie - Raza Categoría - Actividad Movimientos de hacienda Movimientos de hacienda Margen Bruto Ganadero (por empresa, campo) Margen Bruto Ganadero (por empresa, campo) Movimientos de hacienda Movimientos de hacienda Diferencia de inventario Diferencia de inventario Resultado por Tenencia Resultado por Tenencia Producción de Carne Producción de Carne ServiciosServicios Además de las labores e insumos aplicados para la atención del rodeo, la gestión ganadera requiere el seguimiento de los movimientos ganaderos que constituyen la producción. Las compras, ventas, nacimientos, pesadas y cambios de categoría permiten controlar la evolución del rodeo y la producción resultante. Estos movimientos se reflejarán contablemente a través de los Asientos de Costo.
  • 33. Movimientos Ganaderos Los cambios de categoría, cesiones, pesadas, transferencias, nacimientos y muertes se registran a través de los Movimientos Ganaderos. Los cambios de categoría, cesiones, pesadas, transferencias, nacimientos y muertes se registran a través de los Movimientos Ganaderos.
  • 34. Liquidación de Venta La Liquidación de Venta se puede asociar a un Remito y registra los kilos e importe de la venta. El sistema permite generar liquidaciones por venta de hacienda en pie o por venta de carne. La Liquidación de Venta se puede asociar a un Remito y registra los kilos e importe de la venta. El sistema permite generar liquidaciones por venta de hacienda en pie o por venta de carne.
  • 35. Granos Producción de Granos Cosecha Producción de Granos Cosecha Cuentas Corrientes Cuentas Corrientes InsumosInsumos LaboresLabores StockStock ContabilidadContabilidad Gastos, Fletes, etc. Gastos, Fletes, etc. Gestión comercial contrato Gestión comercial contrato ContratosContratos TercerosTerceros ConsumosConsumos LiquidacionesLiquidaciones Margen Bruto Agrícola (por empresa, campo, lote, cultivo) Margen Bruto Agrícola (por empresa, campo, lote, cultivo) Carta de PorteCarta de Porte La producción agrícola se determina a través de las Cartas de Porte o Remitos que salen de un lote durante la cosecha. Esto permite contar con una fuente objetiva y confiable. Las operaciones de venta de granos se instrumentan a través de contratos y certificados, cuyo cumplimiento se realiza mediante las cartas de porte entregadas y se valoriza a través de las liquidaciones parciales y finales. El circuito permite administrar los gastos asociados tales como fletes, comisiones, acondicionamiento e impuestos.
  • 36. Contrato de Venta de Granos Los datos del Contrato por Venta de Granos permiten controlar el avance del cumplimiento y manejar las entregas. Los datos del Contrato por Venta de Granos permiten controlar el avance del cumplimiento y manejar las entregas.
  • 37. Carta de Porte Las Cartas de Porte pueden emitirse a través del sistema. Se puede conectar a la balanza para registrar la tara y el peso bruto, calculando el neto transportado. También pueden registrarse los detalles de calidad. Las Cartas de Porte pueden emitirse a través del sistema. Se puede conectar a la balanza para registrar la tara y el peso bruto, calculando el neto transportado. También pueden registrarse los detalles de calidad.
  • 38. Calidades de Granos Se pueden registrar los factores que componen la calidad de los granos y asociar los análisis a los romaneos , de modo de establecer su impacto en las liquidaciones. Se pueden registrar los factores que componen la calidad de los granos y asociar los análisis a los romaneos , de modo de establecer su impacto en las liquidaciones.
  • 39. Factura de Flete de Granos Las facturas de flete se vinculan con las cartas de porte para controlar los viajes realizados. Las facturas de flete se vinculan con las cartas de porte para controlar los viajes realizados.
  • 40. Liquidación de Venta de Granos En las liquidaciones de venta se registran los conceptos que la integran y éstos generan el asiento contable correspondiente. En las liquidaciones de venta se registran los conceptos que la integran y éstos generan el asiento contable correspondiente.
  • 41. Gastos de Acondicionamiento Los gastos de acondicionamiento como zaranda y secado se asocian a los romaneos para determinar los conceptos a considerar en los Certificados de Depósito. Los gastos de acondicionamiento como zaranda y secado se asocian a los romaneos para determinar los conceptos a considerar en los Certificados de Depósito.
  • 42. Certificados de Depósito de Granos Los Certificados de Depósito en los acopios registran los cargos por los gastos de acondicionamiento y actualizan las existencias de granos. Los Certificados de Depósito en los acopios registran los cargos por los gastos de acondicionamiento y actualizan las existencias de granos.
  • 43. Existencia de Granos El sistema presenta un resumen de las existencias de granos y su disponibilidad para la venta. El sistema presenta un resumen de las existencias de granos y su disponibilidad para la venta.
  • 44. Fondos Contabilidad e Impuestos Contabilidad e Impuestos Cuentas Corrientes Cuentas Corrientes FondosFondos Cuentas a CobrarCuentas a Cobrar Cuentas a PagarCuentas a Pagar Movimientos de Fondos Movimientos de Fondos Cash FlowCash Flow CobranzasCobranzas ConciliaciónConciliación Ordenes de Pago Ordenes de Pago Cartera de cheques Cartera de cheques Cuentas Bancarias Cuentas Bancarias Los movimientos de compras y ventas se convierten en movimientos de fondos que corresponden a las cobranzas y pagos. Estos movimientos pueden instrumentarse a través de transferencias electrónicas, cheques a fecha o diferidos, cheques de terceros, efectivo u otros medios. Las cuentas bancarias se pueden conciliar con los registros contables en forma automática, importando al sistema los extractos de los bancos.
  • 45. Factura de Proveedores Las facturas de los proveedores registran el gasto, el crédito fiscal y la deuda en su cuenta corriente. Las facturas de los proveedores registran el gasto, el crédito fiscal y la deuda en su cuenta corriente.
  • 46. Orden de Pago – Afectación de Facturas Al emitir el pago, se afectan las facturas que se cancelan.Al emitir el pago, se afectan las facturas que se cancelan.
  • 47. Orden de Pago La Orden de Pago incluye las retenciones que correspondan y los medios de pago utilizados para cancelar la obligación. La Orden de Pago incluye las retenciones que correspondan y los medios de pago utilizados para cancelar la obligación.
  • 48. Conciliación Bancaria Los extractos bancarios se pueden importar para realizar una conciliación automática con los registros contables. Los extractos bancarios se pueden importar para realizar una conciliación automática con los registros contables.
  • 49. Recibo de Cobro El Recibo de Cobro permite afectar las facturas emitidas, ingresar las retenciones sufridas y registrar los valores recibidos. El Recibo de Cobro permite afectar las facturas emitidas, ingresar las retenciones sufridas y registrar los valores recibidos.
  • 50. Cuentas Corrientes TercerosTerceros ComprasCompras Cuentas a cobrar Cuentas a cobrar VentasVentas Cuentas Corrientes Cuentas Corrientes VencimientosVencimientos Cuentas a pagar Cuentas a pagar Resumen de Cuenta Resumen de Cuenta Composición de Saldos Composición de Saldos Anticuación de Deuda Anticuación de Deuda Informe de Valores Informe de Valores Informe de SaldosInforme de Saldos El sistema emite una amplia variedad de informes sobre las posiciones en cuenta corriente. Entre ellos permite controlar los saldos de los proveedores que también actúan como clientes.
  • 51. Anticuación de Deuda El informe de Anticuación de Deuda permite analizar los importes vencidos y proyectar los vencimientos. Los Referenciados sin Afectar corresponden a los pagos que no están aplicados a facturas. El informe de Anticuación de Deuda permite analizar los importes vencidos y proyectar los vencimientos. Los Referenciados sin Afectar corresponden a los pagos que no están aplicados a facturas.
  • 52. Resumen de Cuenta El Resumen de Cuenta muestra los movimientos de la cuenta en forma cronológica El Resumen de Cuenta muestra los movimientos de la cuenta en forma cronológica
  • 53. Composición de Saldos La Composición de Saldos presenta los débitos y créditos de cada operación, y su contribución al Saldo Final La Composición de Saldos presenta los débitos y créditos de cada operación, y su contribución al Saldo Final
  • 54. Análisis de Cuenta El Análisis de Cuenta muestra las afectaciones de los movimientos cabecera y el saldo por operación. El Análisis de Cuenta muestra las afectaciones de los movimientos cabecera y el saldo por operación.
  • 56. Gestión Contabilidad Registra asientos de costo para reflejar los movimientos operativos y genera los informes habituales. Impuestos Genera las presentaciones a los organismos de fiscalización y recaudación. Márgenes Calcula los resultados por actividad de acuerdo con los formatos habituales de información de gestión. Cash Flow Permite proyectar los movimientos financieros y evaluar la gestión de manejo de fondos. Presupuesto Registra los movimientos proyectados en base a reagrupaciones contables y los compara con las transacciones reales. Resume los movimientos para controlar la evolución del negocioResume los movimientos para controlar la evolución del negocio
  • 58. Asientos de Costos Diferencia de Inventario Inventario a Ingreso por Producción (Kilos) a Resultado por Tenencia (Precio) Venta Deudores a Ingreso por Ventas Costo de Ventas Costo de Ventas a Inventario Insumos Sementera Cultivo a Inventario Insumos Labores Propias Sementera Cultivo a Empresa Maquinaria Agricultura Ganadería
  • 59. Asiento de Costos de Labores e Insumos Genera los movimientos contables a partir de los Partes de Trabajo y Vales de Materiales, de acuerdo con las imputaciones definidas en la Configuración. Genera los movimientos contables a partir de los Partes de Trabajo y Vales de Materiales, de acuerdo con las imputaciones definidas en la Configuración.
  • 60. Tenencia y Producción Calcula los Resultados por Tenencia y Producción de acuerdo con los Valores Netos de Realización (VNR) vigentes al cierre del período. Calcula los Resultados por Tenencia y Producción de acuerdo con los Valores Netos de Realización (VNR) vigentes al cierre del período.
  • 61. Diario General El Diario puede emitirse en modo Consulta o Registro. El Registro inhibe el ingreso de movimientos anteriores al período emitido. El Diario puede emitirse en modo Consulta o Registro. El Registro inhibe el ingreso de movimientos anteriores al período emitido.
  • 62. Mayor General El Mayor puede incluir las Cuentas Auxiliares y limitar las cuentas o el período seleccionado. El Mayor puede incluir las Cuentas Auxiliares y limitar las cuentas o el período seleccionado.
  • 63. Balance El Balance puede incluir las Cuentas Auxiliares y se puede optar por el formato de presentación o de sumas y saldos El Balance puede incluir las Cuentas Auxiliares y se puede optar por el formato de presentación o de sumas y saldos
  • 64. Impuestos Información Impositiva Información Impositiva Libro IVA Compras Libro IVA Compras Libro IVA Ventas Libro IVA Ventas Reintegro de IVA de Exportaciones Reintegro de IVA de Exportaciones Retenciones y Percepciones Retenciones y Percepciones Conectividad con Aplicativos Fiscales Conectividad con Aplicativos Fiscales SufridasSufridas Emisión Certificados Emisión Certificados RealizadasRealizadas AFIPAFIP OtrosOtros Ingresos Brutos Ingresos Brutos La información contable y operativa genera las presentaciones requeridas sobre Impuestos Nacionales, Provinciales y Municipales. La información contable y operativa genera las presentaciones requeridas sobre Impuestos Nacionales, Provinciales y Municipales.
  • 65. Ingresos Brutos La Preliquidación de Ingresos Brutos agrupa los movimientos gravados por Jurisdicción para facilitar la presentación. La Preliquidación de Ingresos Brutos agrupa los movimientos gravados por Jurisdicción para facilitar la presentación.
  • 66. Declaración Jurada IVA La Declaración Jurada de IVA resume los Débitos y Créditos Fiscales en el formato requerido por la AFIP. La Declaración Jurada de IVA resume los Débitos y Créditos Fiscales en el formato requerido por la AFIP.
  • 67. Retenciones y Percepciones La Declaración Jurada incluye las Retenciones y Percepciones en forma detallada y genera un archivo para el SIAP. La Declaración Jurada incluye las Retenciones y Percepciones en forma detallada y genera un archivo para el SIAP.
  • 68. Resumen D.J. IVA Por último emite un Resumen de la Declaración Jurada para control.
  • 69. Márgenes Margen Bruto Ganadero Margen Bruto Ganadero Margen Bruto Maquinaria Margen Bruto Maquinaria Margen Bruto por Cultivo Margen Bruto por Cultivo Margen Productivo Margen Productivo Margen Bruto Agrícola Margen Bruto Agrícola Los informes de Márgenes presentan los resultados económicos de cada Actividad.Los informes de Márgenes presentan los resultados económicos de cada Actividad.
  • 70. Margen Bruto Agrícola El Margen Bruto Agrícola resume los resultados de cada cultivo implantado en la campañaEl Margen Bruto Agrícola resume los resultados de cada cultivo implantado en la campaña
  • 71. Margen Bruto Cultivo El Margen Bruto por Cultivo detalla la información económica de la Producción y Comercialización El Margen Bruto por Cultivo detalla la información económica de la Producción y Comercialización
  • 72. Margen Bruto Productivo El Margen Bruto Productivo permite el ingreso de un precio de venta referencial para el cálculo de los ingresos. Se selecciona una actividad y un campo para la emisión del informe El Margen Bruto Productivo permite el ingreso de un precio de venta referencial para el cálculo de los ingresos. Se selecciona una actividad y un campo para la emisión del informe Resume los valores de Ingresos y Costos por cada lote de la actividad.Resume los valores de Ingresos y Costos por cada lote de la actividad.
  • 73. Cash Flow ContabilidadContabilidadEstimaciones Financieras Estimaciones Financieras Cash Flow Presupuestado Cash Flow Presupuestado Cash Flow Contable Cash Flow Contable Cash Flow Integrado Cash Flow Integrado El manejo de fondos se puede controlar ingresando los movimientos esperados y comparándolos con los que se registran en la contabilidad. El manejo de fondos se puede controlar ingresando los movimientos esperados y comparándolos con los que se registran en la contabilidad.
  • 74. Saldos Financieros Proyectados El Cash Flow Consolidado permite combinar los vencimientos de las operaciones registradas con las estimaciones de otros movimientos. El Cash Flow Consolidado permite combinar los vencimientos de las operaciones registradas con las estimaciones de otros movimientos.
  • 75. Balance Periódico Financiero El Balance periódico del Auxiliar Financiero muestra los orígenes y aplicaciones de fondos en forma inmediata. El Balance periódico del Auxiliar Financiero muestra los orígenes y aplicaciones de fondos en forma inmediata.
  • 76. Presupuesto Planes de Cuentas de Gestión Planes de Cuentas de Gestión ContabilidadContabilidadPresupuesto Económico Presupuesto Económico Control Presupuestario Económico Control Presupuestario Económico El Presupuesto se maneja a través de un Plan de Reagrupación que se presenta en forma de grilla para volcar las estimaciones mensuales. El módulo de Planeamiento provee las estimaciones de la gestión operativa. Los movimientos contables se presentan en el mismo Plan de Reagrupación para comparar los resultados presupuestados y reales. El Presupuesto se maneja a través de un Plan de Reagrupación que se presenta en forma de grilla para volcar las estimaciones mensuales. El módulo de Planeamiento provee las estimaciones de la gestión operativa. Los movimientos contables se presentan en el mismo Plan de Reagrupación para comparar los resultados presupuestados y reales.
  • 77. Presupuesto La grilla captura los saldos estimados para cada período en forma global o por Auxiliar.La grilla captura los saldos estimados para cada período en forma global o por Auxiliar.
  • 78. Control Presupuestario El Control Presupuestario permite seleccionar el período de análisis y muestra los desvíos entre el Presupuesto y el Real.
  • 80. Planeamiento EscenariosEscenarios Utilización del campoUtilización del campo RecetasRecetas Recursos Forrajeros Recursos ForrajerosLista de Precios Lista de Precios LaboresLabores Evolución del Rodeo Evolución del Rodeo Producción AgrícolaProducción Agrícola Producción GanaderaProducción Ganadera Elección de EscenariosElección de Escenarios Presupuesto EconómicoPresupuesto Económico InsumosInsumos CostosCostos IngresosIngresos El Planeamiento se desarrolla sobre la base de Escenarios Operativos y los resultados se valorizan con Listas de Precios para permitir el análisis de sensibilidad a los costos y precios sin alterar el planteo productivo. El Planeamiento se desarrolla sobre la base de Escenarios Operativos y los resultados se valorizan con Listas de Precios para permitir el análisis de sensibilidad a los costos y precios sin alterar el planteo productivo.
  • 81. Planeamiento Recetas Representan la tecnología de un cultivo en términos de labores e insumos para lograr un rendimiento. Utilización de Campos Indica la superficie asignada a cada actividad y sobre la cual se calculará la producción agrícola o la oferta forrajera para ganadería. Requerimientos de Compra Planifica la oportunidad de la compra de insumos que se determina en base a la aplicación de las Recetas sobre la superficie asignada. Presupuesto Económico Traduce a términos económicos los ingresos por producción y los costos directos en base a una lista de precios. Producción de Carne Calcula los kilos de carne producidos por el rodeo en base a los parámetros de ganancia de peso. Balance Forrajero Compara la oferta forrajera de los lotes ganaderos con la demanda del rodeo en base a los parámetros correspondientes.
  • 82. Recetas Agronómicas Indican los insumos y labores con el momento de su aplicación y el aparcero que los aporta. También se estima el Rinde Esperado para el cultivo. Indican los insumos y labores con el momento de su aplicación y el aparcero que los aporta. También se estima el Rinde Esperado para el cultivo.
  • 83. Utilización de Campo/Lote Se indica la superficie de cada lote afectada a cada actividad y el período en que se desarrolla. Para las actividades agrícolas se indica la receta y se puede ajustar el rinde en función de las características del lote. Para las actividades ganaderas se selecciona el recurso forrajero. La asignación correspondiente al Escenario elegido se vuelca a la operación Real. Se indica la superficie de cada lote afectada a cada actividad y el período en que se desarrolla. Para las actividades agrícolas se indica la receta y se puede ajustar el rinde en función de las características del lote. Para las actividades ganaderas se selecciona el recurso forrajero. La asignación correspondiente al Escenario elegido se vuelca a la operación Real.
  • 84. Plan de Compras El sistema muestra los requerimientos de insumos y el usuario completa las cantidades a adquirir en el mes correspondiente. El importe se calcula en base a la lista de precios seleccionada. El sistema muestra los requerimientos de insumos y el usuario completa las cantidades a adquirir en el mes correspondiente. El importe se calcula en base a la lista de precios seleccionada.
  • 85. Presupuesto Económico En base a las imputaciones contables de las labores e insumos y la lista de precios seleccionada se calcula el Presupuesto Económico. Este cuadro incluye todas las actividades que se asignaron en el campo y se muestra separadamente la agricultura y la ganadería. El Escenario Definitivo se vuelca a la grilla de Presupuesto con la Reagrupación de Cuentas correspondiente. En base a las imputaciones contables de las labores e insumos y la lista de precios seleccionada se calcula el Presupuesto Económico. Este cuadro incluye todas las actividades que se asignaron en el campo y se muestra separadamente la agricultura y la ganadería. El Escenario Definitivo se vuelca a la grilla de Presupuesto con la Reagrupación de Cuentas correspondiente.
  • 86. Producción de Carne La Producción de Carne planificada surge de los parámetros de ganancia de peso y los movimientos de compra y venta estimados. La Producción de Carne planificada surge de los parámetros de ganancia de peso y los movimientos de compra y venta estimados.
  • 87. Oferta Forrajera Demanda Forrajera Balance Forrajero Balance Forrajero El Balance Forrajero permite analizar si la superficie asignada a actividades ganaderas es capaz de ofrecer el alimento requerido por el rodeo. El Balance Forrajero permite analizar si la superficie asignada a actividades ganaderas es capaz de ofrecer el alimento requerido por el rodeo.
  • 88. Control Evaluación de Escenarios y su Elección Evaluación de Escenarios y su Elección Tablero de Control Control Presupuestario Tablero de Control Control Presupuestario Ejecución del Escenario Ejecución del Escenario MultiUsuarioMultiUsuario MultiActividadMultiActividad MultiCampoMultiCampo MultiEmpresaMultiEmpresa Además del Control Presupuestario expuesto anteriormente, Physis ofrece otros elementos de Información de Gestión. El Tablero de Control permite controlar el desempeño de indicadores, tanto operativos como financieros, a través de colores que indican el grado de desvío. Los Cubos ofrecen al usuario la posibilidad de armar sus propios cuadros y gráficos en base a la información del sistema. Además del Control Presupuestario expuesto anteriormente, Physis ofrece otros elementos de Información de Gestión. El Tablero de Control permite controlar el desempeño de indicadores, tanto operativos como financieros, a través de colores que indican el grado de desvío. Los Cubos ofrecen al usuario la posibilidad de armar sus propios cuadros y gráficos en base a la información del sistema.
  • 89. Control Tablero Compara los resultados presupuestados y reales para un conjunto de indicadores propios de las actividades agrícolas y ganaderas. Se selecciona la actividad y muestra los valores de los indicadores para el período acumulado desde el inicio de la campaña. Cubos Permiten componer informes combinando cuadros y gráficos en base a la información del sistema. Los cuadros los puede generar el usuario arrastrando los datos requeridos a las filas, columnas y celdas. Los formatos de los gráficos los selecciona el usuario de las variantes que ofrece el software, y pueden asociarse a los cuadros o representar información independiente.
  • 90. Tablero de Control Los colores que indican el grado de desvío los configura el usuario de acuerdo con la sensibilidad que le otorga al indicador. Los colores que indican el grado de desvío los configura el usuario de acuerdo con la sensibilidad que le otorga al indicador.
  • 91. Cubos – Superficie y Costo por Cultivo Los gráficos pueden estar asociados al cuadro, o mostrar otra perspectivaLos gráficos pueden estar asociados al cuadro, o mostrar otra perspectiva
  • 92. Cubos – Insumos por Lote El usuario puede seleccionar los filtros a aplicar para la información expuesta tanto en los cuadros como en los gráficos. El usuario puede seleccionar los filtros a aplicar para la información expuesta tanto en los cuadros como en los gráficos.
  • 93. Tel/Fax: 011.4312.6189 / 6196 / 6212 / 6204 (líneas rotativas) www.physis.com.ar I comercial@physis.com.ar www.physis-agro.com