Presentación de contabilidad comercial y las existencias

1. U.N.S.A A D M I N I S T R A C I O N CONTABILIDAD COMERCIAL Y LAS EXISTENCIAS CICLO - V ABRIL - 2011 Profesor: Plasencia Terrones Luis

2. Aspectos Generales Las empresas comerciales son intermediarios entre productor y consumidor; su función primordial es la compra - venta de productos terminados en el lugar y monto adecuado (comerciantes). Son de tres tipos: Mayoristas: son empresas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas (aquellas que venden a mayoristas o minoristas), que a su vez distribuyen el producto directamente al consumidor.Minoristas o detallistas: las que venden productos al menudeo, o encantidades al consumidor. Comisionistas: se dedican a vender mercancía que los productores les dana consignación, percibiendo por ésta función una ganancia o comisión.El minorista puede comprarle directamente al mayorista o al productor. El comisionista por su parte, puede recibir mercancía directamente del minorista, del mayorista o bien del productor.

3. Aspectos Generales En las empresas comerciales se establece la Contabilidad General únicamente, sin embargo podemos establecer ciertas diferencias que son las siguientes:En las comerciales se hace lo siguiente:• Se COMPRA artículos terminados• Se ALMACENAN• Se VENDEN• Se GANA, existen ingresosSe compran nuevamente ARTÍCULOS TERMINADOSCOMPRA - VENTA de artículos terminados• DINERO• INVERTIR COMPRAR ARTÍCULOS TERMINADOS• GANANCIA ALMACENAN• VENDEN Se debe determinar un COSTO en base al precio a que se compran los artículosterminados; hay que tener en cuenta que éste precio será diferente al precio enque se vendan

4. EL COMERCIO Y LAS IMPORTACIONES La actual coyuntura que el mundo vive se expresa fundamentalmente en el aspecto comercial que implica el hecho de que un país no puede estar enfrascado en una forma de autosuficiencia, lo que obliga a tener relaciones comerciales con otros países así se dan la importación y la exportación de productos, bienes y servicios. La finalidad de estas actividades son muy diversas y tiene variados efectos en una economía. Tolas las mercancías que se comercializan tiene que pasar obligatoriamente por aduanas de aquí ubicamos la importancia de la Aduana en el Comercio Internacional como instrumento normativo y regulador en el flujo del intercambio internacional de mercados. El presente trabajo es fruto de la investigación y, como tal, tiene por objetivo desarrollar los temas relacionados con la importación, su normatividad, su control, las instituciones o entes relacionadas con esta y su medición para la determinación del efecto que produce en nuestra balanza de pagos, la manera de determinar los costos en los que se incurre y el tratamiento contable de los mismos mediante casos de importaciones.

5. COMERCIO INTERNACIONAL El Comercio Internacional es el intercambio de bienes y servicios entre países. Los bienes tienes pueden definirse como productos finales, productos intermedios necesarios para la producción de los finales o materias primas y productos agrícolas. El comercio Internacional permite a un país especializarse en la producción de los bienes que fabrica de forma más eficiente y con menores costos. El comercio también permite a un Estado consumir más de los que podría si produjese en condiciones de autarquía. Por último, el Comercio Internacional aumenta el mercado potencial de los bienes que produce determinada economía, y caracteriza las relaciones entre países, permitiendo medir la fortaleza de sus respectivas economías. IMPORTANCIA DEL COMERCIO INTERNACIONAL La importancia del Comercio Internacional varía en función de cada economía nacional. Ciertos países sólo exportan bienes con el fin de aumentar su mercado nacional o para ayudar en el aspecto económico a algunos sectores deprimidos de su economía. Otros dependen del Comercio Internacional para lograr divisas y bienes para satisfacer la demanda interior. Durante los últimos años se considera al Comercio Internacional como un medio para fomentar el crecimiento de una determinada economía; los países menos desarrollados y las organizaciones internacionales están fomentando cada vez más este parrón de comercio.

6. Existencias de los Agentes de Comercio Los agentes de comercio son aquéllos que compran o venden mercaderías (artículos de comercio) de otros o por su propia cuenta. Las existencias son principalmente adquiridos para la venta en el futuro cercano y generan una ganancia por fluctuaciones en el precio o el margen de los agentes de comercio.

7. PARTIDAS QUE SE CONSIDERAN COMO EXISTENCIAS Las Existencias también incluyen o comprenden los bienes comprados que se mantienen para su reventa, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un vendedor minorista y que los mantiene para su venta, o los terrenos y otras propiedades mantenidas para su venta. Las existencias también incluyen los bienes terminados o los que se encuentran en proceso de producción por la empresa, así como, los materiales y suministros para ser usados en el proceso de producción.

8. MEDICIÓN O VALUACIÓN DE EXISTENCIAS Base de medición o valuación de las existencias Las existencias deben ser medidas o valuadas a su costo a su valor neto de realización el que resulte menor. COSTO DE LAS EXISTENCIAS Partidas que comprenden el costo de las existencias. El costo de las existencias debe comprenden a) todos los costos derivados de la compra o adquisición, b) los costos de transformación o conversión, y c) los otros costos en los que se ha incurrido para poner las existencias en su ubicación y condiciones actuales.

9. MEDICIÓN O VALUACIÓN DE EXISTENCIAS COSTOS DE COMPRA O ADQUISICIÓN Partidas que integran el costo de compra o adquisición El costo de compra o adquisición de las existencias comprende: a) el precio (valor) de venta, b) los derechos (aranceles) de importación y otros impuestos (que no sean recuperables por la empresa de las autoridades fiscales), c) los costos de transporte, manipuleo y los otros costos directamente atribuibles a la compra o adquisición de productos terminados, materiales y servicios. Los descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares son deducidos al determinar el costo de compra o adquisición.

10. OTROS COSTOS Otros costos incluidos en la medición de las existencias.Otros costos son incluidos en el costo de las existencias sólo en la medida que ellos son Incurridos para poner las existencias en su ubicación y condiciones actuales. Por ejemplo, puede ser apropiado incluir como costo de las existencias, gastos indirectos que no sean de producción o el costo del diseño de productos para clientes específicos.

11. OTROS COSTOS Ejemplos de otros costos excluidos en el valor de las existencias Ejemplos de costos excluidos del costo de las existencias y que por lo tanto, deben ser reconocidos como gastos en el, período en el cual ellos se incurren, son: a) Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra y de otros costos de producción. b) Costos de almacenamiento, a menos que dichos costos sean necesarios para el proceso de producción previa a una etapa de producción más avanzada. c) Gastos indirectos de administración que no contribuyan a poner las existencias en su condición y ubicación actuales, y d) Costos de comercialización o venta.

12. FÓRMULAS DE COSTEO Método PEPS y método del Costo Promedio Ponderado El costo de las existencias, debe ser asignado usando el método PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) o la fórmula del COSTO PROMEDIO PONDERADO. Uso de la misma fórmula de costeo Una empresa debe usar la misma fórmula de costo para todas sus existencias que tienen naturaleza y uso similar para las existencias que tienen diferente naturaleza y su uso puede estar justificado el uso de fórmulas de costo diferentes. Uso de diferentes fórmulas de costeo Por ejemplo, las existencias usadas en un segmento de negocios pueden tener un uso diferente en la empresa, de las existencias del mismo tipo que son usadas en otro segmento del negocio. Sin embargo, una diferente ubicación geográfica de las existencias (donde el tratamiento fiscal es o puede ser distinta), por sí mismo, no justifica el uso de diferentes fórmulas de costeo.

13. APLICACIÓN DEL MÉTODO PEPS La fórmula PEPS (FIFO) asume que las partidas de inventarios que fueron compradas o producidas primero son vendidas en primer lugar y, consecuentemente, las partidas que quedan como existencias al final de un período son aquellas compradas o producidas más recientemente. Bajo la fórmula del costo promedio ponderado, el costo de cada unidad de producto se determina a partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares en existencia al inicio de un período y del costo de artículos similares comprados o producidos durante el período. El promedio puede ser calculado sobre la base de un período o después de recibir cada compra adicional, dependiendo de las circunstancias de la empresa.

14. RECONOCIMIENTO COMO GASTO Oportunidad del reconocimiento del COSTO DE VENTAS Cuando las existencias son vendidas, el valor en libros de esas existencias debe ser reconocido como GASTO en el período en que el respectivo ingreso es reconocido. El importe de cualquier reversión de la disminución del valor de las existencias a su valor neto de realización y todas las pérdidas de existencias serán reconocidas como un gasto en el período en que la disminución de valor o la pérdida ocurre. El importe de cualquier reversión de la disminución del valor de las existencias, que provenga de un incremento en el valor neto de realización, será reconocida como una reducción en el valor de las existencias reconocidos como un gasto en el período en el cual ocurre la reversión.

15. REVELACIONES Información que debe revelarse en los estados financieros o en las notas. Los estados financieros deben revelar: a) Las políticas contable adoptadas para la medición o valuación de las existencias, incluyendo las fórmulas de costeo utilizada. b) El importe total en libros de las existencias y el valor en libros clasificados apropiadamente por su importancia para la empresa. c) El valor en libros de las existencias que han sido llevadas o valorizadas a su valor razonable menos los costos para su venta. d) El monto de las existencias reconocidas como gasto durante el período. e) El monto de cualquier disminución del valor de las existencias reconocidas como un gasto. f ) El monto de cualquier reversión de las disminuciones de valor reconocidas como gasto en el período. g) Las circunstancias o hechos que llevaron a la reversión de las rebajas de valor. h) El valor en libros de las existencias comprometidas como garantía de pasivos.

16. REVELACIÓN DE LAS EXISTENCIAS POR EL TIPO DE CLASIFICACIÓN La información acerca de los valores con que figuran las diferentes clases de existencias y el grado de variación de estos activos es útil para los usuarios de los estados financieros. Una clasificación común de las existencias son: mercaderías, productos en proceso y productos terminados. REVELACIÓN DEL COSTO DE VENTAS El valor de las existencias reconocidas como gasto durante el período, el cual es llamado frecuentemente COSTO DE VENTAS, se compone de aquellos costos previamente incluidos en la medición o valuación de las existencias vendidas y los gastos indirectos de producción no asignados y los importes anormales de los costos de producción de existencias. Las circunstancias particulares de cada empresa pueden exigir la inclusión de otros costos, tales como los costos de distribución.

17. FORMULA DEL COSTO DE VETAS La empresa LUMAR SAC , al 31 de Diciembre del 2009 tuvo en el en existencias 20,000 unidades de mercaderías valorizadas a S/. 25.5 c/u. Y en el mes de Enero del 2010 compran 15,000 unidades de la misma mercadería a S/. 27.80 c/u. AL 31 de enero del 2010 la empresa cuenta con un saldo final de mercaderías en el almacén por 18,000 unidades. La empresa utilizo el método de valuación de existencias Promedio Ponderado. Unidades Valores Costo unitario Existencia Inicial 20,000 S/. 510,000 S/. 25.50 S/. 27.80 15,000 ( + ) Compras del periodo S/. 417,000 35,000 Disponibles para la Venta S/. 927,000 ( 476,742.86 ) S/. 26.49 ( 18,000 ) (-) Existencias final Costos de Ventas 17,000 S/. 450,257.14

18. ESTRUCTURA DE LOS COSTOS DE IMPORTACION Determinación del Valor CIF + Valor FOB + Valor FLETE + Valor SEGURO = Valor CIF ( Base Imponible ) Derecho e Impuestos ( Ad Valorem ) ISC = Partidas ( CIF + Ad Valorem) IGV = 16% ( CIF + Ad Valorem + ISC ) IGV = 2% ( CIF + Ad Valorem + ISC )

19. COSTEO DE UNA IMPORTACION Lumarsac realiza una compra del extranjero mercadería y en la factura del proveedor detallan los siguiente : 50 unidades motocicletas a $ 1,550. c/u y por esta importación se paga un seguro por $ 700 y un flete de $ 2,500. El tipo de cambio para esta operación fue de 2.89, el % para Ad Valoren es de 12 % y se pago un gasto para desaduanar un valor de S/. 1000. + Valor FOB (50 unid. X $ 1,550) $ 77,500 S/. 223,975 + Valor FLETE $ 2,500 7,225 + Valor SEGURO $ 700 2,023 = Valor CIF ( Base Imponible ) S/. 233,223.00 Derecho e Impuestos ( Ad Valorem ) 12% S/. 27,986.76 TOTAL CIF + Ad Valorem S/.261,209.76 IGV = 16% ( CIF + Ad Valorem ) S/.41,7913.56 IPM = 2% ( CIF + Ad Valorem + ISC ) S/. 5,224.20 Total a pagar por IGV e IPM por la importación S/.47,017.76

20. Costo Unitario de la merdaeria importada Costos de Importación S/. 261,209.76 Gastos por agente de aduana 1000.00 Costos total de Importación S/. 262,209.76 costo unitario de cada motocicleta Costos de total de Importación S/. 262,209.76 = 5,244.2 Unidades 50

21. COSTEO DE UNA COMPRADE MERCADERIAEN EL PAIS Lumarsac realiza una compra de mercadería y en la factura del proveedor detallan los siguiente : 100 unidades de TV a S/. 1,550 c/u mas el IGV y por esta compra se paga y un flete de S/. 500 para llevarlo hasta el almacén de la empresa . La empresa acepta un interés del 50% del total de factura por ser al crédito. + Valor de Compra o Adquisición (100 x 1,550) = S/. 155,000 + Valor FLETE S/. 500 = Costos de total de mercaderías S/. 155,500 Costo Unitario de cada TV Costos de total de mercaderías S/. 155,500 = 1,555 Unidades 100