9. ORGANIZACION
GRIEGO ORGANON INSTRUMENTO
El termino Organización posee varios
significados:
• Como sinónimo de Empresa,
• Como Fase del Proceso Administrativo,
• Como acción y/o actividad.
10. ORGANIZACIÓN :CONCEPTOS
Como sinónimo de Empresa:
“Puede ser entendida como la entidad
(Compañía, Empresa, Institución) creada
intencionalmente para el logro de los
objetivos”
“Agrupación de personas, que comparten unos
ideales comunes y persiguen unos fines, que
pueden ser lucrativos o de beneficio a la
comunidad”.
11. ORGANIZACIÓN :CONCEPTOS
Como fase del Proceso Administrativo:
“La organización es la segunda fase del proceso
administrativo. Se encarga de establecer un
orden al plan elaborado con la finalidad de
lograr los objetivos organizacionales. También
establece la división del trabajo y la estructura
necesaria para su funcionamiento”.
Como acción y/o actividad:
“Corresponde a darle un orden a las cosas en
cualquier escenario de aplicación”.
12. DEFINICIONES DE ORGANIZACION
Harold Koontz y Cyril O’Donnell
Organizar es agrupar las actividades
necesarias para alcanzar ciertos objetivos
y asignar a cada grupo un administrador
con la autoridad necesaria para
supervisarlo y coordinar tanto en sentido
horizontal como vertical toda la
estructura de la empresa.
13. DEFINICIONES DE ORGANIZACION
Agustín Reyes Ponce
Organización es la estructuración técnica
de las relaciones que deben existir entre
las funciones, los niveles y las actividades
de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr
su máxima eficiencia dentro de los planes
y objetivos señalados.
14. DEFINICIONES DE ORGANIZACION
Terry
Organización es el arreglo de las funciones
que se estiman necesarias para lograr un
objetivo y una indicación de la autoridad y
responsabilidad asignadas a las personas
que tienen a su cargo la ejecución de las
funciones especificas.
15. DEFINICIONES DE ORGANIZACION
Sheldon
Organización es el proceso de combinar el
trabajo que los individuos o grupos deban
efectuar con los elementos necesarios
para su ejecución, de tal manera que las
labores que así se ejecuten sean los
mejores medios para la aplicación
eficiente, sistemática, positiva y
coordinada de los esfuerzos disponibles.
16. PRINCIPIOS DE LAS ORGANIZACIÓN
Unidad de
mando
Especialización
Equilibrio de
Autoridad y
responsabilidad
Equilibrio de
dirección-control
Definición de
puestos
17. PRINCIPIOS DE ORGANIZACION
UNIDAD DE MANDO
Este principio señala que para cada grupo de personas
o función debe haber un solo responsable, de lo
contrario surgen conflictos por ordenes encontradas y
disminuye la eficiencia en la realización
20. PRINCIPIOS DE ORGANIZACION
EQUILIBRIO DE DIRECCION Y
CONTROL
El nivel jerárquico debe establecer los controles
necesarios que permitan evaluar de manera
continua el desempeño de las personas en quienes
se delega la autoridad y ver hasta que punto
cumplen los objetivos establecidos.
21. PRINCIPIOS DE ORGANIZACION
DEFINICION DE PUESTOS
Se establecen con claridad lo que cada
persona en cada cargo debe realizar, es
decir, las actividades y
responsabilidades que le
corresponden.
22. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
1. Conocer los
objetivos
2. Identificar y clasificar
las actividades para el
cumplimiento de los
objetivos
3. Agrupar las
actividades ( Talento
humano, recursos
materiales)
4. Delegar a un jefe
para la toma de
decisiones
5. Establecer líneas de
comunicación ( vertical
y horizontal)
23. TIPOS DE ORGANIZACION
Lineal:
Entre el
superior y
subordinados
Funcional:
Entre el
superior y
subordinados
de otra área
Línea- staff:
Combinación
de la lineal y la
funcional
Comités:
asesoría,
investigativa y
de consejería
al personal de
línea
24. ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
Es la forma estructural mas simple y mas antigua.
Tiene su origen en los antiguos ejércitos y en las organizaciones
eclesiásticas de los tiempos medievales.
Se denomina “lineal” al hecho de que entre el superior y sus subordinados
existen líneas directas y únicas tanto de autoridad como de responsabilidad.
Es una organización simple y de conformación piramidal, donde cada jefe
recibe y trasmite lo que pasa en su área.
25. ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR
Características:
Autoridad lineal o única
Líneas formales de comunicación
Centralización de las decisiones.
Aspecto piramidal
Campos de aplicación:
Organización es pequeña no requiere ejecutivos especialistas
en las tareas altamente técnicas.
Cuando inicia una organización.
Cuando las tareas de la organización son estandarizadas y
rutinarias, ya que las estructura es estable.
26. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
Define la presencia de supervisores especializados en una
determinada área.
Cada trabajador responde a ante varios supervisores.
Cada supervisor solo controla a los subordinados en los asuntos
de su especialidad.
27. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
Características:
Autoridad funcional o dividida: Autoridad de conocimiento, parcial y
relativa.
Línea directa de comunicación
Descentralización de las decisiones: No es la jerarquía sino la
especialidad quien promueve las decisiones.
Énfasis en la especialización: Cada órgano o cargo contribuye con su
especialidad a la organización.
Ventajas:
Mayor especialización.
Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
La división del trabajo es planeada.
El trabajo manual se separa del intelectual.
Disminuye la presión sobre un solo jefe.
28. ORGANIZACIÓN LINEAL Y DE STAFF
Es el resultado de la combinación de la organización lineal y
funcional para tratar de aumentar las ventajas y sus desventajas
al formar la llamada organización jerárquica consultiva.
29. ORGANIZACIÓN LINEAL Y DE STAFF
Características:
Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el
principio escalar, mientras que los órganos staff prestan asesorías a
servicios.
La organización línea-staff es la evolución de la jerarquía funcional
frente a la división del trabajo en la.
Ventajas:
Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio
de la autoridad única.
Se aprovechan las ventajas de la especialización.
Se mantiene la unidad de mando.
Buena solución en los problemas técnicos.
30. ORGANIZACIÓN POR COMITES
Esta organización las decisiones importantes se toman en grupo
de forma colegiada; la autoridad superior se encuentra en un
consejo, comité o comisión.
31. ORGANIZACIÓN POR COMITES
Ventajas :
Los comités fomentan la cooperación entre los integrantes.
Se reciben aportes valiosos por todos los miembros del comité.
Las soluciones son mas objetivas, ya que representan la conjunción de
varios criterios.
Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el
comité.
32. COMITES HOSPITALARIOS
1. Técnico – científico. Resolución 2936 de 2006
2. Infecciones. Decreto 1562 de 1984
3. Vigilancia epidemiológica. Decreto 3518 de 2006
4. Transfusiones de sangre y hemo componentes. Decreto 1571 de
1993.
5. Historias clínicas. Resolución 1995 de 1999
6. Mortalidad materna y perinatal
7. Calidad
8. Seguridad del paciente Resolucion 1740 de 2008
9. Ética hospitalaria. Resolución 13437 de 1991
10.Trasplantes. Decreto 2493 de 2006
11.Farmacia y Terapéutica. Decreto 2200 de 2005
12.Urgencias. Decreto 412 de 1992
