Tarea 2.1 " Tres, dos, uno y ¡ acción ! correspondiente al módulo de Protocolo y Relaciones Públicas y que trata del protocolo empresarial.

1. TAREA 2.1
Tres, dos, uno ¡ Acción !
Por María del Pilar Peñalver Viciana

2. Desarrollo de la tarea
 La inauguración de la nueva oficina de turismo va tener lugar el viernes 28 de
febrero de 2014 a las 20.00 horas. Está previsto, entre otras actuaciones, una
copa de vino en una carpa que se habilitará en el exterior para tal ocasión. Con
el objeto de dar la máxima difusión a la nueva oficina de turismo se invitará a
los medios de comunicación. Entre los invitados vip´s, medios de
comunicación y personal de la empresa, el número total de participantes
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asciende a 50 personas.
Hay que elaborar el programa de este acto e incluir la siguiente documentación:
Cronograma del acto.
Carta pidiendo presupuesto tanto de la carpa como al catering que nos servirá
la copa de vino.
Minuta de la copa de vino.
Presupuesto económico final con los recursos necesarios para esta gran
inauguración.
Es necesario diseñar un logotipo de la oficina de turismo para ser utilizado en
todos los documentos que hay que presentar.

3. Logotipo de la oficina de turismo
Para presentar documentos, antes de nada diseñamos un
logotipo para nuestra nueva oficina de turismo “ Indalo
Almería “ . Creemos que como el símbolo característico
de Almería es el indalo, vamos a estudiar varias opciones
y elegimos cual nos representará.

5. Cronograma del acto
Hora
Lugar
Acto
20 horas
Carpa instalada junto a Oficina de Turismo
Recepción a las autoridades, invitados
y junta directiva.
20,15 horas
Carpa instalada junto a Oficina de Turismo
Saludo de bienvenida por la jefa de
protocolo, Dña. Mª del Pilar Peñalver y
presentación del personal y junta
directiva de la nueva oficina de
turismo.
Presidente: D. Carlos Cid
Vicepresidente: D. Luís García
Empleados: Dña. Isabel Martínez, Dña.
Rosario Oña y D. Sergio Salas
20,30 horas
Carpa instalada junto a Oficina de Turismo
Discurso del alcalde de Almería, D.
Luis Rogelio Rodríguez Comendador
20,45horas
Carpa instalada junto a Oficina de Turismo
Discurso del presidente de la oficina,
D. Carlos Cid y agradecimientos a los
invitados y a la prensa por acudir al
evento
21 horas
Puerta de entrada a la Oficina de Turismo e
interiores.
Corte de cinta por el alcalde,
descubrimiento de la placa, y recorrido
por las instalaciones
21,15 horas
Carpa instalada junto a Oficina de Turismo
Aperitivos, copa de vino y música

6. Presupuesto
Oficina de Turismo “ Indalo Almería “
Paseo de Almería, 49, bajo
04001 Almería
Teléfono: 950 220165
E-mail: oficinaturismo1@hotmail.com
Almería, a 3 de Diciembre de 2014
Estimados Sres.:
Me llamo Mª del Pilar Peñalver Viciana y como jefa de protocolo de la nueva Oficina de
Turismo que vamos a inaugurar, el día 28 de Febrero de 2014 a las 20 horas, en la dirección que
aparece arriba, me gustaría contar con ustedes para este evento, dada su trayectoria y
excelente reputación como empresa organizadora de eventos y catering La Marca, para
solicitar presupuesto, que consiste en instalación de carpa en el exterior de la
oficina, perfectamente acondicionada para esta época del año, y catering con camareros que
ofrecerían una degustación de vinos y aperitivos acordes con una propuesta de minuta de
vinos que también solicito. Sería para unos 50 invitados.
Ruego que me envíen un presupuesto detallado de la carpa, vinos, aperitivos y música para
ambientar esta inauguración.
En espera de su respuesta, les saluda atentamente
Mª del Pilar Peñalver Viciana
Jefa de protocolo de la O.I.T. “ Indalo Almería “

7. Minuta de vino propuesta por la
empresa de catering
Http://www.grupolamarca.com/
http://youtu.be/8roMvoTTWLA
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Comida
Jamón ibérico
Queso de Oveja
Festival de embutidos de bellota
Tortilla española
Salmorejo
Croquetas de hojaldre con morcilla piñonera
Postre
Surtido de pastelería fina de la casa
Bebidas
Vino tinto D.O. Rioja Arnegui Crianza 2009
Vino rosado D.O. Rioja Ramón Bilbao Rosado 2012
Vino Blanco D.O. Rías Baixas Pazos Señorans 2012
Cerveza
Refrescos, agua mineral y cava Brut Nature

8. Presupuesto
Inauguración de la nueva oficina de
turismo “ Indalo Almería” 28-2-2014
EUROS
I.V.A
TOTAL
SEDE
Alquiler de la carpa exterior
600
Audiovisuales: micrófono, pantallas y
varios
250
52,50
302,50
40
8,40
48,40
890
186,90
1076,90
1150
241,50
1391,50
Mobiliario: atril
TOTAL PRESUPUESTO SEDE
126
726
RESTAURACIÓN
Minuta de vino con aperitivos para 50
personas
Camareros
TOTAL RESTAURACIÓN
300
1450
63
304,50
363
1754,50
DISEÑO, PUBLICIDAD E IMPRENTA
Imagen corporativa y aplicaciones
200
42
242
Trípticos de publicidad ( 70 unidades )
150
31,50
181,50

9. Continuación
EUROS
IVA
TOTAL
Regalos ( 50 unidades )
300
63
363
Imprevistos
100
21
121
TOTAL DISEÑO, PUBLICIDAD E
IMPRENTA
750
157,50
Técnicos de sonido
300
63
363
Técnicos de iluminación
150
31,50
181,50
Técnicos de protocolo
200
42
650
136,50
300
63
50
10,50
400
84
750
157,50
907,50
4490
942,90
5432,90
907,50
RECURSOS HUMANOS
TOTAL RECURSOS HUMANOS
242
786,50
PÁGINA WEB
Diseño y creación de página web
Dominio de página web
363
60,50
TRANSPORTE
Transfer hotel-aeropuerto
TOTAL TRANSPORTE Y PAG. WEB
TOTAL PRESUPUESTO
484