1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
María Cecilia Guerrero Valenzuela
Universidad de Santander (UDES)
Docente:
Zabdiel Rodríguez Ibarra
Ingeniero Mecánico
María Cecilia Guerrero Valenzuela
Bucaramanga, Santander
mariac_0209@Hotmail.com
2016
2. DESARROLLO DE PROYECTOS BASADOS
EN UNA EXCELENTE GESTIÓN
Gerencia de proyectos Fases iniciales de un
proyecto
5. Conceptos
claves
Proyecto es
Actividad de tiempo completo, en
la cual, se produce un resultado
final y el proceso para llegar a
este resultado debe ser
controlado en todo momento.
Gerencia de
proyecto es
Disciplina de organizar y
administrar los recursos, de forma
tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro
de las restricciones de alcance,
tiempo y coste planteados a su
inicio.
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las características
6. Características
Se conoce la fecha de inicio de un proyecto, pero la fecha de finalización está determinada por uno de los siguientes
casos:
Por la fecha en la que se logra cumplir los objetivos propuestos desde el comienzo del proyecto.
Cuando la necesidad por la cual fue creado ya no exista.
Cuando el proyecto sea cancelado.
Un proyecto entrega resultados únicos. Estos resultados pueden ser: Productos (o artículos producidos que son
cuantificables), servicios o resultados (Documentos, presentaciones, etc.).
Un proyecto debe iniciar e ir aumentando con incrementos graduales, lo que permita tener control de las actividades,
realizar controles continuos, detectar errores más fácilmente y realizar correcciones o arreglos en una etapa temprana y
no cuando ya esté por finalizar el proyecto.
Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la organización y pueden involucrar desde una sola persona hasta
varios miles.
Para un proyecto se requiere adicionalmente mantener una estructura organizada que permita el correcto desarrollo
del mismo.
Un proyecto nace dentro de una organización cuando se encuentra dentro de los planes de expansión y desarrollo de
la misma.
El objetivo principal entonces, es que el desarrollo del proyecto esté respaldado por los mismos trabajadores de la
empresa quiénes son los que realmente conocen el funcionamiento de la misma y tienen autoridad para aportar
significativamente al desarrollo del proyecto.
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Características
del entorno de
un proyecto
7. Características
del entorno
de un
proyecto
El desarrollo de un
proyecto requiere
estar enmarcado
dentro de un
contexto o entorno
controlado en el cual
se pueda desarrollar
adecuadamente, los
más conocidos son:
Entorno cultural y social: Responsabilidad
y autoridad para gestionar el proyecto y
que no afecte los grupos humanos que lo
circundan.
Entorno internacional y político: Se
requiere familiarización acerca de leyes y
costumbres internacionales, nacionales,
regionales y locales aplicables en el
proyecto.
Entorno físico: Se requiere familiarizar con
la ecología local y la geografía física ya
que puede afectarse por el proyecto y
peligrar la ejecución del mismo.
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Oficina de gestión de un
proyecto
Dentro del entorno del proyecto, se requiere que exista
una DIRECCIÓN GENERAL la cual “Proporciona los
fundamentos para desarrollar habilidades de dirección
de proyectos y a menudo es esencial para el director
del proyecto. (PMBOK, 2008).”
8. Oficina de
gestión de un
proyecto
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con el ciclo de vida de
un proyecto
10. Ciclo de
vida de
un
proyecto
Interesados
en el
proyecto
Pueden influir de manera positiva o negativa en el proyecto, y su
influencia pueda generar consecuencias que beneficien o
perjudiquen la realización del mismo.
Director del proyecto.
Cliente o también denominado usuario.
Organización que ejecuta el proyecto.
Personal de la empresa que ejecuta el proyecto.
Miembros del equipo del proyecto.
El grupo que realiza el trabajo del proyecto.
Equipo de dirección del proyecto.
Patrocinador o auspiciante.
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Otros (propietarios, inversionistas, contratistas, los miembros de los
equipos que participan en el proyecto incluyendo a sus familias,
agencias del gobierno, medios de comunicación, entre otros.)
Continua …
11. Ciclo de
vida de un
proyecto
La estructura de la organización
corresponde a la forma como se
organiza la empresa, de tal
manera que desde el comienzo
de un proyecto quede
claramente identificado el lugar
de cada participante y por lo
tanto quién ejerce autoridad
sobre quién, los tipos más
comunes son:
La organización funcional clásica:
Cada empleado cuenta con un superior que ha sido anteriormente asignado. Cada uno
de los miembros de esta estructura están agrupados según la especialidad a la que
corresponden; por ejemplo: Producción, comercialización, ingeniería y contabilidad a
nivel superior.
La organización orientada a proyectos:
Los participantes de un grupo de trabajo están en la mayoría de los casos ubicados en un
mismo lugar. Casi la totalidad de los recursos de la organización están presupuestados
con exclusividad para el proyecto y está controlado por parte de cada uno de los
directores del proyecto.
La organización con estructura matricial débil:
Es aquella que nace con las características de una organización funcional, pero que es
limitada, puesto que el director del proyecto es más un coordinador que un director.
La organización con estructura matricial fuerte:
Es muy similar a la estructura de organizaciones orientadas a proyecto. En este caso, la
función de la estructura garantiza que existan directores de proyectos a dedicación
completa con una notable autoridad, que cuente con apoyo de la empresa y de los
interesados y del personal administrativo de dedicación completa de la empresa
Organización matricial equilibrada:
Organiza toda la empresa a partir de la asignación de un director del proyecto, sin
embargo, no le da plena autoridad sobre las actividades del proyecto ni sobre su
financiación.
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Proceso de dirección de
un proyecto
12. Proceso de
dirección de un
proyecto
La dirección de un proyecto
cuenta con la posibilidad de
usar un ciclo preestablecido
para lograr la correcta
administración, gestión y
gerencia de un proyecto.
Dentro del proceso de
dirección existen
además del ciclo PHRA
cinco grupos de
procesos de dirección
de proyectos
requeridos para
cualquier proyecto.Dar clic y las fases
iniciales de un proyecto
